Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата за подписью директора организации образец

Издать приказ приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата за подписью директора организации о создании комиссии по сокращению численности или штата за подписью директора организации. Комиссия. Главная » Кадровые документы » Приказ о сокращении штата. В процессе деятельности предприятия может возникнуть.

В день увольнения происходит оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке сотрудника: Уволен по сокращению штата работников предприятия, пункт 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется запись о выдаче трудовой книжки на руки работнику, после чего работник ставит дату получения трудовой книжки и свою подпись. Если работник отказывается забрать трудовую книжку, об этом составляется акт, работнику направляется уведомление о необходимости явиться и забрать трудовую книжку заказным письмом с уведомлением).

Кадровые документы, работодатель обладает полной самостоятельностью в решении вопроса об приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата за подписью директора организации увольнении работников в связи с. И если с квалификацией работника понятно, то измерить производительность труда руководителей, специалистов и служащих и ряда рабочих специальностей весьма сложно. Четкие критерии здесь отсутствуют. Поэтому комиссии рассматривают каждого работника всесторонне и сравнивают приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата за подписью директора организации все его показатели (квалификацию, образование, стаж работы по специальности, в отрасли, на предприятии, наличие преимущественного права оставления на работе и т. Д. в частности учитывают мнение непосредственных руководителей, профсоюзного комитета и принимают взвешенные решения (приложение3). В. DBD:mysql:db do failed: Variable old_passwords can t be set to the value of 1 at /home/v/vg5brut3/lib/dis-library/ line 34. For help, please send mail to the webmaster giving this error message and the time and date of the error.

При этом если выходное пособие выплачивается авансом независимо от факта трудоустройства бывшего работника, то средний заработок за период трудоустройства. По истечении второго месяца и на основании подтверждающих документов. Среднемесячный заработок работник получит только в том случае, если он не сможет устроиться на новую работу. Чтобы подтвердить этот факт, бывший сотрудник должен предъявить трудовую книжку. Если же сотрудник заключил трудовой договор в течение второго месяца, то средний заработок ему следует выплатить только за те дни второго месяца, пока он не был трудоустроен. Если сотрудник не трудоустроился и в третий месяц со дня увольнения, компания оплачивает дополнительно еще одинсреднемесячный заработок за этот.

Протокол заседания комиссии по вопросу определения работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе и не подлежащих увольнению п

А.А. Сидоров: при определении работников, с которыми трудовой договор не может быть расторгнут по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), необходимо руководствоваться ст. ст. 261, 264 ТК РФ. В частности, не могут быть уволены:

- женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;

- одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- отец (опекун, попечитель), воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;

- родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

- родитель (иной представитель), являющийся единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми, если другой родитель (иной представитель) не работает по трудовому договору.

1. Не подлежат увольнению по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников):

- менеджер отдела рекламы Н.Н. Павлова в связи с беременностью;

- инспектор отдела кадров Н.И. Малахов вследствие того, что у него на иждивении (мать детей не работает) находятся трое малолетних детей, одному из которых не исполнилось трех лет;

- инспектор отдела кадров А.А. Зайцева по причине того, что она имеет ребенка в возрасте до трех лет.

А.Е. Васильева: дала характеристики уровня квалификации работников, которые занимают штатные единицы, подлежащие сокращению, представила перечень работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе.

А.А. Сидоров: при определении работников, обладающих преимущественным правом на оставление на работе, необходимо руководствоваться ч. 1 и 2 ст. 179 ТК РФ. Указанное право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если у нескольких работников одинаковая производительность труда и квалификация, то предпочтение в оставлении на работе отдается работникам (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

- имеющим на иждивении двух и более членов семьи (нетрудоспособных, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

- являющимся единственными работниками с самостоятельным заработком в семье;

- получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

- являющимся инвалидами Великой Отечественной войны или инвалидами боевых действий по защите Отечества;

- повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

1. Преимущественное право на оставление на работе имеет инспектор отдела кадров В.В. Волкова (в/о, стаж 10 лет).

