Расчетно-платежная ведомость форма Т-49 образец

Форма Т-49 — это унифицированная форма расчетно-платежной ведомости, которая используется для начисления и выплаты заработной плате сотрудникам организации. Ведомость удобна сочетанием возможности рассчитать зарплату и выплатить ее.

Альтернативой расчетно-платежной ведомости может стать расчетная ведомость. оформленная по типовой форме Т-51 и платежная ведомость Т-53. Также расчет зарплаты может быть произведен в лицевом счете работника Т-54, если он имеется. Скачать бланк и образец лицевого счета можно здесь .

Расчет зарплаты проводится бухгалтером на основании данных об отработанном времени, указанном в табеле учета рабочего времени. Также из табеля можно узнать о прочих начислениях и удержаниях, положенных работнику — отпускные, суточные, больничные и пр.

Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения этого бланка можно скачать ниже.

Скачать образец табеля учета рабочего времени:

• Т-13 для коммерческих организациях — образец ;
• 0504421 для государственных учреждений — образец .

Расчетно-платежная ведомость может заполняться в отношении конкретного структурного подразделения или организации в целом. Вверху следует указать, как называется организация и подразделение.

Расчет проводится за месяц — заполняются даты в поле «отчетный период». Бланку ведомости присваивается номер (обычно порядковый с начала года) и ставится день заполнения.

В табличной части проводится расчет суммы к выплате. В таблицу вносятся данные для расчета в отношении каждого сотрудника — отработанные дни или часы отражаются в 5 графе. Если работник в отчетном периоде работал в выходные или праздничные дни, то заполняются графы 6 и 7.

Все виды начислений, положенных работнику, отражаются в графах 8-14 формы Т-49 — сюда включаются:

• оплата согласно отработанным дням или часам по табелю;
• премии;
• компенсации;
• пособия, в том числе по нетрудоспособности и др.

Все виды удержаний отражаются в графах 15-18 расчетно-платежной ведомости, сюда могут включаться:

В гр.19 формы Т-49 пишется сумма долга за организацией на момент проведения расчета (если есть), в гр.20 — долг за работником за предыдущие периоды.

Сумма к выплате вносится в 21 графу расчетно-платежной ведомости — считается как итоговая величина начислений минус итоговая величина удержаний, плюс долг за организацией, минус долг за работником.

Для выплаты заработной платы с расчетного счета снимается необходимая сумма и переносится в кассу. Отводится пятидневный срок на то, чтобы выдать эти деньги работником. Срок хранения денег в кассе указывается вверху бланка Т-49.

В момент получения денежных средств каждый работник ставит подпись в строке, где для него проведен расчет, в гр. 23, в гр.22 пишется фио работника. Если какая-то часть средств не выплачена в течение пяти дней, то деньги возвращаются на расчетный счет и сумма заработной платы депонируется.

Внизу бланка расчетно-платежной ведомости делается запись о том, сколько денег было выплачены по факту работникам, сколько депонировано.

Деньги из кассы по расчетно-платежной ведомости выдает кассир, который ставит свою подпись после того, как строки заполнены. Далее форма Т-49 передается в бухгалтерию для проверки и выписки расходного кассового ордера на всю выплаченную сумму.

Расчетно-платежная ведомость Т-49 должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером, кассиром и бухгалтером, который проверил правильность заполнения документа.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — ссылка .

Расчетно-платежная ведомость образец заполнения Т-49 — скачать .

Расчетная ведомость

Сроки начисления и выдачи заработной платы организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах (ст.136 ТК РФ). Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо в унифицированных формах. Поэтому суммы начисленной зарплаты фиксируются в унифицированных формах: расчетной (форма №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Правила заполнения данных форм приведены в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1. В графе «дата составления» расчетной ведомости должна указываться дата фактического составления ведомости (начисления заработной платы).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Зарплату начисляйте на основании документов, которые:
– устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.);
– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
– влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.).

Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Для некоторых отраслей разработаныспециализированные унифицированные формы документов .

Сроки начисления и выдачи зарплаты организация или предприниматель должны закрепить в трудовом (коллективном) договоре, Положении об оплате труда, других локальных документах. Такой порядок следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ.*

Пример заполнения расчетной ведомости (форма № Т–51) при начислении зарплаты

Сотруднику ООО «Альфа» менеджеру Кондратьеву А.С. начислена зарплата за август – 15 000 руб. Из этих денег удержан НДФЛ в сумме 1950 руб. Сотрудники организации получают зарплату на банковскую карту.

20 августа менеджеру выдан аванс – 6000 руб. Оставшуюся часть зарплаты за текущий месяц ООО «Альфа» перечисляет на счета сотрудников 5-го числа следующего месяца.

Таким образом, сумма к выплате за август составила 7050 руб. (15 000 руб. – 1950 руб. – 6000 руб.).

Бухгалтер заполнил расчетную ведомость по форме № Т-51 .

На титульном листе расчетной ведомости бухгалтер указал:
– наименование организации;
– код по ОКПО;
– номер и дату составления расчетной ведомости;
– отчетный период (месяц, за который составлена расчетная ведомость).

В графах 1–7 таблицы бухгалтер указал информацию о сотруднике (табельный номер, Ф.И.О. сотрудника, должность), оклад менеджера и количество отработанного времени (в днях).

В графе 8 таблицы он указал сумму зарплаты, начисленной за отчетный месяц, – 15 000 руб.

Графы 9–11 не заполняются, поскольку помимо зарплаты у сотрудника не было других выплат (например, пособия по временной нетрудоспособности, оплаты отпуска или служебной командировки).

В графе 12 «Всего» бухгалтер отразил сумму 15 000 руб.

В графе 13 он указал сумму удержанного НДФЛ – 1950 руб. а в графе 14 – сумму аванса, выплаченного за первую часть месяца, – 6000 руб.

В графах 16 «Задолженность за организацией» и 17 «Задолженность за работником» отражается общая задолженность организации перед сотрудником (или, наоборот, сотрудника перед организацией) на конец отчетного периода (месяца). В рассматриваемом случае заполняется графа 16, поскольку за август «Альфа» должна выплатить менеджеру Кондратьеву 7050 руб. В графе 18 «К выплате» бухгалтер также отразил сумму 7050 руб.

Обратите внимание: если в прошлых периодах организация недоплатила сотруднику причитающуюся ему сумму, то бухгалтер отразит ее в расчетной ведомости за август в графе 16 «задолженность за организацией». Тогда в этой графе нужно будет указать общую сумму, которая полагается сотруднику (неуплаченная зарплата за август плюс сумма прежней задолженности). Соответственно, в графе 18 «К выплате» будет показана общая сумма, подлежащая уплате.

Если же по состоянию на конец отчетного месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то она отражается в графе 17, а в графе 18 «К выплате» показывается разность значений граф 16 и 17.

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Расчетная ведомость по зарплате: образец заполнения

Документ, в котором сводятся воедино все расчёты по начислению заработной платы сотруднику, называется расчетная ведомость по зарплате. Документ этот имеет название форма «Т-51». Помимо данной ведомости, существует ещё два вида подобного рода ведомостей: это расчётно-платежная форма «Т-49» и платежная форма «Т-53». Используются платежные ведомости на предприятиях, где зарплата сотрудникам выдается через кассу, наличными средствами.

На сегодня использование платежных ведомостей заметно сократилось, так как большинство работодателей предпочитают оплачивать труд рабочих посредством перевода денег на банковскую карту. В то же время по-прежнему остается очень востребованной расчетная ведомость по зарплате. После заполнения ведомости, даже в электронном виде, она подлежит распечатке. Это делается для того, чтобы подшить весь объем расчетной документации, хранится он на предприятии на протяжении пяти лет, на случай разнообразных проверок.

