Объяснительная записка об опоздании образец

Правила трудового распорядка обязывают работников приходить на рабочее место в установленное время. При устройстве на работу работнику под роспись ознакамливают с трудовой дисциплиной и режимом, установленными на предприятии. Если работник нарушает режим работы, опаздывает, то работодатель вправе рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании.

Для применения дисциплинарного наказания в отношении опоздавшего работника следует получить от работника объяснительную записку, в которой поясняется, какие причины вызывали опоздание работника. Следует помнить, что трудовой кодекс предусматривает только наказания в виде замечания, выговора или увольнения. Лишить премии или наказать штрафом за опоздание работодатель может только в случае, если на предприятии имеется утвержденная система штрафов. В противном случае лишать работника выплат не допускается.

Решение руководителя о дисциплинарном взыскании зависит от того, насколько работник опоздал, а также как часто случаются подобные опоздания и чем они вызваны. Работнику следует грамотно оформить объяснительную записку, составить ее таким образом, чтобы избежать возможного наказания. Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу можно в конце статьи.

Скачать другие образцы объяснительной:

При оформлении следует соблюдать определенные требования, предъявляемые к оформлению документов.

Прежде всего, следует указать, кому работник адресует свои объяснения — руководитель организации. Следует указать подразделение, в котором работник работает, написать свои ФИО и должность.

В тексте следует указать, когда было допущено опоздание, на сколько работник опоздал, какие последствия вызвало это нарушение трудовой дисциплины (если вызвало).

Далее пишется причина опоздания. Не стоит придумывать несуществующие причины, тем более, если работодатель сможет это проверить. Если причина действительно уважительная, следует приложить подтверждающие документы к объяснительной записке.

В конце тексте можно выразить свое сожаление и раскаяние, убедить руководителя в том, что опозданий работник больше не допустит.

В приложении перечисляются приложенные документы. Бланк объяснительной подписывается и прикладывается к докладной записке начальника подразделения, оба документа передаются вышестоящему начальству.

Пример объяснительной записки об опоздании:

Директору ООО «Альфа»

Об опоздании на работу

29.08.2015 я опоздал на работу на два часа по причине поломки автомобиля. Справка от СТО, подтверждающая факт поломки, прилагается.

Менеджер _____подпись_____ А.А. Иванов

Объяснительная записка об опоздании образец — скачать .

Опоздание на работу по трудовому кодексу - акты и объяснительные

По трудовому кодексу опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Устраиваясь на работу, сотрудник заключает с работодателем трудовой договор, в котором определен график его рабочего времени. Помимо трудового соглашения, наемный работник знакомится, подписывает и, соответственно, должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание, согласно статье 192 ТК Российской Федерации.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.

Для того чтобы сотрудники соблюдали дисциплину, процесс опоздания нельзя пускать на самотек. Каждый случай появления на работе позже установленного времени должен фиксироваться, оформляться и соответственно решаться. Только так работники поймут всю серьезность ситуации с опозданиями.

Опоздание члена трудового коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено следующим образом:

1. Составляется акт об опоздании на работу. Образец данного документа приведен ниже. Данный акт составляет непосредственный руководитель нарушителя, а подписывают его присутствующие при факте нарушения дисциплины лица.

Aкт об опоздании на работу образец

Объяснительная записка об опоздании на работу образец

Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в каждой организации, устанавливают режим рабочего времени для сотрудников организации. Трудовой договор может также устанавливает персональный график работы и время начала рабочего дня. Работник, подписывая указанные правила и трудовой договор, подтверждает, что осведомлен о режиме работы и обязуется его соблюдать.

При этом работник должен понимать, что нарушение установленных правил без уважительной причины может быть наказуемо. Трудовой кодекс РФ позволяет работодателя наказывать работников дисциплинарным взысканием, при этом существует важный момент — работник должен предоставить письменное объяснение случившемуся. В данной статье речь пойдет о таком нарушении трудовой дисциплины, как опоздание на работу.

Если работник опоздал на работу (отсутствует на рабочем месте в установленное время начала рабочего дня), то он должен позже объяснить причины своего поведения посредством объяснительной записки. В конце статьи приведен примерный образец объяснительной записки об опоздании, который может использовать в качестве шаблона.

Объяснительную записку следует передать начальнику подразделения или руководителю организации для рассмотрения вопроса о целесообразности применения дисциплинарного взыскания. Объяснительная работника прикладывается к докладной записке начальника подразделения и акту об отсутствии на рабочем месте, который начальник подразделения обязан составить, если работник не вышел на работу.

Другие образцы объяснительных записок:

Объяснительная записка об опоздании на работу пишется самим работником в свободной форме, оформляется на чистом листе бумаги. Стиль изложения — деловой и строгий. Нужно выдержать структуру, предполагающую титульную часть бланка, текст, состоящий из изложения случившегося и причин этого, подпись автора.

Конечное решение о необходимости дисциплинарного наказания принимает руководитель организации, а потому в качестве адресата следует указывать его — в правом верхнем углу написать точную должность руководителя организации, его ФИО, название организации. Ниже пишется, кто является автором объяснительной записки (ФИО, должность и структурное подразделение).

По центру или слева значится название бланка и его заголовок.

Вверху или внизу пишется дата написания.

Текст должен состоять из следующих разделов:

• описание ситуации от первого лица — сообщение факта опоздания, дата опоздания, время отсутствия на рабочем месте;
• причины случившегося — следует указывать причину правдивую или хотя бы такую, которую работодатель не сможет проверить на истинность, если имеются подтверждающие документы, их следует приложить к записке;
• уверение в раскаянии и обещание избегать подобных опозданий в будущем (актуально, если опоздание произошло по вине самого работника, например, он «проспал»).

Объяснительную записку работник подписывает и передает по месту назначения (в кадровый отдел, непосредственному начальнику или руководителю).

Объяснительная записка об опоздании на работу образец — скачать .

Объяснительная записка об опоздании на работу

Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.

Трудовой кодекс РФ предусматривает опоздание на работу на срок до четырех часов. В случае, если сотрудник появляется на рабочем месте позже этого времени – отсутствие уже квалифицируется как прогул и может иметь более тяжелые последствия, чем в случае простого опоздания.

Но и появление на работе после начала рабочего дня является достаточно серьезной провинностью, которую сотрудник должен объяснить в официальной форме. Конечно, в небольших компаниях при хороших отношениях с начальством опоздание на 10-15 минут может не иметь никаких последствий. Однако в большинстве случаев работодатель не разбирается в обстоятельствах и для него не важно, на сколько можно опоздать на работу по законодательству.

В результате сотрудник вынужден писать объяснение, которое относится к группе служебных документов. Юристы рекомендуют не идти на принцип и писать объяснительную записку по требованию руководства. Во-первых, подчинение в этом случае можно расценить как проявление лояльности к начальству и признание своей вины (иногда руководитель считает достаточным наказанием сам факт того, что человеку пришлось объяснять такое нарушение официально).

Во-вторых, существует несколько уважительных причин опоздать, и в этих случаях никаких взысканий не последует. Но для этого к объяснительной записке необходимо приложить определенные документы для подтверждения причины опоздания.

Объяснительная за опозданиепишется в произвольной форме, где требуется лишь соблюсти определенную структуру:

1. Шапка документа должна включать название организации и фамилию с инициалами лица, которому записка адресована. Часто такой документ составляется не на имя руководителя, а подается кадровикам или другим ответственным лицам, и этот момент необходимо выяснить у того, кто требует объяснительную.
2. Фамилия и инициалы составителя.
3. Заголовок «Объяснительная записка» (без кавычек).
4. Дата составления и номер документа, который присваивается ответственным за ведение документации.
5. Основной текст, в котором указываются обстоятельства и причины опоздания.
6. Подпись составителя и дата заполнения.
7. Официальные документы и справки, подтверждающие факт опоздания, если причина уважительная.

Важно определиться и с тем,как написать объяснительную : от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант. Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись). Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.

Писать объяснительную не так страшно, более того – даже необходимо, если вы опоздали по уважительной причине, к которым относятся:

• болезнь сотрудника;
• болезнь членов семьи в случаях, когда для них жизненно важно присутствие сотрудника и уход с его стороны;
• смерть члена семьи;
• стихийные бедствия;
• авария, в результате которой возникают затруднения или препятствия, мешающие добраться до рабочего места (это могут быть как аварийные ситуации вне дома, так и происшествия в квартире сотрудника, например – прорыв трубы горячего водоснабжения или взрыв газопровода).

Такие уважительные причины опоздания на работу необходимо подтвердить официальными справками из больницы, полиции ЖЭКа или УК. В противном случае руководство будет иметь возможность применить дисциплинарное взыскание.

Учтите, что некоторые уважительные причины, которые невозможно подтвердить документально, все же легко проверить разными способами, поэтому врать в объяснительных записках о еженедельных прорывах канализации, пробках на мало загруженных участках дороги, о переводе бабушки через дорогу или о нападении грабителей не стоит.

Что касается ограблений и других действий злоумышленников – эта причина не будет считаться уважительной без подтверждения из полиции, а для этого пострадавший сотрудник должен подать соответствующее заявление. Но самый лучший выход из положения — это не опаздывать!

Порядок составления объяснительной записки об опоздании на работу

Каждый из нас хоть раз в жизни был в такой ситуации, когда жизненные перипетии ставят в тупик. Заболел ребенок, длительная пробка или поломка лифта может стать причиной такого нежеланного опоздания на работу. Естественно, что от подобных случаев не застрахован никто, ведь в нашей жизни что-либо предугадать наперед довольно сложно.

Поэтому любое опоздание должно быть подкреплено официальным документом, подтверждающим причину отсутствия на рабочем месте. Для таких случаев используются объяснительные записки, которые служат оправданием опоздавшего сотрудника и могут смягчить наказание, предусмотренное в уставе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Различные предприятия по-разному подходят к вопросам об опозданиях, однако объяснительная записка является обязательным служебным документом в 99% всех организаций. Стоит понимать, что опоздание, даже незначительное, расценивается как нарушение трудовой дисциплины. за что предусмотрен перечень дисциплинарных взысканий. Они могут быть самыми разнообразными, от замечания в устной форме до увольнения .

Главная задача подобного документа – изложить в деталях суть проблемы, послужившей причиной кратковременного отсутствия на рабочем месте.

Законодательством закреплено, что работник, опоздавший на работу, имеет право написать объяснительную записку, предоставив ее начальству. В случае отказа от объяснений сложившихся ситуаций, повлекших за собой проблемы в работе целого предприятия, работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в том размере, который закреплен уставом.

Сколько стоит и какие документы нужны для получения лицензии на букмекерскую деятельность — смотрите в этом материале .

В большинстве случае объяснительная записка пишется нарушителем трудовой дисциплины в произвольной форме, но соблюдая ряд обязательных элементов, таких, как:

• Шапка документа – пишется в верхнем правом углу, начиная с наименования предприятия, далее ФИО того, кому она адресована, и от кого. Обычно объяснительные пишутся на имя директора, но такой документ может потребовать и руководитель отдела.
• Заголовок – фраза «Объяснительная записка» пишется посредине документа с большой буквы.
• Тело объяснительной – здесь весь текст нужно условно разделить на три абзаца. В первом происходит непосредственная констатация факта опоздания, во втором следует раскрыть истинную причину, повлекшую такие последствия. В последнем абзаце рекомендуется выразить свое личное мнение относительно сложившейся ситуации, а также пообещать, что впредь такое не повториться.
• Дата и подпись – располагаются внизу документа, подтверждают личность опоздавшего, а также календарный день.

На больших предприятиях такую записку оставляют в отделе кадров, где в дальнейшем она попадет на стол начальника. Более мелкие организации могут потребовать личного присутствия виновника, который сможет подтвердить на словах изложенную ситуацию.

Крупные предприятия, включающие в себя множество отделов, зачастую имеют шаблонный отпечатанный бланк, где первые два пункта сделаны на компьютере.

Все, что нужно опоздавшему, это изложить суть проблемы. Данный вариант удобен, так как сокращает затраты времени на написание документа.

Когда объяснительная попадает в руки руководителя либо лица, уполномоченного в данных разбирательствах, начинается анализ ситуации относительно убытка для предприятия. После этого на документе фиксируется мера взыскания, постановленная согласно уставу. Если к документу прилагаются справки или билеты транспорта, виновник может избежать наказания, ограничиваясь устным замечанием.

Более подробно о прогулах и опозданиях вы можете узнать из этого видео:

Не секрет, что правильно написанная объяснительная может не только оправдать, но и вызвать сочувствие со стороны начальства. Но если такие опоздания войдут в привычку, никакие мастера литературного жанра не спасут от грозящего увольнения. Итак, если обстоятельства сложились не в вашу сторону, следует учитывать такие правила и рекомендации относительно написания документа:

• Лучше горькая правда, чем сладкая ложь. Данная пословица работает во всех жизненных ситуациях, поэтому первое правило – это не врать. Лучше честно объяснить, как все было, без приукрашиваний и эпитетов, ведь рано или поздно правда всплывет, что скажется негативно на репутации в коллективе.
• Если вина ваша, то в конце объяснительной нужно обязательно указать, что подобное в дальнейшем не повторится. Так руководитель поймет, что опоздавшему искренне жаль.
• Не нужно проявлять агрессию по отношению к сотрудникам, а также не стоит отказываться от написания объяснительной по причине собственной гордости или нежелания делиться проблемами.
• В любом случае, начальник тоже человек и опоздать из-за того, что проспал, застрял в лифте, из-за пробок или транспорта может точно так же, как и любой другой работник, поэтому не стоит расписывать каждую деталь, описывая лишь ситуацию в целом.
• Не нужно обвинять кого-либо из своих коллег, даже если они были соучастниками опоздания. Каждый должен отвечать за свои поступки самостоятельно.
• Не нужно делать из документа анекдот, который будет покорять просторы интернета своей комичностью. Излагайте свои мысли сжато и в деловой форме, исключая использование просторечий и сленга.

Так или иначе, а от опозданий никто не застрахован. Главное в данном деле – правильно выйти из ситуации, грамотно объяснив ситуацию на работе.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Как писать объяснительные грамотно

У каждого порой бывают «проколы» по работе — опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем — от кого именно (также с указанием должности) и наименование «Объяснительная (либо пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «Относительно. » или «Касательно. », за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера — выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно — каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок «Объяснительная записка» приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.