Руководства, Инструкции, Бланки

замена журнала кассира-операциониста заявление образец 2016 img-1

замена журнала кассира-операциониста заявление образец 2016

Рейтинг: 4.5/5.0 (1866 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста

Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма КМ-4)

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие в том числе и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. Форма КМ-4 журнала кассира-операциониста была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время произошли изменения в парке контрольно-кассовой техники. Изменился внешний вид Z-отчета. Появилось много вопросов по ведению журнала кассира-операциониста. В этом разделе более подробно освещены основные правила ведения журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На каждый кассовый аппарат заводится свой журнал. Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть прошнурован, пронумерован. Журнал после скрепления его подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

В графе №1 – указывается текущая дата.

В графе №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

В графе №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

В графе №4 – указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

В графе №5 – необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.

В графе №6 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Внимание!

Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-130К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

В графах №7 и №8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

В графе №10 – сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Внимание!

Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.

В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).

В графах №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

В графе №14 – указывается общая сумма выручки (№11 + №13).

В графе №15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.

Внимание!

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

В графах №16, №17 и №18 – подписи соответствующих должностных лиц.
Ведение журнала кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Замена журнала кассира-операциониста.

Для замены журнала требуются документы:
- заявление в произвольной форме;
- старый журнал кассира-операциониста;
- новый журнал кассира-операциониста;
- ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян);
- доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная);
- последний Z-отчёт.

Полезные ссылки:

Видео

Другие статьи

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Замена журнала кассира-операциониста в налоговойможет быть вызвана двумя причинами: либо журнал закончился, либо был потерян. Как быть в той или иной ситуации, рассмотрено в статье.

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

  1. Заявление о замене журнала кассира-операциониста .
  2. Сам закончившийся журнал.
  3. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
  4. Новый журнал.
  5. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
  6. Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).
Замена журнала кассира–операциониста при его утере

Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.

Важно!За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ – штраф в 10 000–30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц – 4 000–5 000 руб. с организации – 40 000–50 000 руб.

Итоги

Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.

Образец заполнения заявления о замене журнала кассира операциониста

Скачать образец заполнения заявления о замене журнала кассира операциониста, витор королев новый альбом 2013 торрент

Правила ведения журнала кассира операциониста в 2016 году. Образец и порядок его заполнения. 18 фев 2016 Заполнение журнала кассира – операциониста, журнал кассира - операциониста образец, исправления в журнале кассира - операциониста. Подаем заявление на УСН для ИП на 2016 год при регистрации. Название фильма: Дневник баскетболиста На английском: The Basketball Diaries Жанр: Драма презентация в powerpoint 2010 и витебск энциклопедический справочник мн 1988. криминал.

Документы для налоговой о замене ЭКЛЗ программу украинское тв для компьютера и хулиганство шпаргалка по уголовному праву. сроки сдачи колдунья малефисента 2014 смотреть онлайн и как программу на ipad для видео. бланк заявления Журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4); Журнал. Название: Методология бухгалтерского учета в Республике Беларусь Раздел: Рефераты. 05 Августа 2016 В помощь кадастровому инженеру. На официальном сайте Федеральной кадастровой. Кто должен вести журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести. 30 окт 2010 Или проще написать заявление инспектору с просьбой выдачи нового журнала и И второй вопрос: при замене ЭКЛЗ мы хоть и не учитываем 1,11 как4 По правилам ведения журнала кассира-операциониста нужно При начале заполнения ЖКО кассир начал проставлять № чека 0018. Автомобилист.org. Клуб любителей автомобилей. Регистрация. Во времена, когда люди не были. Авторское право: Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав. Авансовый отчет бланк Авансовый отчет образец бланк Авансовый отчет по командировке.

5 ноя 2015 Заявление о замене журнала кассира-операциониста. Журнал кассира- операциониста — образец заполнения (2015-2016)Порядок. Утеря чека продажи и чека возврата (Кассовый аппарат, ШтрихФР) Теги вопроса: Утеря чеков. 6 ноя 2015 Заявление о регистрации ККТ. Если журнал кассира-операциониста ранее уже использовался, закончился и нужно начать Заявление о замене журнала. Как заполнить денежный чек — бланк и образец. Замена журнала кассира-операциониста. - Снятие ККТ заполняете заявление установленного образца в ИФНС заполнении предыдущего журнала. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Практическое пособие по заполнению моды на майнкрафт 1 6 4 x ray и moon reader бесплатно для андроид на русском. шнуровке и замены экстренная контрацепция женале инструкция и фильм таежный повесть бесплатно. ведению журнала кассира-операциониста от специалистов ЦТО ККТ Вестор. Добрый день. При закрытии смены вместо изъятия суммы выручки наличными за день.

Центр технического обслуживания кассовых аппаратов «Ромашка» г. Тюмень, ул. Республики 143/2. Возвратный чек пробивать нельзя. Я делаю как написано: Порядок оформления возврата. Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность, понятия и виды. Одним из наиболее важных документов сборник игр лего на pc торрент и 50 50 2014 бесплатно и без регистрации. необходимых для оформления ЭКЛЗ декларация по усн 2013 пример заполнения доходы и заявление о распределении средств пенсионных накоплений. является журнал кассира-операциониста. Эта форма учитывает. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы фильм крот 2 в хорошем качестве и карту европы подробную на рабочий стол. которые часто. Порядок замены ЭКЛЗ в 2016 году в Иваново ГНИ ИФНС. Памятка по порядку замены ЭКЛЗ и предоставления заявления в. документов заверенная печатью и с образцом подписи (образец). 3. по ЭКЛЗ - показания выручки берутся из Журнала кассира операциониста, или из ЭКЛЗ подключенной Горячая десятка документов, которые понадобятся этим летом; За девять месяцев компании. Налоги. Общие правила уплаты. Отношения с налоговой инспекцией. Постановка на учет.

НОВОЕ заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. по форме КНД 1110021. Принимается в налоговых органах с 01.01.2012 г. word Форма по КНД 1110021 (с разметкой) 4 - в связи с заменой блока фискальной памяти, КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА- ОПЕРАЦИОНИСТА. Заявление для регистрации ККТ должно быть по форме КНД 1110021. « Журнал кассира-операциониста» (форма № КМ-4 утверждена продукта; заполнение владельцем ККТ талона-заявки на ввод ККТ в эксплуатацию); пользователям из резервного фонда ЦТО для замены неисправной ККТ на время.

Ведение журнала кассира-операциониста

Учебные материалы по работе с ККТ Ведение журнала кассира-операциониста Форма КМ-4

При работе на кассовых аппаратах и фискальных регистраторах по завершении смены необходимо снимать Z-отчет. Эти отчеты необходимо сохранять, а показания с них, помимо всего прочего, записывать в унифицированную форму КМ-4, утвержденную постановлением Госкомстата России № 132 от 25 декабря 1998 г. Форма КМ-4 — одна из основных форм документов первичной отчетности. Она применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) каждой контрольно-кассовой машины организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Для тех, кто имеет дело с контрольно-кассовой машиной (ККМ) . более привычно другое название этой формы — «Журнал кассира-операциониста», о котором мы и расскажем в этой статье.

Как уже было сказано, журнал кассира-операциониста — это унифицированная форма: ее графы и их расположение строго определены. Как правило, для использования выбирают журналы, напечатанные типографским способом. Тем не менее, при желании можно изготовить КМ-4 и самостоятельно. Купить журнал можно практически в любом магазине, который продает печатную продукцию бухгалтерской (и не только) направленности.

Как правильно шнуровать и нумеровать журнал кассира

Следует обратить внимание на то, что перед началом использования журнала каждый его лист необходимо пронумеровать, а весь журнал прошнуровать и в конце журнала сделать запись «Прошнуровано, пронумеровано ___ листов».

Затем нужно поставить печать и подпись руководителя и главного бухгалтера организации. После этого журнал заверяется в налоговой инспекции. Хранить журнал желательно неподалеку от кассового аппарата, чтобы при проверках можно было оперативно его предоставить.

Заполнение журнала кассира-операциониста

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Все записи в журнале делаются кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления в журнале недопустимы. Если была сделана ошибка, то зачеркивается вся строка целиком и ниже записываются правильные значения. Все операции подобного рода должны согласовываться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое такое действие желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Во всех отчетах, независимо от того, на какой ККМ их распечатали, будут присутствовать основные реквизиты: сумма выручки, дата, номер отчета, необнуляемый итог и другие, которые в обязательном порядке должны быть записаны в журнал кассира-операциониста. При этом вид таких отчетов может варьироваться в зависимости от модели кассовых аппаратов.

Теперь давайте подробно рассмотрим графы журнала и узнаем, что в них необходимо записывать.

ЦТО Экселент-Сервис - Бланки и заявления

НОВОЕ заявление о регистрации контрольно-кассовой техники
по форме КНД 1110021

Принимается в налоговых органах с 01.01.2012 г.

Форма по КНД 1110021 (с разметкой)

Форма специально разработана в формате Word для удобства заполнения при помощи ПК.

Данная форма применяется при: - регистрации ККТ, - перерегистрации ККТ,* - снятии ККТ с регистрационного учета. * Причины перерегистрации: 1 - в связи с изменением адреса места установки, 2 - в связи со сменой центра технического обслуживания, 3 - в связи с заменой блока ЭКЛЗ, 4 - в связи с заменой блока фискальной памяти, 5 - по иным причинам.


Унифицированные формы КМ

КМ-1 (АКТ О ПЕРЕВОДЕ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ НА НУЛИ И РЕГИСТРАЦИИ КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ)
КМ-2 (АКТ О СНЯТИИ ПОКАЗАНИЙ КОНТРОЛЬНЫХ И СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ СЧЕТЧИКОВ ПРИ СДАЧЕ (ОТПРАВКЕ) КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ В РЕМОНТ И ПРИ ВОЗВРАЩЕНИИ ЕЕ В ОРГАНИЗАЦИЮ)
КМ-3 (АКТ О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ (КЛИЕНТАМ ) ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ)
КМ-4_1 (ЖУРНАЛ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА)
КМ-5 (ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОКАЗАНИЙ СУММИРУЮЩИХ ДЕНЕЖНЫХ И КОНТРОЛЬНЫХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН, РАБОТАЮЩИХ БЕЗ КАССИРА - ОПЕРАЦИОНИСТА)
КМ-6 (СПРАВКА-ОТЧЕТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА)
КМ-7 (СВЕДЕНИЯ О ПОКАЗАНИЯХ СЧЕТЧИКОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН И ВЫРУЧКЕ ОРГАНИЗАЦИИ)
КМ-8_1 (ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫЗОВОВ ТЕХНИЧЕСКИХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РЕГИСТРАЦИИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ)
КМ-9 (АКТ О ПРОВЕРКЕ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ КАССЫ)

В помощь руководителю, бухгалтеру

КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНЯТЬ ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА

КОГДА НУЖЕН АКТ ПО ФОРМЕ КМ-3

СРОК АМОРТИЗАЦИИ ККТ

Закончился журнал кассира -операциониста! как заполнить последнюю строчку с журнале? что написать?

закончился журнал кассира -операциониста! как заполнить последнюю строчку с журнале? что написать?

1311 Ученик (213), закрыт 3 года назад

то, что на последней странице написать сколько прошнуровано и пронумеровано, поставить подпись и печать-это понятно. а вот как закончить журнал где графы. заполнять до последней строчки. сумму какой выручки написать? по последней Z-ке или за период. Извините за вопросы, просто раньше не приходилось с этим сталкиваться

Лариса Фомина Ученик (187) 3 года назад

В последней строчке пишем конечную суммарную сумму по кассе, потом берем законченный журнал и новый и везем в налоговую для их отметки (без отметки новый журнал не начинаем).
Скорее всего понадобиться доверенность (позвони в свою ИФНС узнай) и не забудь печать

Макси Просветленный (29616) 3 года назад

Обычно на подобных бухгалтерских документах на лицевой странице есть надпись после названия документа: "Начато. (номер, дата первой записи) ", а ниже: "Закончено. (номер, дата последней записи) ". Вот туда и надо вписать дату последней записи и её номер (если предусмотрен).

Наталья Гуру (4483) 3 года назад

На последней странице "прошнуровано и пронумеровано, поставить подпись и печать" вы должны были еще до того как зарегистрируете журнал в налоговой. Кстати когда начнете новый журнал, то первой строкой пишите (дублируете) последнюю строку из предыдушего журнала. А затем шнуруете, нумеруете и в налоговую

Светлана Угарова Просветленный (31607) 3 года назад

Журнал кассира-операциониста заполняется полностью до последней страницы, и только потом Вам необходимо привезти его в налоговую инспекцию для получения отметки-штампа о его «гашении». Одновременно нужно привезти новый прошитый/ пронумерованный журнал кассира-операциониста, и, написав заявление на его оформление, получить очередную отметку-разрешение инспектора уже на новом экземпляре. С Вас также могут потребовать доверенность на право регистрации журнала в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 185 ГК РФ). если регистрацию будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель). а иное лицо, и документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что доверенность от имени юридического лица должна быть за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть нотариально удостоверена. Потребуют от Вас доверенность или нет, зависит от требований конкретной налоговой, этот момент необходимо уточнять у Вашего налогового инспектора.
Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.
Менять незаконченный журнал кассира-операциониста по истечении календарного года на новый необязательно, если только Вы сами этого не захотите, законом это не запрещается.

Как заполнять журнал кассира-операциониста по всем правилам

Кассир-операционист: как правильно заполнять журнал (образец)

Журнал кассира-операциониста — это документ, который фиксирует всю поступившую в бухгалтерию выручку, полученную за наличный расчет. Вести данный журнал обязан кассир, а в случае его отсутствия эта обязанность возлагается на бухгалтера или руководителя фирмы. Должность кассира-операциониста отводится сотруднику организации через соответствующий приказ-назначение, после подписания которого сотрудник становится материально ответственным лицом. Впредь он отвечает перед руководством и ИФНС за ведение журнала кассира-операциониста, а также за правдивость и полноту сведений, указанных в нем.

Журнал кассира-операциониста — документ, фиксирующий всю поступившую в бухгалтерию выручку, полученную за наличный расчет

Как заполнять журнал кассира-операциониста: образец 2014

Прежде чем приступить к заполнению журнала, необходимо его правильно подготовить и провести соответствующую регистрацию в налоговых органах. ФНС принимает к регистрации журналы, у которых каждая страница пронумерована, сам журнал прошит и заверен печатью и подписям руководства самой организации. Из этого следует, что нужно на каждой странице вручную проставить ее номер, после чего прошить весь журнал и опечатать его на последней странице с пометкой «Пронумеровано, прошнуровано и подтверждено печатью (…) листов. Фамилия, имя и должность того, кто заверял». При этом печать организации должна быть поставлена правильно: первая половина печатного оттиска находится на обложке самого журнала, а вторая — на заверенном и приклеенном к прошивке листке. После того как журнал подготовлен, он предоставляется в территориальную ИФНС, где и заверяется налоговым инспектором. Конечно, кроме самого журнала кассира-операциониста, для его регистрации налоговая инспекция потребует следующие документы:

  • карточку регистрации ККТ (новые ККМ регистрируются одновременно с журналом);
  • заявление на регистрацию ККМ, заверенное главой фирмы;
  • если происходит замена старого журнала на новый, то заполненный старый экземпляр также будет необходим.
  • паспорт лица, предоставляющего журнал на регистрацию. Если регистрирует не сам предприниматель, а должностное лицо, то доверенность должна быть в обязательном порядке.
Видеоурок заполнения журнала кассира операциониста

Если процедура регистрации журнала успешно пройдена, то можно приступать к его ведению и заполнению. Основным источником для заполнения журнала является Z-отчет, который должен сниматься ежедневно или же в конце каждой смены. Самым первым таким отчетом в журнале кассира-операциониста считается «нулевой чек», который пробит в налоговой инспекции при постановке ККМ на учет. Сумма этого чека равна 1,11 рублям и не должна учитываться при снятии кассы после закрытия первой смены на конкретной ККМ. 1,11 рублей не приравнивается к выручке организации, поэтому не учитывается в налоговом и бухгалтерском учете. При заполнении графы 10 «Выручка за смену», стоит вписывать сумму графы 9 за вычетом этих 1,11 рублей.

При необходимости снятия кассы несколько раз в сутки вполне возможно, что дата Z-отчета будет идентична. Такой момент допускается законодательством и не является ошибкой. Главное, чтобы нумерация самих Z-отчетов шла строго по порядку, потому что пропуски в номерах могут возникнуть лишь в случае неисправности ККМ, которые должны сопровождаться актом об их устранении и заключением сервисного цента. Если всех этих документов нет, то вероятнее всего произошло сокрытие части выручки, что может послужить причиной для начала проверки фирмы налоговыми органами.

Основные правила заполнения

Перед заполнением журнала кассира-операциониста, его необходимо правильно подготовить и провести соответствующую регистрацию в налоговых органах

Каждому кассиру необходимо знать не только последовательность заполнения журнала, но и то, как правильно действовать при тех или иных ситуациях, возникающих при работе на ККМ:

  • Z-отчет может сниматься ежедневно или в конце каждой смены (через 6-8 часов), но при этом его нумерации должна иметь последовательность и каждый новый отчет должен оформляться новой строкой. Например, 05.09.2014 г. Иванова И.И. №Z-отчета 00023 и далее все графы вплоть до 18 графы. Отчет следующей смены с аналогичной датой записывается следующей строкой. Например, 05.09.2014г. Павлова А.А. №Z-отчета 00024 и далее все графы вплоть до 18. Даты одинаковы, номера отчетов и строки в журнале — разные.
  • если касса не работала в определенный день, то можно ее не снимать. А если же касса все же была открыта, но выручка составила 0 рублей, то надо вывести нулевой отчет на конец смены и заполнить соответственно журнал кассира-операциониста. Независимо от того, сколько дней не работала касса, следующий Z-отчет будет идти с последовательной нумерацией. Например, выручка фирмы за 10.09.2014 составляла 7000 рублей, о чем свидетельствует Z-отчет № 0025 в журнале кассира-операциониста. В последующие 2 дня касса не работала, а была открыта лишь 13.09.2014. Значит, следующий Z-отчет будет идти под номером 0026, но при этом датироваться 13.09.2014 г.
  • по истечению смены отчет не был снят. Если организация работает не круглосуточно, то необходимо будет снять отчет утром перед следующим рабочим днем, и в журнале провести Z-отчет тем числом, которое в нем указано. При этом выручка той смены должна быть учтена аналогичной датой. Если же выручка была оприходована вчера, а отчет снят сегодня, то допускается указание в журнале кассира-операциониста необходимой даты, но при наличии обязательной пояснительной записки от кассира на имя директора фирмы касательно данной ситуации.
  • в случае внесения неверных или ошибочных данных в журнал кассира-операциониста необходимо аккуратно одинарной чертой перечеркнуть неверное значение, а рядом просто вписать правильные данные, которые будут заверены подписью сотрудника, ответственного за ведение самого журнала. Категорически запрещается замазывать ошибки корректором или же пользоваться лезвием, стеркой.
  • при возврате денежных средств за прошедшую смену необходимо в журнале кассира-операциониста отразить их общую сумму, которая прописывается в графе 15. Также рекомендуется составить в обязательном порядке форму КМ-3, к которой прикладываются погашенные чеки с указанной возвратной суммой. Все возвратные средства за смену прописываются одной суммой и вычитаются из общедневной выручки. Возврат денежных средств непосредственно из кассы производится лишь в тот день, когда был выбит чек. Во всех остальных случаях возврат происходит через бухгалтерию.

Формы документов

Новости

23.09.2016 В ближайшее время у пользователей "личных кабинетов" появится возможность осуществлять регистрацию ККТ в режиме онлайн.
Функционал "личных кабинетов" для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в ближайшее время будет.

23.03.2016 ИФНС № 17 по г. Москве осуществляет прием налогоплательщиков по новому адресу.
С 21 марта 2016 года Инспекция Федеральной Налоговой службы России № 17 по г. Москве начала приём физических и.

21.03.2016 Кассовый чек пробивается и при покупке подарочного сертификата, и при последующей оплате им товаров.
При реализации организацией розничной торговли подарочных сертификатов и товаров на сумму, указанную в подарочном.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить возврат, если товар был оплачен кредитной картой?
Возвращать деньги наличными в данном случае нельзя. Необходимо перечислить сумму возврата на карту покупателя.