Рейтинг: 4.8/5.0 (1918 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"
Указания по заполнению: (с)
Журнал
кассира-операциониста
(форма N КМ-4)
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
По окончании книги-кассира операциониста нужно на последнем листе сделать запись выручки по годам, а последний год по квартально.
Купить новую книгу прошнуровать. и вместе с заявлением 1 книгой и карточкой на ККМ ехать в налоговую. Где 1 книгу проверят нарастающий итог и поставят штамп ,а 2 книгу тоже проштампуют. Образец заявлению нужно взять в своей налоговой (в каждой налоговой даже в Москве оно отличается).Написать при наличии печати можно и в налоговой.
Налоговая недавно попыталась наложить штраф за то, что книга не зарегистрирована у них по ст. 15.1 КоАП. Но на этот счет сложилась судебная практика в пользу налогоплательщиков. Так что единственное что может ИФНС так это ПОТРЕБОВАТЬ от Вас так это в дальнейшем не допускать нарушений.
Не волнуйтесь штрафа Вам за это не грозит, только теточки пошумят на Вас малость.
Господа, кто может подсказать, должна ли она регистрироваться в налоговой инспекции? Сколько я ищу - написано, что она должна быть "пронумерована, прошнурована, заверена печатями и подписями". Правда, в большинстве своём документы весьма старые. Типа от 1988г.
в налоговой обязательно
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 ведется для учета денежных сумм, которые были получены предприятием или организации путем функционирования контрольных кассовых машин.
Необходимо знать, что любое предприятие может иметь в своем составе одну генеральную кассу и неограниченное количество касс операционного вида. Это говорит о том, что генеральная касса выполняет прием всей наличной выручки, полученной в операционных кассах, на каждую из которых должен быть заведен такой журнал.
Журнал КМ-4 необходим, чтобы производить действия по учету операционных действий по приходу или расходу вырученных средств по отдельной контрольной кассовой машине и одновременно является документом, осуществляющий регистрацию данных счетчиков кассового вида.
Скачать бланк журнала кассира-операциониста и образец заполнения формы КМ-4 можно ниже в формате excel бесплатно.
Еще одним обязательным ежедневным отчетом является форма КМ-6 — справка-отчет кассира-операциониста, бланк и образец которого можно скачать здесь. Также предлагаем скачать бланк и образец формы КМ-7 по этой ссылке .
Образец заполнения КМ-4Журнал кассира-операциониста КМ-4 ведется кассовым работником. Все записи, должны иметь хронологию и вноситься посредством чернил или использования шариковой ручки.
На одной строке такого журнала указываются финансовые операции, происходящие в течение одного рабочего дня или одной рабочей смены кассового работника. Журнал КМ-4 должен быть тщательно прошнурован, обязательно иметь нумерацию и содержать в себе подписи инспектора налоговой службы, руководителя организации, главного или старшего работника бухгалтерии, а также обязательно иметь печать юридического лица. На последнем листе документа, должно быть указано суммарное количество страниц в данном журнале.
Как только рабочий день начался, кассовый работник обязан указать в бланке КМ-4 дату, свои полные инициалы и номер отдела, технический номер считывающего устройства, который использовался при окончании прошлого рабочего дня. Далее кассиром-операционистом переписываются в журнал показания счетчика на начало нового рабочего дня. После этого, показатели заверяются подписью кассового работника и представителем из административной части данного предприятия.
После того, как рабочая смена подошла к концу, кассир операционист обязан переписать в журнал КМ-4 показания считывающего устройства на конец рабочего дня.
Далее в форму КМ-4 заносятся количественные показатели выручки за рабочий день, после чего указываются сведения о том, что в генеральную кассу предприятия сдается наличность, количественный показатель документов, которые были оплачены и общие показатели всей финансовой суммы, которая была получена за один рабочий день.
Ниже предлагаем скачать пример заполнения КМ-4.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать .
Скачать журнал кассира-операциониста образец заполнения КМ-4 — excel .
Правила ведения журнала кассира-операциониста. замены журнала. Заявление о. Образец грамотой награждается Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.
