Об оформлении справки работнику

Оплату стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника, работающего в районах Крайнего Севера, к месту использования отпуска и обратно обязана произвести организация, расположенная в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статье 325 ТК РФ). При этом законодательство не требует оформления каких-либо справок со стороны работодателя, у которого трудятся родственники сотрудника. Форма такой справки не установлена. Таким образом, в рассматриваемой ситуации мужу представлять какие-либо документы со стороны работодателя жены не нужно.

Гарантия работника на получение документов, связанных с работой, закреплена в Трудовом кодексе. Сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с его трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника. Это следует из положений статьи 62 Трудового кодекса РФ. Таким образом, если сотрудник все же обратился в организацию за данной справкой, то организация может оформить ее в свободной форме.

Ивана Шкловец, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника

Перечень документов для возмещения оплаты

Ответ от 24.07.2014 20:05

Перечень документов, необходимых для оплаты проезда к месту использования отпуска и обратно (progimnazia.caduk.ru›DswMedia…gotnogoproezda.pdf).

Личный транспорт. (транспорт работника или членов его семьи муж, жена, дети)
1.Авансовый отчет
2.Копия технического паспорта на машину
3.Копия водительских прав
4.Справка с места работы водителя об отпуске или свободной вахте, если водитель муж (жена).
5.Справка с отметкой о нахождении в период отпуска в данном населенном пункте (РЭУ, ЖЭУ, ТСЖ, гостиницы, отделы внутренних дел и т.п.)
6. Чеки на бензин обязательны.
7.Копия свидетельства о браке, если водитель муж (жена).
8. Заявление .
В заявлении указать:
*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.
*ФИО и даты рождения детей
*Место использования отпуска
*Вид транспортных средств
*Стоимость проезда (копии проездных документов)

На поезде
1.Авансовый отчет.
2.Билеты (плацкарт, купе)
3. Заявление .
В заявлении указать:
*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.
*ФИО и даты рождения детей
*Место использования отпуска
*Вид транспортных средств
*Стоимость проезда (копии проездных документов)

На самолете.
1.Авансовый отчет
2.Билет, маршрут/квитанция (электронный билет)
3.Чек, квитанция или другой платежный документ, подтверждающий оплату за покупку электронного билета
4.Посадочный талон.
5. Заявление.
В заявлении указать:
*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.
*ФИО и даты рождения детей
*Место использования отпуска
*Вид транспортных средств
*Стоимость проезда (копии проездных документов)

По турпутевке за пределами РФ.
1. Авансовый отчет
2. Туристическая путевка (договор с туроператором, заключенный с работником или членами его семьи).
3. Платежный документ на оплату за путевку.
4. Справка туристической организации о стоимости перевозки.
5. Справка о стоимости перевозки по территории РФ, выданная транспортной организацией.
6. Копия загранпаспорта с отметкой пограничного контроля.
7. Билет или маршрут/квитанция.
8. Посадочный талон.
9. Заявление .
В заявлении указать:
*Перечислить оплату проезда на банковскую карту по заработной плате.
*ФИО и даты рождения детей
*Место использования отпуска
*Вид транспортных средств
*Стоимость проезда (копии проездных документов)
Общая информация:
*Оплата за проезд в кассах производить с личных счетов работника
* Для оплаты проезда детей, младше 18 лет, обязательно свидетельство о рождении. старше 18 лет (до 23 лет), дополнительно, нужна справка с места учебы (оригинал или нотариально заверенная).
* Если отпуск проводится в нескольких местах, то оплата производится до одного места отдыха и обратно, кратчайшим путем, по тарифу того транспорта, каким был фактический проезд.
* Оплата проезда производится только по территории РФ.
* Расчетным периодом на оплату льготного отпуска является календарный год с 1 января по 31 декабря.
*Авансовый отчет предоставить в бухгалтерию в течении 1
недели.

Не нашли ответ? Задайте вопрос!

Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту!

Укажите необходимые данные для отправки вопроса

Внимание!
Произошла ошибка при отправке!
Проверьте соединение с интернетом и нажмите на кнопку "Получить ответ" еще раз.

Происходит отправка данных. Не закрывайте страницу до тех пор, пока не увидите сообщение о результате отправки.

Ваша заявка успешно принята!

