Рейтинг: 4.0/5.0 (1836 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Бланком строгой отчетности является документ, который подтверждает поступление денежных средств на счет получателя. Другими словами, БСО заменяет собой кассовый чек, которые выдают ИП или разного рода организации, оказывающие услуги населению на территории государства. Помимо этого, бланки строгой отчетности уже много лет активно используются в сфере бытового обслуживания граждан и ремесленничества, в это же время, предоставляя эффективную деятельность разных предприятий и организаций, сократив финансовые затраты при соблюдении всех правил налогового законодательства.
Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135 ).
К основным видам БСО на территории Российской Федерации, которые используются вместо кассовых чеков, можно отнести квитанции, проездные документы (абонементы и билеты), талоны, путевки, наряды-заказы, путевые листы.
Применять БСО имеют права все ИП, а также предприятия и организации, которые предоставляют разные виды услуг населению, проживающего на территории Российской Федерации. В том случае, если данные виды деятельности предприятий имеют отношение к услугам, указанным в Общероссийском классификаторе, то при проведении финансовых операций (с наличием или без платежных карт) с населением, могут быть применены бланки строгой отчетности.
Где можно получить БСО?Одним из самых первых и простых способов изготовить БСО является любое отделение типографии. Такого рода государственная организация работает по утвержденным формам, следовательно, образец бланка у них должен иметься.
Распечатать при помощи автоматизированной системы. Автоматизированной системой является устройство, которое по внешним признакам похоже на кассовый аппарат, но имеет другие функции. Подобные приборы защищают систему от незаконного доступа, а также определяет и сохраняет информацию по всем проведенным действиям с бланками на протяжении 5 лет.
Обязательные требования к БСОБланки строгой отчетности должны быть согласованы с требованиями законодательства, что касается их оформления и изготовления:
Скачать образец заполнение БСО в формате MS Exel.
Для некоторых видов предпринимательской деятельности были установлены определенные виды законодательств и формы бланков. Например, для таких организаций, имеющих отношение к туризму, страховые компании, ветеринарные виды услуг, а также услуги, предоставляемые бюджетными организациями и ломбардами. Каждому из предпринимателей необходимо выбрать один необходимый бланк. Если же ваша деятельность не имеет отношения к вышеперечисленным, то у вас есть возможность сделать бланк самостоятельно, согласно вашим требованиям и предпочтениям. Для этого в качестве примера вы должны взять уже существующую форму и добавить в нее изменения, согласно вашим пожеланиям.
Стоит учесть, что БСО является важным документов и вам будет необходимо вести его учет. При заполнении данных настоятельно рекомендуется писать разборчивым и аккуратным почерком, а также внимательно вносить всю необходимую информацию, которая в дальнейшем будет обрабатываться. Помимо этого, выданные бланки будут фиксироваться в книге учета по их выдаче. Также необходимо учесть, что вся ответственность за хранение бланка на протяжении всего периода возлагается на предпринимателя.
Рекомендуется хранить все документы в защищенном месте от незаконного вмешательства, например, в сейфе
Помимо всего вышесказанного, следует принять во внимание некоторые требования при заполнении БСО:
Следует обратить внимание на некоторые важные нюансы при заполнении журнала учета БСО. Для бухгалтерского учета предусмотрен ряд законодательств, и для которых оформлена отдельная отрасль в плане финансового учета, где предприниматели могут получить налоговое высчитывание от стоимости оформления бланка строй отчетности. Исходя из этого, согласно законодательству, вам в обязательном порядке необходимо вести своевременный учет БСО.
Контролировать сохранность бланков вы, сможете составив акт инвентаризации. Кроме всего перечисленного, предприниматель составляет еще один акт, в котором указываются все правила ведения и учета журнала, где фиксируются все финансовые операции, производимые на протяжении некоторого времени. Также в этом документе содержится информация о лице, которое несет ответственность за все действия и процедуры с БСО.
Штрафы за невыдачу БСО клиентамЕсли были обнаружены какие-либо нарушения при использовании или БСО не было выдано клиентам компании, организации или предприятия, такие незаконные действия влекут за собой наложение штрафа:
Процесс инвентаризации проводится для проверки отчетности, сверить данные указанные в журнале ведения учета (доход, расход, остаток), а также для контроля всех этих пунктов.
Как правило, инвентаризация проводится в срок, назначенный руководителем организации или компании, а также перед началом берется расписка у ответственного лица за финансовые процессы:
Так как контроль за сохранностью БСО необходим в обязательном порядке, в частности, защите информации и данных от посторонних лиц и незаконных вмешательств, на предпринимателя компании или организации накладываются обязательства, в которые входит необходимость обеспечить надежные условия для хранения всей информации по БСО.
Обязательный пункт, который должен соблюдаться предпринимателем – это разрешить доступ к хранению документов только тем лицам, которые имеют к ним прямое отношение и несут ответственность за их сохранность. Эти лица и вся необходимая информация о них должны быть зафиксирована в журнале учета.
В законодательстве Российской Федерации определенного срока хранения БСО не существует, однако, согласно правилам, рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию документов. При обнаружении тех экземпляров, которые находятся на хранении более пяти лет, их необходимо удалить из архива. Сам процесс инвентаризации должен проходить только в присутствии установленной руководителем комиссии, которая несет ответственность за весь этот процесс.
Кроме этого, немало важным пунктом обеспечения надлежащих условий хранения БСО является необходимость всех должностных лиц, которые ведут бухгалтерский учет, являются ответственными за получение, хранение и выдачу БСО, должны заключить договор с предпринимателем или руководителем компании, организации или фирмы договор. Этот документ будет свидетельствовать о том, что назначаемое лицо на исполнительную должность соглашается нести ответственность, возлагаемую на его должность, а также за определенные процессы, проводимые в компании.
Когда предприниматель проводит все вышеописанные процессы проверки, составление и ведение учета, можно утверждать, что руководящее лицо ответственно относится к своей деятельности и желает избежать проблем с законодательством и наложение штрафа в случае выявления каких-либо нарушений. Честное и правильное ведение дела, ответственное отношение к клиентам является залогом процветающего бизнеса и прибыльного дохода.
Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО. а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.
Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.
Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.
Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:
Когда заполняется бланк БСОДанные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.
Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.
Где заказать бланки БСОБланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.
Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.
БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.
Образец заполнения БСО для ООО и ИПЗаполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.
Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.
В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.
Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.
Заполняем БСО для ИП и ОООКак я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:
Образец заполнения БСО главная страница Образец заполненного отрывного листа БСОКак видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.
Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ.
Всем успешного бизнеса! Пока!
Бланки строгой отчетности или бланк строго учета ( БСО ) для ООО, БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в Москве, изготавливаются в типографии (от 2250-00). Купить бланк БСО строгого учета - это значит заказать в типографии с напечатанными реквизитами ООО или ИП, при этом стоимость БСО зависит от размера бланка, тиража, количества слоев самокопирующейся бумаги и количества мест нумерации. В предусмотренных Законом случаях бланки строгой отчетности заменяют кассовый аппарат при оказании услуг населению (квитанция БСО или БСО +на услуги).
В соответствии с Законом БСО должны быть изготовлены установленной формы, а нумерация произведена типографским способом на специальном полиграфическом оборудовании, недоступном в офисе. В нижней части бланка типография ставит отметки: тираж, номер заказа, ИНН, год выпуска, наименование и адрес типографии, осуществившей печать БСО.
При подготовке макета необходимо оставить место для номера, наносимого методом высокой печати на автоматическом нумераторе.
Стоимость изготовления самокопирующихся бланков строгой отчетности (БСО), руб.: Вступите в группу Восточной типографии в ВК и получите скидку 5% и карту постоянного клиента с возможностью постоплаты до 3000-00 уже с первого заказа!Печать бланка строгого учета черным цветом. Стандартный ср ок печати БСО - 3 рабочих дня. Тиражи от 100 до 500 бланков могут быть изготовлены за 2 рабочих дня или быстрее. Для крупных тиражей необходимо больше времени.
НумерацияМы производим 1-7-значную нумерацию на автоматическом нумераторе. Возможна одновременная нумерация 4-мя нумерационными головками. Максимальный формат - А3 (297х420 мм). Минимальный - а5 или А6.
Внимание! Обычно на бланке располагается 1 номер. Если необходимо сделать нумерацию в 2-х местах, стоимость бланка немного увеличится, поэтому перед тем, как заказать БСО. проверьте эту позицию. Полная стоимость печати БСО =стоимость изготовления+стоимость дополнительной нумерации.
При заказе БСО образец бланка ниже поможет Вам выбрать необходимый или на основе представленных образцов БСО мы можем разработать индивидуальный тип для Вас. Учет БСО 2016, чеков для отчетности ведется в соответствии с действующим законодательством.
Основная область применения бланков БСО на услуги населению - для ИП и ООО - оказание услуг. Клиенту выписывается вместо товарного чека бланк БСО - квитанция, один из слоев бланка строгого учета.
Образцы бланков строгой отчетностиПредлагаем различные БСО, образцы которых нам приносили клиенты. На основании старых существующих форм, приведенных ниже, Вы можете разработать свою форму, удобную Вам.
Таким образом, купить бланк строгой отчетности БСО можно, но заказать БСО удобнее, т.к. на изготовленном в типографии бланке уже будут присутствовать все данные в соответствии с требованиями законодательства.
<div style="position:absolute;left:-10000px;"> <img src="http://top-fwz1.mail.ru/counter?id=2680837;js=na" style="border:0;" height="1" width="1" alt="Рейтинг@Mail.ru" /> </div>
<iframe src="http://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MLD6G2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>
Полиграфия"MustPrint" Бланки строгой отчетности - БСО.+7 916 308-69-93 mprodunov@gmail.com
Широкоформатная печать. Рекламная продукция.+7 926 179-37-59 produnov.s@gmail.com
Изготовление бланков строгой отчетности БСО для ИП и ООО в Москве. Бланки строгой отчетности для ИП, ООО. Бланки БСО. Печать БСО. Изготовление БСО в Москве.Одним из основных видов продукции, выпускаемой нашей типографией, являются бланки строгой отчетности. или сокращенно - БСО.
Бланки строгой отчетности для ИП и ООО в течение многих лет активно применяются вместо контрольно-кассовой техники - ККТ в сфере оказания услуг населению. БСО позволяют Вам экономить Ваше время на регистрацию ККТ в налоговых органах и довольно внушительные суммы на приобретение и обслуживание, минимизировав затраты предпринимателей при полном соблюдении требований налогового законодательства. Мы предлагаем Вам изготовление тиражей бланков БСО для ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д. по минимальным ценам. Бланки строгой отчетности изготавливаются на качественной самокопирующейся бумаге "REACTO" в 2-, 3-, 4- слоя, что позволит Вам заполнять только один экземпляр, все последующие слои заполняются автоматически, как через копирку.
Изготовление макета и печать небольшого тиража БСО (100 - 300 шт.) выполняется, как правило, за 1, 2 рабочих дня с момента оплаты счета. На изготовление тиражей свыше 500 бланков потребуется от 3 до 5 рабочих дней.
На нашем сайте Вы можете:
- ознакомиться с основными требованиями к Бланкам Строгой Отчетности ;
- посмотреть наиболее распространенные образцы БСО;
- узнать стоимость изготовления БСО;
- оформить ON-line заказ.
Цены на сайте соответствуют действительности ( актуальность цен - июль 2016 г. ). Никаких дополнительных надбавок. Вы получите желаемое именно за ту цену, которую увидите ЗДЕСЬ.
Что такое бланк строгой отчетности? Это особый документ, какой оформляет приобретение доступных наличных (либо вычисления с использованием карт) от покупателя при оказании услуг общественности. Бланк БСО является документом, подтверждающим приобретение оплаты по денежным средствам. Он может заменять собой такой документ в виде кассового чека.
Преимущества БСО для ИП:
1. Не имеется потребности приобретать кассовый аппарат, какой стоит более десяти тыс. руб.
2. Вы избавляетесь от регистрирования ККМ (аппарата именуемого контрольной кассовой машиной) в инспекции по налогам и обучения работников.
3. При неимении кассового аппарата не следует оплачивать за его обслуживание.
4. В случае если вы являетесь человеком, не привязанным к определенному участку, а, к примеру, можете выезжать и делать прически на дому у покупателей, заполнять квитанции значительно комфортнее, чем перевозить с собою кассовый аппарат и пробивать чековые листы.
1. Односторонняя область по применению: бумаги строгой отчетности могут применяться лишь при оказании услуг.
2. Заполнять их необходимо своей рукой — нередко это труднее, чем просто напечатать.
3. Кроме того, нужно хранить копии бумаг в протяжение пяти лет.
Виды бланков строгой отчетностиТипы работы, такие как автострахование, обслуживание автотранспорта для пассажиров и почти все прочие, обладают конфигурацией ратифицированной законом РФ, какой применяется в конкретных областях предложения услуг. К ним принадлежат: квитанция на приобретение суммы страховки, ипотечного кредита, туристической путевки, чек по оплате услуг газового снабжения, билетов различных типов, кинобилетов, расписки на оплачивание путевки экскурсии и прочее.
Налогоплательщики, которые оказывают услуги общественности в иных областях, обладают возможностью создавать личную конфигурацию БСО. Она обязана соответствовать условиям, иметь конкретные реквизитные данные.
Важные изменения уплаты ЕНВД узнайте в нашей статье .
Постановление Правительства РФ № 359 о бланках строгой отчетностиБСО обязаны включать последующие неотъемлемые реквизитные данные:
Подобные требования находятся в пункте три Положения, одобренного распоряжением Правительства РФ от шестого мая 2008 г. № 359.
По закону не разрешается использовать лично разработанные бланки лишь тогда, когда имеются особые формы бумаг, которые утверждены министерствами. К примеру:
По закону, производство квитанции бланков строгой отчетности могут реализовываться лишь типографическим методом и соответственного качества, какой обеспечивает безопасность БСО не меньше пяти лет. Форма БСО, целиком составленного от руки, не обладает законной силой.
Изготовление бланков строгой отчетности не потребует особой лицензии, поскольку бсо не считается значимой бумагой.
По окончании старых стандартов БСО, компании и лица стремятся покупать бсо в типографиях и компаниях своевременной полиграфии. Если заполнять приобретенный бланк не комфортно, вы вполне сможете позволить себе печатный вид. К тому же, аппараты в службах по налогам чрезвычайно сомнительно относятся к реквизитным данным компании, которые заполнены рукой.
Штрафы за «просроченные» БСО, или ошибочно наполненные реквизитные бумаги и прочие бумаги составляют не меньше тридцати-сорока тысяч руб. А невыдача бсо, или наполнение его в едином экземпляре (лишь покупателю либо лишь исполнителю) — приравнивает к штрафным санкциям за службу в отсутствии ККМ.
Заказать их возможно на любом сайте в сети интернет или в типографии.
Учет бланков строгой отчетностиБланки бумаг, которые поступили в компанию либо к ИП, берутся сотрудником, с каким заключен соглашение об административной ответственности в наличии комиссии, образованной управляющим компании либо лично ИП.
При приемке БСО в период поступления проверяют соотношение практического количества, серий и номеров, отмеченных в бумагах из типографии и оформляется акт приемки бланков актов.
Хранение бланков строгой отчетности. БСО следует хранить в условиях, какие гарантируют их безопасность, и процедура этот довольно строгий (по постановлению Правительства от 6 мая 2008 г. № 359). В случае если поток покупателей станет довольно насыщенным, то возможно, легче купить кассовый аппарат, чем соблюдать данные предписания. Храниться БСО надлежит в шкафчиках из металла, сейфах либо намеренно оснащенных комнатах. Подсчет бумаг проводится в особой книжке учета БСО.
Списание бланков строгой отчетности. Копии бумаг, какие доказывают средства установленных наличных валютных средств, сохраняются в систематизированном варианте не меньше пяти лет, которые упакованы в опечатанные мешки, уже после чего же уничтожают на основе действия об их ликвидировании. Так же, по акту, уничтожаются испорченные либо не сформированные БСО.
Образец бланка строгой отчетности
Смотрите также видео о том, что такое бланк строгой отчетности и как его применять:
Статьи по теме:Бланки строгой отчетности для ИП способны стать официальной заменой кассовых чеков. Индивидуальными хозяйствующими субъектами бланки применяются в случаях отсутствия права пользоваться контрольно-кассовыми аппаратами. БСО необходимы для функционирования субъекта в разных направлениях экономики. Работа индивидуальных предпринимателей несколько затрудняется из-за того, что не существует общей формы бланка, которая бы подходила для применения в любой сфере бизнеса. Физическое лицо должно обладать хорошим багажом знаний, чтобы суметь выполнить подбор списка требуемых БСО.
Ранее перечень услуг, по которым допустимо было производить выплаты с помощью бланков, ограничивался. Согласно действующим нормативно-правовым актам такие документы применяют для выплат за любой тип услуги. Закон, с помощью которого регулируют отчетность ИП, имеет определенные неточности, спорные моменты. Правительственные постановления не утвердили отдельные виды БСО для ИП.
Но при этом хозяйствующие субъекты при ведении своей деятельности имеют право их использовать во время расчетных операций.
У каждого индивидуального бизнесмена есть возможность задействовать БСО, если они связаны с такой деятельностью:
Вернуться к оглавлению
Разновидности документаБланк БСО для ИП может относиться к конкретному виду деятельности. Туристический бизнес, страхование, пассажирские перевозки и т. д. обеспечены специальной формой. Ее применяют бизнесмены, которые работают с такими услугами:
Существующие виды бланков строгой отчетности для ИП достаточно разнообразны, но они не охватывают все возможные направления, в которых может быть открыт бизнес. Квитанция строгой отчетности для ИП может быть разработана самостоятельно. В документе должна быть отрывная часть, должны присутствовать обязательные реквизиты БСО для ИП:
При разработке, для ускорения и упрощения процесса можно использовать пример документа.
Вернуться к оглавлению
Процесс полученияИндивидуальный субъект хозяйствования для выполнения бизнес-операций должен самостоятельно заботиться о наличии необходимой документации. У предпринимателя есть возможность напечатать документ, но при условии, что ему не нужна специальная защита, нет опасений о подделке БСО для ИП.
Можно заказать бланки строгой отчетности в любой из типографий. Документ должен включать сведения об организации, которая его изготовила, тираж экземпляров.
В большинстве случаев уполномоченные государственные органы предлагают плательщикам налоговых сумм применять документацию, которая защищена от поддельных бланков водяными знаками, голограммами. При этом придется обязательно воспользоваться услугами типографии. Желательно при посещении типографии иметь при себе образец, который следует предоставить сотруднику организации.
При этом должны быть полностью соблюдены все требования к бланкам строгой отчетности для ИП.
Иногда предприниматели, которые используют самостоятельно разработанную документацию, вынуждены отстаивать собственные интересы в судебных органах, что обусловлено противоречиями в законах.
Вернуться к оглавлению
Учет и проверкаВыдачу бланков обязательно отражают в регистрационном журнале. Во время предоставления услуг или реализации товаров клиентам должен быть выдан бланк, в который уже внесены все сведения. Затем в журнале делают запись, которая подтверждает факт выдачи бланков строгой отчетности. Заполнение журнала осуществляют произвольно. Но внесенные сведения должны в полной мере отражать движение всех бланков.
Журнальные листы прошивают, нумеруют, заверяют документ печатью. В самом начале журнала ИП обязан проставить дату начала учета квитанций. Туда вносят фамилию, имя, отчество и занимаемую должность уполномоченного субъекта. Каждый день списывают использованные бланки, отмечая их количество и номера.
ИП, при наличии наемного персонала, назначает лицо, которое обязано принимать и выдавать бланки, осуществлять наличные и безналичные расчеты с клиентами. Сотрудник ответственен за сохранность, правильность заполнения бланков. Если будут нарушены правила ведения документов, индивидуальному предпринимателю грозит штраф, поскольку он несет административную ответственность. Размер штрафа может варьироваться и составлять от 1,5 до 40 тыс. руб.
Со стороны предпринимателя должен осуществляться ряд контрольных мероприятий, связанных с движением БСО, проверкой наличия такой документации, соблюдением условий хранения, правильностью внесения информации. Применение таких квитанций позволяет регулировать финансовые операции, а проверкой могут заниматься представители налоговых служб. Если будут выявлены отклонения, связанные с ведением бухгалтерского учета, на ответственного сотрудника налагают штраф. Сумма может меняться, колеблясь от размера базовых величин.
Вернуться к оглавлению
Алгоритм заполненияЗаполнение бланка строгой отчетности для ИП осуществляется при оформлении 1 или 2 копий. До сих пор точно не ясно, когда заполняют оригинал и его копию, какой бланк следует вручить клиенту (покупателю).
Субъект хозяйствования или его представитель уполномочен самостоятельно принимать решение по данному вопросу. Как заполнять реквизиты? Обязательно использовать типографский способ.
Вести бланки и заполнять их могут юридические лица и субъекты предпринимательства, функционирующие в индивидуальном порядке. В документ вносят сведения аккуратно, почерк должен быть полностью понятным. Недопустимо в бланке исправлять буквы, зачеркивать. У каждого бланка есть собственный порядковый номер. Если документ заполнен неправильно, его нужно сохранить. Бланк перечеркивают, затем его прилагают к отчетной документации, когда производится выписка (в этот же день).
После заполнения реквизитов необходимо, чтобы внизу уполномоченное должностное лицо поставило свою подпись. Выполнение всех манипуляций позволяет документу приобрести юридическую силу. Заполняя бланк строгой отчетности для ИП, образец может принести существенную помощь. При этом обязательно соблюдать последовательность внесения данных в документацию. Изначально нужно внести совокупность всех реквизитов, но подпись не проставлять. Затем нужно принять у покупателя сумму денежных средств, только потом подписаться.
Чтобы предпринимателю было удобно вести бизнес, лучше всего заказать БСО в типографии. Следует придерживаться правил заполнения документации, которая очень важна для плательщиков налогов.
В силу того, что частные предприниматели реализуют расчеты с денежными средствами, то для них обязательным является использование в своей деятельности кассовых машин или заполнение бланков строгой отчетности. Такое правило действует для того, чтобы подтвердить получение ИП доходов, и, как следствие, служит основой для начисления налогов.
Однако, открывая собственное дело, далеко не все предприниматели могут сразу разобраться в многообразии этих важных для бизнеса бумаг. В этом свете целесообразно поговорить о видах, порядке оформления и представления БСО в настоящее время.
БСО в России и их реквизитыОбычно бумаги, обязательные для заполнения всеми предприятиями, работающими как ИП, выпускаются под эгидой комиссии министерства финансов. В этом государственном органе и можно уточнить все вопросы, связанные с заполнением финансовых документов.
Бланки строгой отчетности заполняются в рамках ИП вне зависимости от формы налогообложения, применяемой в его отношении, и даже в том случае, если предприниматель имеет налоговые льготы или вносит в налоговые органы регулярно фиксированную сумму обязательных отчислений.
Все индивидуальные предприниматели РФ обязаны заполнять такие бланки строгой отчетности, как:
Стоит отметить, что перечень бланков равнозначен для всех отраслей российской экономики, хотя внутренняя структура документов может варьироваться в зависимости от направления деятельности фирмы. Именно поэтому ещё на этапе регистрации своего бизнеса следует узнать, какие именно бумаги являются обязательными для данного вида деятельности.
Важно подчеркнуть, что главным отличительным признаком официального бланка от любого другого документа является наличие особых реквизитов. Например, в ходе своей работы владелец ИП может для удобства использовать квитанции, напечатанные в произвольной форме. Такие бумаги будут элементом внутренней отчетности, но для представления в государственные органы они не подойдут. Для этого нужно будет использовать унифицированные формы для подобного рода документов, утвержденные министерством финансов.
Итак, бланк строгой отчетности должен содержать следующие реквизиты:
Название документа;Правила заполнения официальных бланков предполагают, что предприниматель может внести в них и некоторые другие дополнительные сведения по своему усмотрению.
На бланках строгой отчетности обязательно должна прописываться информация об их изготовителе и тираже, что свидетельствует о типографском изготовлении этих бумаг.
Главное условие, которое касается всех регламентированных министерством финансов документов для ИП: информация, содержащаяся в них должна быть понятной, разборчивой и читаемой.
Порядок заполнения и представления БСОВ законодательных актах РФ прописано, что бланки обязательной отчетности имеют право изготавливать только те типографии, которые имеют соответствующую лицензию на подобного рода деятельность. На практике же многие предприниматели печатают отдельные бланки самостоятельно. Тем не менее, следует помнить, что в практике деятельности арбитражных судов имеют силу лишь только те документы, которые имеют все необходимые реквизиты и изготовлены типографским способом.
Поэтому лучше изначально подстраховаться на случай возникновения споров по тем или иным квитанциям или штрафам. Следует также помнить, что отдельные виды бланков строгой отчетности имеют степени защиты, воспроизвести которые на стандартном офисном принтере не удастся.
Зачастую проверки частного предпринимателя со стороны налоговых или финансовых государственных органов предполагают контроль за заполнением бланков строгой отчетности. Именно поэтому эти документы должны аккуратно заполняться и учитываться в рамках ИП, дабы не привести к необходимости уплаты штрафов в соответствии с Кодексом об административной ответственности РФ.
Заполнять официальные бланки на предприятии должны уметь все сотрудники, которые совершают сделки и получают на руки денежные средства. Причем сам процесс заполнения выливается в указании всех необходимых данных в обязательных полях документа. При этом почерк должен быть аккуратным и разборчивым.
Следует отметить, что в рамках ИП обязательно заводятся специальные журналы, которые служат для регистрации той или иной группы. В нем ответственные лица обязаны отражать все движения бланков строгой отчетности внутри фирмы и за её пределами. Как правило, ведутся такие журналы в произвольной форме, однако должны содержать информацию о том, когда, кому, кто и какой документ выдал. В конце финансового года журналы закрываются, их данные проверяются, а с нового отчетного периода вступают в силу новые книги учета бланков.
Таким образом, бланки строгой отчетности – это удобный способ учета операций с денежными средствами в рамках ИП. Они позволяют отследить все притоки и оттоки наличности в рамках фирмы, являются основой начисления налоговых платежей и являются документарной основой отстаивания своих прав в арбитражном суде в случае возникновения споров с контрагентами.