заказать журнал кассира. кассира операциониста. замену ЭКЛЗ) Заявление о. Заявление на продление журнала. Образец заявления на. Заявление на замену журнала кассира. кассира-операциониста.
Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них а56−96912005 от г. Журнал - заполняют сразу после снятия z — отчета. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Примерно как на рисунках прошивают км-4 тоже разными способами. иногда все страницы. иногда начиная с разворота. В этом случае в журнале нужно проставить дату. взятую из z — отчета и провести деньги тем числом. когда он снят. Эту сумму ккт указывает в z-отчете. и показания на начало дня — это те же показания. что и на вечер предыдущего дня. Журнал - ( км-4) регистрируется в налоговой инспекции вместе с ккм. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать исправленному верить и расписаться. Фискальный отчет выдаст вам информацию только по общей сумме за день. то есть в нем не будет расписана информация по каждой покупке за день. Слово смена в этой графе значит. что если за одну дату у вас работало две смены и два разных вы можете ( не обязательно) поставить в скобочках номер смены. например 01. Если вы не проводили возврат из кассы
Журнал кассира-операциониста ведётся в. Журнал кассира-операциониста. Замена ЭКЛЗ. Заполнение и ведение журнала кассира операциониста. заявлению. Замена журнала кассира.
Журнал кассира-операциониста. / замена журнала кассира операциониста заявление образец
(журнал кассира. операциониста Заявление на. замену ЭКЛЗ) Заявление о. (ЖУРНАЛ КАССИРА. (СПРАВКА-ОТЧЕТ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА). образцы заявлений в.
Журнал кассира-операциониста / Замена журнала кассира операциониста заявление образец. Оценка: 386 / 500 Всего: 33 оценок.
Регистрация и снятие с учета ККМ * Заявления на регистрацию ККТ можно обратится в свою ИФНС. Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 утверждена. Заявление от владельца ККМ Новая форма по КНД 1110021 скачать и заполнить; Технический паспорт на. снимает итоговый отчет за смену или итоги дня и отчет фискальной. Вопросы-Ответы. * возвратТеги вопроса: Оформление возвратов; Форма КМ-3. Добрый. расходником и заявлением.девушка заполнила. Скажите пожалуйста,как отражается в журнале кассира-операциониста возврат денег покупателю товара за. Заполнение ЖКО. новую смену, закрыли в конце дня, внесли в ЖКО двеЗаполнение журнала кассира-операциониста — PL Engineering * Образец заполнения журнала кассира-операциониста. Кроме заявления нужно взять старый и новый журнал и карточку регистрации на ККМ.УСН. Регистрируем и используем кассовый аппарат * 10 май 2014. В конце смены показания аппарата заносятся в журнал. Пример заполнения журнала кассира-операциониста показан на рисунке ниже. должна обратиться в инспекцию с соответствующим заявлением.Материалы журналов "Главная книга" и "Главная книга. * заявление, подписанное руководителем. налоговиков и журнал заполнять. ордер (форма N КО-1) 12. по окончании смены. (?). Документы по работе с ККМ (ККТ) - Скачать | ООО "Софтрон" * Заявления (постановка ККТ на ТО, смена ЦТО, регистрация ККТ в. Форма КМ-1. Форма КМ-2. Акт о снятии. Форма КМ-3. Журнал кассира- операциониста. Образец заполнения заявления о регистрации ККТ в ИФНС - 2012г.Приказ Минфина РФ от 29.06.2012 N 94н "Об утверждении. * форма заявления о предоставлении государственной услуги и образец ее. к этим документам и их оформлению, включая образцы заполнения форм документов;. заверяет представленный заявителем журнал кассира- операциониста. б) смены адреса места установки контрольно-кассовой техники;.Журнал кассира-операциониста. Бланк формы № КМ-4 и. * 3 май 2011. Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);; Журнал регистрации. операции за один рабочий день или смену кассира-операциониста. Заполнение и ведение журнала кассира. Характеристика с места работы · Характеристика на студента · Как написать заявление на отпуск. ККТ. ККМ. Регистрация ккм, ккт в налоговых органах. * Форма заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в ИФНС КНД. ММВ-7-2891@ - скачать и заполнить для представления в ИФНС, является. при перерегистрации и регистрации ккт, смене ЦТО, замене ЭКЛЗ, а также при снятии. Журнал кассира-операциониста - форма КМ-4 утвержденная. Журнал кассира-операциониста *. Журнал кассира-операциониста; Образец заполнения журнала кассира-. Ведение журнала кассира-операциониста. Закону № 54-ФЗ, определены требования к работе кассира в течение смены. В соответствии с Указаниями форма КМ-4 Журнал кассира-операциониста применяется для учета. смена кодов оквэд в ООО | ЮРИСТ * Данное решение должно быть отражено в смене кодов ОКВЭД, которые. в себя сбор необходимых документов, заполнение заявления по форме 14001 и. Правила заполнения журнала кассира-операциониста 16.05.2014. Образец устава и документов для регистрации ООО · Образцы приказов и. Заполнение формы справки-отчета кассира-операциониста КМ. * Скачать образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста форма КМ-6. техники и суммарный размер прибыли за рабочую смену или день. ежедневным отчетом является журнал кассира-операциониста форма КМ- 4. оформления личной карточки Т-2 · Два варианта анкеты соискателя при. Если для расчетов фирме необходима ККТ * 1 ноя 2007. При заполнении бланка оформляется как минимум одна копия (с использованием. В противном случае бланк должен иметь отрывные части. ККТ, а также возвращаются документы, прилагавшиеся к заявлению. Контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие. Порядок использования ККТ * Напомним, что журнал кассира-операциониста можно заверить в налоговой. записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущую смену. "О заполнении Заявления о регистрации контрольно-кассовой техники". Электронная контрольная лента защищённая — Википедия * ЭКЛЗ входит в состав контрольно-кассовых машин (ККМ). информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчётах закрытия смены. заполнения памяти ЭКЛЗ более, чем на 90 %;; истечения срока. Заявление на замену ЭКЛЗ; Журнал кассира-операциониста — должен быть. ККТ: учет, регистрация, применение | Крым | Статьи | Журнал. * 30 ноя 2012. Тогда все равно заполните одно заявление. В начале каждой смены кассиру-операционисту нужно выдать ключи от кассовой. Наглядный пример расчета налогов при операциях с ККТ, все необходимые. Журнал кассира-операциониста. Форма КМ-4 правила ведения. * Порядок заполнения. Графа 1: Дата (смена). Ставиться дата снятия Z - отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z. Налоговая консультация СОКОЛ | Снятие с учета ККМ * Заполнение Заявления на снятие с учета ККМ (с 01.01.2012 г. принята новая. форма)Подбор кодов (количество неограниченно)Заявление на УСН (при. Журнал кассира — операциониста; Полный по годам фискальный отчет за. При смене налоговой инспекции, например, при смене юридического. Заполнение и ведение журнала кассира операциониста (форма. * Форма КМ-4 журнала кассира-операциониста была утверждена Постановлением. нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете. В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через. Бесплатные бланки. Бесплатная программа для заполнения. * Бланки и формы для заполнения в бесплатной программе Filler Pilot™. Бланк заявления для внесения изменений в конструкцию транспортного средства. Журнал кассира-операциониста, форма КМ-4 · Журнал регистрации.
Скорость: 5850 Kb/s
Она должна соответствовать общей сумме возвращенных кассовых чеков и зарегистрирована в специальных актах возврата. В состав включается гр. Как заполнять в Журнале кассира-операциониста графы 10-15 при возврате денежных средств на платежные карты покупателей? Графа 14 равняется сумме граф 11 и 13. Данные из этого документа используются при заполнении графы 4 порядковый номер отчетаграфы 5 здесь дублируется предыдущая записьграфы 6 показатель счетчика и графы 10 дневная выручка. Доверенность от лица индивидуального предпринимателя должна быть заверена нотариусом. В данном случае выручка будет включать в себя и впоследствии возвращаемые суммы. Подписывайтесь на обновления сайтаили следите за обновлениями,или. Вписываем дату смены, указанную в Z-отчете.
Добрый день, вопрос таков: должны ли где то быть прописаны лица имеющие право подписи в графах 8, 17 и 18? Сумма в графе 6 должна быть равна сумме в графе 9 за предыдущий день. Можно приобрести специализированных магазинах, либо в налоговых инспекциях.