Юрист ответит на Ваш вопрос по телефону. Это существенно ускорит процесс. Укажите свой контактный телефон.

Внимание!
Произошла ошибка при отправке!
Проверьте соединение с интернетом и нажмите на кнопку "Получить ответ" еще раз.

Ваша заявка успешно отправлена! Ожидайте звонка юриста.

Льготный отпуск - как оплачивается, образец заявления 2016, кому положен

Делопроизводство

Сегодня Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам льготные отпуска.

Подобное допустимо для работников определенных специальностей, а также в случае, если предприятие находится на Крайнем Севере или в приравнённой к нему местности.

Основанием для предоставления льготного отпуска является Трудовой кодекс Российской Федерации, а точнее гл.№50 ст.№325 и гл.№19 ст.№117.

Согласно данным нормам, определенная категория работников имеет право на получение средств от работодателя на следующие нужды:

• оплата стоимости проезда;
• оплата провоза багажа.

Выделяется сумма, достаточная для оплаты проезда до места проведения отпуска.

Основанием для предоставления средств является заявление.

Взять дополнительный оплачиваемый отпуск могут работники определенных профессий, обозначенных в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Это касается лиц, деятельность которых связана с повышенным риском для жизни и здоровья, сильной психологической нагрузкой:

• следователи и работники полиции. прокуратуры;
• военнослужащие и космонавты;
• судьи;
• сотрудники ОБОП;
• таможенники;
• авиадиспетчера;
• спасатели, сотрудники МЧС;
• строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
• инженеры атомной энергетики;
• люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
• работники металлургической промышленности;
• государственные и муниципальные служащие ;
• профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
• лица, подвергшиеся заражению радиацией;
• работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.

Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.

Специалист отдела кадров осуществляет подсчет переработки и в соответствии с этим добавляет к основному отпуску дни.

Узнать, как оплачивается льготный отпуск, можно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Так, работник может использовать предоставляемые ему льготы на свое усмотрение:

• воспользоваться оплачиваемым отпуском;
• получить компенсацию за льготный отпуск.

Если работник по какой-то причине не желает использовать предоставляемый ему отпуск, он может написать соответствующее заявление на имя руководителя, где изъявляется желание на получение денежной компенсации .

При этом её величина в каждом случае рассчитывается строго индивидуально.

Льготные отпуска можно условно разделить на несколько видов:

• основные ежегодные (например, удлиненные отпуска );
• дополнительные ежегодные для отдельных категорий сотрудников (для несовершеннолетних, ветеранов труда, матерей-одиночек и т.д.).

Длительность стандартного оплачиваемого отпуска составляет сегодня 28 дней.

Длительность дополнительного льготного отпуска рассчитывается индивидуально, с учетом большого количества самых разных факторов.

В первую очередь, отделу кадров необходимо руководствоваться:

• коллективным договором;
• локальными нормативными актами.

Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.

Работу с документами необходимо осуществлять не только работнику отдела кадров, но также сотруднику, которому требуется отпуск.

Например, для оплаты проезда членов семьи работодатель может потребовать документальное подтверждение родства, а также следующих данных:

• отсутствие у супруга (супруги) источника дохода — необходимо представить: копию трудовой книжки; справку с места жительства;
• возраст детей сотрудника – оптимальным вариантом является свидетельство о рождении, паспорт (иногда необходимо свидетельство об усыновлении);
• место проживания детей, а также супруга – справка с места жительства.

Проезд будет оплачен только в том случае, если работник представит работодателю весь необходимый пакет документов.

Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.

Образец документа представлен ниже:

Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.

Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.

Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации:

Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда .

Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же.

В противном случае фактически работник терпит убытки.

Как составить уведомление о начале оплачиваемого отпуска? Образец вы найдете тут .

Нередко случается, что во время отпуска работник заболел.

Если отпуск больничный совпадает с очередным или льготным отпуском, то он продлевается на столько же дней. При этом согласие работодателя не требуется.

После окончания больничного необходимо предоставит лист нетрудоспособности в бухгалтерию.

Право на льготный отпуск не утрачивается.

Сотрудник, заболевший во время своего отпуска, может:

• продлить льготный отпуск на количество дней, обозначенное в больничном листе;
• перенести неиспользуемые по причине болезни дни отпуска на другое время;
• присоединить дни болезни к другому отпуску;
• получить оплату по больничному (в любом из обозначенных выше случаев).

Сегодня в законодательство касательно поездок за границу во время льготного отпуска внесены достаточно серьезные изменения. Они касаются оплаты.

Например, если будет осуществляться перелет, то величина компенсационной выплаты будет рассчитываться исходя из стоимости билета на самолет, пролетающий аналогичное расстояние. Пропорция будет исчисляться исходя из ортодромии между двумя аэропортами.

Чтобы разобраться, как рассчитать, необходимо максимально внимательно ознакомиться с поправками в законах.

В случае, когда осуществляется поездка на личном транспорте, работодатель учитывает следующие факторы при расчёте компенсационной суммы:

• стоимость топлива;
• нормы расхода;
• кратчайшее расстояние.

Иногда возникают ситуации, когда работник желает уволиться сразу после использования льготного отпуска.

Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.

Как осуществляется выплата компенсации за отпуск при сокращении? Узнайте тут .

Как рассчитать продолжительность оплачиваемого отпуска? Смотрите здесь .

Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.

Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.

При расчете всегда используются минимальные данные.

• маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
• стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
• стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).

Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает.

В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1. Порядок расчёта оплаты отпуска работника муниципальной сферы устанавливают местные органы самоуправления.

Стоимость проезда до места отдыха оплачивается членам семьи работника, фактически проживающим с ним — мужу, детям (несовершеннолетним), жене.

Сотрудник со всей своей семьей следует к месту проведения своего льготного отпуска на принадлежащем ему ТС. Расстояние между домом и местом назначения составляет по кратчайшему маршруту 2 500 км.

Работник предоставил в организацию чеки с автозаправочных станций на сумму 6 600 рублей (200 л бензина).

• 110 л было приобретено за 26 руб.;
• 90 л было приобретено за 25.60 руб.

Расход топлива на каждые 100 км пути составляет 8 л.

Расход топлива (нормативный): (2 500 км/100)?8=200 л.

Средняя цена одного литра топлива: (110 л?26 руб. + 90 л ? 25.6 руб.)/200 л.=23.04 руб.

Цена топлива нормативная: 200?23.04=4 680 рублей.

Компенсационная сумма в данном случае составит 4 680 руб.

Льготный отпуск связан с большим количеством самых разных нюансов.

Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу, так как многие работодатели не желают тратить лишние деньги, особенно это касается частных компаний.

Образец справки о праве ребенка на проезд по единому социальному проездному

Добавлено в закладки: 0

Единый социальный проездной билет дает право на льготный проезд на все виды городского пассажирского транспорта (автобусы, трамваи, троллейбусы, метро), кроме такси, маршрутных такси. Его действие распространяется и на внутрирайонный пригородный автотранспорт, за исключением маршрутных такси.

При проезде в транспорте по требованию контролирующих лиц граждане обязаны предъявлять документ, удостоверяющий право на льготы. Если в указанном документе отсутствует фотография — дополнительно документ, удостоверяющий личность гражданина. Единый социальный проездной билет является основанием для предоставления льготного проезда только при наличии документа, удостоверяющего права на льготы. Это именной документ, в котором указаны ФИО владельца, категория льгот, № пенсионного удостоверения и район его выдачи. При отсутствии данных документов ЕСПБ является недействительным, и проезд осуществляется на общих основаниях.

Единый социальный проездной билет является именным, не подлежит передаче другим лицам и действителен по предъявлению удостоверения о праве на льготы федерального образца или пенсионного удостоверения.

Перечень категорий граждан, имеющих право на приобретение единого социального проездного билета и единого социального проездного абонемента:

1. Ветераны труда, а также ветераны труда и ветераны военной службы.2. Труженики тыла.3. Лица, подвергшиеся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированные.
4. Лица, признанные пострадавшими от политических репрессий.
5. Лица, получающие пенсию по старости, а также лица, получающие пенсии по иным основаниям — при достижении общеустановленного возраста 55 и 60 лет (соответственно женщины и мужчины)
6. Лица из числа воинов-интернационалистов, участвовавших в разрешении Карибского кризиса 1962 года.
7. Участники ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Завод «Красное Сормово».
8. Бывшие совершеннолетние узники концлагерей, тюрем, гетто.
9. Один из родителей многодетной семьи.
10. Инвалиды Великой Отечественной войны и приравненные к ним.
11. Участники Великой Отечественной войны.
12. Ветераны боевых действий.
13. Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда».
14. Вдова (вдовец) и родители погибших (умерших) инвалидов, участников войны, ветеранов боевых действий, погибших в Великой Отечественной войне, лиц из числа личного состава групп самозащиты объектов и аварийных команд местной противовоздушной обороны, а также погибших работников госпиталей и больниц г. Ленинграда.
15. Лица, работавшие на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, на строительстве оборонных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог; члены экипажей судов транспортного флота, интернированные в начале Великой Отечественной войны в портах других государств.
16. Бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.
17. Инвалиды и лица, сопровождающие инвалидов, имеющих III степень ограничения способности к трудовой деятельности.
18. Дети-инвалиды и лица, их сопровождающие.
19. Инвалиды вследствие аварии на ЧАЭС.
20. Участники ликвидации аварии на ЧАЭС 1986-1987 г.г.
21. Участники ликвидации аварии ЧАЭС 1988 — 1990 г.г.
22. Инвалиды вследствие радиационного воздействия при ликвидации аварии на ПО «Маяк».
23. Участники ликвидации аварии на ПО «Маяк» 1957-1958 г.г.
24. Участники ликвидации аварии на ПО «Маяк» 1959-1961 г.г.
25. Граждане из подразделений особого риска.
26. Граждане, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР».

27. Дети, получающие пенсию по случаю потери кормильца в возрасте от 7 до 14 лет.

28. Дети из многодетных семей – учащиеся общеобразовательных учреждений имеют право на приобретение единого социального проездного билета.

29. Детям — сиротам, детям, оставшимся без попечения родителей, и лицам из их числа, обучающимся в образовательных учреждениях, для проезда к месту учёбы и в учреждения дополнительного образования выдаются проездные билеты на все виды городского пассажирского транспорта ( за исключением такси и маршрутного такси), а в сельской местности — на автомобильный транспорт общего пользования (за исключением такси) пригородного и внутрирайонного сообщения.

Порядок выдачи единого социального проездного документа данной категории населения.

При обращении граждан по данному вопросу необходимо представить следующие документы:

— копию пенсионного удостоверения;

— копию свидетельства о смерти;

— свидетельство о рождении ребенка;

— паспорт родителя (законного представителя).

Во избежание недоразумений с работниками транспортных служб при осуществлении ребенком права проезда по единому социальному проездному документу Управлением (Отделом) социальной защиты населения, кроме самого документа, ребенку выдается справка о принадлежности к данной льготной категории по прилагаемой форме, скрепленная печатью Управления (Отдела).

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Должны ли мы оплатить сотруднику стоимость проезда к месту отдыха и обратно, если льготный проезд предусмотрен 1 раз в два года?

Здравствуйте! Вопрос по поводу оплаты проезда к месту отдыха. Человек поступил на работу в организацию 25.12.2012г, отпуск использовал с 07.10 по 10.11.2013, по приезду предоставил авансовый отчет с билетами и требует, чтоб его оплатили. В нашей организации льготный проезд предусмотрен 1 раз в 2 года. Согласно денежному аттестату у работника он использован по 24.12.2012. График отпусков составляется заранее, финансирование на оплату проезда этого человека не было заложено. Должны ли мы оплатить ему проезд?

Да, должны. одновременно с предоставлением ему отпуска за первый год работы.

В описанном Вами случае, и учитывая, что Ваша организация является Федеральным государственным учреждением, работник имеет право на оплату проезда к месту отдыха и обратно. Организация, в свою очередь, обязана оплатить соответствующий проезд работника.

В соответствие с частью первой статьи 325 Трудового кодекса РФ, лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя (организации, финансируемой из федерального бюджета) стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Право на получение ежегодного дополнительного отпуска у работника, в соответствие с частью второй статьи 122 Трудового кодекса РФ, возникает по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии с пунктом 4 Правил, утвержденных Постановление Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (ред. от 14.05.2013) "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы работы - начиная с пятого года работы и т.д.

В стаж работы, дающий право работнику на компенсацию расходов, включается время работы в данной организации, которое учитывается в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса Российской Федерации в целях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Таким образом, учитывая, что работник принят на работу 25.12.2012г, право на компенсацию проезда к месту отдых и обратно, возникло у него в июне 2013г. Учитывая, что работник использовал отпуск с 07.10.2013г. по 10.11.2013г. то есть после июня 2013г. работодатель обязан по просьбе работника, компенсировать ему расходы на проезд.

В Вашей ситуации. даже при наличии такого денежного аттестата. которым подтверждено. что работник использовал право на проезд по 24.12.2012. Вы оплачиваете его проезд за следующий двухлетний период, за который он никаких выплат еще не получал: период с 25.12.2012 по 24.12. 2014 год. Это правомерно.

В ряде регионов приняты нормативные акты. предусматривающие учет выплат по предыдущему месту работы. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (ред. от 14.05.2013) "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей" учет выплат. полученных работником по предыдущему месту работы не предусмотрен, на что указало Казначейство в своих разъяснениях (приведено в п. 1 приложения к ответу) .

Обращаю Ваше внимание, что если финансирование на оплату проезда соответствующего работника не было заложено, то это не может являться уважительной причиной не оплаты соответствующего проезда. Обращаю ваше внимание, что если работодатель не оплатит работнику полагающуюся ему компенсацию, то он может быть привлечён к административной ответственности.

Более подробно процедуру предоставления работникам компенсации проезда к месту отдых и обратно, Вы сможете найти в приложении (Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно).

Подробности в материалах Системы:

от 18 августа 2010 г. N 42-7.4-05/8.2-525

Федеральное казначейство в связи с обращениями управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по вопросу применения Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 года N 455 (далее - Правила), и в соответствии с разъяснениями Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации сообщает следующее.

По пунктам 2 и 4 Правил. Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два календарных года подряд? Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два раза в одном календарном году?

В соответствии с пунктом 4 Правил право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы работы - начиная с пятого года работы и т.д.

В стаж работы, дающий право работнику на компенсацию расходов, включается время работы в данной организации, которое учитывается в соответствии со статьей 121 Трудового кодекса Российской Федерации в целях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, работник, имеющий право на компенсацию расходов в текущем году, может его использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

Учитывая изложенное, если работник использовал свое право на оплату стоимости проезда за два рабочих года - 2008 - 2009 годы в 2009 году, ему может быть предоставлена компенсация за следующие два рабочих года непрерывной работы, начиная с 2010 года, в соответствии с графиком отпусков, установленным в Управлении Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

При этом компенсация более одного раза в текущем календарном году не допускается.

По пункту 12 Правил. Как правильно выполнить требования пункта 12 Правил в части предоставления отчета работниками органов Федерального казначейства о произведенных расходах, подтверждающих расходы членов семьи работника, которые будут возвращаться отдельно от работника и за пределами даты окончания его отпуска?

Во исполнение решения Верховного Суда Российской Федерации от 18 марта 2009 г. N ГКПИ09-92 принято Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 2009 г. N 659 "О внесении изменения в Постановление Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 "О порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей".

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 12 августа 2009 г. N 659, в абзаце втором пункта 3 Правил слова "в период нахождения работника в отпуске" исключены.

Учитывая изложенное, организации, финансируемые из федерального бюджета, с даты вступления в законную силу вышеназванного решения Верховного Суда Российской Федерации (с 28 марта 2009 г.) могут производить компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи, имеющим право на эту компенсацию, независимо от условия нахождения работника в отпуске.

Действующими нормативными правовыми актами вопрос о порядке предоставления работником документов по проезду членов его семьи в случае их возвращения после окончания отпуска работника не урегулирован.

По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, до внесения соответствующих изменений в законодательство Российской Федерации, работник должен предоставить документы в течение 3 рабочих дней с даты возвращения членов его семьи к месту постоянного жительства из места проведения отпуска.

По пункту 10 Правил. Допустимо ли работникам в подтверждение стоимости перевозки по территории Российской Федерации, в случае проведения отпуска за пределами Российской Федерации, представлять справку о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданную туристическими агентствами, поскольку туристическая путевка, в которую включена стоимость перелета, приобретается работниками в туристических агентствах?

Абзацем третьим пункта 10 Правил установлено, что в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником организации предоставляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

Учитывая изложенное, Правилами не предусмотрено предоставление для подтверждения стоимости перевозки справки о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, выданной туристическим агентством.

Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно.