Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий - ГУ - региональное отделение ФСС РФ по Карачаево-Черкесской Республике

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (приложение №1 к Приказу Фонда социального страхования РФ от 17.06.2011г. № 196 " Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения" ).

Реестр сведений в формате Excel Скачать

Порядок заполнения к Приложению 1 Скачать

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (приложение №3 к Приказу Фонда социального страхования РФ от 17.06.2011г. № 196 " Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения" ).

Реестр сведений в формате Excel Скачать

Порядок заполнения к Приложению 3 Скачать

Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение №5 к Приказу Фонда социального страхования РФ от 17.06.2011г. № 196 " Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения" ).

Реестр сведений в формате Excel Скачать

Порядок заполнения к Приложению 5 Скачать

Документы, необходимые для возмещения пособий в ФСС

• Письмо на возмещение произведенных расходов на имя директора Филиала

• Указать полностью банковские реквизиты, телефон, ФИО контактного лица, регистрационный номер

• Расчетная (промежуточная) ведомость Форма 4 ФСС РФ за квартал, год, подтверждающая начисления расходов (оригинал или заверенная копия)

• Оригиналы больничных листков для предъявления инспектору

• Документы предоставляются в копиях в зависимости от вида пособий

• Копии документов заверяются печатью организации-страхователя и подписью ответственного лица

1. Оригинал и копия (с 2-х сторон) листка нетрудоспособности

1. Расчет листка нетрудоспособности подробный

1. Копия трудовой книжки:

• полностью - для пособий по временной нетрудоспособности

• первый и последний лист с записями - для пособия по беременности и родам

1. Копии расходных кассовых ордеров, платежных поручений по перечислению выплат пособий или реестр начисленных и выплаченных пособий помесячный и пофамильный

1. Выписки банков об отсутствии средств на банковских счетах и наличие картотеки или ареста (для страхователей, не имеющих возможности оплатить расходы)

1. Справка о сумме заработка с мест работы у других страхователей

1. Справка с мест работы у других страхователей о том, что назначение и выплата пособий этими страхователями не осуществляется

1. Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

1. Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Пособие женщине вставшей на ранних сроках беременности:

1. Копия справки медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

1. Копия заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

1. Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

1. Копия свидетельства о рождении ребенка (если 2 ребенка и более то на каждого ребенка)

1. Расчет пособия подробный или справку о сумме заработка, из которого исчисляется пособие

1. Копия справки с места работы другого родителя о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если второй родитель не работает - справка из органа социальной защиты по месту жительства на не работающего родителя

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

1. Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по выплате пособий или реестры осуществленных начислений и выплат пособия, помесячные и пофамильные

1. Если сотрудник работает у нескольких страхователей - справка от всех работодателей о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия не осуществляется

1. Копия справки о рождении ребенка из ЗАГСа Форма 24

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист)

1. Копия расходных кассовых ордеров, платежного поручения по перечислению выплат пособий

1. Копия заявления о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, если второй родитель не работает - справка из органа социальной защиты

1. Копия заявления о выплате пособия на погребение

1. Копия трудовой книжки (либо приказы о приеме и увольнении умершего сотрудника), в случае смерти ребенка - свидетельство о рождении ребенка и копию трудовой книжки родителя (первый и последний лист)

1. Копия справки о смерти

1. Копия трудовой книжки (первый и последний лист с записями)

1. Копия заявлений о предоставлении дополнительных выходных дней

1. Копия справки об инвалидности ребенка

1. Копия справки органов социальной защиты с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении

1. Копия приказов организации о предоставлении дополнительных выходных дней

1. Копия справки с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично

1. Подробный расчет оплаты выходных дней

ФЗ 255-ФЗ ст.13 п. 5; ст. 4.6 п.4; ФЗ 212-ФЗ ст.34п.7

Приказ 1012н п. 22, ФЗ 255-ФЗ ст.4.6 п.4

Приказ 1012н п. 54, ФЗ 255-ФЗ ст.13 п.6 и 7, ст.4.6 п.4

Приказ 1012н п. 28; ФЗ 255-ФЗ ст. 4.6 п.4

ФСС утвердил новые формы реестров сведений для назначения и выплат пособия

Приказ ФСС от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 29.06.2012 № 24755) утвердил:

• по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, (приложение № 1);
• пособия при рождении ребенка (приложение № 3);
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).

Приказ ФСС от 15.06.2012 № 223 «Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их заполнения» (зарегистрирован в Минюсте оссии 29.06.2012 № 24755) утвердил:

• по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, (приложение № 1);
• пособия при рождении ребенка (приложение № 3);
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 5).

Также утверждены и порядки заполнения указанных Реестров сведений для назначения пособий.

Вместе с тем, приказ ФСС от 15.06.2012 №223 признает утратившим силу ранее действующие формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядки их заполнения (Приказ ФСС 17.06.2011 г. № 196).

Ниже приведены: текст приказа ФСС от 15.06.2012 №223, все формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, а также порядки их заполнения.

Файл для скачивания:

ФСС возмещение пособие по беременности и родам, документы

Женщина обязана знать, на какие пособия она может надеяться. Зачем упускать деньги, выплачиваемые государственным фондом.
Не все знают, как оформить и получить пособие, которое поможет в возмещении затрат на малыша. Уверенность в завтрашнем дне и хорошее настроение обеспечены женщине, которой помогают получить материальную поддержку сотрудники на предприятии, а государство устанавливает достаточные размеры этих пособий.

Гарантированные государственные пособия

Аббревиатура расшифровывается, как Фонд социального страхования Российской Федерации. Его доходы в основном образуются за счёт страховых взносов предприятий. Например, бухгалтерия организации, где работает беременная, выплатит причитающееся. Затем ФСС вернёт предприятию затраты.

1. Взносы
   Бухгалтер сдаёт через портал расчёты формы 4-фсс через каждые три месяца. В графах указывается облагаемая база, перечисленные авансы взносов и выплаты на соц. пособия.
   Облагаемая база равна фонду заработной платы без материальной помощи, компенсационных выплат и затрат на пособия. База умножается на 2,9 процента. Произведение в итоге — это сумма взносов в ФСС.
2. Пособия
   • По беременности и родам.
   • За постановку на учёт в ранние сроки беременности.
   • Единовременное на рождение ребёнка.
   • По уходу за ребёнком до 1,5 лет.

Руководители стали чаще принимать на работу молодых женщин. Суммы работающим беременным женщинам начисляются довольно хорошие. А ежеквартальное возмещение фсс по беременности и родам выгодно каждой организации.

1. В поликлинику
   Сначала женщина должна пойти к гинекологу, который подтвердит беременность. Врач выдаст листок нетрудоспособности на 140, при рождении двойняшек на 194 или сложных родах на 156 календарных дней.
2. На предприятие
   Отнесите больничный в отдел кадров. Далее напишите заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Если вы работали в других организациях, то нужно сдать справки о заработке за два предыдущих года. Справка № 182н выдаётся в каждой бухгалтерии.
   Так как начисления и выплаты пособий периодически проверяются представителями фонда, то в бухгалтерии заводят папку с указанием фамилии и имени работницы, где и будут подшиваться все документы для фсс: копии приказов, заявления, справки, расчёты, больничный. Возмещение фсс по беременности и родам осуществляется при абсолютном соблюдении их требований.
3. В учебное учреждение
   Студентки тоже имеют право на пособие по беременности и родам, но, если они учатся очно. В этом случае документы и пособие оформляются в вузе, техникуме, училище.
4. Особые случаи
   При ликвидации предприятия получение пособия зависит от даты на листке нетрудоспособности и последнего приказа об увольнении. Если наступление страхового случая раньше или совпадает, то пособие выплачивает всё-таки организация. Затем документы оформляются в отделении социальной защиты.

Вычисленные взносы минус затраты на пособия— это и есть денежная сумма, которая перечисляется организацией в пользу фонда. Однако, если затраты предприятия на пособия превышают исчисленные взносы, то по итогам авансовой квартальной или годовой отчётности фонд выплачивает разницу. Возмещение сумм, превышающих обязательные страховые взносы происходит сразу же после проверки отчётности, задолженности и получения заявления от руководителя предприятия.
Чтобы без убытков оплачивать своим работникам больничные, а особенно за счёт фсс пособие по беременности и родам, работодатель должен иметь:

• Регистрационный номер страхователя.
• Расчёт по начисленным и уплаченным взносам, 4-фсс.
• Реестр расходов.
• Документы и копии, как обоснование расходов.

Особое внимание уделяется выплатам за счёт фсс по беременности и родам, выплачиваемые работодателем не зависимо от задержек остальной заработной платы. Для проверки и возмещения предоставляются копии:

• Листка нетрудоспособности беременной.
• Трудовой книжки или приказов для подтверждения стажа.
• Справки о заработной плате за два предыдущих года.
• Расчёт.
• Заявление беременной.

Сейчас бухгалтерские расчёты автоматизированы на каждом предприятии. Бухгалтер вводит данные, а программа моментально рассчитывает пособие. Если роды планируются в 2016 году, то для расчёта среднего дневного заработка берётся зп за 2014 и 2015 годы. Нужно знать, что для начисления пособия принимаются значения, относящиеся к налогооблагаемой сумме и не больше максимального лимита. Итог за два года делится на количество календарных рабочих дней и умножается на число дней в больничном. Пособие не считается доходом, следовательно, подоходный налог с него не вычитается.
Каждый год меняются методы расчёта пособия, среднедневного заработка, минимальных и максимальных сумм. Новый законодательный документ порой принимается к исполнению неожиданно в любом месяце года.

Беременная женщина, как «посредник» между работодателем и работниками фонда. Главная задача женщины— это не нервничать, спокойно относиться к требованиям и предоставить документы для фсс по беременности и родам. Чиновникам желательно найти компромисс для выгодного сотрудничества и полноценных выплат пособий.

Поделиться с друзьями:

Фонд Социального Страхования

Реестры сведений составляются при назначении и выплате территориальным органом Фонда следующих видов пособий:

• пособие по временной нетрудоспособности,
• пособие по беременности и родам,
• пособие вставшим на учет в ранние сроки,
• пособие при рождении ребенка,
• пособие по уходу до полутора лет.

Составление реестров по другим видам пособий не предусмотрено.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием выплачивается только на основании представленного бланка больничного листа.

Существует пять видов пособий, на которые составляются реестры. Предусмотрено три формы для ежемесячного пособия по уходу за ребенком, для пособия при рождении ребенка, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Постановлением предусмотрена обязанность страхователей представлять реестр в электронном виде со среднесписочной численностью свыше 25 человек. Страхователи с численностью менее 25 человек также имеют право представить такие реестры.

Фондом социального страхования РФ разработан реестр сведений и регламент обмена электронными реестрами необходимыми для расчета пособий.

Бесплатную программу для формирования и отправки реестров в электронном виде и регламент обмена данными в электронном виде можно скачатьздесь.

Проконсультироваться по вопросам передачи реестров в электронном виде можно в Нижегородском региональном отделения ФСС РФ по телефонам: (831) 422-38-35, 422-38-34

Выплаты и пособия по беременности и родам 2016 (декретные выплаты)

С 2016 года минимальный размер пособия по беременности и родам при обычной беременности у одного работодателя составит 28 555,80 руб. а максимальный 248 164 руб. (при отпуске 140 дней). Как рассчитать пособие по беременности в 2016 году и написать заявление вы сможете прочитать в этой статье (с примерами). НДФЛ с выплат по беременности не удерживается.

Неработающим \ безработным гражданам пособие по беременности не выплачивается.

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск (декретный отпуск) продолжительностью:

• 70+70 календарных дней (до родов + после родов);
• 70+86 календарных дней в случае осложненных родов;
• 84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов, например, очередного отпуска.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам.

Сумма декретных выплат не может быть менее 28555,80 и более 248164 рублей за 140 дней отпуска. Поясним: размер пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка женщины на количество дней отпуска, при этом

максимальная сумма среднего дневного заработка ограничена. Она не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году ухода в декретный отпуск (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В законе указано, деление производим именно на 730 (в не зависимости, приходятся ли периоды на високосный год) т.е. при выходе в декретный отпуск в 2016 году максимальная сумма среднедневного заработка составит (624000+670000) /730=1772,60 руб. Для расчета макс. размера выплаты, полученную величину следует умножать на количество дней отпуска. Для расчета вы можете воспользоваться калькулятором декретных выплат .

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере МРОТ (минимального размера оплаты труда) за каждый месяц отпуска. С наступлением 2016 года МРОТ будет равен 6204 рублям. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей одновременно, выплата производится по каждому месту работы. Также при расчете сумы декретных учитываются доходы от всех предыдущих работодателей, подробнее можно почитать в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2016 году».

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 543,67 рублей в месяц. Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе получают пособие по месту учебы.

Для безработных мамочек пособие по беременности и родам не предусмотрено, так как это возмещение заработка, который будущая мама недополучает в связи с уходом в отпуск по беременности и родам. А у неработающей мамы такого заработка нет.

Декретные для индивидуальных предпринимателей возможны, если они состоят в добровольном социальном страховании для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и уплатили взносы за год, предшествующий году выхода в декрет.

• Заявление о назначении пособия.
• Больничный лист из женской консультации;
• Справку о доходах с предыдущего места работа (при наличии трудового стажа у других работодателей за расчетный период)
• Если вас уволили в связи с ликвидацией фирмы, пособие вам нужно получить в Собесе, но для этого нужно встать на учет в центре занятости населения.
• Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Обращаться Не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Пособие назначается работодателем (работодателями) в 10-ти дневный срок после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Обратите внимание на другие детские пособия, которые устанавливаются федеральным законом № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Пособие по беременности и родам в 2016 году пособие вставшим на учет по беременности до 12 недели

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году — 343885 рублей (при рождении двух и более детей). Выплаты пособия по беременности и родам производятся в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

Кроме пособий, перечисленных в Федеральном законе № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», существуют дополнительные меры (региональные) по поддержке семей, имеющих детей.

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск («декретный отпуск») продолжительностью 70+70=140 календарных дней (до родов + после родов), 70+86=156 календарных дней в случае осложненных родов и 84+110=194 календарных дня при рождении двух или более детей.

Пособие по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. Если вы, будучи в декрете, продолжаете работать, размер пособия не уменьшается.

Работающим женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 100% среднего заработка. По нормам Федерального Закона №255 с 1.1.2011 средний заработок считается за два календарных года, предшествующих году ухода в отпуск по беременности и родам. То есть при расчёте пособия по беременности и родам в 2016 году учитывается доход за 2015 и 2014 годы.

Доход, учитываемый за каждый год, не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Доход, учитываемый за 2015 год, ограничен сверху 670 000 рублей, а учитываемый доход за 2014 год ограничен сверху 624 000 рублей.

Таким образом для женщин, уходящих в декрет в 2016 году, размер пособия по беременности и родам за 140 дней не может быть больше 248 164 рублей, за 156 дней при осложненных родах — не больше 276 526 рублей и за 194 дня больничного по беременности и родам при рождении двойни или тройни — не больше 343 885 рублей.

Год ухода в декрет

Максимальный размер пособия по беременности и родам

Минимальный размер пособия по беременности и родам

21 235 рублей
23 662 рубля
29 425 рублей

Максимальный размер пособия по беременности и родам с 1 января 2010 года не зависит от районных коэффициентов. И в Москве, и за Полярным кругом максимальный размер пособия одинаковый.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере минимального размера оплаты труда за каждый месяц отпуска. В 2016 году 1 МРОТ равен 6204 рублям. В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, в зачет идут доходы от всех работодателей, но выплаты пособий производятся либо по одному из последних мест работы, либо по каждому месту работы, свой вариант ищите в статье «Самостоятельный расчет декретного отпуска в 2016 году ».

Пособие по беременности и родам назначается работодателем (работодателями) в течение 10 дней после предоставления всех документов, а выплачивается в ближайший после назначения день выплаты зарплат.

• листок нетрудоспособности;
• заявление о предоставлении отпуска;
• справка о сумме заработка с другого места работы, если такие были в предшествующие два года.

Если работодатель не может выплатить пособия по беременности и родам (нет денег на счете), пособие выплачивает территориальный орган страховщика (название страховой компании смотрите на своем полисе ОМС).

Уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 581,73 рубля в месяц (с 1 февраля 2016 года) и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости.

Обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе получают пособие по месту учебы.

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских организациях в сроки беременности до двенадцати недель.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности с 1 февраля 2016 года составляет 581 рубль 73 копейки.

Любое из пособий можно получить за весь период, подав заявление не позднее 6 месяцев со дня окончания соответствующего периода.