Больничные листы: проверяем и исправляем

Читатели часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой "место работы", как правильно заполнить строку "Итого начислено", обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке "место работы": наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе "место работы" указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

В строке "место работы" нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

При заполнении поля "место работы" медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение "чужого" раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле "место работы". Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Чтобы избежать неправильного заполнения поля "место работы" медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интранете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 "О листках нетрудоспособности"). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле "ИНН нетрудоспособного" в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности "Итого начислено" нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле "Итого начислено" указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле "Итого начислено" предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г. № 31н "О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н"). Ведь вместо старой формулировки "сумма, подлежащая выплате" появилась новая – "сумма начисленного пособия".

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле "дата начала болезни", и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56. ст. 129. ст. 132. ст. 135 ТК РФ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Новый больничный: расставляем точки над i - Индивидуальному предпринимателю

Откуда взять регистрационный номер работодателя? – Из извещения ФСС о регистрации в качестве страхователя.

Нужно ли переоформить листок нетрудоспособности, если в названии организации указаны кавычки? – Нет, не нужно.

Что делать, если фамилия не вмещается в отведенное количество ячеек? – Впишите столько букв фамилии, на сколько хватит ячеек.

Как вы знаете, с 1 июля 2011 года вступил в силу приказ Минздравсоцразвития России*, утвердивший новую форму больничного листа И с каждым днем вопросов, как же правильно оформить листок нетрудоспособности, становится все больше и больше. Работодатели обращаются за разъяснениями в ФСС, приходят с бланками больничных в медучреждения, даже к нам в редакцию за последнее время поступило рекордное количество обращений от читателей**. Новый больничный поставил в тупик подавляющее число работодателей. Давайте рассмотрим особенности нового бланка листка нетрудоспособности, а также основные сложности, с которыми можно столкнуться при его заполнении.

Заполнение нового бланка листка нетрудоспособности может вызвать существенные затруднения. Как правильно оформить запись? Нужно ли и, главное, можно ли исправить ту или иную ошибку? Давайте рассмотрим наиболее распространенные вопросы, возникающие при заполнении больничного листа.

Путаница в этом вопросе связана с тем, что первоначально в своем письме*** ФСС уточнило, что кавычки, точки, запятые и тире в наименовании организаций ставить нельзя. Месяцем позже фонд сообщил****, что указанное письмо не применяется. Кавычки, точки, запятые и тире в названии компаний не могут послужить основанием, в соответствии с которым можно отказать сотруднику в пособии. Следовательно, это не ошибка и переоформлять листок нетрудоспособности в этом случае не требуется (образец 1 на стр. 66).

Военная служба в качестве офицеров, прапорщиков и мичманов или военная служба по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин

Вооруженные Силы РФ и Объединенные Вооруженные Силы Содружества Независимых Государств, Федеральная пограничная служба и органы пограничной службы РФ, внутренние и железнодорожные войска, федеральные органы правительственной связи и информации, войска гражданской обороны, органы федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничные войска, органы внешней разведки, другие воинские формирования РФ

Вооруженные силы (армии, войска), служба в органах безопасности и иных ОВД, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы других государств – участников Содружества Независимых Государств и государств, не являющихся участниками Содружества Независимых Государств, с которыми Российской Федерацией либо бывшим Союзом ССР заключены договоры (соглашения) о социальном обеспечении

Вооруженные Силы, Федеральная пограничная служба и органы пограничной службы РФ, внутренние и железнодорожные войска, федеральные органы правительственной связи и информации, войска гражданской обороны, органы федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничные войска, органы внешней разведки, другие воинские формирования РФ и бывшего Союза ССР, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, Объединенные Вооруженные Силы Содружества Независимых Государств

Военная служба в качестве лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов

Вооруженные Силы, войска и органы Комитета государственной безопасности, внутренние и железнодорожные войска, другие воинские формирования бывшего Союза ССР

Служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава

ОВД РФ и бывшего Союза ССР, государственная противопожарная служба, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы

Служба в качестве лиц рядового и начальствующего состава, которые проживают в государствах – бывших республиках СССР, не являющихся участниками Содружества Независимых Государств

ОВД РФ и бывшего Союза ССР, органы по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, государственная противопожарная служба, учреждения и органы уголовно-исполнительной системы, если законодательством указанных государств не предусмотрено осуществление их пенсионного обеспечения на основаниях, установленных для лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел

В новом больничном теперь есть строки «фамилия и инициалы руководителя» и «подпись», заполнить которые должен именно руководитель организации. Новый Порядок не разъясняет, вправе ли другой сотрудник подписать больничный. Однако генеральный директор может передать свое право подписи другому лицу (ст. 20 ТК РФ). Для этого нужно издать соответствующий приказ и выдать сотруднику доверенность. Разобраться в этом вопросе вам поможет территориальный орган ФСС.

www.kdelo.ru
В разделе «Судебный навигатор» вы найдете решение суда, которым установлено, что нельзя уволить сотрудника, если он пропустил рабочий день из-за посещения врача (kdelo.ru/sn/8468/165259 ).

Не забывайте, что ФСС имеет право не принимать к зачету выплаты, которые сделаны работодателем на основании неправильно оформленных больничных (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 225-ФЗ). Именно поэтому так важно правильно заполнить бланк листка нетрудоспособности или вовремя выявить допущенную ошибку.

Генеральный директор по привычке подписал больничный лист синей шариковой ручкой.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка).

Если вы обнаружили, что руководитель поставил свою подпись синей шариковой ручкой, не спешите зачеркивать запись и уж тем более хвататься за корректор. Несмотря на то что пункт 65 Порядка требует исправить такую ошибку, сделать это можно, и не прибегая к столь кардинальным средствам. В этой ситуации достаточно аккуратно обвести такую запись ручкой с чернилами черного цвета. Только если сделать это незаметно нельзя, оформите исправление в установленном порядке (зачеркните ошибочную запись, внесите верную на оборотную сторону больничного и подтвердите ее записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя).

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Мария Величко,
начальник отдела кадров ГУП СО «Распорядительная дирекция МУГИСО» (г. Екатеринбург):

– Новый листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручки. Использовать шариковую ручку не допускается. При этом все записи необходимо вносить в специально отведенные ячейки. Ранее такие требования к больничному листу не предъявлялись.

Яна Гармаш,
руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва):

– Новый бланк листка нетрудоспособности состоит из трех разделов. Первый и третий, отрывной, заполняет врач, второй – работодатель. Работник расписывается в отрывной части бланка, подтверждая тем самым получение листка на руки.

Анна Белинская,
эксперт-методолог Intercomp Global Services (Москва):

– Фамилии и инициалы ответственных лиц следует указывать с пробелом в одну ячейку. Никаких точек после инициалов быть не должно. При этом в названиях организаций могут стоять кавычки, точки, тире или запятые. Приступая к заполнению этих реквизитов, помните, что количество ячеек ограниченно, поэтому в конце заполняемой строки запись следует прекратить, даже если она вошла не полностью.

Екатерина Бреева,
заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России (Москва):

– Название организации можно сократить в пределах имеющихся ячеек. Краткое наименование компании может быть прописано в уставе или произвольно сформировано работодателем. Его обязательно следует довести до сведения всех работников (например, можно раздать им специальные карточки, памятки или визитки).

Татьяна Бастрыкина,
начальник отдела кадров ООО «Челябинский завод автосервисного оборудования» (г. Челябинск):

– Получив от работника больничный лист, проверьте ту часть бланка, которая заполняется врачом. Если вы обнаружите ошибки, больничный лист надо вернуть работнику для замены на новый. В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, не должна стоять отметка в графе «дубликат», поскольку дубликат выдается, только если больничный утерян.

Материал подготовила Екатерина Шуваева,
ведущий специалист консультационно-правового департамента
ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)

* Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

** В частности, из-за путаницы, связанной с письмами ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 и от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 (более подробно об этом мы расскажем в этой статье).

*** Письмо ФСС от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481.

**** Письмо ФСС от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

***** Письмо ФСС от 5 августа 2011 г.

****** Приложение № 1 к Порядку организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (утвержден постановлением ФСС от 23 марта 2004 г. № 27).