Рейтинг: 4.7/5.0 (1824 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты
C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ
Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».
Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными
Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.
Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать
Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.
Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить
С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.
НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась
С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.
Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени
Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июня 2011 г.
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
Окончила юридический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова
Более 10 лет работает в центральном аппарате Фонда социального страхования РФ
Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина
Проверяя больничный лист, будьте бдительны!В последнее время проверяющие из ФСС отслеживают правильность расчета пособий по больничным с особым пристрастием. И для этого есть основания: поддельных больничных становится все больше. Чтобы изменить ситуацию, в будущем Фонд планирует сам принимать у работников больничные и выплачивать по ним пособия. Ну а пока проявлять бдительность приходится бухгалтерам.
На что обратить внимание при проверке больничного листа? Как не перестараться и не забраковать вполне правильный больничный? С такими вопросами мы обратились в Фонд социального страхования.
Татьяна Митрофановна, какие реквизиты листка нетрудоспособности обязан проверять работодатель?
Т.М. Ильюхина: Листок нетрудоспособности не только подтверждает болезнь гражданина, то есть уважительность причин его отсутствия на работе. Это финансовый документ, основание для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Поэтому проверять правильность оформления больничного лист а п. 60 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее — Порядок) надо очень тщательно. Ведь иначе, если в больничном будут не замеченные бухгалтером ошибки, ФСС не примет расходы на выплату пособи я ч. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) .
Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме
Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений. И каждое из этих исправлений заверяется записью «Исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый.
Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем угла х п. 75 Порядка. Все печати и штампы должны быть четкими.
Реквизиты надо проверять буквально все, среди них нет неважных. Напомню их, поскольку наши проверяющие постоянно сталкиваются с ошибками:
— в строке «Первичный — продолжение листка №. » правильная запись подчеркивается. И если это продолжение, указывается номер первичного больничного листа;
— в строке «Код медицинской организации» должен стоять ее код по ОКПО;
— в строке «Выдан» — число, месяц и год выдачи, причем месяц указывается обязательно прописью;
— в строке «Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного» — имя и отчество полностью, а не только инициалы;
— в строке «Возраст» — число полных лет;
— в графе «Муж. Жен.» правильное надо подчеркнуть;
— в строке «Место работы» — полное или сокращенное наименование вашей организации, такое, как в учредительных документах;
— в строке «Основное/по совместительству» — подчеркивается правильное. И если этот больничный лист представляется по совместительству, в нем надо указать серию и номер листка нетрудоспособности по основной работе. Либо, если больничный лист по основной работе не выдавался, так и прописать: «Больничный лист по основной работе не выдавался». Если гражданин работает у одного работодателя, слово «основное» не подчеркивается;
— в строке «Указать причину нетрудоспособности» подчеркивается причина нетрудоспособности и эта причина еще раз прописывается. Если причина нетрудоспособности изменяется, должна быть проставлена дата изменения;
— в строке «Режим» указывается вид предписанного режима: стационарный, амбулаторный, санаторный;
— если были нарушения режима, должен быть указан вид нарушения;
— в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» число, месяц и год начала и окончания болезни указываются арабскими цифрами. Не забудьте также проверить заполнение граф «Специальность и фамилия врача» и «Подпись врача».
Неужели, если врач в названии организации-работодателя одну из букв в середине слова, которая должна быть заглавной, написал маленькой, по такому больничному уже нельзя начислить пособие?
Т.М. Ильюхина: Для того чтобы по такому больничному листу можно было начислить пособие, врач должен обязательно внести в него исправление — поправить маленькую букву на заглавну ю ст. 54 ГК РФ ; п. 60 Порядка .
Как исправить ошибку на оборотной стороне больничного листа? Сколько исправлений там допускается?
Т.М. Ильюхина: Ошибки, допущенные при заполнении оборотной стороны бланка больничного, исправляются так же, как и другие первичные учетные документ ы п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». И количество таких исправлений не ограничено.
Исправления должны быть заверены подписью главного бухгалтера. Заверять исправления печатью организации не нужно.
Если нужно сделать перерасчет пособия, то он оформляется на отдельном листке с указанием серии и номера больничного листа и фамилии, имени и отчества работника. Заверяется перерасчет подписью главного бухгалтера.
Работнику выдали листок нетрудоспособности на 20 дней. Он предъявил его работодателю в день закрытия. А на следующий день не вышел на работу, поскольку открыл новый больничный в другой поликлинике (возможно, по тому же заболеванию).
Можно ли получать больничные листы подряд по одному заболеванию в разных медицинских организациях? Не требуется ли для этого дополнительное заключение врачебной комиссии? Должен ли работодатель сделать запрос в медицинскую организацию для уточнения заболеваний?
Т.М. Ильюхина: Вообще при амбулаторном лечении заболеваний врач единолично выдает больничный лист сразу на срок до 10 календарных дней, до следующего осмотра. А потом может продлевать его каждый раз не более чем на 10 дней, всего до 30 календарных дне й п. 12 Порядка. Если больной за 30 дней не выздоровел, больничный лист продляется уже врачебной комиссие й п. 14 Порядка .
Но другая поликлиника имела право выписать новый больничный, пусть даже и по тому же самому заболеванию, это не запрещено. Дополнительного заключения врачебной комиссии для этого не нужно.
В таких ситуациях мы советуем все же проверить обоснованность выдачи больничных листов. Для этого можно обратиться в территориальный орган Росздравнадзора с запросом о проведении проверки обоснованности выдачи листка нетрудоспособности этому работнику. Этот запрос делается прежде всего в интересах работодателя, так как он несет ответственность за целевое расходования средств социального страхования. Если в последующем при проведении проверок ФСС обнаружит, что данный листок выдан необоснованно и по нему не должно было быть выплачено пособие, то эти расходы не будут приняты к зачету.
При приеме на работу сотрудник сказал, что потерял трудовую книжку. По его заявлению ему завели новую. Недавно этот работник заболел, и ему выплатили пособие в размере 60% среднего заработка, так как по имеющимся данным его стаж составил около 2,5 лет.
Но вскоре работник нашел старую трудовую книжку и предъявил ее в бухгалтерию, попросив пересчитать пособие исходя из 100% среднего заработка. Надо ли пересчитать пособие с учетом данных по найденной трудовой книжке?
Т.М. Ильюхина: Да, после того как работник представит найденную старую трудовую книжку, пособие ему нужно будет пересчитать. Оформлять перерасчет надо на отдельном листке.
Врач заполнил лицевую сторону листка временной нетрудоспособности с нарушением требований Порядка, и из-за этого ФСС отказал в возмещении пособия. Может ли организация-работодатель потребовать от медицинского учреждения возместить не принятую к зачету сумму пособия?
Т.М. Ильюхина: Да, у работодателя есть право взыскать ущерб с виновного лица, то есть с лечебно-профилактического учреждения, в судебном порядк е ст. 15 ГК РФ .
Но не забывайте, что, если нарушения в заполнении больничного имеют устранимый характер, вопрос решается в досудебном порядк е Определение ВАС РФ от 03.05.2007 № 4392/07. То есть если ФСС обнаружил нарушения во время проверки, можно просто попросить лечебное учреждение исправить больничный лист или выписать новый. И тогда ФСС примет расходы на выплату пособия.
Листок нетрудоспособности был выдан работнику 5 мая. На нем сделана отметка об установлении II группы инвалидности — 7 мая. Больничный лист был закрыт 28 мая. Откажет ли ФСС в возмещении суммы пособия? Как правильно оплатить больничный лист в такой ситуации?
Т.М. Ильюхина: Если работнику установлена инвалидность, срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении медико-социальной экспертизы, то есть дню установления инвалидности. В данном случае это 6 ма я п. 29 Порядка ; п. 12 Правил признания лица инвалидом, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 .
Если работник продолжает болеть после установления группы инвалидности, ему надо выписать новый больничный лист. В вашей ситуации новый больничный лист надо было выписать с 7 мая.
Для лиц, имеющих инвалидность, есть ограничения по выплате пособия по временной нетрудоспособности: не более 4 месяцев подряд или 5 месяцев в календарном году (за исключением случаев заболевания туберкулезом ) ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .
Из-за каких недостатков в заполнении врачом листка нетрудоспособности, выданного внешнему совместителю, ФСС может отказать в возмещении пособия?
Т.М. Ильюхина: Листок нетрудоспособности, выданный по месту работы на условиях внешнего совместительства, должен быть оформлен точно так же, как и листок нетрудоспособности для основного места работы. Разница в заполнении только в одном: надо указать наименование места работы, подчеркнуть слова «по совместительству» и указать номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.
На практике самая грубая ошибка — представление по месту работы по совместительству копии листка нетрудоспособности, выданного для основного места работы.
А если сотрудник — внешний совместитель принес больничный лист, в котором врач не сделал на лицевой стороне пометку «по совместительству», может ли организация сама сделать такую пометку? Или нужно потребовать от работника, чтобы он попросил врача сделать такую пометку?
Т.М. Ильюхина: Все исправления на лицевой стороне листка нетрудоспособности должен делать медицинский работник.
Поскольку лицевая сторона листка нетрудоспособности заполняется сотрудником медорганизации, то и отметку (подчеркивание) слов «основное» или «по совместительству» на лицевой стороне должен делать медицинский работник. Работодатель не вправе вносить коррективы в лицевую сторону листка нетрудоспособности.
А если у сотрудника это единственное место работы, а врач по ошибке подчеркнул слово «основное» — это тоже ошибка и расходы не примут?
Т.М. Ильюхина: В этом случае, полагаю, Фонд примет расходы.
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет по основному месту работы. В другой организации она работает как внешний совместитель. Можно ли выплатить ей пособие по временной нетрудоспособности?
Т.М. Ильюхина: Если женщина работает в организации на условиях неполного рабочего времени, на нее распространяются все трудовые гаранти и ст. 93 ТК РФ. И она имеет право на назначение пособия по временной нетрудоспособности, если заболеет она сама или ее ребено к ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ .
Работник в 2009 г. работал в другой организации по трудовому договору. В трудовой книжке записи об этом нет. Но есть справка о зарплате из этой организации. В 2011 г. на новом месте работы он заболел. Можно ли учитывать эту справку при расчете больничного?
Т.М. Ильюхина: Если нет записи в трудовой книжке, факт наличия трудовых отношений подтверждается только трудовым договором. То есть одной справки недостаточно. Когда работник представит трудовой договор, бухгалтеру надо будет снять с него копию. Тогда при расчете пособия будет учитываться и справка о зарплате.
Сотрудник попросил сделать запрос в ФСС и ПФР по заработной плате за предыдущие 2 года, потому что прежняя работа находится в другой местности и он не имеет возможности туда съездить. Но ответов до сих пор нет. Что бы вы посоветовали бухгалтеру?
Т.М. Ильюхина: В территориальных органах ФСС РФ нет сведений о зарплате застрахованных лиц. Запрос надо делать в территориальный орган Пенсионного фонд а ч. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. До тех пор пока вы не получили ответа из ПФР, пособие по больничному надо рассчитывать исходя из имеющихся данных. А после получения информации из ПФР о зарплате работника на прежней работе — пересчитать пособие.
Для расчета соцстраховских пособий справки о доходах с предыдущего места работы недостаточно. Должна быть запись о нем в трудовой книжке
Работник лечился амбулаторно, потом лежал в больнице, а выйдя из больницы, продолжал болеть, находясь опять на амбулаторном лечении. Сколько листков нетрудоспособности он должен представить? Сколько дней нетрудоспособности должен оплатить работодатель?
Т.М. Ильюхина: Как правило, больничный лист выдается и закрывается одной поликлиникой или больницей. Но если больной направляется на лечение в другое медучреждение, то первоначальный больничный может продлить или закрыть врач этого второго медучреждени я п. 6 Порядка. При направлении больного на лечение в другое медучреждение запись о продлении больничного делается на том же бланке, если там остались свободные строки, а если свободных строк нет — на новом.
Обычно при длительном заболевании больному выдают два или больше больничных листа. Просто из-за того, что на одном бланке не хватает места. Но каждый последующий больничный лист — продолжение предыдущего.
Поэтому если больной после амбулаторного лечения был направлен на лечение в стационар, то первоначальный больничный продолжает вести больница, где он проходит лечение. При выписке лечащий врач больницы выдает пациенту больничный лист за весь период стационарного лечени я п. 20 Порядка. Если пациент уже здоров — закрывает больничный, если продолжает болеть — продлевает, но не более чем на 10 дней. По окончании этого срока больной должен прийти в поликлинику по месту жительства. В зависимости от его состояния врач поликлиники закроет этот больничный лист или снова продлит его.
А выплачивать пособие работодатель должен, независимо от количества выданных больничных листов, за 3 дня болезн и п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. Ведь страховой случай был один.
Наше издание уже обращалось к вопросу оплаты больничного в случаях, когда первые 3 дня приходятся на периоды, за которые пособие не выплачивается (например, во время отпуска без сохранения зарплаты или учебного отпуска). Тогда вы подтвердили нам, что в этих случаях пособие за оставшиеся дни выплачивается за счет средств ФСС. Насколько нам стало известно, ФСС уточнил свою позицию на этот счет?
Т.М. Ильюхина: Не хочется огорчать ваших читателей, но это так. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателя. То есть если работник болел с 6 по 18 июня, при этом с 6 по 8 июня находился в отпуске за свой счет или в учебном отпуске, пособие ему надо выплатить с 9 июня. И за первые 3 дня, с 9 по 11 июня пособие выплачивается за счет работодателя, а начиная с 12 июня — за счет ФСС. При этом датой страхового случая будет дата, когда сотрудник должен был выйти на работу.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Пособия / больничные листы »: 2016 г.
Ситуация следующая.
Уволилась с работы, через 10 дней попала на больничный.
Сейчас больничный закрыт, хочу отослать его бывшему работодателю по почте с описью и уведомлением.
Но, опасаюсь, что директор просто проигнорирует мой больничный.
Сделала нотариальную копию и хочу послать ее и указать, что оригинал вышлю, как только получу пособие на свой счет.
Вопрос - как поступить? Послать сразу оригинал больничного листа или сначала - нотариальную копию?
Ситуация следующая.
Уволилась с работы, через 10 дней попала на больничный.
Сейчас больничный закрыт, хочу отослать его бывшему работодателю по почте с описью и уведомлением.
Но, опасаюсь, что директор просто проигнорирует мой больничный.
Сделала нотариальную копию и хочу послать ее и указать, что оригинал вышлю, как только получу пособие на свой счет.
Вопрос - как поступить? Послать сразу оригинал больничного листа или сначала - нотариальную копию?
по копии, даже нотариально заверенной, вам никто ничего не оплатит, посылайте оригинал, себе оставляйте копию
Я просто хочу перестраховаться, так как хорошо знаю руководителя.
Он просто может порвать и выбросить мой несчастный больничный листок.
И что мне делать потом с оставшейся на руках нотариальной копией?
Бегать по инстанциям совершенно нет ни возможности, ни желания.
Сумма к выплате - небольшая, но мне бы хотелось получить ее.
А если послать копию - то ему будет понятно, что просто так выбросить - не получится.
В поиске не нашла похожей ситуации.
Я просто хочу перестраховаться, так как хорошо знаю руководителя.
Он просто может порвать и выбросить мой несчастный больничный листок.
И что мне делать потом с оставшейся на руках нотариальной копией?
Бегать по инстанциям совершенно нет ни возможности, ни желания.
Сумма к выплате - небольшая, но мне бы хотелось получить ее.
А если послать копию - то ему будет понятно, что просто так выбросить - не получится.
В поиске не нашла похожей ситуации.
я же вам объяснила, что не оплачивать копию он будет на законных основаниях, ему её даже рвать не надо будет, просто не оплатит и при этом будет прав
а с нотариально заверенной копией вы сможете обратиться в суд
обращаться в суд с оригиналом нет смысла - если у работодателя на руках не было оригинала он и не обязан вам был ничего оплачивать
можете к оригиналу приложить записку, в которой напишите про копию, хранящуюся у вас
можно взять в больнице дубликат в связи с утерей оригинала.
Спасибо.
Еще посмотрела в интернете, получется, что в случае каких-то проблем с оригиналом, придется заказывать дубликат. А нотариальные копии в любом случае ничем не помогут.
Продолжение истории.
Мое заказное ценное письмо (с описью и уведомлением) с больничными листками пролежало на почте у получателя, за ним никто не пришел, вернулось мне обратно.
Подскажите, пожалуйста, если отправить курьерской службой или экспресс-почтой, чтобы курьер сразу в руки вручил, это ведь будет нормально?
Только получается, что у меня на руках останется уведомление об отправке, а уведомления о получении не будет.
Или если не будет факта возврата письма, то значит оно получено и это будет зафиксировано в квитанции о получении? То есть, хотя бы у курьерской службы будет зафиксирован факт получения письма?
Отправлять курьерской службой или простым письмом (без описи) с уведомлением?
Подскажите, пожалуйста, если отправить курьерской службой или экспресс-почтой, чтобы курьер сразу в руки вручил, это ведь будет нормально?
Будет ровно то же самое, что и на почте.
Так что если работодатель отказался получить РПО, а Вы точно знаете, что ошибки в адресе нет и они это сделали умышленно, пишите кляузу в прокуратуру, трудинспекцию и ФСС.
А с больничным. не придумывайте себе приключений, идите напрямую в ФСС.
А в ФСС напрямую идти - с жалобой или за возмещением?
На руках нет никаких справок о доходах с работы и вообще никаких документов - ни трудового договора, ни записи в трудовой книжке.
Работала официально, все взносы в ПФ, ФСС и проч. платились.
А в ФСС напрямую идти - с жалобой или за возмещением?
И за выплатой, в соответствии с п. 2 ст. 13 255-ФЗ, и с жалобой.
Они или сами выплатят, или с работодателем разберутся.
ни записи в трудовой книжке.
Работала официально.
Как-то не стыкуется. Записи то почему нет, если все официально?
Как-то не стыкуется. Записи то почему нет, если все официально?
сначала сама не сделала вовремя, а потом и желание пропало этого работодателя заносить к себе в трудовую. Хорошо, что книжка дома лежала, а не на работе.
До этого еще уволившемуся сотруднику не отдали. Ну их.
У меня в трудовой были только хорошие работодатели. И стажа порядочно.
А эти - какие-то странные.
А какие есть на руках документы, подтверждающие работу у этого работодателя?
Вот прям на руках есть медицинский полис с наименованием этой фирмы и
копия моего заявления об увольнении с визой директора.
И, как уже говорила, в персонифицированном учете сведения по мне подавались.
Продолжение истории.
Отослала больничные курьерской почтой. В ответ гл. бухгалтер прислала письмо, в котором просит предоставить оригинал или нотариальную копию трудовой книжки «для определения трудового стажа».
Нужна ли на самом деле трудовая в моем случае? Ведь больничный начавшийся после увольнения рассчитывается исходя из 60% от среднего заработка за последние два года. В этой фирме я проработала 23 месяца. На больший трудовой стаж для расчета больничного я не претендую.
И еще, я правильно понимаю, что если после расчета больничного окажется, что сумма к выплате меньше 4330 рублей в месяц, то выплачивать надо не меньше этой минималки? И ни стаж, ни наличие трудовой на это не влияют?
Неправильно понимаете. Законом установлен минимум заработка, из которого считается пособие, в размере МРОТ. А чтоб рассчитать пособие, заработок умножают на соответствующий процент.
Просто Таша, спасибо за ответ.
Получается, если я не предоставляю сведений о моем трудовом стаже за время предшествующее работе в моей фирме, то бухгалтер должен взять доход за время работы в этой фирме (за 23 месяца) поделить на 730 и умножить на 60% ?
60% у Вас будет в любом случае - Вы уволены, процент оплаты в этом случае от стажа не зависит. Тот факт, что Вы проработали на этом предприятии больше 6 месяцев, означает, что Ваше пособие не будет ограничиваться МРОТом сверху.
Для расчета бухгалтер возьмет Ваш заработок за 01.01.2009-31.12.2010, сравнит его с 4330*24=103920. Большую из этих двух сумм поделит на 730, умножит на 60% и на календарные дни больничного.
Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot
Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2016 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot
Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.
Как правильно заверить копию трудовой книжкиНа оформление копии трудовой книжки и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней. Если нужна полная информация о стаже и местах работы работника, то заверить копию трудовой книжки рекомендуется следующим образом:
- сделать копии всех листов трудовой, на которых имеются записи, начиная с титульной страницы с указанием личных данных и заканчивая листом, содержащим информацию о последнем месте работы;
- на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;
- копия последней страницы трудовой книжки оформляется таким же образом, только добавляется фраза «В настоящее время работает».
Если необходимо предоставить выборочную информацию о конкретном месте работы, то работодателем выдается выписка из трудовой, которая также является юридическим документом. Для этого делается копия титульного листа и страниц, содержащих необходимые записи, которые заверяются таким же образом, как и трудовая книжка.
Какие бы записи о стаже или месте работы не были нужны, заверяться они должны работодателем или его представителем, у которого в настоящий момент трудоустроен работник и находится трудовая книжка.
Чтобы заверить копию трудовой, и этот документ имел юридическую силу, необходимо каждый разворот книжки размещать на листе в формате А4.
Копия трудовой книжки: срок действияКопия трудовой книжки действительна на протяжении одного месяца после ее выдачи при условии, что в документ не вносились новые записи. Если работник уволился или сменил профессию, то копия трудовой становится недействительной.
Заверить копию трудовой книжки можно в нотариальной конторе. Тогда она будет иметь срок действия без ограничений, но до внесения в документ новых данных.
amida пишет:
Коллеги, добрый день!
Весной этого году работник получил травму в результате драки на производстве. Травма не была признана производственной. Было проведено расследование, с составлением протоколов опроса пострадавшего, свидетелей, с составлением акта. Единственный момент - мы не выдали под роспись на руки ему один из оригиналов Акта.
Работник вернулся через полгода на работу с заявлением об увольнении, при этом он просит заверить ему больничные листы. Вопрос: как Вы думаете с какой целью он просит это сделать и вообще имеем ли мы право заверять больничный лист, который выдает мед. учреждение?
Есть ли для предприятия какие-то риски? Есть предположение, что он может пойти в суд, чтобы случай признали производственным, хотя я не вижу плюсов тут для него. Возможно, он хочется перестраховаться на случай, если нога будет "барахлить" через 2-3 года. Как считаете?
1. Заверять по общему правилу может только та организация, которая что-то выдала.
Шли его в лес.
Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан"
1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.
В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Так что пусть САМ, САМ.
2. Оригинал выдайте сейчас. Пусть распишется. нет - ну пошел нафиг, акт об отказе.
3. Пусть судится. Если расследование проведено правильно, перспектив нет. Это же не драка сторожа с несуном, которая таки действительно подпадает под НС на производстве.
4. Терпеть не могу хитро-мудрых, тупо-но-задумывающих большинство работяг этой страны, не умеющих ни жить, ни работать, ни грамотно сутяжничать, ни отстаивать свои права вовремя.
Охрана специалистов по охране труда от труда надзорных органов и капризов работодателей.
м.Евгений пишет:
пусть САМ, САМ
абз. 3 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956
Если на момент наступления страхового случая гражданин работает у нескольких работодателей, подтвердить уважительность причины его отсутствия на работе по совместительству возможно, представив копию листка нетрудоспособности, заверенную работодателем по основному месту работы.
Спасибо! Странно, что мне отдел по работе с персоналом не сказали, что у них лежат больничные (а я как-то и не подумала)
Не работа, а смех сквозь слезы просто. Сегодня начала искать документы по расследованию - нашла только оригинал акта, все остальные документы - заверенные нами же, а оригиналов след простыл. Предыдущий инженер по охране труда, когда уходил, сказал, что не знает где они, хотя все документы у него были.
Ну да ладно. Я с горя сделала копию с нашего оригинала, подбежала подписывать к работнику, а он из сумки достает второй оригинал акта и говорит: "Так Вы ж мне давали" (а мы правда отдали, только в больницу не брали другой экземпляр, поэтому он не расписался).
В итоге он расписался, сказал, что документы ему нужны для страховой, чтобы возместили лечение хотя бы частично.
Изменено: amida - 21-08-2014 14:10:43
зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.
ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').
Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.
Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .
На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.
C 1 июля 2011 года на всей территории России начали выдавать новые листки нетрудоспособности. Обновились как форма больничного листа, так и порядок его выдачи.
О форме больничного листа
Теперь в больничных указывают номер медкарты. а многое вообще обозначают соответствующими кодами - например, причину заболевания или условия начисления пособия. Перечень кодов приводится на обороте больничного листа.
ИНН и номер карты пенсионного страхования стали обязательными реквизитами, а заверяют больничный лист не только подписью главного бухгалтера (как было раньше), но и подписью гендиректора .
Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств .
По общему правилу пробелы между словами обязательны. Выход за границы отведенного поля не допускается: закончилась строка - запись наименования прекращается.
Согласно письму ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 – можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций. Разъяснено, что это не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам.
Согласно старым разъяснениям (письмо ФСС России от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7481 ) применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций было запрещено. Согласно же более свежему письму ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 - можно. Разъяснено, что это не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности,а также по беременности и родам.
В строке "место работы-наименование организации" указывают наименование компании (обособленного подразделения) или ФИО страхователя - физлица. В строку "наименование медицинской организации" вносится наименование лица, которое оказывало медпомощь и выдало больничный лист. Если в строках не умещается полное наименование (более 29 символов), то используется сокращенное. При этом оно должно соответствовать учредительным документам.
Если в учредительных документах сокращенного наименования нет либо сокращенное наименование длиннее предусмотренных формой 29 символов. можно использовать "произвольное" сокращение наименования в пределах ячеек в отведенных под это строках.
При заполнении строки "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" сначала указывают фамилию, затем через пробел инициалы. Если фамилия длинная (больше 14 букв ), то можно перенести окончание фамилии и инициалы во второй ряд. В случае, когда имеющихся 28 ячеек обоих рядов недостаточно. разрешается указывать только фамилию. Если фамилия длиннее 28 символов. то ее можно сократить в пределах имеющихся ячеек.
Если в строке "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" недостаточно места, то наименование должности можно сократить в пределах имеющихся ячеек.
При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, во втором - председателя. Если ячеек не хватает, можно указать только фамилию. Если она длиннее 14 символов, то ее можно сократить в пределах имеющихся ячеек.
Печать медорганизации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.
На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам теперь производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.
Если в разделе, заполняемом врачом. есть ошибки, то больничный считается испорченным и взамен него выдается новый. Он оформляется так же, как и первоначальный. Дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний.
Раздел "Заполняется работодателем" заполнят в вашей компании, поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе. При этом ФСС России дал отдельные разъяснения для работодателей по внесению данных в этот раздел (Письмо ФСС России от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022 ). Так, в строке "ИТОГО НАЧИСЛЕНО" нужно указывать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ. А в строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. " размер пособия отражается в полном объеме.
Разъяснения по порядку заполнения содержатся в письмах ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022, от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 .
Кроме того, ФСС России дал разъяснения по поводу типовых ситуаций, возникающих при заполнении бланка больничного листа. Так, напомним, что больничный нельзя сгибать и мять. Однако фонд разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления .
Помните, что печати, подписи и буквы в больничном не должны выходить за пределы специально отведенных полей и соприкасаться с их границами? Так вот, теперь разъяснено, что если такие нарушения все-таки допущены, это не делает больничный недействительным.
Важно! Технические недочеты заполнения больничного не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются .
Защита бланка больничного листа
Правильность оформления и подлинность больничного листа будет, конечно же, проверяться в ФСС. Однако и работодателю при первичной проверке этого листка во избежание конфликтов с фондом будет полезно знать, как проверить подлинность бланка.
Новый бланк больничного является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня "В". Так, он напечатан на специальной бумаге, имеющей темный однотоновый водяной знак с логотипом ФСС России. Размер логотипа - 210x297 мм.
Цвет фона лицевой и оборотной стороны - голубой. Поля для заполнения имеют светло-желтый цвет.
В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штрих код (это 12-разрядный идентификационный номер бланка).
В левом углу бланка есть белый квадрат размером 50x50 мм. Он предназначен для нанесения двухмерного кода .
В левой части корешка бланка расположен технологический номер. выполненный магнитной краской, высокой печатью. Он не является номером бланка.
Это лишь часть средств защиты нового бланка. Все средства защиты можно увидеть на изображениях лицевой и оборотной сторон больничного листа.
О порядке выдачи больничного листа
Листки нетрудоспособности выдаются застрахованным гражданам России, постоянно или временно проживающим в нашей стране иностранцам и лицам без гражданства. Речь, в частности, идет о работающих по трудовым договорам, занимающихся частной практикой, чиновниках, священнослужителях, адвокатах, ИП, членах КФХ. Также больничные выдаются женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, забеременевшим в течение 12 месяцев до признания их безработными, и безработным, состоящим на учете в службе занятости населения, при временной потере трудоспособности.
Больничный можно получить у медработников учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.
Не имеют права выдавать такой документ медики служб скорой медпомощи, переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.
Чтобы получить больничный, следует предъявить документы. удостоверяющие личность. Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и 2 предшествующих года трудился у них же. то ему выдается несколько больничных.
Если отпуск по беременности и родам наступил в период до 31 декабря 2012 года (включительно), то женщине выдается несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы. Это происходит в том случае, если женщина выбрала порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 года на основании Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 24 января 2012 г. № 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”.
Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. При направлении гражданина на лечение в другое учреждение новый листок (продолжение) в большинстве случаев оформляется там же.
За период временной нетрудоспособности работнику могут выдать несколько больничных. Если один из них испорчен. с него снимают копию, в которой отражается номер нового листка, или выдается справка, подтверждающая такую замену. В справке обязательно указывается номер заменяемого документа.
Все листки нетрудоспособности старого образца. выданные до 1 июля 2011 года включительно, являются действительными до окончания периода нетрудоспособности, в них указанного. Переоформления на больничный лист нового образца не требуется .
Все бланки старого образца с 1 июля 2011 г. должны быть ликвидированы.
Вопросы и ответы по разделу:
Подскажите пожалуйста, кто должен выдавать листок нетрудоспособности по беременности? Врач говорит, что должны выдать там, где я работаю, а на работе говорят, что листков нетрудоспособности не выдаем! Я прописана в Москве и работаю там же, а наблюдаюсь в Подмосковье.
Листки нетрудоспособности выдаются застрахованным гражданам России, постоянно или временно проживающим в нашей стране иностранцам и лицам без гражданства. Больничный можно получить у медработников учреждений, имеющих лицензию на медицинскую деятельность. включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.
Не имеют права выдавать такой документ медики служб скорой медпомощи, переливания крови, бальнеологических и грязелечебниц, медорганизаций особого типа (центров медпрофилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы), учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, приемных отделений больниц.
Согласно п. 46 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером. Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней.
Согласно ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.
Муж сидел на больничном с дочерью. Больничный на работе не приняли, мотивируя, что на отца нельзя брать больничный и потребовали от жены справку с ее места работы. Правомерны ли действия работодателя?
Работодатель обязан произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности отцу, фактически осуществлявшему уход за больным ребенком.
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" (далее Закон № 255-ФЗ).
Исходя из ст. 2 Закона № 255-ФЗ лица, которые работают по трудовым договорам, являются застрахованными лицами и имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется, в том числе, и в случае необходимости осуществления ухода за больным членом семьи.
В соответствии с ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обязательного социального страхования.
Пунктом 34 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, иному родственнику), фактически осуществляющему уход.
Исходя из п. 40 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
Из буквального толкования п. 40 Порядка следует, что перечень случаев, когда листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается, является исчерпывающим. При этом п. 40 Порядка не установлено ограничений на выдачу листка нетрудоспособности одному из супругов в случае необходимости осуществления ухода за ребенком.
Если отец является застрахованным лицом, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с осуществлением ухода за больным ребенком. При этом законодательство не требует представления каких-либо доказательств, связанных с невозможностью осуществления ухода за больным ребенком его матерью и справок с места ее работы.
Для выплаты пособия достаточно того, что отец предоставил листок нетрудоспособности.
Порядок проверки правильности заполнения и выдачи больничных
Также доводим до вашего сведения, что правильность заполнения и выдачи больничных листов будет проверяться уже в ближайшее время (Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1345н "Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности").
Проверки будут проводиться по месту оказания медицинской помощи лицом, которым выдаются листки нетрудоспособности. По общему правилу на нее отводится максимум один месяц. По результатам составляется акт в двух экземплярах, один из которых остается в территориальном органе Фонда, а второй – у руководителя или представителя проверяемого лица.
Ответ на вопрос читателя
Я предоставила по месту работы больничный лист. Я лечилась в частном медицинском учреждении по полису добровольного медицинского страхования, который приобрела в профсоюзной организации СЗУО г. Москвы.
В бухгалтерии требуют, чтобы в придачу к листку временной нетрудоспособности я представила лицензию медицинского учреждения. Вправе ли бухгалтерия требовать с меня таковой документ?
Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" не содержит норм, которые бы указывали на формы собственности организации здравоохранения, которая выдает листок временной нетрудоспособности. Листки временной нетрудоспособности могут быть выданы работниками медицинских организаций частной системы здравоохранения.
Нормами п. 3 порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков временной нетрудоспособности", установлены те медицинские организации, медицинские работники которых не выдают листки нетрудоспособности:
– организации скорой медицинской помощи;
– организации переливания крови;
– приемные отделения больничных учреждений;
– бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
– медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
– учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Следует проверить, не относится ли Ваша медицинская организация к перечисленным выше.
Как следует из норм п. 1 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной приказом ФСС РФ № 18, Минздрава России № 29 от 29 января 2004 г. "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения", инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.
Из смысла данной нормы следует, что организации, предоставляющие медицинские услуги, имеющие у себя в распоряжении бланки листков нетрудоспособности, являются надлежащими организациями для выдачи указанных листков ввиду наличия у них специальной лицензии.
На основании ст. 13 п. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
"Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, установленным законодательством, а также в случае необходимости справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя, справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и документы, подтверждающие страховой стаж.
Исходя из вышесказанного, бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.
Законодательство о новых больничных
Дата последней актуализации: 17 января 2014 г.
