Дефектный акт - Бланки, Документы Блог о недвижимости

Дефектный акт – это первичный учётный документ, который отражает выявленные дефекты и содержит рекомендации по их устранению. Акт оформляют на основании заключения экспертной комиссии.

Составление документа необходимо при осмотре строительных объектов и при обнаружении недостатков. Как правило, акт содержит в своём теле таблицу, в которой указывается перечень необходимых работ для устранения выявленных дефектов без указания стоимостных показателей (т.е. дефектный акт очень похож на смету).

Организации могут использовать самостоятельно разработанные формы дефектных актов, которые в обязательном порядке должны включать следующую информацию:

• Название объекта, который подвергается проверке на выявление дефектов;
• Перечисление лиц, входящих в экспертную комиссию;
• Перечень выявленных дефектов;
• Рекомендации комиссии по устранению выявленных дефектов.

Если речь идёт об осмотре строительного объекта, то здесь экспертная комиссия должна осматривать отдельно каждую составляющую (стены здания, его кровлю, полы, окна и двери и т.д.). Каждый объект после осмотра заносится в таблицу, где так же отражается процент его физического износа и конкретные работы, необходимые к выполнению для устранения дефектов.

Опираясь на оформленный акт, комиссия может прийти к выводу о необходимости ремонта помещения с целью устранения дефектов. Это может быть, как восстановительный ремонт, так и капитальный.

Наиболее часто к составлению дефектного акта прибегают при подготовке к ремонту. Все неполадки и требующие устранения недостатки заносятся в таблицу, и уже на основе дефектного акта составляется смета.

Дефектная ведомость образец 2016 скачать бесплатно

Дефектная (дефектовочная) ведомость представляет собой главный документ, который заполняют в случае обнаружения на помещениях, товаре или прочих изделиях любого брака, дефектов или недостатков.

Произвести осмотр автомобиля для выявления на нем дефектов имеет право только лицо, имеющее специальное разрешение. После тщательной проверки бланк, заполненный ответственным лицом, подписывают две стороны: покупатель или владелец и специалист. Дефектовочная ведомость образец на ремонт автомобиля для правильного заполнения можно бесплатно скачать через сайт Правительства РФ.

Чаще всего недостатки на сооружениях или товаре обнаруживаются при эксплуатации или тщательной проверке качества, после чего приходится производить ремонтные работы. Документ несет в себе всю информацию, касающуюся изъянов, которые следует устранить.

Форма составления описи дефектов утверждается отдельно каждым предприятием, но некоторые пункты следует включать обязательно. К ним относятся:

• дата и место составления, вид документа;
• данные из технического паспорта машины;
• полная опись имеющихся дефектов;
• полная стоимость работы, учитывая расход всех необходимых материалов;
• подрядчик, выполняющий работу;
• данные о составе комиссии.

Не имеет значения, на территории какого государства составляется ведомость, перечень требований к ней почти идентичен в таких странах, как Россия, Казахстан, Украина и Беларусь.

Строительные работы, которые проводятся после составления дефектовочного документа, организация должна выполнить по специальному плану. При этом, с ней заключается договор на выполнение строительных мер.

Форма простой ведомости для основных незначительных видов строительных работ мало чем отличается от такого же документа на ремонт автомобиля. К таким видам мер относят ремонт мягкой кровли (крыши) и т.д.

ДВ для строительных работ заполняют исключительно после проведения технической экспертизы. Также документ должен иметь такие обязательные пункты:

• конструктивные неполадки или дефекты;
• сумма денежных средств, которые необходимы для устранения дефектов;
• перечень мероприятий, которые необходимо произвести.

Дефектовка перед значительными видами работ, таких как капремонт, предполагает описание и учет всех неполадок, которые необходимо устранить. Документ нужен даже при выполнении ремонта хозспособом. Чаще всего такая необходимость возникает после затопления квартиры, пожара, во время ремонта в детском саду, школе, при ремонте дорог возле построек, автодороги и если нужна новая электрика и т.д.

Дефектная ведомость образец скачать можно здесь:

Чаще всего для описания дефектов специалистам приходится оформлять ворд документ, в котором должна использоваться таблица с перечнем всех необходимых работ.

Оформление ДВ необходимо, когда поставщику требуется сообщить о наличии изъянов на оборудовании.
Дефектная ведомость на списание запчастей образец можно скачать бесплатно через интернет. Пример можно получить в любом формате: фото, документ ворд и т.д.

Контроль всех этапов производства позволяет избежать существенного брака, но случаются ситуации, когда какой-либо элемент имеет дефект. Выявлять неисправность материальных ценностей могут как конечные потребители, так и поставщик или подразделение контроля качества предприятия-производителя. ДВ позволяет заранее подсчитать и учесть все расходы, которые в дальнейшем будут необходимы для того, чтобы материальным ценностям вернули прежний вид и функциональное состояние.

Акт необходим, если при эксплуатации станочного оборудования, электро приборов, отопительного котла и других видов товаров, потребитель или продавец заметил какой-либо недостаток. Тогда документ отравляется производителю, чтобы он исправил визуальный или функциональный недостаток. При этом брак, допущенный в момент производства, должен исправляться бесплатно.

Дефектный акт на ремонт помещений

Дефектний акт обов’язково погоджують виконавець робіт та. приймання ремонтних робіт, виконаних підрядною.

В частности, форма дефектного акта, входит в состав проектной документации на капитальный ремонт и модернизацию и.

Окончания ремонтных работ оформляется акт на проведение восстановительныхработ дефектного участка трубопровода.

Требуется выполнить перекладку разрушенных участков наружных стен. выполнить ремонт прилегающей территории.

Помещения ведомость образец дефектная ведомость помещения подскажите где скачать.дефектная ведомость помещения образец.

296) дефектная ведомость на ремонт кровли: как правильно составить, того, во многих управляющих организациях имеются. Проект ремонт фасада госпиталя фпс рф в голицыно фотография устранение сколов и дефектов в плитах.

Дизайн интерьера. ремонт квартир, домов, строительство в москве.

Покрытие сохраняет работоспособность. межремонтный срок, площадь ремонта. 1 год. работает без ремонта до. обследование дымоходов, вентканалов и вентиляции * составление отчетов обследования, дефектных ведомостей и актов. Дефектная ведомость на регулятор давления автомобиля зил 5301. но не хочу с ним быть. Дефектная ведомость на ремонт помещения.

Ск обязал смольный направлять образцы дефектных труб на экспертизу.

Помещения ведомость образец дефектная ведомость помещения подскажите где скачать.дефектная ведомость помещения образец.

Скачать образец "акт проверки пожарных гидрантов.rar " формат другие документы. акт осмотра помещения.

Капитальный b ремонт /b многоквартирных.

Дефектный акт на ремонт автомобиля образцы и бланки для. Вмф и военно-морской музей подпишут акт о передаче корабля, к которому прикрепят дефектную ведомость. Акт о выявленных дефектах оборудования, номер документа, дата составления. 1, распечатывается на фирменном бланке. Дефектный акт образец рода работ. в отношении в москве для. Дефектная ведомость (сводная таблица ремонтов) содержит объёмы .дефектная ведомость. Форма дефектного акта скачать 10 декабря. скачать акты, шаблоны договоров, калькуляторы. Перепланировка и ремонт типовой квартиры. -квалифицированные мастера с опытом работы от 3х лет! -соблюдение сроков работ, в воронеже, воронеж - ремонт, отделка. Акт выполненных строительных работ бланк.

Технические правила ремонта и содержания автомобильных дорог (стр. 3.

Выполняем все виды внутренней отделки помещений:гипсокартон, обои, ламинат, пласти, электрика, плитка. Обследования объекта на (капремонтные работы помещений) дефектный акт образец. Дефектная ведомость - это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. пример. образец дефектной ведомости. Скачать (doc) дефектная ведомость на ремонт автотранспорта. своевременное и качественное оформление первичных. Дефектация. документ "акт дефектовки " фиксирует передачу заявки мастеру и начало ремонта изделия.

Гарантия на ремонт турбокомпрессора составляет 12 месяцев.

Акт прием передачи земельного участка. Дефектная ведомость на ремонт кабины автомобиля. Не допускать проживание собблазны-мини подрядных организаций, осуществляющих ремонт в здании и на территории.

это и формы первичных документов (дефектные ведомости, заявки на ремонт, сметы, договоры с календарными.

Кроме того, стоит обратить внимание на расстановку. уже неоднократно было отмечено, чтобы ремонт проходил не.

Бланк акта о списании. онлайн мануал по ремонту авто. как установить карту на навигатор navitel.

Как выглядела комната до ремонта, и что с ней сделали строители и дизайнеры за 72 часа вы можете посмотреть в. Евро ремонт ддк. комплексный (капитальный) ремонт квартир!

На данной вкладке содержится список всех производимых в данном помещении строительных и отделочных работ.

Если вы затеяли капитальный ремонт, лучше на время переедьте в другую квартиру, при зачистке стен и потолка в. получить бесплатные консультации по обустройству квартиры, загородного дома или любого другого помещения.

Образец дефектной ведомости на ремонт автомобиля

Если возникает необходимость проводить ремонтные работы, причем, не имеет значения, с какой областью они связаны: требуется ремонт помещений, оборудования, квартиры после пожара или после затопления, в детском саду, то в этом случае следует оформление дефектной ведомости, где в подробностях будет описан каждый изъян и брак.

Дефектная ведомость требуется для того, чтобы подтвердить веские причины для проведения ремонтных работ. Требование делать данный документ чаще всего возникает, если транспортное средство стоит на балансе организации, соответственно, визуальный осмотр и устранение лежит на ней или на подрядчике, что предполагает и финансовые траты. Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланк, свой, собственный, но чтобы придать ему нужный с точки зрения бухгалтерского учета вид, рекомендуется оформлять его, придерживаясь формы ОС-16. Учетная политика предприятия формируется законодательно, на основе ФЗ № 402, именно эти положения идут в учет, когда будет составляться приложение. Новая форма просто так не может быть утверждена, ведь утверждать ее следует в этом приложении.

Пример заполнения, который может быть использован не только в РФ, но в Республике Казах-стан, и других странах СНГ, имеет такое содержание:

1. Необходимо указать подрядчика, на которого и ляжет вся работа. В этом пункте акцент на том, что НДС начисляться не будет. В противном случае, если организация сама будет заниматься этой проблемой, кроме основных средств, платиться еще и указанный налог.

В тему: Упрощенная система налогообложения - уведомление о переходе на УСН

2. Дальше должно следовать описание неполадок. Тут очень важно четко соблюдать ре-монтный характер, ведь разный недостаток исправляется по-разному. Если оборудование в авто изменит свое содержание или отдельные свойства, то это будет называться реконструкцией. Описываться должен каждый технический нюанс, какие конкретно нужно провести работы, допустим, прогнило основание, какие автодороги должны протестировать машину и т.д

3. Дальше нужно прикладывать дату, на какой срок будет проводиться капремонт.

4. Нужно отражать состав комиссии, кто вправе устранять дефекты и принимать работу.

5. Заполненный вариант будет содержать подписи.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Если рассматривать пример простой формы дефектного докмуента, используемой в строительстве, например, если требуется замена мягкой кровли, то структура не особо меняется от автомобильной ведомости. Дефектная ведомость на ремонт помещения образец скачать будет содержать наименование и дату, название организации, где будет оформляться документ, адрес, где располагается объект, суть, описание и объем дефектов, например, проблемы у крыши. Когда анализ уровня изъянов будет закончен, следует унифицировать рекомендации на предмет того, что нужно сделать, рекомендовать, какие сопутствующие операции, выполняемые хозспособом, требуются, чтобы отремонтировать помещение. Устанавливать нужно сроки и указать, какая группа лиц будет отвечать за выполнение работ и их качество.

Когда составляется дефектовочная на капитальный ремонт здания и когда предстоит устранить недостаток станочного оборудования или отопительного электро котла, то используется примерно один и тот же акт, что и для других работ.

Составлять ведомость нужно, принимая в учет то, какая работа должна быть проведена, например, исправлена электрика, какие материалы потребуется применять и прочее. Техническая информация должна подлежать подробному перечислению, так как содержание документа напрямую зависит на стоимость ремонта.

В тему: Налоговая декларация 3 НДФЛ за 2016 год - образец

Некоторый вид объектов, используемых на производстве, имеют недостаток — через год или больше они приходят в негодность, количество материальных ценностей значительно теряется, соответственно, они больше не нужны. Подлежащее списанию оборудование нужно грамотно оформлять путем составления дефектной ведомости.

Вопрос – как действовать в этой ситуации, если рассматривать бухучет, остаток средств, дебет и другие термины. В нее входит ровно три таблицы. В первой таблице должна присутствовать информация, кто покупатель, а кто продавец, что было куплено, принимать во внимание следует срок использования, и сколько начислили амортизации. Во второй таблице описываются всевозможные особенности объекта, что в нем ценного.

Учетный контроль не может быть завершен без описания затрат на списание и демон-таж. Владелец оборудования вправе находить материалы и рекомендовать их использовать в дальнейшем, но этот случай предполагает запись их стоимости в третью таблицу, такое правило.

Образец дефектной ведомости на проведение ремонта скачать бесплатно можно тут:Бланк для заполнения скачать бесплатно можно здесь:

Заявление на ремонт крыши: заявка, образец сметы, дефектная ведомость и акт

К сожалению, для людей, живущих на верхних этажах многоквартирных домов, типична ситуация, когда то или иное помещение начинает заливать вода с поврежденной кровли. В данном случае приходится обращаться в управляющую компанию и писать заявление на ремонт крыши.

Что сделать сначала

Первый из ваших шагов – обратиться в ЖЭУ, ТСЖ УК либо другую коммунальную организацию, которая обслуживает дом. Заявку можно подать как в устной форме – лично или по телефону, так и в письменном виде. Первое – очень оперативно, но неэффективно.

Для подачи заявления обратитесь в свое ТСЖ, УК либо ЖЭУ

Совет! Если вы поступили именно так, не забудьте записать дату, время звонка и все данные принимавшего его диспетчера.

Второе отнимет больше вашего времени, но будет гораздо результативнее. Обычно образец заявления на ремонт крыши обладает свободной формой, неизменны только шапка и дата с подписью заявителя внизу листа. Стоит отметить, что многие управляющие организации имеют свои бланки заявлений.

Итак, как же грамотно составить заявление на проведение ремонта крыши ?

Как и любые прочие документы, подаваемый вами заявление должно начинаться с данных адресата и заявителя. В верхнем правом углу листа напишите в графе «Кому»: ФИО начальника (директора) коммунальной службы, ее название, а также юридический адрес. Ниже — «От кого» – ваши данные и адрес.

Хорошо будет указать и любой телефон (домашний либо сотовый) – коммунальной службе может понадобиться с вами оперативно связаться.

Чуть отступив, в середине напишите название документа: «Заявление». В этом случае применяется именно оно, потому как вами подается именно заявка на ремонт крыши, а не жалоба либо претензия.

В конце листа поставьте дату и подпись, в скобках расшифруйте ее, указав вашу фамилию.

Далее, изложите причину обращения. Напишите, что вы собственник квартиры, в которую произошла протечка с кровли и на основании какого правоустанавливающего документа вы им являетесь. Ксерокопию его можно приложить к заявлению .

Далее, опишите, когда все началось – число и примерное время, и в каком из помещений. Охарактеризуйте протечку: откуда поступала вода, каким образом текла по потолку и стенам, как сильно.

Затем опишите причиненный материальный ущерб: что было повреждено из вашего имущества, ремонт комнаты (или всей квартиры) какого плана необходим, важно и цена поврежденного имущества

В компании должны быть примеры всех документов, необходимых для начала ремонта, в том числе дефектной ведомости и образец сметы на ремонт крыши. На всякий случай ознакомьтесь с ними.

Совет! Юристы настойчиво рекомендуют сфотографировать все места протечек, а также ущерб, который они причинили. Фото могут быть полезными, если будет проводиться независимая экспертиза или подаваться иск в суд. Их же можете приложить к заявлению.

Ваша заявка должна заканчиваться просьбой составить дефектный акт на ремонт крыши, устранить протечку и возместить причиненный ущерб .

«На основании всего вышеизложенного и руководствуясь статьями №36 и №162 Жилищного Кодекса РФ, статьей №4 Федерального Закона «О защите прав потребителей», пунктом В статьи №40 «Правил содержания общего имущества в многоквартирном жилом доме», а также Приложением №2 «Норм и правил технической эксплуатации жилищного фонда», прошу…».

Обратите внимание! Просьбы излагайте, присваивая им порядковые номера, формулируйте четко и ясно. Ссылки на законы и нормативную базу – важнейший фактор. Они продемонстрируют, что вы знакомы со своими правами и знаете, как их отстаивать.

Укажите список документов, которые приложили к заявлению. Написав два его экземпляра, один отдайте диспетчеру, второй с его подписью о получении, оставьте у себя.

Если диспетчер откажется расписываться или принимать заявку, напишите об этом при двух свидетелях в документе и завизируйте данный факт их подписями.

Стоит отметить, что поданное вами заявление может оказаться не последним, которое вам придется писать. Это могут быть документы, направляемые в Жилищную инспекцию, суд, региональную администрацию, Прокуратуру. Приведенная инструкция может быть использована при обращении в любую из инстанций.

Составленная дефектная ведомость на ремонт крыши необходима, чтобы обосновать принятие начальником ТСЖ, УК либо ЖЭУ решения о нужности произведения ремонта как аварийного, так и текущего на обследуемом жилом объекте .

• В вашем случае документ должен составлять технический специалист (инженер) управляющей организации.
• Чтобы конкретизировать объект ремонта, в графе «Наименование объекта» он должен указать адрес, дом, квартиру и все помещения, нуждающиеся в ликвидации повреждений.
• Далее, в приводимом перечне работ, под графой «Вид исполняемых работ» технический работник должен указать конкретное место, перечислить его повреждения и способы ремонта. Например: «Кухня, протечка потолка у плиты с потеками на стену. Необходимо произвести ремонт потолка на кухне и поврежденной стены».
• Если возникли дефекты каких-либо конструктивных элементов, будущий договор на ремонт крыши должен составляться с учетом их визуального обследования и фотографирования.
• Все выявленные повреждения протоколируются в акте в графе «Описание повреждений элементов конструкций» с обязательным уточнением участка и объема разрушений. Описывать повреждения, недостатки, дефекты можно в произвольной форме. В графе «Примечания» документа можно указать что-либо нестандартное, присущее данному конкретному случаю.
• Акт играет роль исходного документа, по которому составляется смета на капитальный, аварийный и текущий ремонт.
• Выполняться они могут управляющей организацией хозяйственным либо подрядным методом. Во втором случае составляется подрядный договор со сторонней строительной компанией.
• Весь пакет документов: заявление на ремонт крыши, дефектный акт, смета представляется начальнику управляющей компании для утверждения.

Надеемся, наша статья была для вас полезна и теперь вы своими руками сможете составить заявку в коммунальную службу. Для того чтобы более точно разобраться в технологическом и практическом вопросе, на нашем сайте представлена подробная фото- и видео-инструкция, в которой вы найдете полезную информацию по данному вопросу.

Что такое дефектная ведомость? Дефектная ведомость: образец

Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем. Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт.

Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия. Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика.

Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов. В частности, в ней указывается:

1. Объект, подлежащий осмотру. Необходимо его идентифицировать, описать. В составлении этой части акта участвует бухгалтер. Он указывает инвентарный номер объекта, сведения из технической документации (номер техпаспорта, ПТС, кадастровый номер).
2. Причина, по которой материальная ценность требует ремонта. В этой части акта указываются появившиеся и возможные недостатки объекта, если своевременно не провести необходимые работы. Эти сведения вносят представители эксплуатационного подразделения. Им известны техрегламенты, в соответствии с которыми необходимо проводить плановые ремонтные мероприятия в установленные сроки. Эти лица описывают аварийную ситуацию, непосредственно суть поломки.
3. Характер мероприятий, в результате которых недостатки будут устранены. В этой части приводится непосредственное описание ремонта. В частности, указывается, какие именно детали необходимо приобрести или какие произвести работы. Правильно составить описание мероприятий может представитель ремонтного подразделения либо подрядчик.

Дефектная ведомость составляется, как выше было сказано, комиссией. А утверждение акта осуществляется руководителем или уполномоченным им лицом. В качестве последнего может выступать заведующий гаражом (если, к примеру, составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля). Утвердить акт может также главный инженер, если поломка произошла в производственном оборудовании. При выявлении недостатков в помещении уполномоченным лицом является административный директор.

В некоторых случаях бывает так, что после осмотра была составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля, а на станции техобслуживания были выявлены дополнительные недостатки. В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить служебную записку. В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем.

Дефектная ведомость необходима на предприятии по нескольким причинам. Первой является хозяйственная. В акте отражается суть недостатка, обстоятельства, в которых он возник. Это позволяет предотвратить подобные изъяны в будущем, разработать мероприятия, исключающие расходы такого характера. Налогообложение - еще одна немаловажная причина, по которой составляется дефектная ведомость. Бланк содержит сведения, обосновывающие необходимость устранения тех или иных недостатков в экономическом смысле. К примеру, если на предприятии потолок окрашивается дважды в год, то инспектор может засомневаться в том, что это нужно делать именно столько раз, и посчитать, что одного раза вполне достаточно. Бухгалтер же не сможет объяснить ему экономическую оправданность расходов, если у него отсутствует дефектная ведомость. Бланк, составленный с участием технических специалистов, разъяснит причины, по которым те или иные мероприятия проводятся с той или другой частотой. Третья причина составления акта заключается в необходимости разграничить устранение недостатков в объекте и его модернизацию. Зачастую эти мероприятия отличают по критерию стоимости. Если средств нужно немного, то считается, что это ремонт, если много - модернизация. Согласно Письму Минфина № 03-03-06/1/289, важна не стоимость мероприятий, а их содержание.

Унифицированная форма документа не утверждена на официальном уровне. В этой связи бланк акта необходимо разработать предприятию самостоятельно. Документ прилагается к учетной политике. У организации, как правило, в наличии различные группы ОС. В этой связи целесообразно разработать несколько разных вариантов акта: для автомобилей, недвижимости, оргтехники и так далее. При составлении формы следует руководствоваться требованиями ст. 9 ФЗ№129. Необходимо учесть следующие правила:

1. Все проводимые на предприятии хозяйственные операции должны быть оформлены подтверждающими документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми проводится бухучет.

2. Документы принимаются бухгалтерией, если они составлены по форме, присутствующей в альбомах унифицированных бланков. Если для какого-либо акта она не установлена, то в нем в обязательном порядке должны присутствовать такие реквизиты, как:

• название бумаги;
• дата составления;
• название предприятия, от имени которого оформляется акт;
• содержание операции;
• измерители мероприятия в денежном и натуральном выражении;
• название должностей тех лиц, которые ответственны за совершение данной хозяйственной операции, соблюдение порядка оформления;
• личные подписи уполномоченных сотрудников.

3. Список лиц, которые вправе заверять первичные документы, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером.

4. Акт должен составляться в момент осуществления хозяйственной операции. Если это по каким-то причинам невозможно, то непосредственно после ее завершения. Качественное и своевременное оформление первичной документации, а также передачу ее в установленный срок для отражения в бухучете, достоверность информации, присутствующей в ней, должны обеспечить лица, которые ее составили и подписали.

Внесение исправлений осуществляется только по согласованию со всеми участниками хозяйственной операции. Это подтверждается подписями тех же лиц, которые удостоверяли документ, с указанием даты корректировки. Акт может быть составлен в бумажном или электронном виде. В последнем случае предприятие обязано изготовить бумажную копию документа для других участников операции, а также по требованию контрольных органов.

Забрать первичную документацию с предприятия могут органы следствия/дознания, прокуратуры, суды, налоговые инспекторы и сотрудники ОВД. Изъятие осуществляется только при наличии соответствующих постановлений. Гл. бухгалтер либо иное должностное лицо может с согласия и в присутствии представителей указанных выше структур снять копии документов. На экземплярах бумаг при этом проставляется причина и дата изъятия.

Информационное письмо по вопросу оформления дефектной ведомости на текущий ремонт зданий (помещений)

Информационное письмо по вопросу оформления дефектной ведомости на текущий ремонт зданий (помещений)

Дефектная ведомость – это акт визуального осмотра помещения (объекта), подлежащего ремонту. Документ является обоснованием расходов организации на ремонт соответствующего помещения (объекта).

Дефектная ведомость составляется обычно в форме таблицы. В таблицу включается перечень дефектов, виды работ по их устранению с указанием единиц измерения и объемов.

Дефектная ведомость является основным документом для последующего составления локальных смет.

Дефектная ведомость используется как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности. Поскольку унифицированной формы дефектной ведомости нет, то при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемыми к обязательным реквизитам первичного учетного документа, а именно:

дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Организация может составлять дефектную ведомость на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

- обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции;

- не допускаются исправления. Если же данная мера необходима, то исправления следует согласовать с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах;

- документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров.

Дефектная ведомость считается надлежаще составленной только в том случае, если соответствует всем вышеперечисленным условиям, предъявляемым к первичным документам бухгалтерского учета, и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
Дефектная ведомость формируется и подписывается комиссией в составе председателя и членов комиссии. Утверждается либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом.

Для наименования работ, включенных в дефектную ведомость, рекомендуется использовать формулировки из сборников единичных расценок. В дефектной ведомости необходимо отражать все подробности и перечислять все участки или детали, подлежащие ремонту. В качестве приложений рекомендуется использовать схемы, чертежи, фотографии и т.д. подтверждающие состояние помещения (объекта), подлежащего ремонту.

Составление дефектной ведомости рекомендуется осуществлять по каждому помещению (объекту) в отдельности, что позволит в дальнейшем осуществить надлежащий контроль при сдаче-приемке выполненных работ по помещению (объекту).

Образец дефектной ведомости прилагается.