Руководства, Инструкции, Бланки

образец акт на списание мбп

Рейтинг: 4.2/5.0 (352 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметовпредставляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не представляет большой ценности с точки зрения стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье.

Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов?

В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в учете в качестве основного средства, поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт.

ВНИМАНИЕ!В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон № МБ-8, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Поэтому при списании малоценного имущества в 2016 году фирма может использовать типовую форму акта № МБ-8 или оформить акт списания, основываясь на собственном локальном шаблоне.

Скачать типовую форму № МБ-8 вы можете у нас на сайте.

Чтобы соблюсти процедуру документального оформления факта списания рассматриваемых предметов, специалистам учета следует понимать, что акт о списании в этом случае должен быть составлен по итогам специальной комиссии (на которой принимается решение, что конкретный малоценный объект фирме далее нецелесообразно использовать в производстве).

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую с целью утилизации, такой документ следует передать в бухгалтерию компании.

Что важно помнить для корректного заполнения акта?

Заполнение акта по форме № МБ-8 не представляет для специалистов учета каких-либо сложностей. В нем, в частности, требуется указать:

  • наименование списываемого объекта;
  • номенклатурный и инвентарный номер;
  • единицу измерения;
  • стоимость и количество списываемых объектов (однотипных);
  • номер паспорта списываемого предмета;
  • дату, когда фирма начала эксплуатировать объект;
  • дату и причину списания объекта.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности.

Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Поэтому, как представляется, если фирма оформляет акт не по типовому шаблону, а по собственному, то состав реквизитов, подлежащих отражению, должен быть аналогичным.

Скачать заполненный образец, основанный на форме № МБ-8, можно на нашем сайте.

ВАЖНО! Фирме нужно понимать, что, если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт № МБ-8 необходимо оформить на каждый такой предмет в отдельности.

Итоги

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, не являющиеся ОС из-за недостаточно высокой стоимости. Составляется такой акт либо по типовой форме № МБ-8, либо по собственному шаблону, с отражением всех основных сведений о списываемом объекте.

образец акт на списание мбп:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец акт на списание мбп

    Договор-Онлайн.Ру
    все документы здесь

    Большая база договоров, и примеров заполнения бланков.
    Актуальная информация по всем основным направлениям юриспрюденции, трудового и гражданского права

    Бланки Договоры - это.

    "www.Dogovor-online.Ru" Юридический портал. Вы сможете найти на нашем сайте: банковские договоры, договоры дарения, гражданско-правовые договоры, типовые документы для ликвидации предприятий, образцы и бланки накладных, различные формы исков, образцы бухгалтерской и финансовой документации.
    На нашем сайте Вы сможете получить любую юридически-правовую помощь.
    Кроме базы образцов нормативных документов, Вы также найдете, замечательную конференцию(форум). Cсылка на юридический форум находится в верхнем меню сайта сайта.
    Нам будет приятно, если наш портал принесет Вам пользу.

    Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8

    Cкачать документ «Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8»

    Вопросы и Комментарии

    Юлия (18.08.14 16:33)

    Скажите пожалуйста, если в акте фигурируют позиции с разными единицами измерения, то итоговое количество все равно суммировать как есть? или разносить по разным актам? Просто возникло недопонимание, и говорят, что итоговое количество - это просто контрольное число (количество ЕДИНИЦ) и разносить по разным актам не надо.

    Надежда Владимировна Мальцева, г. Ирбит, Свердловская обл. (11.04.12 10:32)

    Добавить комментарий к документу

    Образец акт на списание мбп

    Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8

    28 Сентября 2016

    Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

    Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

    Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

    27 Сентября 2016

    Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

    В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

    Семинары

    Акт на списание мбп образец - Заявления на работу - Каталог шаблонов бланков

    Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

    Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов по форме MБ-8 применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Код по форме ОКУД 0320004.

    Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

    Для отражения ввода и движения имущества, перешедшего согласно правилам бухгалтерского учета в состав основных средств из категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов, могут использоваться унифицированные формы первичной учетной документации N МБ-2. N МБ-4. N МБ-7. N МБ-8.

    Списание МБП

    Для отражения в учете операций по списанию МБП вследствие утраты ими своего производственного назначения или нормального износа в типовой конфигурации предусмотрен документ Списание МБП.

    В заголовочной части документа выбором из справочника Места хранения необходимо только указать то материально ответственное лицо, за которым числились выбываемые МБП.

    В табличной части документа вводится перечень списываемых МБП с указанием партий, по которым будет произведено списание, количества и учетной цены списываемой единицы. В графе Ост отобразится текущий остаток выбранного МБП в указанном месте хранения.

    Кнопка Печать служит для формирования формы Акта на списание МБП, кнопка ОК - для сохранения и проведения документа. При проведении документ формирует проводки только по забалансовому счету МЦ.

    Re: Акт списания

    Роман писал(а): Можно ли составлять акты списания на русском языке?

    Re: Акт списания

    Роман писал(а): Можно ли составлять акты списания на русском языке?

    Как бы запрета нет, но вот есть такая статейка.

    Re: Акт списания Re: Акт списания

    У кого какие мысли, выскажетесь, пожалуйста по следующему вопросу:

    Год назад были приобретены на предприятии принтеры - 2 шт. цена единицы которых менее 3 000, 00

    На основании приходной налоговой накладной:

    Дт 213 Кт 521 - 2 100 (стоимость без НДС)

    Можно ли закрыть эти эти счета (т.е. списать МБП), по истечении года, если эти принтеры морально устарели и вместо них были приобретены другие, более современные. Ведь срок эксплуатации, по сути, предполагает их использование в течении 24 мес. Достаточно ли в данном случае Акта на списание МБП?

    Всем заранее огромное спасибо)))))

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8, а также задать вопросы. связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8 Не смогли найти документ?

    После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

    1. Ввод в эксплуатацию

    Откроем документ «Ввод в эксплуатацию » из меню «Документы» - «Необоротные активы и МБП».

  • Включим опцию «Ввод в эксплуатацию МБП»
  • поставим флажок в опции «Указать счет и вид затрат»
  • «Счет» 92
  • «Вид затрат» - «Прочие общехоз. затраты» из папки «Административные затраты» и выберем
  • Табличная часть
  • ТМЦ - канцтовары
  • Партия -партия на которой еще есть остаток
  • Кво указываем количество учету
  • Проводим Документ Документ сформировал проводки показанные на рис4

    Рис 4 Проводки документа Ввод в эксплуатацию МБП

    2.Списание МБП

    Закроем забалансовый счет МЦ с помощью документа «Списание МБП».

    Откроем его из меню «Документы» - «Необор, активы и МБП».

  • «МБП» - «Канцтовары»
  • «Партия» выберем партию
  • укажем количество 1
  • Проводим документ После проведения будет полностью заполнена табличная часть.
  • Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов Бланк, образец, шаблон типового договора

    Договоры ›› Формы бухгалтерского учёта и отчётности ›› Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8

    Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8

    Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8 - скачать в текстовом формате

    Новости бизнеса

    Мэр Лондона намерен добиться особых условий для столицы после Brexit

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 28 Sep 2016 01:58:39 +0300

    Мэр Лондона Садик Хан собирается добиться особых условий для столицы Великобритании после выхода страны из ЕС. Об этом он сказал в интервью телеканалу Sky News.
    Подробнее

    Россия улучшила показатели конкурентоспособности

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 28 Sep 2016 02:45:59 +0300

    Россия улучшила показатели конкурентоспособности, поднявшись в рейтинге из 138 стран на две позиции - до 43-его места. Об этом говорится в Отчете глобальной конкурентоспособности 2016-2017 года, подготовленном Всемирным экономическим форумом (ВЭФ), передает РИА "Новости".
    Подробнее

    Путин призвал не «выбрасывать» на рынок зерно при низких ценах

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 20:07:00 +0300

    По словам президента, не стоит спешить и "выбрасывать" на рынок дополнительные объемы в условиях низких цен. Урожай зерновых в России в этом году может стать рекордным за последние четверть века - до 115 миллионов тонн.
    Подробнее

    Новак считает, что рынок нефти восстановится в конце 2017 года

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 23:00:50 +0300

    Исключение при соглашении о заморозке добычи нефти может быть в первую очередь для Ирана, возможны индивидуальные подходы для Нигерии и Ливии, заявил журналистам министр энергетики РФ Александр Новак.
    Подробнее

    Новак назвал ожидаемый уровень цен на нефть в 2017 году

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 23:18:28 +0300

    Министр энергетики РФ Александр Новак поделился своим мнением по поводу того, сколько должна стоить нефть в текущих рыночных условиях. Так, он считает, что справедливой ценой «черного золота» на данный момент является диапазон 50-60 долларов за баррель.
    Подробнее

    Минфин и ЦБ предложили сделать накопительную часть пенсии обязательной

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 20:20:21 +0300

    Министр труда и соцзащиты РФ Максим Топилин заявил, что Минфин совместно с ЦБ предложили, что тариф в накопительную систему будет не вычетом 22%, как это происходит сейчас, а будет выплачиваться обязательно из зарплаты в размере 6%. Напомним, ранее Минфин и ЦБ представили новую реформу российской пенсионной системы.
    Подробнее

    Набсовет ВЭБа решил закрыть региональные представительства

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 22:03:00 +0300

    Наблюдательный совет ВЭБа на заседании 27 сентября решил закрыть региональные представительства, а также продлить мораторий на осуществление спонсорской и благотворительной деятельности до конца текущего года, сообщает кредитная организация во вторник.
    Подробнее

    Новак может провести еще одну встречу с коллегой из Саудовской Аравии

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 19:22:00 +0300

    Глава Минэнерго России Александр Новак может во вторник провести еще одну встречу с министр энергетики Саудовской Аравии Халидом аль-Фалихом, пишет агентство Блумберг.
    Подробнее

    Apple могут засудить в России из-за цен на iPhone 7

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 20:12:00 +0300

    Федеральная антимонопольная служба (ФАС) России готова возбудить новое дело против компании Apple, если ведомство выявит координацию цен на iPhone 7, как это произошло с предыдущей версией флагманского смартфона. Об этом заявил глава службы Игорь Артемьев, пишет ТАСС.
    Подробнее

    Россия обнулила экспортную пошлину на пшеницу до 1 июля 2018 года

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 17:45:21 +0300

    Премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал постановление об обнулении экспортной пошлины на пшеницу с 23 сентября 2016 года до 1 июля 2018 года, сообщается на официальном портале правовой информации во вторник.
    Подробнее

    Бюджет Петербурга на 2017 год сверстали с рекордным дефицитом

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 17:19:00 +0300

    Согласно проекту, доходы города в будущем году составят 471 млрд рублей, что на 9% выше показателя 2016 года, расходы — 536 млрд рублей, что на 6% превышает уровень текущего года. При этом дефицит бюджета Петербурга достигнет рекордной планки в 64,3 млрд рублей, сообщает «Деловой Петербург».
    Подробнее

    ЦБ РФ обнаружил признаки вывода активов из Евроаксис банка

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 17:33:34 +0300

    Временная администрация по управлению московским Евроаксис банком, назначенная Банком России, обнаружила признаки вывода из банка активов на 930 миллионов рублей, сообщает регулятор. Банк России с 27 мая отозвал лицензию на осуществление банковских операций у московского Евроаксис банка.
    Подробнее

    Рост ВВП России в III квартале был близок к нулю

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 17:02:00 +0300

    "Динамика макроэкономических показателей в августе соответствовала ожиданиям Банка России и не привела к изменению оценок годовых темпов снижения ВВП в третьем квартале на 0,4–0,7% и в 2016 году в целом на 0,3–0,7%", — говорится в материалах ЦБ РФ.
    Подробнее

    ВТБ привлек в экономику России свыше 810 млрд рублей с начала года

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 16:16:01 +0300

    "С начала этого года при участии банка ВТБ в экономику России привлечено свыше 810 млрд рублей, в основном речь идет о размещении облигаций и акций российских компаний - эмитентов", - сказал Костин.
    Подробнее

    РФ сможет экспортировать 300 тысяч автомобилей к 2025 году

    Образец- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов: 27 Sep 2016 17:25:00 +0300

    Минпромторг планирует экспорт автомобилей из РФ к 2025 году не менее 300 тысяч машин в год, заявил журналистам глава министерства Денис Мантуров.
    Подробнее

    Образец приказа о создании комиссии на списание мбп - Приказы о назначении комиссии - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Анонсы

    С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

    Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухучет и отчетность В организации имеется неисправная оргтехника (мониторы, системные блоки, принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры и т.п.), ремонт которой экономически не целесообразен. Данная оргтехника полностью самортизирована, не участвует в производственной деятельности, находится на складе. Учет этого имущества ведется на счетах 01 и 013. Возможно ли списание данных средств со счетов 01 и 013 без проведения утилизации? Можно ли расходы на утилизацию учесть при налогообложении прибыли, если они будут произведены в другом налоговом периоде (например, списание со счетов 01 и 013 будет в IV квартале года, а утилизация - в I квартале года)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Проведение утилизации оргтехники и учет драгоценных металлов, входящих в нее, регламентированы законодательством РФ. Соответственно, утилизацию оргтехники организация обязана проводить. По нашему мнению, списание оргтехники со счетов учета в одном налоговом периоде, а признание расходов на утилизацию в другом периоде возможны.

    Учет выбытия основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания).

    Пунктом 29 ПБУ 6/01 определено, что стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

    Выбытие объекта основных средств (далее также - объект ОС) может иметь место, в частности, в случае прекращения использования вследствие морального или физического износа.

    Согласно п. 77 Методических указаний для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой должны войти соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

    В компетенцию комиссии входит:

    - установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ);

    - при необходимости выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

    - возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;

    - составление акта на списание объекта основных средств, которым оформляется принятое решение комиссии (п. 78 Методических указаний) с указанием данных, характеризующих объект основных средств.

    Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) и утверждается руководителем организации.

    На основании акта о списании в инвентарной карточке объекта производится отметка о выбытии объекта ОС (п. 80 Методических указаний).

    Таким образом, выбытие предметов оргтехники оформляется следующими документами:

    - приказ руководителя организации о создании комиссии;

    - акт о списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации.

    В акт должны быть включены сведения, предусмотренные п. 78 Методических указаний.

    Названные документы являются документами, на основании которых производится списание объекта ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (смотрите письма Минфина России от 09.07.2009 N 03-03-06/1/454, УФНС России по г. Москве от 11.08. N 16-15/079009@ и от 23.05.2006 N 20-12/45320@).

    Списание малоценного имущества (по аналогии с объектами основных средств) может быть осуществлено либо по окончании срока его полезного использования, либо в случае его морального или физического износа, когда дальнейшая эксплуатация указанного имущества уже невозможна.

    Минфин России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, что для учета имущества, не являющегося амортизируемым, стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, применение форм, используемых для учета и списания объектов основных средств, не требуется.

    В этом же письме для учета такого малоценного имущества было рекомендовано, в частности, использование таких форм, как приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и другие. Приведенные формы, а также указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Этим же постановлением утверждены и такие формы, как:

    - МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

    - МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

    Таким образом, при списании объектов малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ-8. Данная форма составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов для утилизации акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

    Необходимо учесть также следующее.

    Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгоценных металлов, содержащихся в составных частях различных видов техники.

    Основанием для этого являются:

    - Федеральный закон от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях";

    - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (далее - Правила N 731);

    - Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н (далее - Инструкция N 68н).

    Согласно положениям п. 6 Правил N 731 и п. 6.3 Инструкции N 68н организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных средств.

    С учетом положений этих нормативных правовых актов при списании предметов оргтехники, содержащих драгоценные металлы и их сплавы (далее - драгоценные металлы), организация должна совершить следующие действия:

    - изъять из предметов оргтехники детали, содержащие драгоценные металлы;

    - определить содержание драгоценных металлов в деталях;

    - оприходовать полученные детали.

    За нарушение правил учета и хранения драгоценных металлов статьей 19.14 КоАП предусмотрена ответственность. Так, на должностных лиц организаций может быть наложен штраф в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей, а на юридических лиц - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Изъять из приборов и изделий детали, содержащие драгоценные металлы, организация может как самостоятельно, так и с привлечением организации, осуществляющей проведение таких работ в соответствии с законодательством РФ. Отметим, что наличия лицензии на эти работы законодательство не требует.

    Содержание в объекте ОС драгоценных материалов указывается в разделе 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" акта формы N ОС-4.

    На основании акта об изъятии деталей соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно на изъятые детали заводятся карточки учета материалов по форме N М-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), в которых согласно п. 6.19 Инструкции следует указать:

    - вид лома и отходов (наименование деталей и узлов);

    - общую массу отходов;

    - наименование драгоценных металлов;

    - массу в чистоте драгоценных металлов, содержащихся в изъятых деталях согласно паспортам.

    Изъятые детали учитываются в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) на счете 10 "Материалы". Согласно п. 9 ПБУ 5/01 их фактическая себестоимость определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, то есть исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. С учетом требования осмотрительности (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)) рекомендуем стоимость деталей определять для целей бухгалтерского учета по минимально возможной цене реализации.

    Необходимо учитывать, что в компьютерной технике, помимо драгоценных металлов, могут содержаться вредные для жизни и здоровья человека вещества (например ртуть, свинец и т.д.). В этом случае при утилизации предметов оргтехники могут образоваться опасные отходы, обращение с которыми регулируется Федеральным законом от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления". Поэтому рекомендуем не утилизировать оргтехнику самостоятельно, а привлечь с этой целью специализированную организацию, имеющую лицензию на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности (п. 30 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании).

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, учитываются расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств.

    Следовательно, затраты предприятия на оплату услуг специализированной организации (организаций), привлекаемой для совершения действий, связанных со списанием и утилизацией объектов ОС, будут являться обоснованными и могут быть включены в состав внереализационных расходов при условии их соответствующего документального подтверждения.

    Датой осуществления указанных расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    По мнению Минфина России, высказанному в письме от 19.09.2007 N 03-03-06/1/675, в случае, если выведение объекта основного средства из эксплуатации и его ликвидация осуществляются в разных налоговых периодах, затраты на ликвидацию такого основного средства относятся к внереализационным расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в том налоговом периоде, когда фактически была проведена ликвидация.

    В письме Минфина России от 08.12.2009 N 03-03-06/1/793, рассматривая вопрос о признании в составе внереализационных расходов остаточной стоимости ликвидируемого основного средства, специалисты ведомства указывают на то, что демонтаж не является обязательным условием ликвидации основного средства.

    Таким образом, учитывая мнение Минфина России, полагаем, что расходы на утилизацию оргтехники можно признать в составе внереализационных расходов на дату подписания акта специализированной организации, даже если эти расходы осуществляются в налоговом периоде, следующем за периодом списания оргтехники с учета.

    Однако в некоторых случаях, по мнению налоговых органов, для списания объектов основных средств с учета имеет значение подтверждение фактического выбытия объекта (например актом об утилизации, актом приема-передачи объекта при его реализации, смотрите в связи с этим постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.02.2009 N Ф04-3846/2008(247-А27-40)). В данном судебном заседании суд поддержал доводы налогового органа.

    В связи с этим полагаем, что более безопасным, с точки зрения налогообложения, будут списание оргтехники и признание расходов на утилизацию в одном налоговом периоде, так как утилизация подтверждает фактическое выбытие объекта учета.

    Следует отметить, что стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, включается во внереализационные доходы организации на основании п. 13 ст. 250 НК РФ. Оценка таких доходов должна быть произведена по рыночной цене (ст. 105.3, п. 5 ст. 274 НК РФ).

    Одним из способов списания оргтехники с учета может быть ее реализация специализированным организациям, которые выкупают старую технику и утилизируют ее, тогда Вашей организации не нужно будет приходовать и вести учет лома и отходов драгоценных металлов.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    Как списать старую оргтехнику

    В организации имеется неисправная оргтехника (мониторы, системные блоки, принтеры, источники бесперебойного питания, сканеры и т.п.), ремонт которой экономически не целесообразен. Данная оргтехника полностью самортизирована, не участвует в производственной деятельности, находится на складе. Учет этого имущества ведется на счетах 01 и 013.

    Возможно ли списание данных средств со счетов 01 и 013 без проведения утилизации?

    Можно ли расходы на утилизацию учесть при налогообложении прибыли, если они будут произведены в другом налоговом периоде (например, списание со счетов 01 и 013 будет в IV квартале года, а утилизация - в I квартале года)?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Проведение утилизации оргтехники и учет драгоценных металлов, входящих в нее, регламентированы законодательством РФ. Соответственно, утилизацию оргтехники организация обязана проводить. По нашему мнению, списание оргтехники со счетов учета в одном налоговом периоде, а признание расходов на утилизацию в другом периоде возможны.

    Учет выбытия основных средств осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (далее - ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (далее - Методические указания).

    Пунктом 29 ПБУ 6/01 определено, что стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

    Выбытие объекта основных средств (далее также - объект ОС) может иметь место, в частности, в случае прекращения использования вследствие морального или физического износа.