Журнал кассира-операциониста - образец заполнения доступен на нашем сайте. При любом расхождении записей причины этого должны быт выяснены и зафиксированы в соответствующих кассовых документах. При возврате денежных средств в день покупки необходимо иметь в виду следующее. Итак, сдавший смену кассир обычно снимает Z-отчет. Сумма выручки 10 — прибыль за смену. Последняя страница журнала кассира-операциониста заверяется подписями руководителя и бухгалтера.
Если вы не знаете, как заполнять журнал кассира-операциониста, изучите образец, скачать который можно ниже. Заполняется сотрудником налоговой инспекции или работником центра технического обслуживания. Часто возникает вопрос: нужно ли индивидуальному предпринимателю вести такой журнал и кто должен это делать при отсутствии специально назначенного кассира.
Обычно эта графа не заполняется в любом случае.
Журнал заполняется кассиром сразу же после снятия Z-отчета с кассовой машины. На основании заявления об утере старого и выдаче нового журнала, а также данных фискального отчета, налоговая инспекция должна зарегистрировать новый экземпляр журнала. Пришла в новую организацию, у них заполнение журнала ведется именно таким образом.
Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .
Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.
Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email
Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:
Форма КМ-4 — это унифицированная форма журнала, заполняемого кассиром-операционистом информацией о денежных суммах, поступивших и выданных из кассы. Журнал ведется на каждую операционную кассу, имеющуюся у организации.
Организация может иметь несколько операционных касс, в этом случае по каждое заполняется отдельный журнал, после чего сведения передаются в генеральную кассу.
Данный в журнал кассира-операциониста КМ-4 вносятся на основании приходный и расходный кассовых документов, относящихся к конкретному ККМ. Кроме того, в журнале отражаются данные счетчиком ККМ.
Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 и образец его заполнения можно внизу статьи в формате excel.
Ежедневно кассиру-операционисту следует также заполнять отчет форма КМ-6, бланк и образец которого можно скачать здесь. Также следует заполнять сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 .
Образец заполнения КМ-4Записи в журнал вносятся вручную, при этом следует соблюдать хронологию операций. На титульном листе отражается информация о том, по какой контрольно-кассовой машине отражаются сведения, в каком структурном подразделении находится касса, и как называется организация. Также пишется временной отрезок, за который отражаются сведения по данному ККМ.
Кассир или кассир-операционист, ответственный за ведение учета данных по этой ККМ, ставит свою подпись внизу титульного листа и пишет ФИО.
Все листы журнала кассира-операциониста должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Каждый день кассир должен внести в таблицу журнала КМ-4 следующие сведения:
Запись в журнал КМ-4 кассиром-операционистом вносится в начале дня — переписываются данные со счетчика. Когда рабочая смена подходит к концу, кассир должен переписать показания счетчиков и сдать деньги старшему кассиру.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать .
Журнал кассира операциониста образец заполнения КМ-4 — скачать .
ЭКЛЗ - это программно-аппаратный модуль в составе ККТ, который обеспечивает контроль функционирования ККТ. ЭКЛЗ - дополнительный блок памяти, расположенный внутри ККТ. Программное обеспечение ЭКЛЗ исключает возможность искажения информации, таких, как регистрационные данные, пробитие чеков, закрытие смен, зафиксированной в архиве ЭКЛЗ при ее эксплуатации.
Гарантийный срок использования ЭКЛЗ - 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ равен 13 месяцам от месяца активации ЭКЛЗ в составе ККТ. После 00.00 первого числа 14-го месяца ККТ будет заблокирована. Поэтому, при приближении окончания временного ресурса ЭКЛЗ стоит своевременно позаботиться о ее замене.
Мы представили наиболее полный перечень документов, который может вам понадобиться, однако, налоговые инспекторы, все чаще, требуют не все. Есть еще один важный момент, при замене ЭКЛЗ - это заполнение журнала кассира-операциониста. Напомним, что данный журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке, без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При совпадении показаний их заносят в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8). В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам", а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира - операциониста.