Приказ об увольнении по сокращению штата образец

Сразу отметим, что штатом работников является все количество должностей, которое есть у организации. В связи с этим сокращение штата – это не увольнение работников, а лишь исключение определенных должностей. При этом не всегда количество сотрудников уменьшается.

Если проводится процедура по сокращению численности или штата работающих лиц, то главным действием работодателя будет принятие решение о сокращении, а его следствием станет приказ об увольнении по сокращению штата. Не путайте этот приказ с приказом по сокращению штатов. Эти документы не тождественны и издаются на различных этапах процедуры сокращения. Все действия работодателя должны происходить в соответствии с нормами действующего трудового законодательства российской Федерации.

Важно то, что единой формы приказа об увольнении в связи с сокращением штата на данный момент не существует. Но составлять этот документ следует очень внимательно, потому что от любой мелочи может зависеть очень много. В качестве шаблона может быть использована типовая форма Т-8.

Заполненный образец приказа при увольнении работника в связи с сокращением штата можно скачать внизу статьи.

Скачать другие образцы приказа об увольнении:

В описываемом приказе обязательно следует указать дату будущего сокращения. Это число считают отправной точкой в процессе сокращения, потому что от нее зависят и иные моменты. Как например, срок, когда необходимо уведомить работников об увольнении. Также в приказе указывается место его составления, полное название организации.

В приказ вписывают и изменения, которые будут внесены в штатное расписание. Этот момент очень важен, потому что от него зависит дальнейшая работа организации.

Особое внимание в приказе уделяют именно перечню должностей, которые подлежат исключению из расписания штата. Прописываются не только должности, но и их количество.

Очень важно прописать дату расторжения трудовых договоров и не забыть об ответственных лицах, которые б осуществляли все необходимые действия, например, уведомляли работников о будущем сокращении штата.

Кроме того, важным моментом в составлении приказа об увольнении в связи с сокращением штата является создание комиссии. Обязательно в приказе указывается перечень лиц, которые вошли в состав комиссии. Указываются их фамилии, имена и отчества. Кроме персональных данных членов комиссии следует прописать и занимаемые ими должности. Коиссия предназначена для того, чтобы высвободить работников и решить вопросы, касающиеся их трудоустройства.

Приказ об увольнении работника форма Т-8 бланк — скачать .

Приказ об увольнении по сокращению штата образец — скачать .

Вынужденное сокращение штата

В настоящее время большинство предприятий испытывают влияние финансового кризиса. Неплатежеспособность клиентов приводит к падению объемов продаж и прибыли, следовательно, организации вынуждены уменьшать издержки, например снижать расходы на оплату труда. В этой статье мы расскажем о сокращении штата

В период роста экономики у работодателя есть определенный запас времени для планирования структурных, технологических и организационных изменений, в том числе в случае сокращения штата. Во время кризиса возникает необходимость оперативно реагировать на изменение макроэкономической ситуации. Разберемся, можно ли экстренно сократить численность работников предприятия и соответственно расходы на оплату труда, не нарушая трудового законодательства?

Что нельзя делать при сокращении штата

Сокращение численности работников или штата предприятия — это самый радикальный метод экономии на зарплате, но в то же время и самый трудоемкий. Порядок сокращения строго регламентирован трудовым законодательством. Рассмотрим, какие ограничения им предусмотрены.
Нельзя сокращать должности тех работников, которым гарантировано сохранение рабочего места на период их отсутствия. Так, работодатель обязан сохранять рабочее место сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). На основании частей 1 и 4 статьи 261 Трудового кодекса в связи с сокращением штата не могут быть уволены:
— беременные женщины;
— женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
— другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери.
Увольнение работника в связи с сокращением штата не допускается в период его временной нетрудоспособности или пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

В связи с сокращением штата нормы Трудового кодекса обязывают работодателя совершить ряд действий, придерживаясь определенных сроков. Разберемся с их последовательностью и порядком оформления документов на каждом этапе.

