Исправления в больничном работодателем (нюансы)

Исправление в больничном листе работодателем 2016 - образецможно будет посмотреть ниже. О том, какие исправления допустимы и как они вносятся, читайте в этой статье.

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н, а к его заполнению предъявляются нижеуказанные требования [установлены Порядком, утвержденным также Минздравсоцразвития в приказе от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)]:

1. Согласно п. 56 Порядка больничный лист заполняется черной гелевой ручкой. Шариковой заполнять нельзя.
2. Допустимо комбинированное заполнение больничного листа: часть информации можно внести машинной печатью, а часть вручную (письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
3. Ячейки заполняются прописными буквами, цифрами и знаками препинаниями, за их (ячеек) пределы выходить нельзя. Печати, проставляемые организациями, также должны находиться внутри этих ячеек.
4. Название организации (медицинской или работодателя) можно произвольно сокращать, при этом оно может включать кавычки, тире, знак «№».
5. Свой адрес медорганизация может написать в произвольном порядке, в случае каких-либо сомнений ФСС уточнит его по указанному ОГРН (п. 8 письма ФСС РФ «О разъяснении…» от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (далее — письмо № 12956)).
6. Для пробела пропускается одна ячейка между словами.
7. При указании Ф.И.О. врача его инициалы разделяются точками. Хотя пробел между инициалами также допустим.
8. Отступ абзаца не делается, все знаки вносятся начиная с 1-го же квадратика. Оставшиеся незаполненные поля не перечеркиваются.
9. Нужные пункты БЛ отмечаются знаком V.

Главное условие для правильного заполнения больничного листа — все внесенные записи должны быть понятными и хорошо читаемыми.

Больничный лист (БЛ) — это документ строгой отчетности, поэтому вносить в него исправления можно только в предусмотренных законодательством случаях.

Исправление в больничном листе ошибок врачом недопустимо. Бланк будет считаться испорченным и должен быть заменен дубликатом (п. 3 письма № 12956).

При этом допущенные работодателем ошибки (максимум 2) можно исправлять.

Технические недочеты, согласно последнему абзацу п. 17 письма № 12956, не являются основанием для непринятия БЛ и отказа в выплате пособий. Такими недочетами могут быть:

• попадание букв на границу ячеек (не путать с выходом за границы);
• попадание печати на информационное поле;
• заполнение ячеек заглавными (прописными) буквами и т. п.

Сокращение должности медицинского работника также не является нарушением. Например, врач-аллерголог можно написать как врач-аллерг. При этом написание слова «врач» без указания его специальности недопустимо (абз. 3 п. 11 письма № 12956).

Все эти моменты должен проверять бухгалтер или другое лицо, оформляющее раздел БЛ, предназначенный для заполнения работодателем.

При обнаружении ошибок БЛ возвращается работнику для замены на правильно оформленный. Или это сделает работник ФСС — тогда оформление документов и перевод компенсации работодателю за выплаченное пособие затянутся.

Ошибку в поле среднедневного заработка работника или суммы пособия либо другого поля, заполняемого работодателем, нельзя замазывать штрихом или перечеркивать.

Согласно абз. 4 п. 65 Порядка вся запись, где допущена ошибка, аккуратно зачеркивается. С обратной стороны бланка БЛ указывается верная информация с заверенным примечанием «исправленному верить».

Образец исправления в больничном листе работодателем. «Запись "1500 руб. 00 коп." ошибочна. Правильная запись "1500 руб. 50 коп." Исправленному верить».

Заверяет это исправление должностное лицо организации, ставится печать.

Таким образом, оформление больничного листа и внесение в него исправлений довольно подробно и четко регламентированы нормативными актами.

Как внести исправления в больничный лист

11 сентября 2014, просмотров: 4939, Раздел: Бизнес-статьи

Нередко возникают ситуации, когда нужно срочно решить, как внести исправления в больничный лист. Сложность заключается в том, что это документ строгой отчетности, поэтому все исправления в больничном листе должны быть внесены в надлежащем порядке.

Зачем нужен этот лист?

Давайте вначале разберемся, зачем этот документ нужен, и тогда станет понятней, как внести исправления в больничный. Документ выдается исключительно в медицинских учреждениях на специально предусмотренном бланке. Выдается он для того, чтобы на его основании сотрудник мог не выходить на работу в период острого протекания болезни, сохраняя за собой рабочее место. Кроме того, на его основаниях ему начисляются средства из Фонда соцстраха, если он там застрахован. Поэтому исправления в больничном листе вполне вероятно могут спровоцировать отказ в перечисленных преимуществах.

Основания к выдаче и оплате листа

Основанием к оформлению листа может стать не только нетрудоспособность сотрудника. Он также выдается:

• для ухода за родственником, если он взрослый, а болезнь не хроническая.
• на послеоперационный период;
• для ухода за ребенком;
• по беременности и родам.

Во время начисления периода действия больничного учитывается также время, которое необходимо, чтобы добраться до медицинского учреждения.

Сегодня правила заполнения и внесения исправления в больничный немного изменились по сравнению с предыдущими годами. Так, сам лист теперь печатается на бланке стандартного формата листа, имеет светло-голубой цвет, а также ряд дополнительной защиты: водяные знаки, микроскопический текст и номер, который устанавливается в произвольном порядке. Бланки приходят к врачам из Фонда соцстраха, где эти номера и регистрируются. Заполнять его врач должен только черной пастой и печатными буквами. И самое главное, если раньше допускалось два исправления на бланке, то теперь врач не имеет права внести исправления в больничный. Если он ошибся, то должен выписать новый лист. Допускаются при заполнении незначительные помарки, но важно, чтобы сама информация была внесена правильно.

Однако есть в листе и часть, которую должен заполнить работодатель. Как внести исправления в больничный в этом случае? Ведь заполняет работодатель лист после врача, а это значит, что при выписке нового работнику снова надо идти в медучреждение. Чтобы упростить эту процедуру, законодательство позволило работодателю внести исправления в больничный, если возникла такая необходимость.

Какую же информацию он должен указать в документе? Им должно быть указано, как работает сотрудник – по совместительству или на основной должности. Вносятся основные его данные: ИНН, стаж страховой и в нем все периоды нестраховые, дата, когда сотрудник начал работать на предприятии. Также указываются все данные о предприятии: название, код, регистрационный номер, а также ставится печать. И, конечно же, пишется по указанному периоду полный расчет с указанием ФИО и подписи главы предприятия, главного бухгалтера. Как правило, работодатель сталкивается с необходимостью внести исправления в больничный из-за ошибки в графе о дате начала работы, поскольку она заполняется только тогда, когда окончен трудовой договор.

Порядок внесения исправлений прост. Графа с ошибкой перечеркивается, а на обратной стороне листа делается запись о том, что такую-то графу следует считать незаполненной или заполненной следующим образом. Обязательно должна стоять фраза о том, что исправленному верить, а также указывается ФИО, подпись и дата того, кто внес эти исправления. Соответственно нельзя исправлять лицевую сторону листа, а также использовать для этого различные корректирующие средства.

За всем этим строго следит Фонд соцстраха. Кроме того, на обратной стороне листа существует подробная инструкция о том, как внести исправления в больничный лист .

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Образцы заполнения больничных листов в 2016 году

Недавно сотрудничала с компанией Автогарантия, которая помогла мне в возмещении ущерба от моего автодилера. В моей машиной случилась поломка, а они не хотели мне выплатить компенсацию)) А с помощью юридической помощи, я смогла получить выплату за ущерб. Спасибо Автогарантии за это.

Отличная юридическая компания, без каких то замечаний все быстро сделали, довольна юристом Еленой Владимировной очень. Советую к ним обращаться если есть необходимость.

Открывал тут ИП. Доволен, все быстро, без проблем. Очень милые девушки в отделе))) Довольно хорошая цена, у многих других было дороже, когда выбирал. Все подробно рассказали, посоветовали по многим вопросам. Очень удобно, что сразу и к нотариусу сводили,опять же милая девушка со мной ходила))))))))) Когда открывал ИП, счет был не нужен, теперь понадобился, как раз сейчас тоже через ЭКЛЕКС открываю, такая услуга у них тоже есть, опять же очень удобно. Вобщем впечатления только положительные!

От имени компании ООО «Северо-Западные Навигационные Технологии» выражаем благодарность ГК «БАФРА» за надежность, стабильность, оперативность в процессе нашего сотрудничества! ГК «БАФРА» показала свою способность с полной ответственностью подходить к ведению учета, выполнять поставленные задачи качественно о в срок. Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух. Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли!

От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания. Благодаря действиям их юристов удалось получить максимально- возможную отсрочку до вступлению решения суда в силу, т.к денег на тот момент не было и очень требовалось время для сбора нужной суммы. Несмотря на небольшую задержу я осталась очень довольна результатом их работы! Анна Багмет

Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия.

Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок.

На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме. Сейчас больничный документ состоит из 2-х листов двухсторонним цветным бланком, адаптированный под считывание специальной машиной.

На обратной стороне расположены полезные сведения о кодах, определяющих степень нетрудоспособности, а также для помощи в бланке имеются советы по заполнению.

После изучения документа можно приступать к лицевой стороне, где расположены подразделы, заполнение которых производится работодателем и медицинским учреждением.

1. Многочисленных сетчатых фонов.
2. Водяных знаков.
3. Бинарного пин-кода.
4. Комбинации 12 цифр, составляющей неповторимый штриховой код.

1. В специальные клеточки вписываются печатными буквами данные сотрудника.
2. Использовать для заполнения шариковую ручку – запрещено.
3. Выходить за пределы ячеек нельзя.
4. Письменный шрифт использовать нельзя.
5. Пользоваться черной ручкой. Пасты другого цвета применять запрещено.

Все требования созданы для быстрого распознавания информации и дальнейшего ее хранения в ФСС.

Нарушение условий заполнения может повлечь задержку сроков для выплат пособий!

Первая, лицевая сторона состоит из нескольких разделов, которые должен оформить специалист больницы. Как правило - специалист регистратуры. Вы должны обратиться к нему.

Самый верхний подраздел заполняется сотрудником медицинского учреждения, выдающего больничный лист.

В первой строке необходимо отметить первичный это лист или дубликат. Если отметка стоит сразу в двух клетках – то такой лист необходимо заменить.

При установке галочки в графе дубликат рядом необходимо указать номер больничного листа, копией которого является данный.

Далее следует указать название медицинского учреждения, его адрес и дату выдачи бланка.

Указывается дата начала нетрудоспособности и дата начала болезни. Они бывают различны - например, если ребенок заболел во время отпуска мамы.

Чтобы правильно указать код нетрудоспособности, состоящий из двух чисел, и следующий дополнительный трехзначный код, можно посмотреть на обороте.

Нужно обязательно поставить ОГРН больницы, проверить его можно на сайте egrul.nalog.ru.

Если указан неверный номер – следует больничный лист заменить.

Необходимо также проверить дату рождения и пол. Нередко случается так, что вместо даты рождения могут написать дату начала нетрудоспособности.

Графа «дата 1» - предполагает день изменения причины болезни, в эти ячейки можно вписать предполагаемый день родов и дату путевки.

А в графе «дата 2» ставится время окончания путевки, следом вписывается ее номер.

Существует специальный блок, он именуется «по уходу». Там предусмотрены 2 строки, чтоб вписать данные о двух родственниках, за которыми назначается уход: возраст, родственная связь указывается кодом (смотреть на обороте листа) и данные (Ф.И.О.).

Ниже специальные ячейки для указания медицинских данных (время нахождения в стационаре, были ли нарушения, группа инвалидности и данные из бюро МСЭ).

Сроки болезни, ее результат и данные о враче, который поставил диагноз тоже вписывается в графы рядом.

Дату выхода на работу можно найти тут же.

Корешок больничного бланка заполняется врачом. Там расположен минимум информации, которую можно взять из ранее заполненных подразделов, добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись больного сотрудника.

Второй подраздел заполняется работодателем.

1. Укажите название организации, полное.
2. Впишите сведения о работе, в том числе отметьте, какой вид заработка у вас – дополнительный или основной.
3. Вписывать ИНН и СНИЛС с недавнего времени стало обязательным условием. Не забудьте про них.
4. Заметьте, что дата акта формы Н-1 заполняется только в случае производственной травмы.
5. Обязательно указывайте страховой стаж и все не страховые периоды. Если ваш стаж составляет неполный месяц, то в ячейках необходимо поставить нули. К не страховому периоду входит служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах.
6. Если у вас аннулированный трудовой договор, то вписывается дата момента вашего начала работы.
7. Данные о среднем, либо среднедневном заработке вписываются без учета налогов – они необходимы для начисления отпускной компенсации.
8. Заключительными графами в подразделе, заполняемым руководителем, являются Ф.И.О. подпись и печать, как руководителя предприятия, так и главного бухгалтера. Если такового (последнего) нет на предприятии, то в обе строки пишутся данные руководителя.
9. Дважды нужно расписаться.

Очень важно, чтоб печати, проставленные на больничном листе, не попадали на заполненные ячейки.

Такая мелочь может помешать считыванию информации, оттуда начнутся причины задержки выплат.

Очень важно, чтоб работодатель проверил, верно ли проставлены сроки болезни:

1. По уходу за детьми «дается» 15 дней.
2. Если необходимо ухаживать за больным родственником – работодатель также выделяет 15 дней, но оплачивает только первые 3 дня.
3. При обычной болезни или травмах выделяют столько времени, сколько потребуется на восстановление организма больного. Но, заметьте, не более 30 дней. Если лечение требует более длительный период, у главного врача необходимо получить специальное заключение и доказать больничный.
4. Если же это декретный отпуск – он оформляется на 140 дней, при наличии осложнений – отпуск продлевается.

Необходимо удостовериться, чтоб вся информация, заполненная сотрудником медицинского учреждения, была достоверной и не содержала исправлений .

При наличии неточностей необходимо попросить переоформить больничный лист или же сделать дубликат.

Исправления в больничном листе - как внести, работодателем, медицинским учреждением

Радикальные изменения в размере, форме, а также заполнении этого нового документа и четкие ограничения в порядке приема ФСС для возмещения затрат работодателя, ставят немало вопросов, которые мы постараемся прояснить.

С 01.07.2011года установлена форма документа нового образца формата А4 светло-голубого цвета с четко выраженными полями для заполнения.

В целях защиты от подделки бланк имеет:

• водяные знаки;
• вставки микротекста;
• номером документа служит случайная комбинация определенного количества цифр, а не порядковый числовой ряд.

Существенные изменения к заполнению бланка теперь потребуют более внимательного подхода к занесению информации в поля документа, как со стороны лечебного учреждения, так и со стороны работодателя.

Обязательным требованием к его заполнению для обеих сторон является:

• достоверность сведений;
• четкое занесение информации в поле, не вылезая за его пределы;
• печать организации не должна заходить за границы информационных полей.

Заполнение бланка возможно авторучкой (кроме шариковой) с любым видом чернил или геля, но обязательно черного цвета, а также печатными устройствами с применением специальных программ.

В новом варианте больничного листа заполняется только лицевая сторона.

Информация вносится в специальные клеточки, каждой из которых соответствует одна буква или цифра. В сравнении с предыдущей формой документа, в новой предусмотрены поля для занесения более развернутой информации.

Врач заполняет специально выделенное поле, занося информацию о пациенте, месте его работы, наименовании и адресе лечебного учреждения, сведения о первичной выдаче больничного листа или продолжении предыдущего, нарушении режима лечения, сроках посещения врача, закодированную информацию о заболевании.

Кроме заполнения поля в верхней части листа, врачом (или сотрудником регистратуры) заполняется корешок, который остается в ЛПУ, заверенный подписью пациента.

Где и как узнать код ОКПО предприятия? Подсказки здесь.

В форме больничного листа появились новые поля для заполнения работодателем, в частности: ОГРН предприятия и код подчиненности. Указываются сведения о сотруднике: ИНН, СНИЛС, стаж и время начала работы.

Необходимым стало указание среднего заработка работника и его среднедневной зарплаты. Подписывают документ руководитель предприятия (или его полномочный представитель) и главный бухгалтер.

Заполнение обратной стороны новой формы не предусмотрено. Она содержит информацию по заполнению бланка, кодам заболеваний, примеры заполнений. Кроме того, эта сторона листа используется для внесения исправительных надписей при допущении ошибок в процессе занесения информации.

Пример заполнения больничного листа

Исправление ошибок, допущенных врачом при заполнении формы, запрещено. В этом случае следует оформить дубликат с обязательным указанием этого факта в соответствующем поле, а срок нетрудоспособности указать одной строкой.
Если ошибки допущены при заполнении поля работодателем, то исправить их можно.

Вполне, но с соблюдением нескольких условий. Важно, чтобы оформление документа соответствовало требованиям законодателей, а внесение исправлений было должным образом исполнено.

Следует помнить, что недопустимым считается использование жидкости — корректора.

Максимальное количество исправлений в новой форме листа нетрудоспособности ограничено двумя записями.
Существуют допустимые ошибки, к наличию которых сотрудники ФСС обычно относятся достаточно лояльно и не отказывают в выплате пособий, если записи хорошо читаемы.

• использование прописных букв;
• попадание знаков на границы ячеек, а печатей – на информационные поля;
• некорректные отметки-галочки и другие незначительные помарки, допущенные по элементарной невнимательности.

Неправильное оформление листа нетрудоспособности или некорректное исправление записи влечет за собой отказ ФСС в возмещении затрат на выплату пособий. Поэтому правильное заполнение или грамотное и своевременное исправление ошибок не теряет своей актуальности.

Медицинский работник не вправе внести исправления в форму, возможно только оформление дубликата. Законодательно предоставлена возможность исправления больничного листа только работодателю.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 №624н установлена последовательность действий при устранении ошибки:

• неправильная запись зачеркивается ручкой с черными чернилами;
• на оборот листа заносится верная запись, заверяемая надписью «Исправленному верить», подписью руководителя и печатью предприятия.

Последствия неправильного заполнения документа одинаково неприятны, как для работника, так и для предприятия, ведь назначенные пособия выплачиваются за счет бюджетных средств ФСС РФ, который жестко контролирует документальное оформление первичных учетных документов, какими и являются листы нетрудоспособности.

Документ с ошибками не может служить основанием для выплаты пособия, поэтому работник рискует остаться без материальной поддержки в период нетрудоспособности.

Для предприятия важно принимать к учету только должным образом оформленные или исправленные листы, не дожидаясь, когда ФСС, заметив ошибку, откажет в возмещении выплат. Суммы выплаченных пособий по неправильно оформленным листам исключаются из состава подтвержденных расходов и даже, исправив ошибку, зачесть их, можно будет только с разрешения суда.

Каждое изменение в регистрационных данных предприятия следует фиксировать в ЕГРЮЛ. Что представляет собой эта база данных? Полная информация здесь.

Как открыть свою фотостудию? Читайте эту статью.

Итак, на вопросы как исправить ошибку в новой форме листа нетрудоспособности и можно ли это вообще сделать, действующим законодательством даются исчерпывающие ответы:

• исправления ошибок на поле, заполненном работодателем, возможны;
• исправительные записи (не более 2-х) заносятся на оборотную сторону листа и подтверждаются подписью руководителя и печатью предприятия;
• при допущении ошибки в заполнении формы врачом исправления невозможны.

Частые вопросы по заполнению больничного листа

При заполнении новых больничных листов, листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает

При заполнении новых больничных листов , листков нетрудоспособности возникло очень много вопросов, как у тех, кто их заполняет, так и у тех, кто и их оплачивает. Рассмотрим наиболее частые вопросы, как правильно заполнять больничные листы? В дополнение приведем примеры (образцы) заполнения всех больничных листков. которые можно скачать. Документы. которыми необходимо руководствоваться при заполнении листов нетрудоспособности можно скачать.

• Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности"
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 15 июля 2011 г. № 14-03-11/15-7581 (О заполнении отдельных строк информационного поля листка нетрудоспособности, не применяется)
• Письмо Фонда социального страхования РФ от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/15-8545 (Новые разъяснения по заполнению бланка листка нетрудоспособности)
• Памятка страхователю при оформлении листка нетрудоспособности
• Новый бланк листка нетрудоспособности

Работодателям позволено ошибаться при заполнении новых больничных листов Организациям дано право на ошибку. Правила исправления некорректных данных были прописаны разработчиками новых бланков. К примеру, неверную запись нужно аккуратно с помощью линейки зачеркнуть. А корректную запись нужно написать на другой стороне и рядом указать «исправленному верить», обязательно поставить печать организации и подпись. Если же у работодателя печать не предусмотрена, то в данной ситуации вполне достаточно только его подпись.

В процессе заполнения новых больничных листов запрещено исправлять данные с помощью канцелярских принадлежностей, к примеру, корректором, замазкой или ластиком. Касаясь количества таких исправлений, то в правилах указано, что оно неограниченно. То есть их может быть и три и пять, но главное, чтобы данные исправления были осуществлены по указанным правилам.

Если медицинский персонал (врач) допускают какие-либо ошибки при заполнении, то больничный лист считается испорченным. И лечащий врач должен выдать больному новый бланк. На заметку бухгалтеру. Если допущены ошибки в медицинском учреждении, то лучше сразу отправить сотрудника за новым больничным листом.

Категорически запрещено, при заполнении новых больничных листов, пользоваться шариковой ручкой. Можно использовать только гелевые, капиллярные или перьевые ручки, при этом чернила в этих ручках должны быть только черными. Но есть и альтернативный способ – это печатающее устройство.

Больничные листки обрабатываются электронным способом, а техника не может считать данные, нанесенные обычной шариковой ручкой.

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Заново заполнить бланк больничного листа по новым правилам.

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности) при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (с интервалом в одну ячейку).

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Пробелы между словами в строках листка нетрудоспособности обязательны. В случае невозможности написания полного (сокращенного) наименования страхователя, имеющего более 29 знаков с пробелами, при заполнении строк листка нетрудоспособности указывается принятое сокращенное наименование страхователя в соответствии с количеством ячеек в строке информационного поля, позволяющее идентифицировать организацию.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается .

Если допущена ошибка при заполнении бланка листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, то в этом случае листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый листок. Если же ошибка допущена в разделе «заполняется работодателем», то ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В соответствии с п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек…». «При наличии ошибок в заполнении листка он считается испорченным и взамен него выдаётся новый листок нетрудоспособности».

Выдача листка нетрудоспособности взамен испорченного производится в соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности: «Выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии при обращении гражданина в медицинскую организацию». Дата выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного будет соответствовать дате вынесения решения врачебной комиссией.

Номером бланка листка нетрудоспособности являются 12 знаков, располагающиеся под штриховым кодом в верхней части бланка и в корешке бланка. Бланк нового образца не содержит серии. При заполнении медицинской документации (карты амбулаторного, стационарного больного) заносится указанный 12-ти значный номер. При заполнении строки «продолжение листка нетрудоспособности №» в бланк вносится 12-ти значный номер предыдущего листка нетрудоспособности (в соответствии с имеющимися 12-ю клетками). Если гражданин является официально безработным. то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

С 1 июля 2011г. на территории России введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011г. № 347н. В данном бланке предусмотрена строка "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)", а далее в ячейках "да" или "нет" делается отметка "V" при наличии соответствующей информации. Таким образом, справка о постановке на учет в ранние сроки беременности не выдается, пособие выплачивается на основании отметки в листке нетрудоспособности по беременности и родам.

В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет – 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет – 80%; до 5 лет – 60%).

Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия. подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования.

Все записи прописываются в специально отведенных ячейках, начиная с первой ячейки.

На листке нетрудоспособности обязательно наличие двух печатей медицинского учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск печати может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля.

Печать медицинской организации в нижней части листка нетрудоспособности может занимать место подписи врача. При этом, следует учитывать, что оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом, инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.

• врач и (или) фельдшер и (или) зубной врач (без указания его специальности);
• терапевт, педиатр, хирург(если число букв не превышает 9 ячеек).

В строке «Причина нетрудоспособности» указывается двузначный код причины. Например, «01» - заболевание, «02» - травма, «09» - уход за больным членом семьи и т.д. При этом есть коды (например, соответствующий онкологическому заболеванию ребенка), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических, в центрах по борьбе со СПИДом и других) по согласованию с пациентом может быть указана должность врача общего профиля.

В соответствии с п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку). Следовательно, работодатель обязан принять к оплате листок нетрудоспособности.

Средний дневной заработок — это сумма заработка за 2 предшествующих года, разделенная на 730. А среднедневной заработок с учетом страхового стажа — это среднедневное пособие.

В соответствии с п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в строке "Фамилия и инициалы главного бухгалтера" указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у страхователя — физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле "Подпись" проставляется его подпись. Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить "12" и "00" при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа — "0" и "0".

Стаж заполняете: "03" лет "08" мес.

Работодатель при оформлении нового бланка листка нетрудоспособности указывает страховой стаж на момент наступления страхового случая. Строки "страховой стаж" и "дата приема на работу" не связаны. Последнее указывается только в том случае, если страховой случай (заболевание или травма) наступил, а трудовой договор был аннулирован.

Понятие "больничный лист" употребляется в разговорной речи, как бюллетень. А правильное наименование документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, утверждённое и употребляемое в нормативных документах, это — "листок нетрудоспособности" (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н "Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности"). Поэтому и в печатях должно употребляться "для листков нетрудоспособности".

Символы: №, тире и прочее по существу запрещёнными не являются. Они не указываются в названии в целях его сокращения. Исправлять их не нужно. Такой листок нетрудоспособности, если не имеет других нарушений, может быть оплачен страхователем.способности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности

Если трудовой договор не был аннулирован, то запись, сделанная в строке "дата начала работы", является лишней, её достаточно просто зачеркнуть. В разделе, заполняемом работодателем, исправления допускаются.

Указание номера амбулаторной карты обязательно, а почему они не нумерованы в медицинских организациях — вопрос уже к ним.

Прочерка и Z-ки в пустых строках ставить не нужно.

По поводу 09 или 12 — каждый шифр завязан с последующим расчётом пособия и оплачиваемой пособием продолжительности временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода близкими. Поэтому в листке нетрудоспособности указывается шифр 09, когда требуется уход за больным ребёнком или иным членом семьи, а шифр 12 — при уходе за ребёнком до 7 лет, страдающим заболеванием, которое включено в особый перечень, который утверждён приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 г. № 84н.

По номеру листка нетрудоспособности — для оформления листка нетрудоспособности используются все 12 цифр, расположенных под штрих-кодом, для бухгалтерского учёта бланков — только первые 9 цифр.

Отметка в графе "Основное" (место работы) ставится обязательно, за исключением случаев, когда пациент находится на учёте в центре занятости.

При заполнении работодателем в своей части разделов "Средний заработок", "Сумма пособия" и т.д. в пустые клеточки нули ставить не нужно.

Фонд социального страхования отказать по такому документу в возмещении не имеет права. Это вывод сделан на том основании, что наличие тире в «Место работы – наименование организации» не является ошибкой в новом больничном листе .

Пример расчета: Работник ООО «Рога и копыта» Иванов Евгений Петрович предъявил рабо­тодателю листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент наступления нетрудоспособности составляет 10 лет 11 месяцев. Пери­одов, не зачисляемых в страховой стаж, работник не имеет. Он является инвалидом, поэтому условия исчисления пособия опре­делены кодом 45. Болезнь работника продолжалась с 4 по 13 июля 2011 г. (10 дней).

Заработок за 2009 г. - 350 000 руб. за 2010 г. - 410 000 руб.

Средний дневной заработок для исчисления пособий рассчитывается по формуле: СДЗ-2011 = (СЗ-2009 + СЗ-2010). 730.

Средний дневной заработок Иванченко будет равен: (350 000 руб. + 410 000 руб.). 730 = 1041,10 руб.

Сумма пособия за счет средств работодателя (3 календарных дня): СДЗ-2011 x 3 = 3123,30 руб.

Сумма пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ (7 календарных дней): СДЗ-2011 x 7 = 7287,70 руб. Итого начислено за весь период нетрудоспособности: СДЗ-2011 x 10 = 10 411 руб.

Бухгалтер внес произведенные расчеты в справку-приложение, на основании которой заполнил раздел 2 больничного листа.

Листок нетрудоспособности подписан директором ООО «Рога и копыта» Сидоровым И.И. и главным бухгалтером Белкиной А.Ю.

1. При заполнении листка нетрудоспособности в случае если в "строке" "Должность врача " таблицы "Освобождение от работы" недостаточно ячеек для указания должности, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек.

2. При заполнении "строки" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер " таблицы "Освобождение от работы" указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы, которые нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.

3. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки.
В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

4. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в "строке" "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно.

1. Письмо ФСС РФ от 05 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 2. Письмо ФСС России от 14.09.2011 г. № 14-03-11/15-8605 3. Письмо> ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956

Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/