Как же правильно заполнить журнал кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ? В таком случае будет 3 Z-отчета, во втором из которых фигурирует тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).
Каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале должно совпадать с количеством этих отчетов. Могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ. В данном случае Вам нужно сделать три записи в «Журнале кассира-операциониста» (КМ-4):
В "Справке-отчете кассира-операциониста" КМ-6 Вам необходимо будет внести данные двух Z-отчетов – до и после замены блока ЭКЛЗ – в две строчки. Z-отчет на сумму 1 рубль 11 копеек (его иногда называют "нулевой или проверочный чек") в форму КМ-6 не включается, поскольку вашей выручкой эти цифры не является, это лишь проверочная технологическая сумма. В третьей строке "Справки-отчета кассира-операциониста" КМ-6 нужно будет написать "Итого за смену" и зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Имейте в виду, в Z-отчете, снятом после замены блока ЭКЛЗ, появится "лишние" 1 руб. 11 коп. Это нормально. Данная сумма торговой выручкой не считается, что подтверждается актом КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" для ИФНС.
Z-отчет, который специально снят при тестовой продаже после плановой ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в товарную выручку не входит, так как снимается он специально для ИФНС. У вас на руках должны остаться подтверждающий появление в памяти Вашей контрольно-кассовой машины "лишних" денег: "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" (форма КМ-2) и этот тестовый Z-отчет. ИФНС делает для себя его копию.
На случай выцветания термобумаги со временем лучше сделать ксерокопии этого Z-отчета.
Запись в журнале кассира-операциониста должна выглядеть так:
Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ:Обратите внимание, что сумма 1 руб. 11 коп. не отображается в графах № 11 и № 14, поскольку наличными в кассу не сдается. Сумма 1.11 – только технологическая и не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Ее нужно занести в графу № 15.
Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ: аналогично предыдущим заполняем графы № 1, 2, 5.
Графа 1: Дата (смена)
Ставиться дата снятия Z — отчета, который вносится в журнал. Если за эту дату было снято несколько Z — отчетов, то их все надо вносить отдельной строкой, но все они будут одной датой. Слово «смена» в этой графе значит, что если за одну дату у вас работало две смены и два разных кассира вы можете ( не обязательно ) поставить в скобочках номер смены, например: 01.02.2013 (1).
В этой графе ставятся номера отделов, на которые пробивались суммы за данную смену. Эту графу можно не заполнять, если вы все пробиваете на один отдел, например первый. Даже если вы пробиваете суммы на несколько отделов вы можете не заполнять эту графу, тем более что деление по отделам не предусмотрено в Z — отчетах многих кассовых аппаратов.
Графа 3: Фамилия, Имя, Отчество кассира.Тут пишется Ф.И.О. кассира. Если кассир, администратор, бухгалтер, генеральный директор в одном лице, значит в эту графу нужно вписать их фамилии.
Графа 4: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня, (смены).Здесь записывается порядковый номер номер Z — отчета, его можно взять на самом отчете (смотрите пример ).
Графа 5: Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика.Здесь копируются данные из графы 4. Это устаревшая форма документа, предполагающая по старинке, что счетчик Z-отчетов будет обнуляться. В современных кассовых аппаратах эта функция убрана.
Графа 6: Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены)Эта графа обязательна к заполнению. В ней пишется накопительный итог на начало дня — сумма всех пробитых на кассовом аппарате денег за весь период его существования. Эта сумма увеличивается с каждым снятым Z — отчетом. Через некоторое время после работы на кассовом аппарате эта сумма может достигать миллионов, а даст бог и миллиардов рублей.
Если кассовый аппарат новый, то первое накопление у вас будет равно 1 руб. 11 коп. — именно эту сумму требует пробить налоговый инспектор при регистрации кассового аппарата.
Если кассовый аппарат не новый, то данные для этой графы берутся из:
В этих графах должны расписаться кассир и администратор соответственно. Если это одно лицо, то подписи будут одинаковы.
Графа 9: Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены)Тут вписываются накопления ( необнуляемый итог ) в конце рабочей смены. Это те же накопления, что были в Графе 6, но к ним прибавлена выручка за прошедший день. Эти накопления списываются из Z — отчета, который кассир снимает в конце смены (пример здесь ).
Для удобства можно сразу же перенести эту сумму на начало следующей смены в графу 6 .
Сюда вписывается сумма выручки за день. Сюда входят вся наличная выручка (графа 11), безналичная (графа 12), возвраты (графа 15). Эти данные можно также взять на Z — отчетах.
Графа 11: Сдано наличными.Тут вписывается выручка наличными, в нее не включаются возвраты и безнал.
Графа 12: Оплачено по документам, количествоВ этой графе заполняется количество безналичных платежей (оплаты по банковским картам, дорожными чеками, банковскими чеками и др.). То есть если за день вам оплатили по безналу 5 раз, вы вписываете в графу цифру «5». Если вы не можете посчитать это количество, так как у многих кассовых аппаратов нет счетчиков безналичных платежей, то вписывать ничего не надо.
Графа 13: Оплачено по документам, сумма.Тут вписывается общая сумма безналичных платежей, она также выделяется в Z-отчете (не на всех кассовых аппаратах).
На некоторых кассовых аппаратах нет функции пробития по безналу, поэтому часто под безнал выделяют определенный отдел (секцию) и туда пробивают безналичный расчет. Если Вы пробиваете все безналичные средства на один из отделов, то впишите в графу 13 сумму продаж именно по этому отделу .
Пример заполнения смотрите ниже .
Графа 14: Сдано всего.Тут пишется сумма безналичных и наличных платежей минус возвраты.
Графа 15: Сумма возвратов.Тут пишется общая сумма возвратов за смену. Эта строка берется из Z — отчета. Если вы проводили возврат из кассы (при возврате покупателями или неправильно пробитом чеке), то не забудьте оформить акт КМ-3 и впишите сумму из этой формы в графу 15.
Графа 16: подпись кассира.После заполнения журнала кассира — операциониста кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста ( форма КМ-6), передает ее администратору вместе с наличностью, и расписывается в этой графе.
Очень часто кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, поэтому в графах 16, 17,18 ставится одна подпись. Графа 17: подпись администратора.Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.
Графа 18: подпись руководителя.После завершения смены здесь расписывается руководитель.
После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные в кассовую книгу.
Примеры некоторых Z — отчетов и информация на них для заполнения формы КМ-4.
Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z — отчет. Одним словом, если Вы не работаете на кассовом аппарате, то и журнал кассира-операциониста заполнять ненадо.
Но, если Вам все таки хочется записать что-нибудь в журнал кассира операциониста, то снимите нулевой чек и сделайте вечерний Z — отчет, а потом занесите его в журнал кассира-операциониста.
Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста?Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z — отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером — в конце рабочего дня. А может Ваш магазин работает круглосуточно и смена заканчивается с утра, тогда отчет снимают по утру.
Можно ли делать несколько отчетов за день?Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z — отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.
Если кассир забыл снять Z — отчет.Если отчет не был снят вечером — не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z — отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора — это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.
Если кассир случайно снял несколько лишних отчетов за день.Если на кассе случайно были сняты несколько вечерних Z — отчетов за день, то каждый нужно занести в книгу кассира — операциониста по отдельности, выйдет несколько отчетов под разными номерами но за одну дату. Обычно это отчеты с нулевыми суммами. Можно так же попросить кассира написать объяснение в воспитательных целях.
Можно ли восстановить утерянный Z — отчет? ПОДРОБНАЯ СТАТЬЯ->Z — отчет можно восстановить двумя способами:
Каждая ошибка в журнале кассира-операциониста должна быть заверена подписью лица, ответственного за ведение журнала. То есть рядом с каждым исправлением нужно написать: «исправленному верить» и расписаться.
Журнал кассира — операциониста и кассовая книга это одно и то же?Нет. Кассовая книга это другой документ, который также обязаны иметь индивидуальные предприниматели и организации для ведения бухгалтерской отчетности.
Штраф за отсутствие журнала кассира — операциониста.Налоговые инспектора пытаются время от времени штрафовать предпринимателей за отсутствие либо незаполнение журнала кассира-операциониста, привлекая по ст.15.1 КоАП РФ. а штраф по этой статье немаленький: от 40000 до 50000 рублей. Так было несколько судебных разбирательств ( одно из них: № А56-9691/2005 от 28 июля 2005 г.), которые каждый раз выигрывали предприниматели. Но сколько предпринимателей не стало подавать в суд на неправомерные действия налоговиков — остается загадкой. Поэтому решайте сами нужно ли вести журнал или нет.