Расчетная ведомость является унифицированным документом, в связи с этим внешний вид её меняться не может ни в коем случае. В ведомости имеется два типа листов: табличный лист и титульный лист. При этом на очень крупном предприятии форма расчетной ведомости может быть многостраничной.

1. Название и идентификационный код организации.
2. Временной промежуток, за который начисляется зарплата (расчётный период).
3. Сумма к выдаче на руки.
4. Дата заполнения ведомости.

Табличная часть расчетной ведомости полностью отображает начисляемые и удерживаемые суммы. Основой для заполнения ведомостей служит табель, в котором ведётся учет рабочего времени, а также больничные листы, отпускные листы и прочая документация. Помимо этого, при заполнении ведомости обязательно учитываются условия оплаты каждого отдельно взятого работника. Всё это так же относится и к расчётно-платежной ведомости.

Утверждена форма ведомости была на государственном законодательном уровне, это говорит о том, что содержатся в ней исключительно регламентированные графы. Граф этих в ведомости насчитывается 18. Условно можно поделить их на 5 блоков, к ним относятся:

1. Информация о сотруднике.
2. Начисления заработной платы.
3. Удержания из заработной платы.
4. Задолженность перед сотрудником.
5. Итого.

Ведомость вступает в силу после подписания главным бухгалтером. Многостраничная ведомость обычно нумеруется, при этом количество листов в ведомости отображается на титульном листе.

Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость

Учет и отчетность

Выдавая зарплату из кассы, бухгалтер компании оформляет не только расходный кассовый ордер, но и расчетно-платежную ведомость. Именно этот документ и является основанием для составления расходника. Расчетно-платежная ведомость имеет унифицированную форму № Т-49. Рассмотрим нюансы ее заполнения.

Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Имеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Компания вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

В строке «Наименование организации» нужно указать название предприятия (полное или сокращенное). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

В строке «В кассу для оплаты в срок» ставится период, в течение которо­го производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнота­ми и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).

В графе «Начислено» необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных соци­альных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и опре­деляется сумма, подлежащая выплате работнику.

На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фами­лий работников, не получивших выплаты, ставится отметка «Депонировано».

В строке «Сумма» с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится про­черк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.

На выданную сумму заработной платы необходимо составить расхо­дный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставля­ются в конце платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получив­шими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководите­лем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).

Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49)

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Образец расчетной ведомости по зарплате - Т49, Т53

Для сотрудника любого предприятия заработная плата начисляется отдельно, но все общие расчеты находятся в одном едином образце – расчетной ведомости по зарплате, еще известной как форма № Т-51.

На практике применяется две дополнительных документа: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (Т-53) ведомости. Используются они только в тех ситуациях, когда оплата заработной платы проводится не на счет любого банка, а наличными средствами, через кассу организации.

Поскольку большинство учреждений перешли на безналичный способ расчета, они применяются очень редко, но расчетная ведомость используется при любых обстоятельствах, даже если ее необходимо заполнить в электронном или ручном варианте.

Электронный образец должен быть в обязательном порядке распечатан и подшит.

Он должен храниться на предприятии не менее 5 лет, чтоб на случай неожиданной ревизии правоохранительных органов была возможность предоставить информацию по расчетам заработной платы всех сотрудников.

Эта ведомость представляет собой унифицированную (одинаковую для всех учреждений) форму расчетных данных о заработной плате работников организации.

Ведомость состоит из двух типовых листов:

1. Титульного листа, в котором указывается:

• Полное название фирмы. ее код и при наличии структурное подразделение.
• Срок выплаты, то есть период, за который проводится расчет с указанием конкретного месяца начисления.
• Итоговая сумма, которая будет выплачена.
• ФИО директора компании, который разрешает совершение выплаты.
• ФИО бухгалтера. который несет полную ответственность за правильность совершения выплаты.
• Дата составления.