Приняв решение о сокращении штата, руководитель предприятия издает ряд приказов, адресованных разным функциональным службам предприятия. На каждую службу ложится ответственность за действия, соответствующие ее профилю.
Отдельным приказом по кадрам предписывается подготовить и провести сокращение штата. Этот приказ следует рассматривать как документ, в котором зафиксировано решение о сокращении. С момента издания приказа работодатель может приступать к выполнению процедур по сокращению штата.

Образец приказа о сокращении численности работников

Общество с ограниченной ответственностью «Тихий остров»

Приказ N 125
о сокращении численности работников

1 октября 2008 года

В соответствии с решением общего собрания учредителей от 30.09.2008
(протокол N 18) в связи с сокращением объема производства и необходимостью
снижения расходов на оплату труда

Приказываю:
1. Исключить с 2 декабря 2008 года из штатного расписания 000 «Тихий
остров» следующие должности;
— заместитель начальника отдела продаж — 1 ед,;
— старший менеджер — 5 ед.;
— инспектор по кадрам — 2 ед.;
— бухгалтер — 1 ед.
2. Начальнику отдела кадров О.Г. Вихревой:
— направить сообщение о предстоящем увольнении в связи с сокращением
штата в профсоюзный комитет ООО «Тихий остров», в службу занятости;
— подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам
другой работы, соответствующей их квалификации, или по нижеоплачиваемой
должности;
— уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров
в связи с сокращением штата.

Генеральный директор Любомудров A.H. Любомудров

Сообщаем о решении

О принятом решении сократить штат и уволить работников необходимо в письменном виде известить нескольких адресатов.
Сообщаем в профсоюз. Сообщение направляют в выборный орган первичной профорганизации (ч. 1 ст. 82 ТК РФ), конечно, в том случае, если на предприятии действует профсоюзная организация.
Форма этого документа произвольная. В обязательном порядке надо проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, дать ссылку на приказ. Образец сообщения смотрите далее. Чтобы впоследствии избежать недоразумений, лучше подготовить такое сообщение в двух экземплярах. Второй экземпляр с отметкой о дате вручения должен храниться у работодателя. Проставление числа в этом случае имеет принципиальное значение, поскольку только спустя два месяца после извещения профорганизации работодатель имеет право провести сокращение и уволить работников.

Образец сообщения в службу занятости

Общество с ограниченной ответственностью
«Тихий остров»

ГУ Центр занятости населения
Воскресенского р-на
Московской области

Иск. N 245/10
от 02.10.2008
Вх. N____
«___»___________2008 г.

Настоящим сообщаем о сокращении
с 2 декабря 2008 года численности работников (штата) в количестве
9 единиц (см. таблицу).

—————T—————————————-T———-T——-¬
¦ Должность ¦ Требования к квалификации ¦ Оклад, ¦Кол-во ¦
¦ (профессия) ¦ ¦ руб. ¦единиц ¦
+—————+—————————————-+———-+——-+
¦Заместитель ¦Высшее профессиональнее образование ¦ 34 000 ¦ 1 ¦
¦начальника ¦и стаж работы по специальности ¦ ¦ ¦
¦отдела ¦на должностях по управлению ¦ ¦ ¦
¦продаж ¦административно- хозяйственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельностью не менее трех лет ¦ ¦ ¦
+—————+—————————————-+———-+——-+
¦Старший ¦Высшее образование без предъявления ¦ 25 000 ¦ 5 ¦
¦менеджер ¦требований к стажу работы ¦ ¦ ¦
+—————+—————————————-+———-+——-+
¦Инспектор ¦Среднее профессиональное образование ¦ 20 000 ¦ 2 ¦
¦по кадрам ¦без предъявления требований к стажу ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы ¦ ¦ ¦
+—————+—————————————-+———-+——-+
¦Бухгалтер ¦Среднее профессиональное образование без¦ 21 000 ¦ 1 ¦
¦ ¦предъявления требований к стажу работы ¦ ¦ ¦
L—————+—————————————-+———-+———