    Согласно п. 77 Методических указаний для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой должны войти соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств.

    В компетенцию комиссии входит:

    - установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ);

    - при необходимости выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

    - возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад;

    - составление акта на списание объекта основных средств, которым оформляется принятое решение комиссии (п. 78 Методических указаний) с указанием данных, характеризующих объект основных средств.

    Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) и утверждается руководителем организации.

    На основании акта о списании в инвентарной карточке объекта производится отметка о выбытии объекта ОС (п. 80 Методических указаний).

    Таким образом, выбытие предметов оргтехники оформляется следующими документами:

    - приказ руководителя организации о создании комиссии;

    - акт о списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации.

    В акт должны быть включены сведения, предусмотренные п. 78 Методических указаний.

    Названные документы являются документами, на основании которых производится списание объекта ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (смотрите письма Минфина России от 09.07.2009 N 03-03-06/1/454, УФНС России по г. Москве от 11.08. N 16-15/079009@ и от 23.05.2006 N 20-12/45320@).

    Списание малоценного имущества (по аналогии с объектами основных средств) может быть осуществлено либо по окончании срока его полезного использования, либо в случае его морального или физического износа, когда дальнейшая эксплуатация указанного имущества уже невозможна.

    Минфин России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, что для учета имущества, не являющегося амортизируемым, стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, применение форм, используемых для учета и списания объектов основных средств, не требуется.

    В этом же письме для учета такого малоценного имущества было рекомендовано, в частности, использование таких форм, как приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и другие. Приведенные формы, а также указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Этим же постановлением утверждены и такие формы, как:

    - МБ-4 "Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов";

    - МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов".

    Таким образом, при списании объектов малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ-8. Данная форма составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи списанных предметов для утилизации акт с распиской кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются отдельно.

    Необходимо учесть также следующее.

    Почти во всех компьютерах, мониторах и иной оргтехнике в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы. Любая организация обязана документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгоценных металлов, содержащихся в составных частях различных видов техники.

    Основанием для этого являются:

    - Федеральный закон от 26.03.1998 N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях";

    - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731 (далее - Правила N 731);

    - Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденная приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н (далее - Инструкция N 68н).

    Согласно положениям п. 6 Правил N 731 и п. 6.3 Инструкции N 68н организации обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных средств.

    С учетом положений этих нормативных правовых актов при списании предметов оргтехники, содержащих драгоценные металлы и их сплавы (далее - драгоценные металлы), организация должна совершить следующие действия:

    - изъять из предметов оргтехники детали, содержащие драгоценные металлы;

    - определить содержание драгоценных металлов в деталях;

    - оприходовать полученные детали.

    За нарушение правил учета и хранения драгоценных металлов статьей 19.14 КоАП предусмотрена ответственность. Так, на должностных лиц организаций может быть наложен штраф в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей, а на юридических лиц - от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Изъять из приборов и изделий детали, содержащие драгоценные металлы, организация может как самостоятельно, так и с привлечением организации, осуществляющей проведение таких работ в соответствии с законодательством РФ. Отметим, что наличия лицензии на эти работы законодательство не требует.

    Содержание в объекте ОС драгоценных материалов указывается в разделе 2 "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" акта формы N ОС-4.

    На основании акта об изъятии деталей соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно на изъятые детали заводятся карточки учета материалов по форме N М-17 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), в которых согласно п. 6.19 Инструкции следует указать:

    - вид лома и отходов (наименование деталей и узлов);

    - общую массу отходов;

    - наименование драгоценных металлов;

    - массу в чистоте драгоценных металлов, содержащихся в изъятых деталях согласно паспортам.

    Изъятые детали учитываются в соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н) на счете 10 "Материалы". Согласно п. 9 ПБУ 5/01 их фактическая себестоимость определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, то есть исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. С учетом требования осмотрительности (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)) рекомендуем стоимость деталей определять для целей бухгалтерского учета по минимально возможной цене реализации.

    Необходимо учитывать, что в компьютерной технике, помимо драгоценных металлов, могут содержаться вредные для жизни и здоровья человека вещества (например ртуть, свинец и т.д.). В этом случае при утилизации предметов оргтехники могут образоваться опасные отходы, обращение с которыми регулируется Федеральным законом от 24.06.1998 N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления". Поэтому рекомендуем не утилизировать оргтехнику самостоятельно, а привлечь с этой целью специализированную организацию, имеющую лицензию на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию и размещению отходов I-IV классов опасности (п. 30 ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании).

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

    Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

    Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

    В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ в составе внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, учитываются расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств.

    Следовательно, затраты предприятия на оплату услуг специализированной организации (организаций), привлекаемой для совершения действий, связанных со списанием и утилизацией объектов ОС, будут являться обоснованными и могут быть включены в состав внереализационных расходов при условии их соответствующего документального подтверждения.

    Датой осуществления указанных расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    По мнению Минфина России, высказанному в письме от 19.09.2007 N 03-03-06/1/675, в случае, если выведение объекта основного средства из эксплуатации и его ликвидация осуществляются в разных налоговых периодах, затраты на ликвидацию такого основного средства относятся к внереализационным расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в том налоговом периоде, когда фактически была проведена ликвидация.

