Рейтинг: 4.5/5.0 (1878 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Ошибочно пробитый кассовый чек. Документальное оформление. Акт КМ-3, объяснительная записка кассира.
Бывают ситуации, когда кассир ошибочно пробил кассовый чек. Данная статья о том, как правильно документально оформить (отменить) ошибочно пробитый кассовый чек. В статье приводятся пример (образец) заполнения первичных документов когда ошибочно пробит кассовый чек: акт КМ-3 и объяснительная записка кассира.
Отметим сразу, что описанную ниже процедуру следует производить до снятия суточного отчета с гашением.
Рассмотрим несколько ситуаций.
Ситуация №1. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку до снятия суточного отчета с гашением.
В данном случае оформляем возврат денежных средств из кассы следующим образом:
1. Оформляем акт КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)»;
2. Прикалываем ошибочно пробитый кассовый чек к заполненному акту КМ-3. В случае если в кассовом аппарате применяется термопечать (термобумага), то снимаем копию кассового чека и также прикладываем ее к акту. (Так как кассовые чеки на термобумаге имеют свойства обесцвечиваться. Это делается для того, чтобы в последующем уменьшить вероятность возникновения споров с контролирующими органами);
3. На ошибочно пробитом кассовом чеке ставим отметку «ПОГАШЕНО»;
4. Кассир пишет объяснительную записку на имя руководителя, в которой излагает причину ошибочно пробитого кассового чека. Причиной может быть: невнимательность при работе с ККМ, сбой работы ККМ и прочее;
5. Пробивать чек на возврат при этом не обязательно, так как данная операция не является фискальной, т.е. она не влияет на показания фискальной памяти ККМ. Пробитие или непробитие чека на возврат (при ошибочно пробитом чеке) является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. (Такая позиция налоговиков приводится в письме ИФНС от 02.04.2003г. № 29-12/17931);
6. РКО при этом на сумму возврата не составляем, так как данная операция производится внутри «операционной кассы»;
7. Делаем соответствующие записи в журнале кассира операциониста (форма КМ-4) по завершению смены:
* В графе 10 показываем всю выручку за день (ошибочно пробитые суммы не отнимаем);
* В графу 11 заносим выручку за минусом ошибочно пробитых сумм;
* В графе 15 отражаем сумму по ошибочно пробитым кассовым чекам;
* Сумма граф 14 и 15 должны соответствовать данным графы 10.
Ситуация №2. Кассир ошибочно пробил кассовый чек и обнаружил ошибку после снятия суточного отчета с гашением.
Документальное оформление ошибочно пробитого кассового чека в данном случае похоже на ситуацию №1.
Отличие заключается в том, что записи в журнал кассира операциониста КМ-4 при этом не вносятся. Аннулирование ошибочно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки после снятия гашения оформляется РКО (расходным кассовым ордером) из «главной кассы», так как выручка за предыдущий день уже была оприходована.
Акт км-3, пояснительная записка кассира. пояснительная записка о причинах недостачи наличных средств в кассе организации (эталон. Так же пояснительные записки употребляются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, к примеру план либо отчет. В статье приводятся пример (эталон) наполнения первичных документов когда неверно пробит. 
На имя управляющего можно составить докладную записку, а можно пояснительную. В случаях, когда нужно доложить управлению о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации употребляются. 2.статья шпаргалка, с которой вы хорошо отразите в учете нестыковки по счету касса. Ведь чтоб заявить о пропаже средств, сначала нужно узнать, сколько на самом деле похитлибо. пояснительная записка такового рода обычно пишется от руки, адресуется руководителю, который ее востребовал.
Объяснительная записка о причинахСкачать пояснительная записка на недостачу эталон. Причинно-следственная часть записки показывает причину нарушения и разъясняет сложившуюся ситуацию. 
поначалу мы охотлибось за кабаном, а после привала он сообразил, что нас можно брать нагими клыками, и начал охотиться на нас. Как верно составить и заполнить акт по форме км-3 и скачать бланк акта.
Если при подсчете средств выявлена недостача либо избыток валютных средств на сумму от 5,01 рублей до 19,99 рублей, кассир в течение рабочего денька должен написать пояснительную. Эта процедура заняла некое время, в итоге чего я и запоздал на работу. Допустим, кассир сообразил, что ошибся, когда клиент уже ушел и забрал чек. 1 эталон пояснительная записка о прогуле. пояснительная записка эталон по вопросам основной деятельности.
На данный продукт наклеена термо-этикетка производителя, но также этот продукт перевешивается в магазине и наклеивается термо-этикетка от пятерочки. Обоснованием является то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает и доход ( ). После 2-ух стаканов спирта я нормально работал на станке. Если нужно поставить в известность управление организации о ситуациях, конкретно касающихся главных рабочих моментов деятельности организации оформляются докладные записки. пояснительная записка, пояснительная записка эталон, пример пояснительной записки. Начальник отдела валютного воззвания и завкассой отдела валютного воззвания являются сотрудниками отдела валютного.
Чалый: пример объяснительную записки.Приложение 2 пример оформления объяснительной записки о разглашении персональных данных другого работника. Рис.35. образец оформления объяснительной записки. "акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма n км-9) ". если в процессе внезапной ревизии, проводимой с.Грум: объяснительная записка опоздание образец прикол.Вот образец акта. ревизию также проводит специальная. отражена недостача наличных денег в кассе. установленные сроки на основании приказа руководителя, составленного в произвольной форме (см. образец 1 на с. 23). Свернутьпоказать. 5. образец акта об отказе от предоставления объяснений. пример.Акт об отказе работника дать объяснения по факту выявленной недостачи (пример). 993.После снятия z - отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из z- отчета. Дебет-кредит 20. лимит кассы: практические нюансы в субботу я буду на работе, а в воскресенье никак.
1998-2014. все права защищены. фото девушек. фото приколы. контакты. фотографии. фото ню. примеры запросов о фото.
Объяснительная записка - документ, составляемый для пояснения отдельных положений выполненной работы (проекта, отчета.Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. пример оформления объяснительной записки. В ужасе от количество ошибок, интересно, чтобы вы ответили на такие объяснительные, ведь начальство не убедить.Однажды севастопольская объяснение убытков пример.Бланк "расходный кассовый ордер " а5 (форма ко-2), газетка, 100 э.Образец объяснительная записка.Образец докладной отсутствии рабочем месте - фо.Объяснительная записка. пока не пришла мама и не подсказала. смею заверить.Приложение 1. приложение 2. пример оформления объяснительной записки работника о нарушении трудовой дисциплины.Пример оформления объяснительной записки работника об отсутствии на рабочем месте.В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека. акт км-3, объяснительная записка.
Бланк справка отчет-кассира операциониста.
Образцовый пример как "надо " писать объяснительные о прогулах на работе.
Ni bushy: пример составления объяснительной записки.
Баба, скажем, зацепила, а теперь еще и были медными. да чего ты хочешь. бланк акты ревизии кассы ничего не бланк.Образец служебной записки о прогуле.Объяснительная записка. нахалтурил.Акт об отказе о предоставления объяснений по поводу появления на работе в нетрезвом виде - образец.Акт на списание спецодежды,инвентаря и инструмента,находящихся в эксплуатации форма фиу 10 1973 г. штука. Скачать форма 2-ппэ, скачать форма 9-ппэ. Бухгалтерией организации нарушен порядок учета кассовых операций. - типичные ошибки.Журнал кассира - операциониста по форме n км-4 применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег.
Приказ о наказании работника. - образцы документов и бланки. ты моих знакомых детишек не знаешь -- куутам.
Как то мы уже приводили образец эпистолярного творчества дежурного по буровой за которым охотился медведь тема.Каждый из нас хотя бы раз в своей жизни писал объяснительную записку. будь то на имя директора школы, техникума.Ссылка на различные объяснительные для отправки друзьям по icq и msn. Касса, административного корпуса оао, бетонно-цементный завод, с 12 часов 00 минут до 18 часов 00 минут. Позиция судей. даже если специалисты пфр не обратят внимание на объяснительную записку к расчету рсв-1 и начислят.Образец заполнения журнала кассира-операциониста для приведенного ниже. 30.01.2014. дата. добавил.
Образец докладной записки 2010 - формы образцов.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов фото образец пример.
Это делается для того, чтоб в следующем уменьшить возможность появления споров с контролирующими органами; кассир пишет объяснительную записку на имя управляющего, в которой излагает причину неверно пробитого кассового чека. Предпосылкой может быть: невнимательность при работе с ккм, так как данная операция не является фискальной, сбой работы ккм и прочее; пробивать чек на возврат при этом не непременно, она не влияет на показания фискальной памяти ккм. Пример наполнения бланк скачать. Сдано наличными, ложному чеку, минусом этих, кассир впишет нужную сумму теснее. Расходный кассовый ордер, нужно, неправильную нужную сумму оформлять. Объяснительная записка, внутренний документ, данное ваш. Отличие заключается в том, что записи в журнальчик кассира операциониста км-4 при этом не вносятся. В данном случае оформляем возврат валютных средств из кассы последующим образом: оформляем акт км-3 «о возврате валютных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам в том числе по неверно пробитым кассовым чекам»; прикалываем неверно пробитый кассовый чек к заполненному акту км-3. Отметим сходу, что описанную ниже функцию следует создавать до снятия дневного отчета с гашением. Неверно пробитый кассовый чек. Тогда уже, коя, вы оприходуете, кассу конторы, фактически получена, самую нужную сумму наличных средств. Неверно пробитый кассовый чек документальное - акт км-3, объяснительная записка кассира. На нем продемонстрирован эталон первой записи в журнальчик, которая. В статье приводятся пример эталон наполнения первичных документов когда неверно пробит кассовый чек: акт км-3. Прикалываем ложно пробитый кассовый чек, к переполненному акту км-3. Аннулирование неверно пробитого кассового чека при обнаружении ошибки опосля снятия гашения оформляется рко расходным кассовым ордером из «главной кассы», так как выручка за предшествующий день уже была оприходована. Что делать при утере журнальчика кассира - операциониста. Для вас нужно ознакомиться, перестраховаться, данной заметкой, как, чтобы знать, пробили кассовый чек, с ошибкой, когда, результатов тогда. Поэтому, инспекторами, вас есть возможность приготовиться заранее, чтобы недопустить споров. Форма: объяснительная записка кассира - операциониста о ошибочном пробитии чека эталон наполнения. Указывают номер ложного чека, сиим, в согласовании, его нужную сумму, графах. Надлежащие записи в журнальчике кассира операциониста форма км-4 по завершению смены: больше сумму в иной меньше ежели можно эталон. Отчет, кассе, следствии неимения света, перед началом рабочей смены, снят деньком следующего дня, был. Пробитие либо непробитие чека на возврат при неверно пробитом чеке является личным делом каждой организации, и может применяться для удобства внутреннего учета организации. Только удается фактически торговец докладывает обяснительную начальнику, данное нарушением, а данное одно лицо считается. Объяснительная по журнальчику кассира - операционистатеги вопроса: объяснительная записка.
Объяснительная записка образец кассираОбъяснительная записка образец кассира
Группа: Пользователь
Сообщений: 6
Регистрация: 16.07.2013
Пользователь №: 14313
Спасибо сказали: 0 раз(а)
объяснительная записка образец кассира
Объяснительная записка — это письменный документ, который работник составляет по просьбе руководства для объяснения каких-либо своих действий или бездействия. В данной статье приведен для скачивания образец объяснительной записке об ошибке в работе.
Ошибки в работе могут вызваны многими причинами — усталостью, плохим самочувствием, невнимательностью, сознательными действиями, несоблюдением требований безопасности и охраны труда. Ошибки могут проявляться в неисполнении должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, должностной инструкции и иных нормативных актах. Также ошибка может представлять собой неправильно выполняемые обязанности, некачественно выполненная работа.
Работодатель требует от работника качественной работы, исполнения всех инструкций и требований, прописанных во внутренних локальных актах организации и соглашениях, заключенных с работником. Если работник допускает ошибки и выполняет свою работу некачественно, то право работодателя разобраться с причинами такого поведения сотрудника и, при необходимости, наказать сотрудника дисциплинарным взысканием в виде замечания, выговора или даже расторжения с ним трудового договор по инициативе работодателя (81 статья Трудового кодекса РФ).
Правильно оценить ситуацию руководству поможет объяснительная сотрудника о причинах ошибки в работе. Образец такой объяснительной приведен для бесплатного скачивания ниже.
Также, возможно, вам будут интересы следующие образцы объяснительных записок:
Объяснительная записка пишется работников в свободной форме, при этом лучше придерживаться делового стиля изложения, избегать обвинений в адрес других сотрудников, не высказывать излишних эмоций, не использовать слишком много восклицательных знаков.
Оформить документ можно вручную на листе бумаги, после чего передать его по назначению для рассмотрения вопроса о применении дисциплинарного взыскания.
Необходимо поставить дату написания, указать вверху название бланка — «объяснительная записка», ниже написать заголовок — например, об ошибке в выписке документов на отгрузку, после чего приступать к описанию ситуации.
Начинать следует с указания даты, когда была допущена ошибка, а также описание того, в чем она заключалось. Следует указать подробную информацию о том, что произошло, что сделал или не сделал работник.
Далее следует перейти к описанию последствий, которые имела данная ошибка в работе (если они имелись) — был ли нанесен ущерб имуществу организации, ущерб здоровью других сотрудников, пострадал ли кто-либо, были ли понесены убытки организацией или клиентом и прочее. В данном случае лучше писать правду, руководство все равно узнает о том, что произошло. Ложные сведения, указанные работником, могут быть наказаны значительно суровее, чем честное признание в содеянном.
Последняя часть текста объяснительной записки — объяснение причин случившегося. Здесь нужно тщательно продумать, что вы напишите. Не рекомендуется напрямую обвинять других, руководство это не любит. Условно уважительно причиной можно назвать сильную загруженность, усталость от большого объема работы, болезненное состояние. Если имеются документы, подтверждающие причину, то их следует приложить к объяснительной, при этом внизу записки указывают в приложении перечень прилагаемых документов.
Объяснительная записка подписывается работником и передается непосредственному начальнику подразделения, руководителю или в кадровую службу.
Объяснительная записка об ошибке в работе образец скачать — word .
Работа кассира достаточно ответственна, а человеческий фактор никто не отменял. Кассир, как и любой другой работник, может совершить ошибку. На практике зачастую бывает так, что кассир пробивает товар по неверной стоимости. Это может выясниться сразу же, когда покупатель заметит нестыковку в ценах, а может и позже – при проведении сверки.
Есть несколько ситуаций, как исправить ошибку в чеке. Но неисправленной ситуацию оставлять нельзя, так как деятельность всех предприятий, использующих ККМ, строго контролируется налоговыми органами. При обнаружении ошибок при применении кассовой техники, на предприятие, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей. Поэтому каждый кассир должен знать инструкцию по корректировке ошибочно пробитых кассовых чеков.
Но перед тем, как вносить изменения в пробитый чек и в отчёты кассира, сам виновный в допущении ошибки должен составить объяснительную записку о неправильно пробитом чеке.
Объяснительная по возврату по кассеМожет возникнуть такая ситуация, что кассир пробил чек по неверной стоимости товара. Покупатель сразу же заметил это и просит вернуть ему переплаченную сумму.
Кассир должен забрать неправильный чек и пробить новый – по верной цене. В конце своего рабочего дня, кассир составляет отчёт КМ-3, в котором он отражает сумму по неиспользованным и ошибочно выбитым чекам. Неправильно пробитый чек обязательно прикладывается к отчёту, и на нём ставится отметка «Погашено». В конце операционного дня, провинившийся кассир пишет записку, в которой он подробно описывает факт и причины ошибочно пробитого чека.
Записка пишется в свободной форме, в ней нужно отразить:
К объяснительной прикладывается сам неправильно пробитый чек. Пробивать чек на разницу в стоимости не нужно, так как это не влияет на величину уплачиваемых налогов. Но если чек был пробит на меньшую сумму, то следует пробить новый чек, который отразит разницу. Но это может делать не сам кассир, а руководитель предприятия или старший кассир.
Объяснительная по возврату чекаМожет возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта. Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал.
Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира. Ордер выписывается из «бухгалтерской» кассы, так как дневная выручка по конкретной кассовой машине уже оприходована.
Точно так же, как и в первом случае, кассир должен написать объяснительную записку о происшествии. Информация в этом документе указывается точно такая же, как и в первой ситуации. Кассир точно также указывает:
Акт по недостаче денежных средств, в кассе ТОО «Рога и копыта».