В тех случаях, когда готовится массовое увольнение, известить профсоюз об этом необходимо не позднее чем за три месяца. Критерии массовости увольнения устанавливаются в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Например, в пункте 2.3.6 Отраслевого соглашения по учреждениям, организациям, предприятиям Российской академии медицинских наук на 2006-2008 годы говорится, что стороны «считают критерием массового высвобождения в отрасли сокращение численности или штата работников организации: одновременно в течение 30 календарных дней 25 человек и более при численности работающих 1000 человек и более, 20-24 человека при численности работающих от 500 до 1000 человек, 15-19 человек при численности работающих от 300 до 500 человек, 5% от общей численности работающих в организации». Соглашение прошло уведомительную регистрацию в Федеральной службе по труду и занятости (регистрационный номер 1906-ТЗ от 29.06.2006).

Образец сообщения профсоюзной организации

Общество с ограниченной ответственностью «Тихий остров»

Председателю профсоюзного
комитета ООО «Тихий остров»
Шалашову Н.Е.

Исх. N 134/04
от 02.102008
Вх.N___
«___»___________200___г.

Настоящим сообщаем о сокращении с 2 декабря 2008 года численности работников (штата)
в количестве 9 единиц.

Основание: приказ от 01.10.2008 N 125.

Генеральный директор Любомудров А.Н. Любомудров

Извещаем службу занятости. Более развернутое сообщение о решении сократить штаты необходимо направить в местный орган службы занятости. В документе должна быть представлена информация о должности (профессии, специальности), требованиях к квалификации, об условиях оплаты труда каждого сокращаемого работника. Этого требует пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Там же прописано, что эти сведения следует подать не менее чем за два месяца до сокращения, а в случае массового увольнения не позднее чем за три месяца. Образец сообщения в службу занятости смотрите далее.
Уведомляем работника. О предстоящем увольнении на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса в связи с сокращением штата работника необходимо предупредить не позднее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Это можно сделать разными способами, но обязательно письменно и под роспись сотрудника с указанием даты, проставленной его рукой. В личном деле удобнее хранить персональное уведомление.
В уведомлении следует указать дату планируемого увольнения, описать права работника и гарантии, предоставляемые в связи с увольнением по сокращению штата. Работник имеет в том числе и право перевода на другую работу, если таковая есть на предприятии.
При наличии вакансий работодатель обязан предложить те из них, которые, во-первых, соответствуют или близки сокращаемой должности по составу профессиональных обязанностей, а во-вторых, подходят работнику по медицинским показаниям с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). О сроках подготовки такого предложения в трудовом законодательстве не упоминается. Но работодатель может включить его в текст уведомления о предстоящем увольнении. Согласно части 3 статьи 81 Трудового кодекса работодатель должен быть готов в любой день в течение срока предупреждения об увольнении представить работнику перечень актуальных вакансий.

Сокращаем «мертвые души»

В преддверии сокращения штата целесообразно упразднить вакантные единицы. В этом случае у работодателя нет необходимости исполнять норму части 3 статьи 81 Трудового кодекса — предлагать работнику, должность которого подлежит сокращению, другую работу. При отсутствии вакансий работодателю гарантирован желаемый результат — сокращение работников.
Обратите внимание, что течение двухмесячного срока может начаться не ранее дня, когда работник ознакомился с уведомлением под роспись. Если уведомление (образец см. ниже) вручено 1 октября 2008 года, датой окончания срока предупреждения будет 1 декабря 2008 года. Значит, уволить работника можно не ранее 2 декабря 2008 года. Такой порядок исчисления сроков установлен в статье 14 Трудового кодекса.

Общество с ограниченной ответственностью «Тихий остров»

1 октября 2008 года Заместителю начальника
отдела продаж
Обуваеву П.Р.

Уважаемый Петр Романович!
В соответствии с решением общего собрания учредителей о сокращении объема про-
изводства и необходимости снижения расходов на оплату труда по оздоровлению финан-
сового положения Общества от 30.08.2008 (протокол N 18)и на основании приказа
от 01.10.2008 N 125 предупреждаю Вас о том, что занимаемая Вами штатная должность
сокращается.
Предложить другую работу в соответствии с требованиями части 3 статьи 81 Тру-
дового кодекса не представляется возможным. Вакансий нет.
После истечения двух месяцев со дня получения Вами настоящего уведомления тру-
довой договор может быть расторгнут в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81
ГК РФ).
Вы вправе расторгнуть трудовой договор и до истечения двух месячного срока со
дня вручения настоящего уведомления.
При увольнении в соответствии с пунктом 2 статьи 81 Трудового кодекса Российс-
кой Федерации Вам будут предоставлены гарантии и компенсации, предусмотренные
трудовым законодательством.

Начальник отдела кадров Вихревая О.Г. Вихревая

С настоящим уведомлением ознакомлен,
один экземпляр получил Обуваев П.Р. Обуваев

Если работник отказался расписаться на уведомлении о том, что предупрежден о грядущем увольнении, необходимо составить акт (образец см. ниже). От даты его составления можно будет отсчитывать срок предупреждения, ведь этот документ подтверждает факт уведомления работника.

Образец акта об отказе работника от подписания уведомления
и получения его на руки

Общество с ограниченной ответственностью «Тихий остров»

Акт
об отказе работника от подписания уведомления
и получения его на руки

1 октября 2008 года

Я, начальник отдела кадров Вихревая О.Г. составила настоящий акт о том, что
1 октября 2008 года письменно предупредила Р.К. Упрямцеву, занимающую в настоящее
время должность инспектора по кадрам, о предстоящем увольнении в связи с сокраще-
нием численности работников (штата) ООО «Тихий остров».

Подписать уведомление и подучить его на руки Р.К. Упрямцева отказалась.
Данный факт подтверждают свидетели:

— инспектор по кадрам Волкова О.Л. Волкова

— заместитель начальника Обуваев П.Р. Обуваев
отдела продаж

Начальник отдела кадров Вихревая О.Г. Вихревая

Нередко на предприятиях создаются специальные комиссии из представителей трудового коллектива, профсоюза и администрации. Комиссию назначает приказом генеральный директор. Пункт о создании комиссии можно включить в приказ, который фиксирует решение работодателя провести сокращение. Комиссия регулирует вопросы, связанные с сокращением штата. На заседания комиссии приглашают работников. Члены комиссии разъясняют работникам их права, вручают им уведомления, подбирают подходящие вакансии, выслушивают пожелания, разрешают споры и конфликты. Итоги заседаний таких комиссий можно отражать в протоколе или акте, их форма может быть произвольной. Главное, чтобы документ содержал информацию о составе комиссии, дате заседания и процедурах, выполненных на заседании (образец см. ниже).

Образец протокола заседания комиссии по сокращению штата

Протокол N 2
заседания комиссии по сокращению штата общества
с ограниченной ответственностью «Тихий остров»

г. Москва 2 октября 2008 года

Председательствующий — A.M. Ситников
Секретарь — Л.Д. Горошина
Присутствовали члены комиссии:
— начальник отдала кадров О. Г. Вихревая;
— водитель Л.Ю. Баранкин;
— старший бухгалтер Н.Н. Абакидзе;
работники, должности которых подлежат сокращению:
П.Р. Обуваев, Р.К. Упрямцева, М.П. Петренко, Н.Г. Ковалев, О.Ш. Колесов,
Д.Л. Ганцев, О.Л. Докучаева, О.Д, Николаева, А.И, Коростелева

Повестка дня
1. Разъяснение сокращаемым работникам их прав.
2. Вручение уведомлений о предстоящем сокращении.
Слушали:
A.M. Ситникова о правах сокращаемых работников.
Работникам, должности которых сокращаются, вручены уведомления о сокращении.
Инспектор по кадрам Р.К. Упрямцева расписаться в получении уведомления
отказалась.

Председательствующий Ситников A.M. Ситников

Секретарь заседания Горошина Л Д. Горошина

В случае возникновения трудового спора подобные документы могут служить доказательством того, что в отношении увольняемых работников были соблюдены все требования трудового законодательства.
Целесообразно ли создавать такую комиссию в жестких условиях кризиса, должен решить работодатель. Он вправе отказаться от этой идеи и не тратить время на работу комиссии.
После того как работодатель с соблюдением сроков известил последнюю инстанцию (из тех, кого предписывает уведомить трудовое законодательство), он может начинать подготовку к сокращению штата и увольнению работников.

Пока длится срок предупреждения

На протяжении двух месяцев после предупреждения стороны трудового договора продолжают его исполнять, но при этом у них добавляются новые права и обязанности.
На некоторых предприятиях коллективным договором может быть установлен особый распорядок дня для тех, кого предупредили о сокращении. Например, их освобождают от работы на несколько часов в неделю, сохраняя средний заработок.
Если нужно уволить быстрее. Работодатель не всегда может дожидаться истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. У него может появиться необходимость уволить работника в спешном порядке. Это особенно актуально в условиях кризиса.
Трудовым кодексом предусмотрено право работодателя предложить работнику расторгнуть трудовой договор досрочно, до истечения срока предупреждения. Свое согласие уволиться, не дожидаясь сокращения, работник должен выразить письменно. А работодатель в свою очередь обязан оплатить ему отработанное время, а также выплатить дополнительную компенсацию (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Сотрудник вправе самостоятельно выразить желание уволиться досрочно. Сделать это он может по собственной инициативе (п. 3 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Но тогда дополнительная компенсация ему не положена.
Работодатель выбирает, кого оставить. Если работодателю достаточно сократить численность штатных единиц по определенной должности, он должен решить, кого именно из работников уволить. В статье 179 Трудового кодекса установлено, что преимущество при выборе кандидатуры остающегося имеет работник с более высокой производительностью труда и квалификацией. Право определить, у кого эти показатели выше, предоставлено работодателю. При равных условиях предпочтение должно быть отдано тому работнику, у которого:
— на иждивении есть двое или большее число членов семьи;
— в семье нет других работников, получающих заработок;
— за время работы у данного работодателя было трудовое увечье или профессиональное заболевание;
— есть документ, подтверждающий, что он является инвалидом Великой Отечественной войны или инвалидом боевых действий по защите Отечества;
— есть направление работодателя на повышение квалификации без отрыва от работы.
Коллективный договор может содержать и иные причины для оставления на работе. Следует отметить, что нормы статьи 179 Трудового кодекса действуют только при принятии решения о том, кого оставить на прежней должности, то есть на той, по которой происходит сокращение численности штатных единиц. Когда работникам предлагают занять вакантные должности, эту норму не применяют.