1. Табличного листа, с такими графами:

• Порядковый номер.
• Номер табеля или же карточки, лично присвоенной каждому сотруднику.
• ФИО работающего на фирме человека. Прописывать их следует полностью, чтобы не возникло форс-мажорных обстоятельств из-за однофамильцев.
• Графа с четко указанной суммой, которая подлежит выплате.
• Пустая графа, где расписывается сотрудник за полученную сумму.

Графа с примечаниями, которая содержит такие данные:

1. Кассир прописывает вид документа. что был потребован в качестве дополнительного в момент выплаты денег, например, паспорт работника или доверенность.
2. Указывается в полном объеме величина задепонированной суммы, а также суммы, которая подлежит выплате.
3. Прописывается в конце расчетной ведомости дата расходно-кассового ордера и ее порядковый номер.

После выплаты всех указанных сумм, кассир подводит окончательный итог и ставит свою подпись на ведомости.

Составление документа проводится на основании условий оплаты труда, а также документов, которые в обязательном порядке ведутся на предприятиях:

• Табель учета рабочих часов.
• Данные об отпусках.
• Больничные листы.
• Иные справки и документы.

В крупных учреждениях с большим штатом наемных работников ведомость может состоять из нескольких страниц.

Поскольку форма данного документа была утверждена законодательством и состоит из восемнадцати регламентированных граф, которые можно сформировать в несколько блоков:

1. Информация о сотруднике (порядковый номер, номер по табелю организации, полностью прописанные ФИО, должность).
2. Начисления (ставка, отработанные часы всего, с них количество праздничных и рабочих дней, почасовая и сдельная оплата, иные начисления, учитывая выплаты социального и материального характера, общая сумма начисления).
3. Удержания (подоходный налог, удержания на алименты, выплаты по исполнительным листам и другие, общая сумма, которая снимается с работника).
4. Задолженность, в которой указывается сумма, которую предприятия задолжало перед работником или наоборот.
5. Итого .

Если ведомость многостраничная, каждая из них нумеруется, а на титульном листе прописывается общее количество страниц.

Заключительную подпись на документе имеет право ставить только главный бухгалтер организации.

Платежная ведомость, содержащая в себе данные о зарплате всех служащих компании, представляет собой одну общую часть либо несколько, отвечающих за каждую отрасль или конкретное подразделение фирмы.

Для совершения безошибочного и точного начисления выплат бухгалтер вправе использовать всю необходимую информацию о рабочем, которая отражает все сведенья об проработанных ним часах.

Существует несколько вариантов для более правильного просчета:

Каждая из них имеет общий образец, который утвержден Государственным законодательством и комитетом статистики РФ.

Данная ведомость представляет собой документ стандартного образца для выполнения первичного учета документооборота по оплате труда.

Она употребляется для проведения расчета и выплаты работникам заработанных ими средств.

Состоит из 23 граф, подробно расписывающих все проведенные расчеты с начисления денежных средств и их итоговую сумму.

В случае когда заполнили данную форму, составлять остальные не имеет смысла.

Эта форма заполняется в соответствии с базой из ведомости № Т-51.

Она применяется в момент оплаты сотрудникам предприятия их законно заработанных денег.

В ней указан полный список всего штата сотрудников организации и окончательная сумма, которую полагается им оплатить.

Она ведется лично бухгалтером учреждения и исключительно в одном экземпляре. Она вмещает в себя все данные о начислениях работникам.

На основании этого документа проводятся регулярные оплаты заработных плат.

Кроме этого, она необходима для расчета с сотрудниками по безналичному платежу, которым удобнее получать свои деньги на банковский счет или дебетовую карту банка, поскольку иные документы для них не важны.

Начисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих.

1. Лицевой счет работника.
2. Табель всех посещений и выходов на работу.
3. Данные об отработанных часах.
4. Больничные листы.
5. Иные данные регистрационного плана.
6. Информацию о выходах в отпуск.
7. Сведенья об исполнение плана, если такой есть на фирме.
8. Данные о выдаче авансов и другие дополнительные сведенья с информацией о зарплате предыдущего месяца работы.

В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней.

После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть.

Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу.

Затем кассир ставит свою подпись, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.

Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:

1. По ведомости – только когда на фирме работает свыше трех человек.
2. По кассовому ордеру – если численность сотрудников около двух или трех.

Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.

В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет».

Как правило, выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца.

Ведомости и ордера остаются на хранении в бухгалтерии на протяжении 5 лет, при условии, что за данный промежуток времени будет проведена их отчетная проверка. Если никакой проверки не произошло, то все данные хранятся до 75 лет.

Учет зарплаты работников проводится согласно с ведомостью об оплате труда (форма № В-8), в которой указана информация о начислениях сотрудников, работающих в штате и по контракту.

Она включает в себя:

Если работник не смог получить свои средства в течение трех рабочих дней, то они вносятся в графу депонирование и данная сумма автоматически передвигается в выплаты на следующий месяц.

Проведение выплат проводится в отведенный на это промежуток времени и в положенном для этого месте (касса или кабинет бухгалтера предприятия).

Сотруднику необходимо проверить и пересчитать полученную сумму и расписаться о ее получении.

Ведомость оформляется кассиром или же бухгалтером до окончания периода ее действия.

Все суммы, которые были не выданы работникам, складываются и прописываются на последней странице ведомости, а под ней уже ставится подпись кассира.

Затем бухгалтер или кассир расписываются на расходном ордере за выданную ими сумму денег.

После чего номер ордера указывается на самой ведомости.

Выполнив все необходимые манипуляции, документ передается в распоряжение главному бухгалтеру, который проводит контрольную проверку данных, после чего ставит заключительную подпись на документе.

Все ведомости обязательно проходят регистрацию в журнале, именуемом форма Т-53а.

На каждый год ведется свой отдельный журнал, а предыдущий относится в архив.

Расчетная ведомость по заработной плате и её форма т 51 в 2016 году

2 комментария к записи Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять

Наталья 01.07.2014 19:27

какие санкции грозят при оплате платежной ведомости (т.е. при выдаче зп сотрудникам) через 10 дней после формирования ведомости “к выплате” – но если дата выплаты совпадает с учетной политикой, к примеру 10 мая зп за апрель. Спасибо

Костя 16.12.2014 09:02

Здравствуйте! В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ, порядок выплаты заработной платы регулируется локальным актами самих работодателей. В данном случае не нарушен срок, и заработная плата выплачена вовремя 10-го числа (в соответствии с учетной политикой). Однако если под «формированием ведомости» подразумевается вывод средств из кассы на заработную плату, а ее выплата начинается только через 10 дней, вопросы будут уже по кассовой дисциплине. Если был создан расходный кассовый ордер, но на протяжении 5-ти дней деньги не были выплачены, значит на 6-й и последующие дни не распространяется допустимое превышение лимита в размере общей суммы по ведомости. Из-за превышения лимита в кассе штрафы предусмотрены на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч рублей, на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.

Расчётная ведомость по зарплате Т-51

Расчетная ведомость (РВ) считается самым удобным документом для начисления зарплаты. Форма ее отработана многолетней практикой, закреплена законодательно и подходит как организациям, так и индивидуальным предпринимателям.

Чаще всего бланк ведомости используют предприятия, имеющие в штате несколько работников. Но ее успешно применяют и работодатели с одним сотрудником, упрощая сложный образец. По сути, это первичный документ, имеющий и соответствующий срок хранения.

Расчетная ведомость обозначена в нормативных актах под грифом Т-51. Эта унифицированная форма была утверждена еще в 2004 году Постановлением Госкомстата. Образец бланка взят с приложения к данному циркуляру. Основное предназначение ее это фиксация сумм, предназначенных к выплатам работникам предприятия. Здесь не ставятся подписи сотрудников в получении средств.

Обратите внимание: Формируется она как при оплате труда в виде наличных средств, так и переводе заработной платы на банковскую карту.

Существует еще и платежная ведомость, бланк которой имеет гриф Т-53, в котором отражаются уже начисленные средства, и работник расписывается в подтверждение получения денег. Ее используют только при оплате наличными.

Бланк Т-51 состоит из двух частей расположенных по обе стороны листа. Титульный лист содержит юридическое наименование работодателя (полное или сокращенное), соответствующее учредительным документам, ОКПО, название структурного подразделения (если оплата труда исчисляется по его работникам).

Кроме того, расчетная ведомость на заглавном листе содержит поля с описанием номера документа, даты его формирования, срока, за который проводится расчет. Некоторые реквизиты бланка разрешается менять, если того требует вид деятельности предприятия или способ обработки данных.

Другая сторона содержит унифицированную табличную форму, состоящую из 18-и столбцов и стольких строк, сколько работников в штате. Если на предприятии числится много сотрудников, листов с таблицами может быть несколько, все пронумерованы и общее количество вынесено в отдельное поле.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Правила заполнения несложны. В строки бланка вносятся данные расчета по сотрудникам, одна строка – один работник. Суммы отражаются в рублях и копейках и округлений не допускается.

В строке надо заполнить следующие графы:

— номер по порядку;

— номер работника по табелю;

— Ф.И.О. сотрудника;

— занимаемая должность;

— величина оклада, тарифная ставка;

— сколько времени отработано (в часах);

— сколько часов отработано в праздники и выходные;

— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);

— задолженность компании перед сотрудником;

— задолженность работника перед компанией;

— суммарный итог.

Результаты расчетов заработной платы каждому сотруднику отражаются в поле «к выплате» (№18). По сути, вычисление итога – это решение примера с одним неизвестным – суммой зарплаты.

Обратите внимание: Как только данная унифицированная таблица готова и подписана, вся информация из Т-51 должна быть перенесена в платежную ведомость с грифом Т-53.

Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате

Срок оперативного хранения ведомости ограничен. Как только заканчивается период, отведенный для выдачи заработной платы (5 дней), напротив фамилии сотрудника, не получившего средства, в столбце «к выплате» ставится отметка «депонировано». Сведения о том, что конкретному сотруднику в положенный срок не произведена плата за труд, берется из платежной ведомости Т-53. При необходимости приводится ссылка на соответствующую информацию (ведомость или ордер).

Чтобы провести расчет по унифицированной форме Т-51 бухгалтеру требуются данные, которые содержатся в следующих документах предприятия:

• штатное расписание,
• табель, предназначенный для учета рабочего времени,
• документальные сведения о выработке продукции (если оплата сдельная),
• приказы или распоряжения о назначении поощрительных выплат (премий),
• приказы или распоряжения о назначении денежных санкций.

Для тех предприятий, которые используют компьютерную обработку данных, вся первичная информация заносится в базу данных и там находится на хранении. Автоматизированная система тоже должна функционировать на основе образца формы Т-51.

Расчетная ведомость создается бухгалтером, в обязанность которого входит, кроме того, последующая передача формы на хранение. В крупных компаниях для исчисления заработной платы выделяют отдельного сотрудника. Это связано с особой важностью мероприятий. Именно он ставит подпись под расчетом на последней странице унифицированной ведомости, причем следует привести и расшифровку с указанием должности и полных Ф.И.О. Виза руководителя здесь в отличие от Т-53 не ставится, поскольку по данному документу деньги не выдаются.

Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Обратите внимание: По этой же причине в архиве предприятия срок хранения заполненного бланка составляет 5 лет, а не 75, как предусмотрено для кадровых сведений (Т-53).