    В письме Минфина России от 08.12.2009 N 03-03-06/1/793, рассматривая вопрос о признании в составе внереализационных расходов остаточной стоимости ликвидируемого основного средства, специалисты ведомства указывают на то, что демонтаж не является обязательным условием ликвидации основного средства.

    Таким образом, учитывая мнение Минфина России, полагаем, что расходы на утилизацию оргтехники можно признать в составе внереализационных расходов на дату подписания акта специализированной организации, даже если эти расходы осуществляются в налоговом периоде, следующем за периодом списания оргтехники с учета.

    Однако в некоторых случаях, по мнению налоговых органов, для списания объектов основных средств с учета имеет значение подтверждение фактического выбытия объекта (например актом об утилизации, актом приема-передачи объекта при его реализации, смотрите в связи с этим постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.02.2009 N Ф04-3846/2008(247-А27-40)). В данном судебном заседании суд поддержал доводы налогового органа.

    В связи с этим полагаем, что более безопасным, с точки зрения налогообложения, будут списание оргтехники и признание расходов на утилизацию в одном налоговом периоде, так как утилизация подтверждает фактическое выбытие объекта учета.

    Следует отметить, что стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств, включается во внереализационные доходы организации на основании п. 13 ст. 250 НК РФ. Оценка таких доходов должна быть произведена по рыночной цене (ст. 105.3, п. 5 ст. 274 НК РФ).

    Одним из способов списания оргтехники с учета может быть ее реализация специализированным организациям, которые выкупают старую технику и утилизируют ее, тогда Вашей организации не нужно будет приходовать и вести учет лома и отходов драгоценных металлов.

    Вахромова Наталья — эксперт службы Правового консалтинга "Гарант "

    Забалансовые счета и учет: порядок организации и ведения

    Расхожее мнение: забалансовый учет - это формальность. Если бухгалтер не отразит что-то за балансом, то никаких негативных последствий для компании не будет. Однако это далеко не так.

    Скажем сразу: санкции за отсутствие забалансового учета со стороны налоговиков возможны. Кроме того, компания, пренебрегающая этим учетом, вряд ли получит положительное аудиторское заключение. И наконец, самое главное: без забалансового учета невозможно полно и достоверно отразить информацию о деятельности организации и ее имущественном положении.

    Так, данные об имуществе, которое учитывают за балансом, могут пригодиться как самому предприятию, так и налоговикам во время проверки. К примеру, если компания отразит на счете 001 арендованные основные средства, то она, возможно, избежит дополнительных вопросов инспекторов по поводу затрат на ремонт этих активов. А детальная информация об имуществе, переданном другим фирмам (например, в аренду или в качестве залога), пригодится для управленческого учета и финансового планирования в компании. Именно поэтому данные забалансового учета нередко учитывают при составлении бухгалтерской отчетности.

    Какое имущество можно учесть на забалансовых счетах

    Законодательно предусмотрено 11 забалансовых счетов. Но для многих объектов они не установлены. Если это необходимо, организация сама может открыть новые счета или ввести субсчета к уже имеющимся. Такие нововведения необходимо прописать в учетной политике компании.

    Согласно определению, которое дано в Инструкции. утвержденной приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. забалансовые счета условно можно разделить на три группы:

  • забалансовые счета по учету имущества, которое не принадлежит организации;
  • забалансовые счета по учету обеспечений и обязательств;
  • забалансовые счета по учету иного имущества.

    Рассмотрим имущество, которое можно учесть на счетах каждой из этих трех групп.

    Имущество, не принадлежащее компании на праве собственности

    Забалансовый учет ценностей, которые не принадлежат компании на праве собственности, ведут на счетах первой группы.

    Так, к примеру, на забалансовом счете 001 учитывают арендованные основные средства. А на счете 002 - товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

    Главная сложность забалансового учета на счетах первой группы в следующем. Очень часто у бухгалтера нет информации о стоимости активов, которые не принадлежат компании. В связи с этим непонятно, по какой стоимости имущество должно быть принято к учету.

    У этой проблемы есть несколько решений:

    1. запросить недостающую информацию у той компании, которая эти объекты предоставила;
    2. взять для учета рыночную стоимость, которая подтверждена независимым оценщиком;
    3. узнать стоимость объекта в бюро технической инвентаризации;
    4. отразить объекты в условной или количественной оценке.

    Какой бы способ компания ни выбрала, она должна закрепить его в своей учетной политике. Разберемся, каким образом можно определять неизвестную стоимость забалансового актива.

    Первый способ можно применять в случае аренды основного средства и нематериальных активов, а также если имущество получено в безвозмездное пользование. Например, арендатор здания может запросить у арендодателя информацию о стоимости арендованного имущества или копию инвентарной карточки такого объекта по форме № ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 ). Также арендатор с арендодателем могут составить дополнительное соглашение к договору аренды, где укажут стоимость основных средств, передаваемых в аренду.

    Однако не всегда предприятие, которое передало компании имущество в аренду или в безвозмездное пользование, идет навстречу своему партнеру. То есть получить информацию о стоимости таких объектов становится нереально. Тогда возможен второй способ - независимая оценка. Оценщик определит и заверит рыночную стоимость забалансового имущества. Но такой вариант действий очень трудоемкий и дорогостоящий. Правда если речь идет об оценке здания, то организация может запросить сведения о стоимости арендованных или полученных в безвозмездное пользование объектов в бюро технической инвентаризации.

    И наконец, о последнем, третьем способе. Он самый простой. Им в первую очередь пользуются в тех ситуациях, когда стоимость забалансового имущества вообще не может быть выражена в денежном эквиваленте. Когда активы оценить невозможно, бухгалтер вправе принять их за баланс в условной оценке или количественном выражении. Самый характерный пример - бланки строгой отчетности. Забалансовый учет бланков ведут на счете 006 в условной оценке. Такие правила установлены в Инструкции к Плану счетов. Условная оценка может равняться фактической цене или любой другой стоимости, например 1 руб. Порядок определения условной оценки компания должна закрепить в своей учетной политике.

    Обеспечения обязательств и платежей

    На счетах второй группы учитывают обеспечения обязательств и платежей выданные и полученные. К таким обеспечениям, согласно пункту 1 статьи 329 Гражданского кодекса РФ, относятся залог, задаток, поручительство, банковская гарантия и другие.

    Здесь опять же возникает вопрос: по какой стоимости надо учитывать обеспечения, учтенные за балансом? Допустим, речь идет о залоге. Что в этом случае нужно отразить за балансом - стоимость заложенного имущества или сумму обязательства (платежа) залогодателя? Ведь эти суммы необязательно будут равны. Логичнее за балансом отразить обеспечение по стоимости заложенного имущества. Так как в случае, если залогодатель не погасит свое обязательство (платеж), залогодержатель сможет возместить себе убытки на сумму заложенного имущества. Приведем пример.

    ЗАО Импорт-дизайн продает партию товара ООО Виктория. ООО обеспечило оплату за товар, заложив компьютер, остаточная стоимость которого составляет 15 000 руб. Эту стоимость зафиксировали в договоре залога. ЗАО Импорт-дизайн отражает обеспечение за балансом:

    - 15 000 руб. - получено обеспечение платежа.

    К установленному сроку ООО Виктория не оплатило товар. Таким образом, компьютер перешел в распоряжение залогодержателя. Пока ЗАО Импорт-дизайн не продаст полученный по договору залога объект, бухгалтер этой компании учитывает его в составе товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

    Проводки у ЗАО Импорт-дизайн будут такими:

    - 15 000 руб. - списано обеспечение платежа;

    - 15 000 руб. - учтен объект, полученный по договору залога, в составе товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

    Когда полученный по договору залога объект продадут, ЗАО Импорт-дизайн отразит прочий доход:

    ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 91

    - 15 000 руб. - поступил доход от продажи объекта.

    Иное имущество

    Третья группа забалансовых счетов предназначена для объектов, которые находятся в собственности организации, но при этом очень важно учитывать их отдельно - за балансом. Например, сведения о законсервированных объектах позволят определить, какое количество имущества компания использует для своей деятельности и сколько объектов простаивают. Также к таким важным активам относятся малоценные объекты, спецодежда и спецоснастка. О них поговорим подробнее.

    Малоценные объекты

    Стоимость объектов, которая не превышает 0 000 руб. за единицу (или меньше, но в пределах лимита, установленного в учетной политике компании), организация может учитывать в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов. Это следует из пункта 5 ПБУ 6/01 Учет основных средств. Такие объекты включают в материальные затраты при вводе в эксплуатацию. Не стоит забывать, что к малоценному имуществу применяют положения ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов. И это должно быть прописано в учетной политике организации.

    Согласно пункту 3 ПБУ 5/01, за движением материальных запасов должен быть организован надлежащий контроль. Поэтому компаниям целесообразно учитывать малоценные активы за балансом. Организация может создать забалансовый счет Имущество стоимостью до 40 000 руб. которое введено в эксплуатацию. Эти активы поступают на такой счет после ввода в эксплуатацию, а выбывают в момент полного износа или реализации.

    Имущество стоимостью до 40 000 руб. учитывают на забалансовом счете по фактической себестоимости, по которой такой актив приобрели или создали. Это следует из пункта 5 ПБУ 5/01.

    Документальным подтверждением того, что малоценные объекты отнесены на забалансовый счет, может быть требование-накладная по форме № М-11 или другой первичный документ, разработанный организацией. Списывать с забалансового учета такие объекты будут на основании акта на списание. Например, можно использовать унифицированную форму № МБ-8 Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

    Специальная оснастка и одежда

    Для того чтобы обеспечить сохранность спецоснастки и спецодежды, компания может принять их на забалансовый счет Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию. Данный порядок установлен пунктом 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утверждены приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. № 135н ). Делать это обязательно, если такие объекты получены в пользование или распоряжение (п. 12 Методических указаний ).

    Но также Минфин России рекомендует вести забалансовый учет спецоснастки и спецодежды в случаях полного списания стоимости такого имущества при передаче в эксплуатацию. Так надо делать, если у предприятия существуют обязательства по хранению спецоснастки, даже когда закончилась ее эксплуатация.

    Инвентаризация имущества за балансом

    В ряде случаев компании обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Например, при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Об этом сказано в статье 11 Федерального закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ О бухгалтерском учете и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ). Данное требование распространяется также на имущество, учтенное за балансом.

    При инвентаризации забалансового имущества надо составлять отдельные сличительные ведомости. Об этом сказано в пункте 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ).

    По итогам инвентаризации инвентаризационные описи (акты) подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Во время проверки комиссия может выявить как излишки забалансового имущества, так и недостачи.

    Допустим, по результату инвентаризации выявлена недостача товаров, принятых на комиссию. Тогда эту недостачу компания должна будет возместить собственнику данного имущества. Так как, когда закончится срок комиссии, собственник недостающих объектов потребует возместить убытки. Предприятие, выявившее недостачу, отражает сумму убытков в составе прочих расходов.

    Это отражают в учете записями:

    - списана недостача принятых на комиссию товаров на основании акта инвентаризации;

    ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 76

    - отнесена на прочие расходы сумма убытков, которую необходимо оплатить организации - собственнику недостающих объектов.

    Излишки забалансового товара можно принять на баланс в составе прочих доходов. Допустим, обнаружены излишки товаров, принятых на комиссию. Тогда проводка будет такая:

    ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 91

    - приняты в состав товаров предприятия излишки товаров, принятых на комиссию.

    Данные забалансового учета в отчетности ВСН 373-85 Организация инструментального хозяйства монтажного и специализированного строительного управления

    МИНИСТЕРСТВО МОНТАЖНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ

    СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ СССР

    монтажных и специальных

    строительных работ СССР

    1 ноября 1985 г.

    МОНТАЖНОГО И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОГО

    СТРОИТЕЛЬН ого УПРАВЛЕНИЯ

    Центральное бюро научно-технической информации

    Нормы разработаны ВПТИмонтажспецстроем и ВНИИмонтажспецстроем на основе изучения и обобщения передового опыта организаций минмонтажспецстроя СССР.

    С введением в действие настоящих норм утрачивает силу Инструкция по организации инструментального хозяйства монтажного и специализированного строительного управления ВСН 373-77/ММСС СССР и Руководство по организации инструментального хозяйства монтажного и специализированного строительного управления. М. 1979 г.

    Нормы содержат основные требования к организации инструментального хозяйства, к структуре, принципам организации и назначению подразделений, указания по хранению, учету, выдаче, списанию и ремонту инструмента, основные обязанности работников подразделений инструментального хозяйства.

    Составители. Ф.П. Корень, Л.М. Песин, А.В. Махотин, Л.С. Суханова и В.П. Шищенко (ВПТИмонтажспецстрой), кандидаты техн. наук И.Л. Рубин и Л.А. Григорьев (ВНИИмонтажспецстрой).

    С вопросами следует обращаться по адресу: 105275, Москва, Проспект Буденного, 53, ВПТИмонтажспецстрой.

    Министерство монтажных и специальных строительных работ СССР (Минмонтажспецстрой СССР)

    Учёт и списание инструмента

    В практической деятельности организации для выполнения строительно-монтажных работ привлекают субподрядчика. В договоре сказано, что субподрядчик выполняет работы из материалов компании, а также ее инструментами. Бухгалтерский учет давальческих материалов вопросов не вызывает. Рассмотрим, как правильно оформить учет, передачу, списание и возврат инструментов, если они стоят до 40 000 руб. и числятся в составе материально-производственных затрат (МПЗ).

    В соответствии с абз. 4 п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее - ПБУ 6/01), активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе МПЗ. Для обеспечения сохранности этих объектов на производстве должен быть организован надлежащий контроль за их движением и эксплуатацией. Задача бухгалтерии - создать систему аналитического учета данных активов. Даже если активы списаны в бухгалтерском учете, мы должны обеспечить забалансовый учет таких МПЗ - п. 23 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее - Методические указания N 135н). Для этого необходимо отразить стоимость переданного в эксплуатацию инструмента на введенном забалансовом счете, например 016 "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию".

    Минфин России в Письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, если организация решает учитывать объекты в составе МПЗ, она должна вести соответствующие первичные документы (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладная по форме N М-11, карточка учета материалов по форме N М-17 и др.). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (далее - Постановление N 71а).

    Поскольку эти объекты отвечают признакам основных средств, целесообразно указать предполагаемый срок использования таких активов. Порядок определения срока использования таких объектов необходимо прописать в учетной политике. Тем не менее организация не должна устанавливать этот срок приказом, поскольку на такие активы не распространяются правила учета основных средств. Для указания срока можно использовать графу "Срок годности" в карточке учета материалов М-17. Помимо ведения первичных документов, необходимо проводить инвентаризацию таких объектов. Путем инвентаризации проверяется соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества и обязательств.

    В бухгалтерском законодательстве нет специальных указаний насчет инвентаризации активов, уже списанных с балансовых счетов, но фактически используемых в производстве, но поскольку в течение нескольких лет учреждение будет пользоваться этими объектами, нужно владеть информацией о их наличии. Это позволит не считать такие объекты излишками, выявленными при проведении общей инвентаризации. Результаты инвентаризации МПЗ оформляются отдельной описью. О необходимости проведения инвентаризации говорит и тот факт, что, если обнаружатся недостачи такого имущества, можно взыскать ущерб с виновных лиц. Унифицированная форма инвентаризационной описи ТМЦ (ИНВ-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее - Постановление N 88). Если в процессе инвентаризации обнаружены не пригодные к использованию материальные ценности, то комиссия составляет акты на их списание. Унифицированной формы такого акта не существует, поэтому в учетной политике организации нужно утвердить свою форму акта, причем она должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Стоимость специальных инструментов, специальных приспособлений и сменного оборудования погашается только способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений. (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" п. 50).

    Приказ Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. N 135н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды" п. 56.