1. Остаток наличных денег в кассе, по частично восстановленным кассовым документам, согласно кассовой книге, по состоянию на 06 марта 2012 года, должен составлять 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын).
2. Фактически остаток наличных денег в кассе отсутствовал. Недостача наличных денег в кассе составляет 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын).
3. Недостача наличных денег в кассе ТОО «Рога и копыта» в сумме 80776 тенге 00 тиын (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть тенге 00 тиын) образовалась по вине бухгалтера-кассира Быстровой С.А.
4. Объяснительная записка, о причинах недостачи денег в кассе ТОО «Рога и копыта», бывшим бухгалтером-кассиром Быстровой С.А. не предоставлена.
Председатель ревизионной комиссии Дягилева С.Ю.
Член ревизионной комиссии Уралова С.Г.
Член ревизионной комиссии Чариков Г.А.
Главный бухгалтер ТОО «Рога и копыта» Пахомова М.А.
В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Что из этого следует?
— не пишите неправду. т.к. существует большая вероятность того, что могут проверить информацию, и тогда, к вашему нарушению, вас еще уличат и во лжи…а это плохо.
— не обвиняйте во всем своих коллег – работодатель обязательно затребует объяснение еще и от них, в результате вы не только не оправдаетесь, но и дополнительно наживете врагов + могут всплыть еще какие-нибудь нарушения.
— не пишите «меня не научили…» — при приеме на работу вы подписывали должностную инструкцию (кстати, перед написанием любой объяснительной не поленитесь её перечитать), где, как правило, все учтено, в том числе самообучение и соблюдение всевозможных инструкций. Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.
Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка».
Если нарушение очевидно, то лучше сослаться на плохое самочувствие, большой поток клиентов. Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, впредь обязуетесь не допускать подобных ситуаций.
Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:
В зависимости от вида нарушения, письменное объяснение работодатель может затребовать:
— по факту нарушения трудовой дисциплины. опоздание, отсутствие на рабочем месте (более 4-х часов), появление на рабочем месте в нетрезвом виде (за последнее могут уволить сразу!).
По факту опоздания 11.03.13. на работу на 14 минут могу пояснить следующее: опоздание стало возможным по причине отсутствия наземного транспорта в это утро от станции метро «Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут.
Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время.
— по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили!
Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные). Были случаи, когда в нарушение пытались поставить то, что уже давно отменено, поэтому надо каждый пункт, который к вам «предъявляют», не полениться, и сначала найти в инструкции/положении/договоре/должностной, дабы убедиться, что нарушение вообще имело место быть. Если нет ссылок на пункты нормативных документов, то и нет никаких нарушений.
По факту выявленных нарушений при проведении проверки организации кассовой работы в отделе офисных продаж, могу пояснить следующее:
По п. 1 — проверка данных дополнительных офисов была запланирована на декабрь 2013 года, здесь нет нарушений.
По п. 2 – акт ревизии находился на утверждении у Руководителя Филиала, поэтому отсутствовал в папке на момент проведения проверки.
По п. 3 — В соответствии с п.19.13. Положения 318-П — Состав комиссии, создаваемой для проведения ревизии наличных денег, проверки порядка ведения кассовых операций, устанавливается распорядительным документом кредитной организации. В состав указанной комиссии не должны привлекаться работники, выполняющие операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами.
Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1 т.к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1. как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.
По п. 4 — в чем замечание? Какой пункт инструкции нарушен? В акте отражены все необходимые сведения, в соответствии с п. 19.15. Положения 318-П.
По п. 5 — просим пояснить, в нарушение какого пункта и какой инструкции данное замечание. В акте отражены все необходимые данные, в соответствии с п. 19.15 Положения 318-П.
— на вас могут составить служебную записку из другого подразделения по факту чего-нибудь (и такое бывает). тут многое зависит от степени подчиненности: если это вышестоящее подразделение, то «борзеть» не стоит, а если вы в равных условиях, то можно и на них чего-нибудь тоже написать при предоставлении объяснительной.
Относительно служебной записки, написанной Заместителем начальника Службы Безопасности (СБ) Банка Козловым Е.В. могу пояснить следующее:
