Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена

для организатора в аудитории пункта проведения экзамена

при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

в форме ГВЭ (письменная форма)

(для всех предметов, кроме русского языка)

1. Общие положения

1.1 Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК).

1.2 Организаторы в аудитории назначаются из числа специалистов методических служб, педагогических работников образовательных организаций.

1.3 Организаторы в аудитории не могут быть специалистами по учебному предмету, по которому проходит экзамен.

1.4 Организаторы в аудитории не могут быть учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы и отдельных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам..

1.5 Организаторы в аудитории должны знать:

- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее ГИА-9);

- инструкцию, определяющую порядок работы организатора в аудитории;

- инструкцию по заполнению бланков ответов участников ГВЭ;

- правила заполнения ведомостей, протоколов, актов и служебных документов в аудитории.

1.6 Организаторы в аудитории узнают о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Информирование обеспечивает муниципальный орган управления образованием, осуществляющий управление в сфере образования.

1.7 В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ организаторам в аудитории запрещается:

- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;

- оказывать содействие участникам ГИА-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы (далее – ЭМ) на бумажном или электронном носителях, фотографировать, переписывать ЭМ.

1.8 Организаторам необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

2. Проведение экзамена в ППЭ

2.1 В день проведения экзамена организаторы в аудитории ППЭ должны:

- явиться в ППЭ не позднее 08.30 по местному времени;

- оставить личные вещи в специально выделенном помещении до входа в ППЭ;

- зарегистрироваться у ответственного за регистрацию работников ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность);

- получить у руководителя ППЭ информацию о распределении по аудиториям ППЭ и о назначении ответственных организаторов в аудитории;

- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

- не позднее 09.00 получить у руководителя ППЭ следующие материалы:

форму ППЭ-9 05-01 ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра, с заполненными регистрационными полями и столбцами со 2 по 5) ;

форму ППЭ-05-02 ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (с заполненными столбцами 2 и 5);

форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;

инструкцию для организаторов в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ГВЭ;

сценарий проведения инструктажа для участников ГВЭ по соответствующему учебному предмету в аудитории ППЭ;

памятку с информацией о сроках ознакомления участников ГИА-9 с результатами экзамена;

бумагу для черновиков;

форму ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории»;

конверт для упаковки использованных черновиков;

бейджи с соответствующей информацией;

табличку с номером аудитории, –

и пройти в свою аудиторию;

- проверить готовность аудитории к экзамену;

- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-9 05-01 ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»;

- разложить на рабочие места участников ГВЭ черновики (минимальное количество – два листа на каждого обучающегося);

- оформить на доске образец регистрационных полей бланка регистрации, а также подготовить на доске необходимую информацию для их заполнения*:

дату проведения экзамена: ДД-ММ-ГГ. Например: 03-06-16;

Так же организатор должен заполнить таблицу с кодами образовательных организаций, обучающиеся которых сдают экзамен в данном ППЭ, с использованием полученной у руководителя ППЭ формы ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ».

Буквы и цифры вписываются в клеточки, начиная с первой.

- не позднее 09.45 получить у руководителя ППЭ экзаменационные материалы:

доставочные спецпакеты с комплектами бланков ГВЭ;

доставочный спецпакет с текстами, заданиями,темами ГВЭ;

дополнительные бланки ответов ГВЭ;

комплект возвратных спецпакетов (по два пакета на каждую аудиторию);

2.2 Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:

- проверить распределение обучающихся в данную аудиторию в соответствии с формой ППЭ-9 05-01 ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ»;

- провести идентификацию обучающихся по документам, удостоверяющим личность;

- сообщить каждому участнику ГВЭ номер его места в аудитории;

* Оформление на доске регистрационных полей бланка ответов №1 может быть произведено за день до проведения экзамена

Кроме документа, удостоверяющего личность, ручки с чернилами черного цвета, лекарств и питания (при необходимости) обучающийся может взять с собой на экзамен:

по математике – линейку;

по химии – непрограммируемый калькулятор;

по физике – непрограммируемый калькулятор;

по географии – непрограммируемый калькулятор и линейку;

по биологии – линейку и непрограммируемый калькулятор

2.3 Организатор должен:

- помочь участнику экзамена занять отведенное ему место, следя при этом, чтобы обучающиеся не переговаривались и не менялись местами;

- попросить обучающихся проверить, хорошо ли пишет ручка (при необходимости заменить ее).

2.4 Не ранее 09.50 ответственный организатор в аудитории должен приступить к первой части инструктажа обучающихся, в процессе проведения которой проинформировать участников ГВЭ о порядке проведения экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами;

Не ранее 10.00 ответственный организатор в аудитории должен приступить ко второй части инструктажа обучающихся, в процессе проведения которой:

- продемонстрировать участникам экзамена целостность доставочных спецпакетов;

- вскрыть доставочные спецпакеты;

- раздать всем участникам экзамена сначала комплекты бланков (каждый комплект состоит из бланка регистрации и бланка ответов), а затем тексты экзаменационной работы, следя, чтобы комплекты не были разъединены;

- дать указание участникам экзамена проверить:

комплекты бланков ГВЭ. Каждый комплект бланков ГВЭ состоит из бланка регистрации и бланка ответов, связанных кодом работы. В случае обнаружения брака или некомплектности экзаменационных материалов, несоответствия кода работы на бланках ГВЭ надо полностью заменить комплект бланков ГВЭ (факт замены фиксируется в служебной записке, которая должна содержать информацию о причине замены). При замене можно использовать комплекты бланков ГВЭ, невостребованные участниками экзамена в аудитории;

тексты экзаменационной работы;

- организовать заполнение регистрационных полей бланков ГВЭ.

В случае отказа участника ГВЭ ставить личную подпись в соответствующем поле бланка регистрации, ответственный организатор в аудитории ставит там свою подпись;

- после заполнения всеми обучающимися регистрационных полей бланка регистрации и бланка ответов проверить у каждого выпускника :

правильность заполнения регистрационных полей и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибок дать указание участнику внести соответствующие исправления;

соответствие кода работы в бланках ГВЭ;

соответствие номера варианта в обоих бланках ГВЭ и тексте экзаменационной работы;

- после проверки – объявить время начала и завершения выполнения экзаменационной работы и зафиксировать их на доске (информационном стенде), после чего участники ГВЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.

2.5 После начала выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории должен:

- заполнить в форме ППЭ-05-02 ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» столбцы 3 и 4;

- следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников экзамена между собой;

обмена любыми материалами и предметами между обучающимися;

использования (наличия) средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудитории экзаменационных материалов и их фотографирования;

хождения по ППЭ вне аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;

- в случае если обучающемуся надо выйти из аудитории, проверить комплектность, оставленных участником ГВЭ на рабочем столе, экзаменационных материалов и черновиков;

- в случае предъявления участником экзамена претензии по содержанию задания экзаменационной работы, зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию номере варианта экзаменационной работы, задании и содержании замечания).

2.6 При установлении факта наличия и (или) использования выпускником средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ГИА-9 или иного нарушения установленного порядка проведения экзамена данный обучающийся удаляется с экзамена уполномоченным представителем ГЭК.

Для этого ответственный организатор в аудитории через организатора вне аудитории приглашает в кабинет уполномоченного представителя ГЭК, который просит обучающегося сдать экзаменационные материалы и пройти с ним в Штаб.

В Штабе ППЭ уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором, должны заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9».

Кроме этого ответственный организатор должен:

- изложить суть произошедшего в служебной записке;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- сделать в бланке регистрации данного обучающегося соответствующую отметку и поставить свою подпись.

2.7 В случае, если участник ГВЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. При этом ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит этого обучающегося к медицинскому работнику и пригласит уполномоченного представителя ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника экзамена и при его согласии досрочно завершить экзамен уполномоченный представитель ГЭК и медицинский работник заполняют форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Ответственный организатор и руководитель ППЭ также ставят свои подписи в указанном акте.

Кроме этого, ответственный организатор должен:

- изложить суть произошедшего в служебной записке;

- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

- сделать в бланке регистрации данного обучающегося соответствующую отметку и поставить свою подпись.

2.8 В случае, если участник ГВЭ полностью заполнил бланк ответов, но ему не хватило места для записей, организатор должен:

- убедиться, что обе стороны бланка ответов полностью заполнены (в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов, оцениваться не будут);

- заполнить регистрационную часть дополнительного бланка ответов (переписать все данные из бланка регистрации), не забыв проставить порядковый номер листа в соответствующем поле бланка, учитывая, что основной бланк ответов это лист № 1. Поле «Резерв-5» не заполняется;

- выдать обучающемуся дополнительный бланк ответов.

2.9 Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы под роспись.

2.10 В случае, если организатору необходимо выйти из аудитории, он должен пригласить в аудиторию на время своего отсутствия организатора вне аудитории.

2.11 За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор должен уведомить об этом обучающихся.

2.12 По окончании экзамена организатор должен:

- объявить, что экзамен окончен;

- попросить участников ГВЭ оставаться на своих местах;

- принять у участников ГВЭ в организованном порядке под роспись:

бланки регистрации, бланки ответов, дополнительные бланки ответов;

использованные тексты экзаменационной работы ГВЭ;

- поставить прочерк «Z» на незаполненных полях бланков ответов (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов;

- заполнить до конца форму ППЭ-05-02 ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». При этом в столбце 10 «Материалы с ответами» данной формы проставить число всех бланков, сданных обучающимся (это число должно быть больше или равно 2);

- пересчитать бланки ГВЭ и запечатать их в возвратные спецпакеты.

бланки регистрации – в один возвратный спецпакет,

бланки ответов, в том числе и дополнительные бланки ответов – в другой. Важно, чтобы дополнительный бланк ответов размещался за соответствующим основным бланком ответов.

При упаковке бланков запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных спецпакетов;

вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);

- пересчитать и сложить в пачку:

использованные и неиспользованные тексты, темы, задания ГВЭ, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором они были доставлены в аудиторию;

замененные комплекты бланков ГВЭ;

использованные черновики, запечатанные в заранее подготовленный конверт;

неиспользованные комплекты бланков, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором они были доставлены в аудиторию;

неиспользованные дополнительные бланки ответов ГВЭ;

К собранным материалам приложить сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории (Форма ППЭ-9 11-01), отметив в нем соответствующее количество передаваемых материалов;

- не позднее 15 минут после окончания выполнения экзаменационной работы в аудитории сдать руководителю ППЭ в штабе ППЭ:

вышеперечисленные материалы, а также:

форму ППЭ-9 05-01 ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 ГВЭ «Ведомость учета участников ГВЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;

служебные записки (при наличии).

2.13 Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ.

Кодировка учебных предметов

Название учебного предмета

Инструкциядля ответственного организатора и организатора в аудиториипунктапроведенияэкзамена 1. На подготовительном этапе проведения ЕГЭ в ППЭ: 1.1. Все организаторы. назначенные в данный ППЭ, обязаны.

в ППЭ. Инструкциядляорганизатора в аудиторииИнструкциядляорганизатора в аудитории разработана на основе нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том.

области от № Инструкциядля руководителя пунктапроведенияэкзамена при проведении государственной итоговой аттестации. »; инструкциюдляорганизатора в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ГВЭ; сценарий проведения инструктажа для участников.

выделенные дляпроведения ЕГЭ, руководителю учреждения, на базе которого организовывался ППЭ. 8.Инструкциядляорганизатора в аудиторииИнструкциядляорганизатора в аудитории разработана.

Инструкциядля участника ЕГЭ, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена Подготовительные мероприятия: Не позднее 8.45. Заполните поля: «Регион», «Код пунктапроведения ЕГЭ», «Номер аудитории », «Код предмета», «Название предмета.

Материал для подготовки к ЕГЭ (ГИА) на тему: Презентация для обучения организаторов ОГЭ

Слайд 1
Организация ГИА–9 в 2014 году
Организация ГИА-9 в 2014 году
Гольцова Наталия ВячеславовнаЗаместитель директора по учебно-воспитательной работеГБОУ ЦО №1240ngoltsova@list.ru

Слайд 2
Нормативные правовые акты
Федеральный закон«Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ
Правила формирования и ведения ФИС ГИА и приема и РИС ГИА(от 31.08.2013 № 755)
Порядок аккредитации общественных наблюдателей(от 28.06.2013 № 491)
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013№1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестациипо образовательным программам основного общего образования»

Слайд 3
Цель организации ГИА-9 в 2014 году
Организовать государственную итоговую аттестацию по образовательным программам основного общего образования в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394 (зарегистрирован Минюстом России 3 февраля 2014 года, регистрационный № 31206)
Цель организации ОГЭ в 2014 году

Слайд 4
Информирование о ГИА-9
о сроках, местах и порядке подачи заявлении? на прохождение ГИА
Образовательные организации и органы местного самоуправления
И Н Ф О Р М И Р У Ю Т под подпись обучающихся и их родителей (законных представителей)
о порядке проведения ГИА
об основаниях для удаления с экзамена, изменения и аннулирования результата ГИА, о ведении в ППЭ видеозаписи
о порядке подачи и рассмотрения апелляции?
о времени и месте ознакомления с результатами ГИА и о результатах ГИА

Слайд 5
Формы проведения ГИА-9
ГИА-9
ОГЭ
ГВЭ
Основной государственный экзамен
Государственный выпускной экзамен

Слайд 6
Формы проведения ГИА-9
ГИА-9
ОГЭ
ГВЭ
Основной государственный экзамен
Государственный выпускной экзамен
ШКОЛЬНИКИ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ
ГВЭ
ОСОБЫЙ ПОРЯДОК
Тексты, темы заданий…

Слайд 7
Формы проведения ГИА-9
ГИА-9
ОГЭ
ГВЭ
Основной государственный экзамен
Государственный выпускной экзамен
ОГЭ
Задания стандартизированной формы (КИМ)

Слайд 8
Экзамены ГИА-9
? Обязательные
? По выбору (на добровольной основе)
Русский язык
Математика
Литература
Физика
Химия
Биология
Информатика и ИКТ
География
Обществознание
История
Иностранный язык

Слайд 9
Экзамены ГИА-9
? Обязательные
? По выбору (на добровольной основе)
ВЫПУСКНИКИ,РОДИТЕЛИ
Заявления подаются обучающимися лично на основании документа, удостоверяющего их личность, или их родителями (законными представителями)
ЗАЯВЛЕНИЕ
БАЗА ДАННЫХ(до 1 марта)

Слайд 10
Организационная схема проведения ГИА-9 в 2014 году
ГИА-9
ОГЭ
ГВЭ
ПУНКТ ПРИЁМА ЭКЗАМЕНА

Слайд 11
Особенности организации и проведения ГИА-9 (ОГЭ)
Порядок разработки и хранения КИМ
формируются и тиражируютсяРЕГИОНОМ
с помощью открытого банка задании?и специализированного программного обеспечения, размещенных на официальном саи?те Рособрнадзора или специально выделенном саи?те в сети Интернет
З А П Р Е Щ Е Н О.
Вскрытие экзаменационных материалов до начала экзаменаРазглашение информации, содержащейся в КИМ, текстах, темах, задании?, билетов для проведения ГВЭ
КИМ для проведенияОГЭ

Слайд 12
ПЕРЕСДАЧА
Алгоритм действий
? Обучающиеся
Допуск к экзамену
нет задолженности по учебному плану (годовые отметки не ниже удовлетворительных)
нет ни одной «2» за год
экзамен
экзамен
АТТЕСТАТ
«2»
«2»
«2»
СПРАВКА

Слайд 13
Алгоритм действий
? Обучающиеся
Повторно допускаются к сдаче экзаменов в текущем году по соответствующему учебному предмету в дополнительные сроки:обучающиеся, получившие на ГИА неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов;обучающиеся, не явившиеся на экзамены по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально);обучающиеся, не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально);обучающиеся, которым конфликтная комиссия удовлетворила апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА;обучающиеся, чьи результаты были аннулированы в случае выявления фактов нарушений установленного порядка проведения ГИА

Слайд 14
Лица, привлекаемые к проведению ГИА-9
руководитель и организаторы ППЭ (2 организатора в каждой аудитории) уполномоченный член ГЭК руководитель ОО, в помещениях которой организован ППЭтехнический специалист по работе с ПОмедицинские работники, ассистенты сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка и (или) сотрудники органов внутренних делсопровождающие
Лица, имеющие право находиться в ППЭ в день экзамена:представители СМИ – присутствуют в аудиториях проведения ОГЭ только до момента начала заполнения бланков регистрацииобщественные наблюдатели – могут свободно перемещаться по ППЭ, в 1 аудитории может находиться 1 общественный наблюдательдолжностные лица Рособрнадзора и (или) ОИВ субъекта РФ
Допуск в ППЭ осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия
Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, а также ассистентов и технических специалистов педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ

Слайд 15
Лица, привлекаемые к проведению ГИА-9
В целях обеспечения соблюдения порядка проведения ГИА гражданам, аккредитованным в качестве общественных наблюдателей, предоставляется право:при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и удостоверения общественного наблюдателя присутствовать на всех этапах проведения ГИА, в том числе при проверке экзаменационных работ и при рассмотрении апелляций по вопросам нарушения установленного порядка проведения ГИА, несогласия с выставленными баллами;направлять информацию о нарушениях, выявленных при проведении ГИА, в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, и органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования.

Слайд 16
Организация помещений ППЭ
Во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:а) обучающимся - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;б) лицам, находящимся в ППЭ – иметь при себе средства связи;в) лицам, находящимся в ППЭ - оказывать содействие обучающимся, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;г) обучающимся, лицам, находящимся в ППЭ - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются с экзамена.

Слайд 17
Организация помещений ППЭ
По решению субъекта РФ ППЭ оборудуются:стационарными и переносными металлоискателями средствами видеонаблюдения объявлениями (табличками), оповещающими о ведении видеонаблюдения
Материалы видеонаблюдения используются лицами, привлекаемыми к проведению ОГЭ, в целях обнаружения фактов нарушения порядка проведения ОГЭ. Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении обучающегося с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет не менее трех лет со дня принятия соответствующего решения.
УДАЛЕНИЕ С ЭКЗАМЕНА

Слайд 18
Размещение участников в аудитории

Слайд 19
Продолжительность ЭКЗАМЕНА
Код предмета
предмет
ОГЭ
ЕГЭ
1
Русский язык
235 мин
3 ч 55 мин
210 мин
3,5 часа
2
Математика
235 мин
3 ч 55 мин
235 мин
3 ч 55 мин
5
Информатика и ИКТ
150 мин
2,5 часа
235 мин
3 ч 55 мин
3
Физика
180 мин
3 часа
235 мин
3 ч 55 мин
4
Химия
120 мин
2 часа
180 мин
3 часа
6
Биология
180 мин
3 часа
180 мин
3 часа
8
География
120 мин
2 часа
180 мин
3 часа
7
История
180 мин
3 часа
210 мин
3,5 часа
12
Обществознание
180 мин
3 часа
210 мин
3,5 часа
18
Литература
235 мин
3 ч 55 мин
235 мин
3 ч 55 мин
9
Англ язык
120 мин
2 часа
180 мин
3 часа
10
Немец язык
120 мин
2 часа
180 мин
3 часа
11
Франц язык
120 мин
2 часа
180 мин
3 часа

Слайд 20
Подготовка аудиторий в ППЭ
В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж обучающихся, выдачу им экзаменационных материалов, заполнение ими регистрационных полей экзаменационных работ, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов). При продолжительности экзамена 4 и более часа организуется питание обучающихся.
кормить НЕ БУДУТ

Слайд 21
Подготовка аудиторий в ППЭ
Русский язык – средства записи и воспроизведения аудиозаписи
для каждого обучающегося выделить отдельное рабочее место с заметным обозначением его номеравыделить место для личных вещей участников ЕГЭубрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметамобеспечить каждую аудиторию часами, ножницами и запасными ручкамиобеспечить каждую аудиторию заметным обозначением о ведении видеонаблюденияаудитории, не задействованные для проведения ГИА, необходимо закрыть, опечататьподготовить аудитории для проведения экзаменов по отдельным предметам

Слайд 22
ПОДГОТОВКА АУДИТОРИИ ППЭ ОРГАНИЗАТОРАМИ В АУДИТОРИИ
Организаторы в аудитории обязаны:
Не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в т.ч. Готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;Вывесить у входа в аудиторию 1 экз. списка участников ОГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-01).Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций». Раздать на рабочие места участников ОГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ОГЭ.

Слайд 23
ВХОД УЧАСТНИКОВ ОГЭ В ППЭ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ
Руководитель ППЭ: не позднее чем за 45 минут до экзамена обеспечить доступ участников ОГЭ согласно спискам распределения осуществлять контроль за входом участников ЕГЭ
Вход участников ОГЭ в ППЭ: Проверка документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа – форма ППЭ-20. Проверка наличия у участников средств связи и иных запрещенных средств и материалов
Вход лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ: Проверка документов, удостоверяющих личность и полномочия
Участники экзамена:Занимают свои места, не переговариваются, не меняются местами;Имеют при себе документ, удостоверяющий личность, черную гелевую ручку, доп. материалы
При входе в аудиторию организатор:Сверяет данные документа, удостоверяющего личность с ведомостью ППЭ-05-02;В случае несовпадения – заполняет ведомость ППЭ-12-02;Указывает участникам ЕГЭ место в ауд. и место для личных вещей (ППЭ-05-02);
Распределение участников экзамена по аудиториям организаторами вне и в ауд. в соответствии с формами 05-02, 06-01

Слайд 24
НАЧАЛО ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ ППЭ
Не позднее, чем за 15 минут: организаторы в аудитории получают у руководителей ППЭ доставочные пакеты с ЭМ Оформляется ППЭ-14-02; Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным ГЭК осуществляют контроль за ходом проведения экзамена, проверяет помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать иные вопросы.
Ответственный организатор. Демонстрирует целостность упаковки спецпакета с ЭМ;Вскрывает доставочный пакет с ИК (в ППЭ-12-01 фиксируется дата и время) Организаторы раздают участникам ОГЭ ИК в произвольном порядке
Инструктаж участников ОГЭ (п. 3 МР):О порядке проведения экзамена;О правилах подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ОГЭО правилах заполнения бланков ОГЭ, случаях удаления с экзамена, использовании доп. материалов;О времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ
Участники экзамена. в процессе инструктажа по указанию организатора вскрывают ИК; проверяют комплектацию и наличие полиграфического брака;
Участники экзамена заполняют регистрационные поля бланков
Объявляется начало, продолжительность и время окончания экзамена, фиксируется время начала и окончания на доске ППЭ-12-01

Слайд 25
Дополнительные устройства и материалы
Экзамен
Подготовка дополнительных материалов (исполнитель)
ППЭ/ОО
Участник ОГЭ
математика
справочные материалы, содержащие таблицу квадратов двузначных чисел, основные формулы по алгебре и геометрии (ИК участника ОГЭ)
линейка
биология
линейка
русский язык
аппаратура, которая может обеспечить качественное воспроизведение аудиозаписей с компакт-диска (формат аудиозаписи - mp3)
орфографический словарь
физика
инструкция по правилам безопасности
калькулятор
комплекты стандартизированного лабораторного оборудования в соответствии с перечнем. Характеристики приборов должны быть проверены учителем физики и занесены в специальный бланк.
химия
инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории)
калькулятор
справочные материалы: «Периодическая система химических элементов Д.И. Менделеева»; таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде; электрохимический ряд напряжений металлов (ИК участника ОГЭ)
география
географические атласы для 7,8, и 9 классов (ОО, где обучается участник ОГЭ, обеспечивает и контролирует наличие у него атласов).
калькулятор
линейка
литература
книги с текстами художественных произведений и сборники лирики, в которых не должно быть вступительных статей и комментариев (Перечень художественных произведений и сборников лирики выдается в пакете руководителя. Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, подготавливает необходимые тексты для каждой аудитории).
информатика
инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории)

Слайд 26
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА
Во время экзамена организаторы: Оставляют неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена; Проверяют правильность заполнения рег. полей на всех бланках, соответствие персональных данных участников в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации по форме ППЭ-05-02. В случае расхождения отв. организатор заполняет ведомость ППЭ-12-02;Принимают ЭМ у участников, досрочно завершивших выполнение экз. работы;За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена информируют участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена; За 15 мин. до окончания пересчитывают лишние ИК в аудитории, отмечают в форме ППЭ-05-02 факты неявки участников на экзамен.
Организаторам запрещается: Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; Иметь при себе средства связи; оказывать содействие участникам ЕГЭ в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Организаторы обязаны: Следить за порядком; Не допускать нарушение участниками экзамена правил проведения ОГЭ
В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов

Слайд 27
Следит за порядком и не допускает:разговоров участников ОГЭ между собой;обмена любыми материалами и предметами между участниками ОГЭ;наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;произвольного выхода участника ОГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ОГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;следит за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ОГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу.
ДЕЙСТВИЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ ВО ВРЕМЯ ЭКЗАМЕНА

Слайд 28
ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ ППЭ
По истечении зафиксированного времени экзамена ответственный организатор: объявляет участникам о завершении экзамена и просит все материалы сложить на край рабочего столаУчастники ОГЭ остаются на своих местах
Организаторы в аудитории самостоятельно собирают ЭМ: КИМ, вложенный обратно в конверт; Черновики; Бланки ответов №1 Бланки ответов №2, в т.ч. дополнительные (дополнительный бланк размещается за основным бланков ответов №2 данного участника ОГЭ);(на незаполненных полях бланков ответов №2 и доп. №2, предназначенных для записей участниками ОГЭ, но оставшихся пустыми, ставят «Z») Использованные КИМ участников ОГЭ; Неиспользованные ИК; Бракованные, некомплектные ИК, испорченные ИК; Черновики; Заполняет форму ППЭ-05-02

Слайд 29
ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ ППЭ
В присутствии участников ОГЭ организаторы в аудитории: Пересчитывают бланки ответов №1, ответов №2 и доп. ответов №2 и запечатывают в возвратный доставочный пакет ;Запечатывают в секъюрпак конверты с использованными КИМ.
Запрещается: Использовать любую другую упаковку; Вкладывать в возврат. достав. пакеты вместе с бланками другие материалы; Скреплять бланки (скрепками, степлером и т.д.)Менять ориентацию бланков
Организаторы обеспечивают организованный выход участников ОГЭ из аудитории

Слайд 30
Расписание проведения ГИА-9 в 2014 году (проект)
Дата
Предметы
28 мая (среда)
Обществознание, химия, литература, информатика и ИКТ
31 мая (суббота)
Математика
3 июня (вторник)
География, история, биология, иностранные языки, физика
6 июня (пятница)
Русский язык
Дополнительный этап
10 июня (вторник)
География, химия, литература, история, физика, иностранные языки, обществознание, биология, информатика и ИКТ
16 июня(понедельник)
Русский язык, математика
19 июня (четверг)
По всем учебным предметам

Слайд 31
Обучающиеся будут сдавать экзамены в ППЭВ каждой аудитории, как правило, не более 15 человекРаспределение по аудиториям (организаторов и выпускников) и местам (выпускников) будет произведено автоматизировано в РЦОИКаждый обучающийся получит индивидуальный комплект с экзаменационными материаламиЭкзаменационные работы будут проверяться на региональном уровне
Проведение ОГЭ в ППЭ

Слайд 32
Индивидуальный комплект
КИМБланк №1Бланк №2 КИМ, бланк №1 и бланк №2 связаны номером КИМ
В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМов, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01). Нужно иметь в виду, что менять бланк отдельно от индивидуального комплекта нельзя. Меняется только комплект целиком, при этом будут заменены полностью и экзаменационные задания.Особое внимание обращаем на то, что замена бланков может быть осуществлена только до начала экзамена, т.е. до момента начала выполнения заданий.

Слайд 33
Правила заполнения бланков ОГЭ
Все бланки ответов заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек. Линия метки («крестик») в полях не должна быть слишком толстой. Если ручка оставляет слишком толстую линию, то вместо крестика в поле нужно провести только одну диагональ квадрата (любую). Участник экзамена должен изображать каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков, тщательно копируя образец ее написания из строки с образцами написания символов, расположенной в верхней части бланка ответов № 1. Небрежное написание символов может привести к тому, что при автоматизированной обработке символ может быть распознан неправильно. Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника экзамена). Если участник экзамена не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков).

Слайд 34
Инструкция по заполнению бланков ответов
Информация, внесенная в бланки, сканируется и обрабатывается с использованием специальных аппаратно-программных средствВсе бланки ответов заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелевой или капиллярной ручки.Каждое поле заполняется начиная с первой ячейкиЕсли участник экзамена не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым

Слайд 35
Инструкция по заполнению бланков ответов
Научите учащихся определять, где серия, а где номер паспорта.Обратите внимание, если учащийся придет со свидетельством о рождении: в поле записываются римские цифры, дефис, буквы серии без пробелов.При наличии нескольких меток к одному заданию- задание считается выполненным неверно.Если в поля замены ошибочного ответа несколько раз внесен номер одного и того же задания, будет учитываться последнее исправление.

Слайд 36
Информация для участников ГИА-2014 и нормативные документы размещены на сайте http://rcoi.mcko.ru/Правила проведения основного государственного экзамена в 2014 годуПравила заполнения бланков участников ОГЭБланки участников ОГЭ Бланки участников ГВЭ Требования в ППЭ Инструкция для руководителя ППЭ Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК Инструкция для организатора в аудитории Инструкция для организатора вне аудитории Инструкция для технического специалиста в ППЭ Сборник методических рекомендаций по проведению ОГЭ в ППЭ Порядок передачи материалов из ППЭ в РЦОИ 13.Особенности организации и проведениягосударственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в 2014 году (презентация)