Срок предупреждения истек: сокращаем, увольняем

К моменту окончания срока предупреждения работодатель должен подготовить ряд документов. Часть из них касается собственно сокращения штата, а часть — увольнения работников.
Документы по сокращению штата. Сокращение численности работников (штата) оформляется приказом руководителя.
Если сокращение штата сопровождается глубоким преобразованием организационной структуры предприятия, то целесообразно подготовить проект нового штатного расписания.
Для отражения незначительного сокращения штата достаточно оформить изменение в штатном расписании. Для его подготовки можно использовать унифицированный бланк. На основе формы N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, можно создать конкретный вариант изменения штатного расписания.
Обратите внимание: возможно, сокращая штат одного подразделения, работодатель увеличивает штатную численность другого. Эти события лучше разнести по времени хотя бы на один день. Особенно если должностные обязанности и квалификационные требования сокращаемых и вводимых должностей пересекаются. С формальной точки зрения день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Значит, и в последний день работодатель обязан предложить работнику вакантную должность, в том числе из числа только введенных. Если работодатель этого не сделает, то у бывшего работника появляется возможность в судебном порядке оспорить законность процедуры увольнения.
Как оформить увольнение работника. Расторжение трудового договора оформляется приказом работодателя по форме N Т-8 или Т-8а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Работник имеет право получить заверенную копию этого приказа. Образец приказа по форме N Т-8 представлен ниже.

Унифицированная форма N Т-8

Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

————¬
¦ Код ¦
+————+
Форма по ОКУД¦ 0301006 ¦
+————+
Общество с ограниченной ответственностью по ОКПО¦ ¦
«Тихий остров» ¦ ¦
————————————————— L————
наименование организации

———————T——————¬
¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦
+——————-+——————+
Приказ ¦ 189 ¦ 02.12.2008 ¦
(распоряжение)L——————-+——————-
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от » » ________ 20 г. N ______,
уволить «02» декабря 2008 г.
— ——— —
(ненужное зачеркнуть)

—————¬
¦ Табельный ¦
¦ номер ¦
+————-+
Докучаева Олеся Львовна ¦ 253 ¦
———————————————————-+—————
фамилия, имя, отчество

отдел кадров
————————————————————————-
структурное подразделение

инспектор по кадрам
————————————————————————-
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации

сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
————————————————————————-
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
с выплатой выходного пособия
_________________________________________________________________________

Основание (документ, приказ N 125 от 01.01.2008
номер, дата): —————————————————
заявление работника, служебная записка, медицинское
заключение и т.д.

генеральный
директор Любомудров А.Н. Любомудров
Руководитель организации ———— ————— —————
должность личная подпись расшифровка
подписи

С приказом (распоряжением) Докучаева «02» декабря 2008 г.
работник ознакомлен ______________ — ——- —-
личная подпись

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «06» октября 2008 г. N 27) рассмотрено
— ——- — —

Если ознакомить работника с приказом не получается или он не желает ставить свою подпись, то на приказе необходимо сделать запись об этом. Например, «ознакомить под роспись невозможно» или «ознакомиться под роспись отказался». Для убедительности можно составить акт об отказе по аналогии с тем, что приведен выше, когда работник отказался расписываться на уведомлении.
В день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью: «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или работника отдела кадров, печатью организации (кадровой службы). Сам работник также должен расписаться в трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Бывает так, что в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, он отсутствует или отказывается ее получать. В этом случае работодатель обязан направить работнику уведомление с приглашением прийти за трудовой книжкой или разрешить переслать ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Со дня отправления этого документа считается, что работодатель исполнил свою обязанность выдать трудовую книжку и не несет ответственности за задержку ее выдачи (ст. 234 ТК РФ). Он освобождается от необходимости заплатить работнику сумму не полученного им за время задержки заработка.
Кроме трудовой книжки работник вправе получить копии других документов, связанных с его работой. Но для этого ему необходимо обратиться к работодателю в письменном виде (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Выходное пособие при сокращении

Согласно части 1 статьи 178 Трудового кодекса при увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) обязан выплатить увольняемым работникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
Помимо выходного пособия уволенные по сокращению штата работники могут претендовать на сохранение среднего заработка на период трудоустройства в том случае, если они не найдут новую работу в течение двух месяцев с момента увольнения (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
В исключительных случаях средний заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения при условии, что работник в двухнедельный срок обратился в орган службы занятости населения и не был трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Выплату осуществляет бывший работодатель на основании справки из органа службы занятости населения и по предъявлению трудовой книжки.
При выплате среднего месячного заработка за период трудоустройства из рассчитанной суммы вычитают сумму выплаченного при увольнении выходного пособия.
В момент увольнения работников, должности которых сокращены, работодателю еще неизвестно, придется ли выплачивать им средний месячный заработок за период трудоустройства. А выплата выходного пособия — процедура обязательная, поэтому остановимся на ней подробнее.

Приказ. Для назначения выходного пособия работник не обязан предъявлять документы. Достаточно в приказе об увольнении правильно воспроизвести формулировку причины расторжения трудового договора, дать ссылку на пункт соответствующей статьи Трудового кодекса. Как правило, в том же приказе указывают: «…с выплатой выходного пособия». Эта фраза облегчает жизнь сотрудникам расчетной части. Образец приказа смотрите выше.
Но следует отметить, что и без упоминания в приказе выходное пособие должно быть выдано работнику не позднее дня его увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник отсутствует, выходное пособие необходимо выплатить на следующий день (главное — не позднее) после того, как он предъявит требование о расчете.
Разногласия. Если между работником и работодателем возникли разногласия по поводу размера выходного пособия, то в день увольнения работодатель должен выплатить ту сумму, сомнений в которой нет ни у одной из сторон (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Если сроки нарушены. При нарушении установленного срока выдачи выходного пособия работодатель обязан выплатить его с уплатой процентов (денежной компенсации).
Проценты рассчитываются от не выплаченных в срок сумм. Их начисляют за каждый календарный день задержки до дня фактической выплаты включительно. Размер процентов за просрочку не может быть ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Центрального банка России (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитать выходное пособие

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
При расчете суммы выходного пособия средний дневной заработок умножают на количество рабочих дней в месяце, следующем за днем увольнения работника. Причем месяц при расчете выходного пособия отсчитывается начиная со дня, следующего за днем увольнения. То есть при увольнении 2 декабря 2008 года оплачиваемый период начинается 3 декабря 2008 года и заканчивается 2 января 2009 года включительно.
Среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения), на количество фактически отработанных в этот период дней.

Пример.
Инспектор по кадрам ООО «Тихий остров» О.Л. Докучаева уволена в связи с сокращением штата 2 декабря 2008 года. Какая сумма выходного пособия ей полагается? Данные об отработанном времени и сумме начислений за период с 1 декабря 2007 года по 30 ноября 2008 года приведены в таблице (см.ниже).
Решение. Определим сумму фактической заработной платы, учитываемой при расчете среднего заработка. Она составит 252 352,94 руб. (210 294,12 руб. + 42 058,82 руб.). Не учитываются при расчете среднего заработка периоды сохранения среднего заработка и получения пособия повременной нетрудоспособности и суммы, начисленные за это время. Поэтому в расчете не участвуют суммы, начисленные за период временной нетрудоспособности, и отпускные.
Определим средний дневной заработок. Он составит 1152,3 руб. (252 352,94 руб. 219 раб. дн.). На период с 3 декабря 2008 года по 2 января 2009 года приходится 21 рабочий день. Сумма выходного пособия — 24 198,3 руб. (1152,3 руб. x 21 раб. дн.).

————-T————T———————————————————-¬
¦ Месяц ¦ Количество ¦ Начислено (руб.) ¦
¦ по графику ¦рабочих дней¦ ¦
¦ ¦ отработано +——T————T———T———-T———T———+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦больнич- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦оклад¦ премия ¦ ный ¦отпускные ¦ итого ¦ ¦
+————+————+——+————+———+———-+———+———+
¦Декабрь 2007¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ 21 ¦ 21 ¦ 20 000,00 ¦ 4000 ¦ ¦ ¦24000,00 ¦
+————+————+——+————+———+———-+———+———+
¦Январь 2008 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦г