Оформление командировки на личном транспорте

По нашему мнению, перечисленного пакета документов будет достаточно и рисков возникнуть не должно.

Служебная записка подтверждает срок нахождения в командировке. Требование прикладывать чеки по ГСМ и путевые листы необходимо только для признания расходов на проезд, которое Вы оплачивать не будете, следовательно, их наличие необязательно.

Подробнее о пакете необходимых документов и их оформлении ниже.

Из рекомендации
Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Нужно отправить сотрудника в командировку? Оформите необходимые документы. Только так вы сможете учесть расходы и обосновать их. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник – в командировку по России или за границу. Порядок одинаков. Сделать все правильно вам поможет эта рекомендация.

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 ). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку .

Коммерческая организация может по собственному выбору:

• составить приказ по унифицированной форме ;
• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

Но в унифицированной форме нет специальной графы, где можно было бы описать цель поездки. Поэтому если служебное задание отдельно не оформляете, то лучше составить приказ по своей форме .

Главбух советует: для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание и командировочное удостоверение

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки. Воспользоваться можно как унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. так и самостоятельно разработанными бланками. При этом можно руководствоваться ранее действовавшими правилами. Кроме того, такие документы будут не лишними и при возникновении споров с проверяющими.

Журнал учета командированных сотрудников

• фамилия, имя и отчество командированного сотрудника;
• дата и номер командировочного удостоверения (в связи с тем, что удостоверение заполнять не обязательно, укажите, например, номер приказа о направлении сотрудника в командировку);
• наименование организации, в которую командируется сотрудник, и пункт назначения.

Сотрудника, ответственного за ведение журнала и проставление отметок в командировочных удостоверениях, назначьте приказом руководителя организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ).

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н ).

Ситуация: нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку

Единственный случай, когда обязательно оформлять служебную записку – это сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном транспорте. Причем такой документ составляют по возвращении из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .

А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

ЖУРНАЛа «ГЛАВБУХ», № 3, ФЕВРАЛЬ 2015

Командировочные удостоверения отменили — как теперь оформлять служебные поездки

С 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, больше не должны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. Теперь срок пребывания работника в командировке определяется по проездным билетам. А иногда потребуются еще служебная записка, путевые листы, квитанции, счета и чеки на бензин (п. 3. 7. 19. 26 Положения, утв.постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 в ред.постановления Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595 ).

Решение о командировке можно оформить в виде приказа

В новой редакции постановления № 749 используется формулировка «по решению работодателя», а в Трудовом кодексе РФ осталось распоряжение (ст. 166 ТК РФ ). Но противоречия здесь нет. По смыслу и то и другое — это приказ о направлении в командировку. Это самая удобная и привычная форма. Конечно, компания вправе самостоятельно разработать и использовать другой бланк, который можно так и назвать — распоряжение. Такую форму документа должен утвердить руководитель.

заместитель руководителя Роструда

Разработать правила документооборота для поездок на личном транспорте. В положении о командировках стоит отдельно прописать порядок возмещения расходов на случай поездки работника на личной машине или мотоцикле. По новым правилам вместо командировочного удостоверения работник в такой ситуации должен приложить к авансовому отчету служебную записку. Именно по ней определяется срок, в течение которого сотрудник находился в командировке. Вместе с запиской сотрудники сдают в бухгалтерию путевые листы, чеки на топливо и т. д. (п. 7 постановления № 749 ).

Форму служебной записки, как и приказ, можно оформить в виде приложения к положению о командировках. Можно разработать ее самостоятельно или взять наш образец (см. далее в этой статье).

Как оформлять приказ о командировке

Новые правила предусматривают, что работник направляется в командировку на основании решения работодателя. Раньше в постановлении № 749 фигурировало распоряжение. Но в Роструде нас заверили, что, по сути, ничего не поменялось. В решении, как и в распоряжении, фиксируется срок, на который работодатель отправляет сотрудника в служебную поездку. Этот документ тоже можно оформить в виде приказа.

Компании, которые привыкли использовать для составления приказа унифицированную форму № Т-9. могут продолжать заполнять ее. Но при желании этот бланк можно доработать: убрать лишнюю информацию, поменять название, дополнить важными сведениями. Например, в приказе лучше подробно описать, с какой целью сотрудник отправляется в поездку. А не просто ограничиться общей фразой «посещение организации…». Ведь несмотря на то, что служебное задание составлять больше не надо, письменное обоснование командировочных расходов пригодится на случай проверки.

Приказ о командировке можно составить по-своему или взять форму № Т-9

Убрать можно такие данные, как коды ОКУД, ОКПО, табельный номер, сведения об источнике средств для командировки (если это всегда сама компания). Также можно удалить графу с основанием для приказа. Ведь раньше это было служебное задание, а теперь этот документ не составляется. Сведения о командированном работнике, месте назначения и цели поездки удобно представить в виде таблицы. Например, как в нашем образце ниже.

Что писать в служебной записке

Работник, который был в командировке на личном транспорте — машине или мотоцикле, — вместо командировочного удостоверения теперь должен сдавать в бухгалтерию служебную записку. Постановление № 749 не конкретизирует содержание служебной записки, которую должен составить сотрудник, ездивший в командировку на личной машине. Сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки.

Если работник ездил в командировку на личной машине, то он должен приложить к авансовому отчету служебную записку, путевые листы и чеки на ГСМ. Иначе ревизоры доначислят налог на прибыль, НДФЛ и взносы.

В Роструде нам порекомендовали не перегружать записку лишними сведениями. Важно помнить, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.

Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих налоговых расходов. А значит, должна содержать обязательные для первички реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). К ним относятся наименование и дата составления документа, название компании, содержание хозяйственной операции, величина натурального измерения — количество дней поездки, подпись работника. Также рекомендуем привести сведения, которые обычно содержатся в любом проездном документе: время и место отправления и прибытия, как в образце ниже.

Командировочное удостоверение больше включать в этот перечень не надо. А вот служебную записку в случае поездки на личном автомобиле нужно приложить вместе с путевыми листами и чеками на ГСМ. Перечень конкретных бумаг сотрудник приводит в отчете. Если вы используете унифицированную форму № АО-1. то таблица для внесения таких сведений на обороте отчета.

Но авансовый отчет, как и другую первичку, можно упростить. К примеру, таблицей с бухгалтерскими записями можно пожертвовать — бухгалтер и так сделает проводки в учетной программе. Расписку тоже можно убрать из формы, ведь работники все равно не хранят у себя отрывную часть отчета. Таблицу с перечнем расходов тоже можно сократить — убрать счета бухучета. Упрощенный вариант авансового отчета по командировке — в нашем образце ниже.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении в командировку является первичным документом, который призван зафиксировать факт командирования работающего лица. В большинстве своем приказ издают руководители организаций, а распоряжения – другие уполномоченные должностные лица.

Следует напомнить, что командировка – это выполнение работником служебных заданий или поручений в иной организации, которая, как правило, находится в другой административно-территориальной единице, на протяжении больше, чем одни сутки.

О порядке направления в командировку можно ознакомиться в ст. 24 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, этот вопрос регулируется положениями иных нормативных актов. А также следует помнить и про локальные акты организаций с трудовыми договорами, которые заключаются с определенными работниками.

Приказ о направлении в командировку не будет полон, если не учесть служебного задания. командировочного удостоверения, отчета о командировке, авансового отчета. журналов регистрации работающих лиц, которые прибывают и выбывают в командировки.

Командировочное удостоверение не является обязательным для оформления документов, теперь определить продолжительность командировки бухгалтер может по билетам, а также иным документам, подтверждающих расходы на доставку до места командировки и обратно.

Отметим, что отправление работников в командировки в организациях происходит только по утвержденному плану командировок. Исключением являются срочные и внеплановые командировки.

Известно, что у бланка приказа имеется несколько форм, которые утверждены соответствующим постановлением Государственного комитета статистики России от 06.04.2001 г.№26. проанализировав вышеупомянутый нормативно-правовой акт, становится ясно о наличии унифицированной формы № Т-9. Эта форма предназначена для того, чтобы отправить в командировку лишь одного сотрудника. Вторая форма № Т-9а необходима для того, чтобы направить в командировку более, чем одного работника.

В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения формы Т-9. Заполненный образец можно скачать внизу статьи.

Оформляют приказ сотрудники отдела кадров или сотрудники аналогичного подразделения. Подписывает документ только руководитель организации. Далее утвержденный бланк приказа доводят до сведения работника, в котором он должен оставить личную подпись.

Обязательным при заполнении является указание фамилии и имени с отчеством работника, структурное подразделение, какую должность занимает лицо командируемого.

Кроме того следует прописать цели служебной поездки, ее продолжительность (пишется количество календарных дней, дата начала и окончания поездки), место, куда направляется работник. Если необходимо, то можно указать в приказе и об источниках оплаты денежных средств для командировочных расходов.

В качестве документа основания для подготовки приказа выступает, как правило, служебное задание.

Применение типового бланка не является обязательным. Организаций может разработать собственную форму приказа.

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 бланк — скачать бесплатно .

Приказ на командировку образец заполнения Т-9 — скачать .

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Приказ о внесении изменений в положение о командировках компании чаще всего составляют, если корректировок немного и их надо утвердить. Тогда не обязательно разрабатывать новое положение, достаточно сделать приказ о внесении изменений в действующее. Бланк и образец приказа о внесении изменений в положение о командировках в 2015 году - в нашей статье.

После вступления с 8 января 2015 года постановления Правительства РФ от 29.12.14 № 1595 об отмене командировочных удостоверений, компаниям потребуется внести изменения в положение о командировках.

Компания вправе сама решить, как внести изменения в положение о командировках 2015 . утвердить новое или внести изменения в действующее. Если изменений не так много, можно использовать второй вариант, к тому же он удобнее. Есть несколько опасных реквизитов, к заполнению которых надо отнестись внимательно. Например, безопаснее записать в обновленном положении, что оно начинает действовать с 8 января, даже если компания меняет его позже. Именно с этой даты изменился перечень документов, которые подтверждают период командировки. А компания не вправе отсрочить вступление в силу постановления правительства.

Еще есть важный момент: надо внести изменения в положение, даже если компания планирует и дальше использовать отмененные документы (удостоверение, служебное задание, отчет). Но отказаться от новых документов, например, служебного задания, компания не вправе. Обязанность составлять эти документы надо прописать в положении о командировках. На примере покажем, как все правильно оформить.

• Скачать приказ о внесении изменений в положение о командировках

Приказ о направлении работника в командировку 2015

Командировка связана с выполнением должностных обязанностей по распоряжению руководства не по месту основной работы. Как и любая ситуация, при которой работник отсутствует на рабочем месте, она должна быть оформлена надлежащим образом. Как оформить приказ о направлении работника в командировку, поговорим в статье.

• какие документы необходимо оформить, чтобы отправить сотрудника в командировку;
• какие унифицированные формы используются для составления приказа о направлении сотрудника в командировку;
• как правильно составить приказ о направлении в командировку в 2015 году;
• где скачать бланк приказа о направлении работника в командировку.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Вопросы, связанные с командировкой, регламентирует гл.24 Трудового кодекс РФ, другие нормативные акты, в том числе и локальные.

Как правило, в командировку сотрудник направляется в другую местность, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы командированный работник был обеспечен жильем и питанием, имел необходимые денежные средства на проезд к месту командировки и обратно. Поэтому для оформления командировки необходимо подготовить приказ о направлении работника в командировку. Целесообразно также составить служебную записку от руководителя структурного подразделения о необходимости направить работника в командировку.

После возвращения сотрудник обязан представить:

• авансовый отчет;
• служебную записку (в ситуации, когда работник ездил в командировку на личном транспорте);
• документы, подтверждающие произведенные расходы.

Кроме того, в организации должен вестись журнал, в котором регистрируется выбытие и прибытие сотрудников из командировок.

Приказ о направлении работника в командировку – первичный документ, в котором фиксируется сам факт командирования и излагается цель поездки. Его допускается оформлять общим порядком, на бланке организации. Командировать сотрудника можно и распоряжением, в этом случае на этом документе может стоять подпись не генерального директора, а другого руководителя.

В кадровой работе используются унифицированные формы, по которым оформляются многие документы, в том числе и приказ о направлении работника в командировку. 2015 год в этом смысле не является исключением. И, хотя коммерческие организации с 1 января 2013 года могут пользоваться самостоятельно разработанными формами. унифицированные формы помогут избежать ошибок в учете кадров. Поэтому при оформлении приказа лучше воспользоваться одной из форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 06.04.01 №26: Т-9 или Т-9а. Форма Т-9 (код по ОКУД – 0301022) используется в том случае, когда приказ о направлении в командировку необходимо составить на одного работника. Т-9а (код по ОКУД – 0301023) – форма приказа о направлении работников в командировку, ее используют в том случае, когда оформляется отъезд нескольких сотрудников. Формы содержат поле «Служебное задание», в нем перечисляются те задачи, которые необходимо выполнить в ходе командировки.

Обычно оформлением приказа о командировке занимается кадровая служба. Ее сотруднику необходимо будет заполнить предусмотренные в унифицированной форме поля. При заполнении следует придерживаться установленных правил и руководствоваться теми данными, которые содержатся в служебной записке, составленной руководителем структурного подразделения, которая обычно и является основанием для деловой поездки.

В соответствии с этим документом нужно будет указать полные фамилию, имя и отчество работника, его табельный номер, наименование должности и структурного подразделения, в котором он числится. Название города и организации, в которую направляется сотрудник, а также цель командировки необходимо указать в точном соответствии со служебной запиской.

При заполнении поля «Срок командировки» следует учесть, что начальная дата должна совпадать с той датой, когда сотрудник уезжает, то есть с датой, указанной в билете того транспортного средства, на котором он пункт отправления. Так, например, если до аэропорта или железнодорожного вокзала он добирался междугородным транспортом, датой начала командировки будет та дата, которая указана на автобусном билете или билете электропоезда. Когда транспортное средство отправляется или прибывает до 24 часов, днем отправления или прибытия считаются текущие сутки, после 0 часов – последующие. Рассчитывая срок командировки в календарных днях, следует учесть, что время нахождения в пути включается в этот срок.

Заполнение поля, в котором нужно указать, за счет каких средств выполняется командировка, следует производить с учетом того, какая сторона – направляющая или принимающая берет на себя расходы по ней. Расходы также могут быть распределены между обеими сторонами, в этом случае необходимо сослаться на соответствующее соглашение, заключенное между ними.

В качестве основания для командировки указывается служебная записка, а в случае, если основанием является другой документ – его наименование, номер и дата.

Когда заполняется форма приказа о направлении работников в командировку Т-9а, графы и строки могут быть расширены или дополнены вкладными листами для того, чтобы поместить всю необходимую информацию. И в форме Т-9 и в форме Т-9а нужно обязательно заполнить все строки, графы и столбцы, в незаполненных строках нужно поставить прочерки. Это необходимо, чтобы при налоговой проверке у проверяющих не было вопросов и сомнений в необходимости командировке и в деловом ее характере.

Образец заполнения приказа о направлении работника в командировку смотрите на сайте электронного журнала «Кадрового дела».

Если у вас еще остались вопросы, скачайте образец приказа о направлении работника в командировку, наглядный пример поможет вам правильно оформить этот документ. Бланк приказа о направлении работника в командировку можно скачать здесь .

Вам также будут полезны следующие статьи по теме:

Доступно только авторизованным пользователям

• Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc

Приказ о командировке образец 2015 бланк скачать пример форму

Единой формы приказа о командировке действующими нормативно-правовыми актами Украины не предусмотрено. Администрации предприятий и учреждений Украины имеют право оформлять текст этого приказа по своему усмотрению.

Этот приказ составляют на предприятиях и учреждениях всех форм собственности в случае направления работника (или группы работников) в командировку как по территории Украины и за ее пределы.

Как и все внутренние приказы на предприятии, этот приказ тоже содержит шапку и текстовую часть. В шапке приказа о командировке указывается название предприятия, в котором он оформляется (если есть государственный орган, которому подчинено предприятие или учреждение, то указывают и его), номер, дата и место его составления. Далее в тексте руководитель приказывает отправить сотрудника в командировку. Образец приказа о командировке обязательно должен содержать местность которой отправляется сотрудник, на какой срок, цель командировки, за счет чего будет осуществлено финансирование расходов (для государственных предприятий). Кроме этого командированного сотрудника обязывают подать в установленном порядке письменный финансовый отчет о результатах командировки.

Если командировка планируется за пределы Украины, дополнительно в этом приказе могут быть установлены максимально допустимые суточные расходы, но не менее чем установленные законодательно.

В конце приказ о командировке подписывает руководитель предприятия или учреждения. Приказ о командировке образец 2015 скачать можно у нас на сайте.

Форма Т-9 2016 скачать бланк Приказ на командировку сотрудника бесплатно

Приказ о направлении в командировку Форма Т-9 2016 скачать бланк (Т-9а в эксель)
05.01.2016

Унифицированная форма № Т-9 " Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку " и № Т-9а " Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку " утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Инструкции / рекомендации по заполнению формы ( Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 ):
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a) применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Как оформить командировки в 2016 году

Из этой статьи вы узнаете: Какие документы нужно оформлять при командировке в 2016 году Когда отменили командировочное удостоверение Нужно ли оформлять служебное задание в 2016 году

Командировка является элементом трудовых отношений (ст. 166 ТК РФ). Что такое служебная командировка, сказано в статье 166 Трудового кодекса. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

С 8 января 2015 года изменились правила документального оформления командировок. А именно: больше не требуется оформлять командировочные удостоверения и служебные задания. Это установлено постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595. В 2015 году направляя работника в командировку, оформляйте только следующие документы:

• приказ о направлении сотрудника в командировку;
• журнал учета командированных сотрудников (если компания не отказалась от его использования0;
• табель учета рабочего времени;
• авансовый отчет;
• служебную записку (если работник едет к месту командировки и обратно на личном транспорте).

Рассмотрим оформление командировки в 2016 году поэтапно.

Для того чтобы направить сотрудника в командировку, сначала нужно оформить приказ. Можете воспользоваться формой Т-9 (или Т-9а, если в командировку едет несколько сотрудников), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Но эта форма уже не является обязательной, и компания может разработать свою форму. Если возьмете в работу унифицированную форму Госкомстата, то удалите строку, в которой упоминается служебное задание. Ведь его, повторим, с 2015 года оформлять не нужно.

Форма журнала утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н. В этом журнале выбытия нужно заполнить: ФИО командированного работника, наименование организации, в которую командируется сотрудник, пункт назначения.

Расскажем, что изменилось в заполнении журнала в 2016 году. Поскольку с 8 января 2015 года отменены командировочные удостоверения, то в строке о командировочном удостоверении нужно поставить прочерк. Обратите внимание, что Минздрав в скором времени утвердит новую форму журнала.

Вы также можете использовать унифицированные формы табеля Т-12 и Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Дни командировки, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно заполнить кодом К. Если сотрудник в командировке трудился в свой выходной день, то в табеле учета рабочего времени нужно проставить сразу два кода: К и РВ. Не забудьте, что в соответствии со статьей 153 ТК РФ, работа в выходной день оплачивается в двойном размере.

Вернувшись из командировки, в течение трех рабочих дней работник должен заполнить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. Рекомендуем напомнить ему о сроках, поскольку обычно после командировки сотрудников ждет накопившаяся текущая работа, и о времени они могут забыть. В авансовом отчете по форме АО-1 работник отражает потраченные в служебной поездке суммы. Форма авансового отчета утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 .

Обратите внимание: трехдневный срок для сдачи авансового отчета распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки. При этом если работник вернулся из командировки в выходной (или праздничный) день, то указанный срок нужно отсчитывать с первого рабочего дня, следующего за днем возвращения.

Работник должен приложить к авансовому отчету документы, которые подтвердят понесенные им расходы. Это могут быть: чеки, приходные ордера, квитанции, договоры и т.д.

С 8 января 2015 года больше не нужно оформлять командировочное удостоверение. Напомним, он подтверждал факт и время пребывания работника в месте командировки. И после возвращения из командировки работник прикладывал его к авансовому отчету.

Теперь в качестве свидетельства того, что работник действительно был в командировке, выступают проездные документы (авиабилет, железнодорожный билет).

Но возможно, что работник ездил в командировку на личном автомобиле. В такой ситуации у него не будет билетов. Как же подтвердить сроки командировки? В этом случае работник должен написать служебную записку в произвольной форме, в которой и отразит фактический срок командировки. А к ней он должен приложить документы, подтверждающие использование автомобиля в командировке: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др. И уже весь пакет этих документов нужно сдать в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Как видим, в целом при направлении работников в командировку оформлять придется меньше документов. Но им следует уделить особое внимание.