Составление характеристики для награждения происходит в соответствии с определенной структурой, состоящей из следующих компонентов:

Предоставляет информацию о названии организации, которая эту характеристику выдает, и общие сведения о работнике: фамилию и инициалы, семейное положение, дату рождения, занимаемую в организации должность, общий стаж работы, полученные государственные награды, степени и звания.

Содержит перечень обязанностей, выполняемых работником, уточняя достигнутые результаты, сведения о нравственных качествах, особенностях взаимодействия с коллективом и многие другие подробности.

Вывод по всей вышеизложенной информации.

Так как характеристика сотрудника для награждения считается официальным документом, она должна быть обязательно подписана руководителем организации, а затем заверена печатью.

Помимо основной структуры, следует учитывать и ряд особенностей, предусмотренных при написании этого документа.

Во-первых, название документа изначально предполагает наличие информации лишь о выдающихся достижениях и положительных качествах работника, позволяющих выделить его среди других. В случае если награждение не связано напрямую с трудовой деятельностью, то следует акцентировать большее внимание на нравственных качествах человека: доброжелательность, порядочность, отзывчивость и т.д. При этом характеристика должна полностью соответствовать реальности, а не содержать вымышленные достоинства человека.

Во-вторых, награде может быть удостоен не просто хороший работник, а человек, имеющий определенные заслуги. Все эти заслуги должны быть четко прописаны в характеристике в соответствии с принятыми законами о наградах или ведомственными положениями.

В-третьих, до написания характеристики следует внимательно ознакомиться с положением о предполагаемой награде, в котором должен быть указан список всех необходимых документов с правилами их заполнения. Бывают случаи, когда в написании характеристики, как таковой, и вовсе нет необходимости. В тоже самое время характеристика может выступать в качестве дополнения к какому-либо документу.

Существует инструкция по составлению характеристики для сотрудника, следуя которой можно избежать многих непонятных моментов и трудностей.

1. Наличие образца характеристики для награждения является необходимой деталью в работе любой организации. Как правило, рано или поздно, всегда найдется служащий, который будет достоин высокой оценки своей трудовой деятельности. Он может получить награду или памятную медаль за честный добросовестный труд, долгие годы работы во благо успешного развития организации и т.д. В случае если награждение не связано напрямую со служебной деятельностью, то могут быть также использованы государственные медали и ордена, почетные грамоты.
2. Руководитель организации должен быть ознакомлен с принципами написания характеристики для награждения, которая должна соответствовать основным стандартам официальной письменной речи. Недопустимо чрезмерное использование эмоционально окрашенных слов и выражений.
3. Написание характеристики представляет собой в той или иной степени отзыв, в котором подробно рассматриваются профессиональные и личностные качества сотрудника. Описание трудовой деятельности, особенностей выполнения служебных обязанностей, добросовестности работника, наличия особых навыков и умений является обязательным элементом характеристики. Более того, описываются особенности взаимодействия работника с коллективом, его активное или пассивное участие в общественной жизнедеятельности организации.
4. Особое внимание при написании характеристики для награждения уделяется формальным данным (указание фамилии и инициалов, уровня образования, наименования должности, трудового стажа и т.д.). Наличие ошибок делает документ недействительным. Информация, предоставленная в характеристике, послужит решающим фактором для людей, в чьи обязанности входит рассмотрение кандидатуры для награждения.

Награждение сотрудника всегда служит стимулом для его дальнейшей плодотворной деятельности. Характеристика занимает отнюдь не последнее место в возможности получения награды. А значит, руководителям организаций необходимо подходить с максимальной ответственностью к ее написанию.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Ходатайства на награждение государственными наградами составляются не так часто, поэтому редкий руководитель предприятия точно знает, как это нужно делать. А меж тем такое ходатайство вместе с остальными необходимыми документами в конечном итоге будет рассматриваться Президентом России. Поэтому ошибок и неточностей следует избегать. В каком случае и как составляется наградное ходатайство, какие документы следует к нему прилагать - подробно изложено в настоящей статье.

В силу статьи 191 Трудового кодекса России у любого работодателя есть возможность поощрить отличившихся сотрудников, наградив их почетной грамотой или ценным подарком. А за особые заслуги перед государством или обществом работник может быть представлен даже к государственной награде.

В первом случае процедура зависит от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, если она является государственной структурой, положением о ведомственных наградах соответствующей отрасли.

Что касается государственных наград, здесь одного желания работодателя мало - решение о награждении принимается исключительно Президентом России. Это правило закреплено в статье 15 Положения о государственных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010 г. и исключений из него не существует. Процедура вручения государственной награды начинается с составления ходатайства на награждение .

Ходатайство на награждение вносится в адрес президента Национального Наградного Фонда России (по состоянию на 2014 год эту должность занимает Недельский Владимир Вячеславович). Адрес и реквизиты фонда можно уточнить на официальном сайте Комитета РФ по награждению.

Ходатайство должно быть выполнено на фирменном бланке организации, ходатайствующей о представлении своего работника к государственной награде, либо, если такого не существует, на установленном бланке с угловым штампом предприятия. В тексте указываются данные представляемого к награде сотрудника, а также полное и правильное наименование медали (ордена, знака отличия).

К ходатайству на награждение в обязательном порядке прилагается наградной лист, составленный по форме № 1, утвержденной приказом президента ННФ РФ от 30.11.2005 г. и содержащий следующие реквизиты:

При первичном составлении ходатайства и наградного листа лучше воспользоваться установленными образцами, доступными на официальном сайте ННФ РФ.

ГУБЕРНАТОР ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

от 28 декабря 1998 года N 220

О почетной грамоте Губернатора области и благодарности Губернатора области

В редакции постановления Губернатора Тюменской области

от 11.07.2001 N 270 (НГР: ru72000200100342)

от 17.02.2003 N 34 (НГР: ru72000200300339)

от 09.12.2004 N 100 (НГР: ru72000200400283)

от 30.03.2006 N 23 (НГР: ru72000200600080)

от 27.10.2008 N 89 (НГР:ru72000200800513)

от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)

от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

1. Для поощрения за особые заслуги граждан, коллективов предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности учредить Почетную грамоту Губернатора области и Благодарность Губернатора области (в ред. от 09.12.2004 N 100).

2. Утвердить Положение о Почетной грамоте Губернатора области, Положение о Благодарности Губернатора области согласно приложениям 1, 2 (в ред. от 09.12.2004 N 100).

3. Утвердить описания Почетной грамоты Губернатора области и Благодарности Губернатора области согласно приложениям N 3, 4.

(в редакции от 27.10.2008 N 89 (НГР:ru72000200800513)

4. Утвердить бланк сведений к награде Тюменской области и форму заявления о выплате единовременной премии к Почетной грамоте Губернатора области согласно приложениям N 5, 6.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

Губернатор области Л.Ю.РОКЕЦКИЙ

к постановлению Губернатора

от 27 октября 2008 г. N 89

(в редакции от 27.10.2008 N 89 (НГР:ru72000200800513)

О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

1. Почетная грамота Губернатора области (далее - Почетная грамота) является формой поощрения за особый вклад в государственное строительство, социально-экономическое, культурное развитие и просвещение, за заслуги в сфере укрепления законности и правопорядка, воспитания молодежи, благотворительной деятельности и за развитие местного самоуправления в области, а также за иные заслуги перед Тюменской областью.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

2. Почетной грамотой награждаются:

- государственные и муниципальные служащие, работники организаций за высокие профессиональные достижения и личные заслуги перед областью

- коллективы организаций, независимо от организационно-правовых форм за значительный вклад в развитие области.

Неработающие пенсионеры могут быть представлены к награждению Почетной грамотой Губернатора области либо к объявлению Благодарности Губернатора области в случае, если они продолжают активно участвовать в социально-экономическом, культурном развитии и общественной жизни области.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)3

3. К награждению Почетной грамотой представляются граждане, имеющие награды при обязательном наличии стажа работы в отрасли (по специальности) не менее 10 лет либо имеющие Благодарность Губернатора области.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)Г

Гражданин может быть представлен к награждению Почетной грамотой не ранее чем через три года после объявления Благодарности Губернатора области, награждения иными наградами при наличии новых исключительных заслуг перед Тюменской областью.

Требование о наличии предшествующих наград и стажа работы в отрасли (по специальности), а также ограничения по количеству кандидатов на награждение и повторности награждения Почетной грамотой не распространяется на лиц, представленных к награждению за личное мужество и героизм, смелые и решительные действия при исполнении служебного или гражданского долга, а также на иных лиц по решению Губернатора области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой гражданина инициируется в коллективе организации по основному месту работы кандидата. Если кандидат представляется к награде за общественную деятельность, ходатайство общественной организации должно быть поддержано коллективом организации по основному месту работы кандидата.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

Ходатайство о награждении Почетной грамотой коллектива организации инициируется органами государственной власти либо органами местного самоуправления (по месту нахождения организации).

Наградные документы в отношении работающих граждан оформляются кадровыми работниками соответствующих организаций, в отношении неработающих граждан, представляемых за общественную деятельность, - соответствующими общественными организациями, в отношении неработающих многодетных матерей, а также лиц, представляемых за совершение мужественного поступка, - органами местного самоуправления.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

5. Ходатайства о награждении государственных и муниципальных служащих, лиц, замещающих государственные и муниципальные должности, направляются органами государственной власти, органами местного самоуправления в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области.

5.1. Наградные материалы на лиц, работающих в федеральных учреждениях (организациях), расположенных на территории города Тюмени, направляются коллективами учреждений (организаций) в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области.

Наградные материалы на лиц, работающих в федеральных учреждениях (организациях) либо их филиалах (структурных подразделениях), расположенных на территориях других муниципальных образований, передаются в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области с учетом мнения руководителя исполнительного органа местного самоуправления по месту нахождения учреждения (организации) либо филиала (структурного подразделения).

5.2. Наградные материалы на лиц, работающих в государственных учреждениях (организациях) Тюменской области, расположенных на территории города Тюмени, направляются коллективами учреждений (организаций) для согласования в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области.

Наградные материалы на лиц, работающих в государственных учреждениях (организациях) Тюменской области, расположенных на территориях других муниципальных образований, направляются коллективами учреждений (организаций) для согласования в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области с учетом мнения руководителя исполнительного органа местного самоуправления (по месту нахождения учреждения, организации).

5.3. Наградные материалы на лиц, работающих в муниципальных учреждениях (организациях) либо в организациях частной формы собственности, направляются коллективами организаций на рассмотрение руководителю исполнительного органа местного самоуправления, который после рассмотрения документов, направляет согласованные материалы в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

5.4. Отраслевые исполнительные органы государственной власти Тюменской области передают наградные материалы, в которых отражено мнение руководителя соответствующего органа, Вице-Губернатору области, либо первому заместителю Губернатора области, либо соответствующему заместителю Губернатора области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

5.5. Срок рассмотрения наградных документов исполнительными органами местного самоуправления, отраслевыми исполнительными органами государственной власти Тюменской области - не более 30 календарных дней.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

6. Каждый субъект вправе подать в течение календарного года ходатайства о награждении из расчета одна награда (Почетная грамота Губернатора области либо Благодарность Губернатора области) на 500 работающих одна награда в три года для организаций с численностью от 100 до 500 работающих, одна награда в 5 лет для организаций с численностью до 100 человек (за исключением случаев, предусмотренных абзацем 3 пункта 3 настоящего Положения).

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)7

7. К ходатайству коллектива о награждении Почетной грамотой гражданина прилагаются:

- сведения о лице, представляемом к награде Тюменской области, по форме, утвержденной постановлением Губернатора

- протокол либо выписка из протокола собрания трудового коллектива о принятом решении по представляемой к награждению кандидатуре

Абзац 4 исключен постановлением Губернатора Тюменской области от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

- справка о дате создания организации, основных направлениях ее деятельности и численности работающих (с указанием количества награжденных лиц в текущем году и за два года, предшествующих году представления)

К ходатайству органов местного самоуправления, органов государственной власти о награждении Почетной грамотой коллектива организации прилагается справка о конкретном вкладе организации в социально-экономическое развитие, государственное и культурное строительство в области, активном участии в общественной жизни области.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)8

8. Ходатайства о награждении Почетной грамотой вносятся Губернатору области за два месяца до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты.

Наградные материалы, согласованные соответственно Вице-Губернатором области, первым заместителем Губернатора области либо заместителем Губернатора области, рассматриваются на заседании Комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

9. Несвоевременное либо неполное представление указанных в пункте 7 Положения документов, а также отсутствие у кандидата предшествующих наград, либо превышение установленных пунктом 6 настоящего Положения квот (за исключением случаев, определенных абзацем 3 пункта 3 настоящего Положения) является основанием для оставления ходатайств о награждении Почетной грамотой без удовлетворения.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)1

10. Губернатор области принимает решение о награждении Почетной грамотой и издает постановление.

Почетная грамота оформляется на бланке установленного образца и подписывается Губернатором области.

11. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке Губернатором области, Вице-Губернатором либо по их поручению иными лицами.

12. Отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области готовит проект постановления о награждении Почетной грамотой, осуществляет учет и регистрацию награжденных, а также информирует заинтересованных лиц о результатах рассмотрения документов комиссией по наградам и почетным званиям Тюменской области и Губернатором области.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)1

13. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

14. Физическое лицо, награжденное Почетной грамотой Губернатора области, единовременно премируется в размере одиннадцати тысяч пятисот рублей из средств областного бюджета (за исключением случая, определенного абзацем третьим пункта 3 настоящего Положения).

Заявление о выплате единовременной премии, заполненное награжденным лицом, представляется в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

15. Постановление о награждении Почетной грамотой публикуется в средствах массовой информации размещается на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

16. Право изготовления и хранения бланков Почетной грамоты, а также их оформления принадлежит аппарату Губернатора области.

17. Дубликат Почетной грамоты Губернатора области не выдается.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)1

18. Повторное представление к награждению Почетной грамотой Губернатора области лиц, наградные материалы которых оставлены без удовлетворения, возможно не ранее, чем через 2 года после отказа.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)

к постановлению Губернатора

от 27 октября 2008 г. N 89

(в редакции от 27.10.2008 N 89 (НГР:ru72000200800513)

О БЛАГОДАРНОСТИ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

1. Благодарность Губернатора области (далее - Благодарность) учреждена для поощрения граждан и коллективов организаций независимо от их организационно-правовых форм за вклад в социально-экономическое, культурное развитие области и многолетний безупречный труд.

2. Основаниями для объявления Благодарности являются:

Абзац 2 исключен постановлением Губернатора Тюменской области от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

- благотворительность на социальную поддержку малообеспеченных слоев граждан, строительство больниц, школ, приютов, культурных и спортивных центров, а также других социально важных объектов области

- мужественные поступки на благо жителей области

- производственные достижения и многолетний добросовестный труд на благо Тюменской области (не менее 30 лет трудового стажа для мужчин, 25 лет - для женщин или 20 лет - для женщин, имеющих 3 и более детей) не менее 20 лет трудового стажа лицам, работающим во вредных и (или) особых условиях труда.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

- рождение (усыновление) и достойное воспитание 4 и более детей, обеспечение надлежащего уровня заботы о здоровье, образовании, физическом и нравственном развитии детей, укрепление института семьи, сохранение семейных традиций и ценностей.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)3

- высокие профессиональные достижения кандидата на международном, всероссийском, окружном либо региональном уровнях (успешное участие в конкурсах профессионального мастерства, соревнованиях, иных мероприятиях)

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

многолетняя активная общественная деятельность, направленная на воспитание молодого поколения, сохранение исторических сведений и национальных традиций, укрепление межнационального согласия и дружбы на территории Тюменской области

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

3. К объявлению Благодарности представляются граждане, имеющие награды (поощрения) органа государственной власти либо органа местного самоуправления и организации (организаций), при обязательном наличии стажа работы в отрасли (по специальности) не менее 10 лет.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

Требование о наличии предшествующих наград (поощрений)и стажа работы в отрасли (по специальности), а также ограничения по количеству кандидатов на награждение не распространяется на лиц, представленных к награждению за личное мужество и героизм, смелые и решительные действия при исполнении служебного или гражданского долга, а также на иных лиц по решению Губернатора области

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

4. Ходатайство об объявлении Благодарности гражданину инициируется в коллективе организации по основному месту работы кандидата. Если кандидат представляется к награде за общественную деятельность, ходатайство общественной организации должно быть поддержано коллективом организации по основному месту работы кандидата.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

Ходатайство об объявлении Благодарности коллективу организации инициируется органами государственной власти либо органами местного самоуправления (по месту нахождения организации).

Наградные документы в отношении работающих граждан оформляются кадровыми работниками соответствующих организаций, в отношении неработающих граждан, представляемых за общественную деятельность, - соответствующими общественными организациями, в отношении неработающих многодетных матерей, а также лиц, представляемых за совершение мужественного поступка, - органами местного самоуправления.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

5. Ходатайства о награждении государственных и муниципальных служащих, лиц, замещающих государственные и муниципальные должности, направляются органами государственной власти, органами местного самоуправления в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области.

5.1. Наградные материалы на лиц, работающих в федеральных учреждениях (организациях), расположенных на территории города Тюмени, направляются коллективами учреждений (организаций) в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области.

Наградные материалы на лиц, работающих в федеральных учреждениях (организациях) либо их филиалах (структурных подразделениях), расположенных на территориях других муниципальных образований, передаются в отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области с учетом мнения руководителя исполнительного органа местного самоуправления по месту нахождения учреждения (организации) либо филиала (структурного подразделения).

5.2. Наградные материалы на лиц, работающих в государственных учреждениях (организациях) Тюменской области, расположенных на территории города Тюмени, направляются коллективами учреждений (организаций) для согласования в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области.

Наградные материалы на лиц, работающих в государственных учреждениях (организациях) Тюменской области, расположенных на территориях других муниципальных образований, направляются коллективами учреждений (организаций) для согласования в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области с учетом мнения руководителя исполнительного органа местного самоуправления (по месту нахождения учреждения, организации).

5.3. Наградные материалы на лиц, работающих в муниципальных учреждениях (организациях) либо в организациях частной формы собственности, направляются коллективами организаций на рассмотрение руководителю исполнительного органа местного самоуправления который после рассмотрения документов направляет согласованные материалы в отраслевой исполнительный орган государственной власти Тюменской области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

5.4. Отраслевые исполнительные органы государственной власти Тюменской области передают наградные материалы, в которых отражено мнение руководителя соответствующего органа, Вице-Губернатору области либо первому заместителю Губернатора области либо заместителю Губернатора области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

5.5. Срок рассмотрения наградных документов исполнительными органами местного самоуправления, отраслевыми исполнительными органами государственной власти Тюменской области - не более 30 календарных дней.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

6. К ходатайству коллектива об объявлении Благодарности гражданину прилагаются:

- сведения о лице, представляемом к награде Тюменской области, по форме, утвержденной постановлением Губернатора

- протокол либо выписка из протокола собрания трудового коллектива о принятом решении по представляемой к награждению кандидатуре

- копия раздела трудовой книжки о награждении

- справка о дате создания организации, основных направлениях ее деятельности и численности работающих (с указанием количества награжденных лиц в текущем году и за два года, предшествующих году представления).

К ходатайству органа местного самоуправления, органа государственной власти об объявлении Благодарности коллективу организации прилагается справка о конкретном вкладе организации в социально-экономическое и культурное развитие области.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)7

7. Ходатайства об объявлении Благодарности вносятся Губернатору области за два месяца до предполагаемой даты награждения.

Наградные материалы, согласованные соответственно Вице-Губернатором области, первым заместителем Губернатора области либо заместителем Губернатора области, рассматриваются на заседании Комиссии по наградам и почетным званиям Тюменской области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

8. Несвоевременное либо неполное представление указанных в пункте 6 Положения документов, а также отсутствие у кандидата необходимого стажа работы в отрасли (по специальности) и предшествующих наград (поощрений) либо превышение квот, установленных пунктом 6 Положения о Почетной грамоте Губернатора области является основанием для оставления ходатайств об объявлении Благодарности без удовлетворения.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)9

9. Губернатор области принимает решение об объявлении Благодарности и издает постановление.

Благодарность оформляется на бланках установленного образца и подписывается Губернатором области.

10. Объявление Благодарности Губернатора области производится в торжественной обстановке Губернатором области, Вице-Губернатором либо по их поручению иными лицами.

11. Отдел по государственным и областным наградам аппарата Губернатора области готовит проект постановления об объявлении Благодарности, осуществляет учет и регистрацию награжденных, а также информирует заинтересованных лиц о результатах рассмотрения документов комиссией по наградам и почетным званиям Тюменской области и Губернатором области.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)1

12. Постановление об объявлении Благодарности публикуется в средствах массовой информации размещается на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области.

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

13. Право изготовления и хранения бланков Благодарности, а также их оформления принадлежит аппарату Губернатора области.

14. Дубликат Благодарности Губернатора области не выдается.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)1

15. Повторное представление к объявлению Благодарности Губернатора области лиц, наградные материалы которых оставлены без удовлетворения, возможно не ранее, чем через 2 года после отказа.

(в редакции от 09.09.2009 N 72 (НГР:ru72000200900375)

к постановлению Губернатора

от 28.12.1998 N 220

(в ред. от 27.02.2012 N 27 (НГР: ru 72000201200115)

ОПИСАНИЕ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

Почетная грамота Губернатора области изготавливается типографским способом на высококачественной мелованной бумаге форматом 420 x 295 мм, сложенным вдвое.

На лицевой стороне листа Почетной грамоты расположены надписи, выполненные методом тиснения фольгой золотого цвета:

- на расстоянии 30 мм от верхнего края листа по центру располагается полный герб Тюменской области размером 45 x 60

- на расстоянии 95 мм от верхнего края по центру в 2 строки - ГУБЕРНАТОР/ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

- на расстоянии 150 мм от верхнего края по центру в 2 строки - ПОЧЕТНАЯ/ГРАМОТА.

Внутренняя сторона Почетной грамоты (разворот) оформляется следующим образом:

На левой стороне листа по центру располагается контурное изображение границ Тюменской области размером 190 x 135 мм (тиснение фольгой золотого цвета), в центре которого находится надпись в 2 строки - ТЮМЕНСКАЯ/ОБЛАСТЬ.

По периметру правой стороны листа располагается рельефная рамка (тиснение фольгой золотого цвета) 185 x 270 мм. Ширина рамки - 10 мм.

В верхней части листа, по центру, на расстоянии 100 мм от рамки - цветное изображение полного герба Тюменской области (410 x 530 мм).

Текст о награждении располагается на правой стороне листа в пределах рамки. Текст выполняется типографским способом: слова награждается Почетной грамотой выполняются методом тиснения фольгой золотого цвета фамилия, имя, отчество (при награждении коллективов организаций - наименования организации) выполняются методом тиснения фольгой красного цвета остальной текст - черной краской.

Текст Почетной грамоты, выполненный в соответствии с постановлением Губернатора о награждении, располагается в следующей последовательности:

На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации. Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой. Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.

Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия – «Положение о поощрении сотрудников».

Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.

Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу. На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения. В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия. Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр.

Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников». При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более.

На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой. Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.

Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».

Процедура вручения почетной грамоты проводится при общем собрании коллектива, в торжественной обстановке. Кроме морального поощрения обычно практикуется и применение материального вознаграждения, где размер премии определен «Положением о поощрении сотрудников», либо указанием администрации предприятия.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 7 643)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!