И уж совсем безобразно смотрится, когда налоговые инспекторы пытаются подвести отсутствие журнала кассира-операциониста под ст. 14.5 КоАП. В моей практике был один такой случай в Ленинградской области. Предприниматель предпочел не связываться с налоговиками и заплатил штраф 4000 рублей. Для организаций это было бы 40000 рублей.
Есть еще статья 120 Налогового кодекса. в которой говориться о грубом нарушении правил учета доходов и расходов. Но не ведение журнала кассира-операциониста не является грубым налоговым нарушением. Хотя некоторые налоговики ссылаются и на эту статью при попытках надавить на предпринимателя лишь бы он заплатил штраф.
Правильное заполнение журнала кассира операциониста не избавит вас от штрафов налоговой, если вы ХОТИТЕ их заплатить ))).
Что нужно делать после заполнения журнала кассира — операциониста? Как зарегистрировать журнал кассира операциониста.Журнал кассира операциониста привязан к конкретному кассовому аппарату. Поэтому журнал регистрируется вместе с регистрацией кассового аппарата. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением журналов КМ 4 занимаются отделы оперативного контроля в соответствующей Межрайонной налоговой инспекции где был зарегистрирован кассовый аппарат. Старый заполненный журнал нужно хранить в архиве организации 5 лет. Хотя его хранение стало бессмысленным с введением ЭКЛЗ- теперь вся информация храниться на электронном носителе.
Примеры заверенного журнала кассира.
В налоговой инспекции — в отделе оперативного контроля ИФНС ( отдел регистрации кассовых аппаратов). в котором регистрировался кассовый аппарат. Для ИП — по месту прописки, а для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) по месту регистрации предприятия или обособленного подразделения.
Документы, необходимые для регистрации нового журнала кассира — операциониста.В разных налоговых инспекциях могут быть разные правила по предъявляемым документам. Закон также не определяет необходимые документы для регистрации замены журнала. В каждом конкретном случае лучше позвонить в налоговую и спросить чего они хотят. Приведу несколько типов документов, которые требуют налоговики в Питере:
При первичной регистрации журнала кассира-операциониста вместе с кассовым аппаратом, налоговый инспектор делает первую запись в журнале, на снятый Z — отчет и пробитые 1 рубль, 11 копеек, хотя в некоторых налоговых этого не делают, а просто заверяют журнал подписью и штампом.
Лицо, ответственное за ведение журнала кассира-операциониста.Назначается приказом директора, если директор не хочет сам быть ответственным за его ведение. Обычно это кассир, администратор или главный бухгалтер. Для руководителя было бы не лишним создать должностную инструкцию кассира-операциониста. На практике никто не заполняет эту графу и налоговые инспектора к ней не придираются Если графа не заполнена, ответственность за ведение автоматически возлагается на руководителя компании или ИП.
Типы журналов кассира — операциониста.Я встречал два типа. Образцы журналов кассира-операциониста:
В горизонтальном журнале кассира-операциониста — около 50 листов и 20 строчек на каждом листе. 20 умножить на 50 получается 1000, то есть журнала хватит примерно натысячу дней или смен.
В вертикальном журнале от 29 до 40 строк и 50 страниц, то есть его хватает примерно на 2000 дней (смен).
Можно заметить, что графы 6 и 9 очень узкие (особенно в вертикальном журнале), чтобы писать в них крупные суммы накоплений, а такие графы как 5 и 15 слишком широкие для своих значений. Разве российские чиновники могли придумать что-то по умнее?
Как оформлять возврат в журнале кассира операциониста.Возврат по кассе оформляется в графе 15. Если возвратов было несколько за текущий день, то все они суммируются и заполняются одной суммой. При возврате не обязательно пробивать на кассе чеки возвратов ( хотя можно это сделать для красоты), но обязательно нужно заполнить форму КМ-3 .
Пример заполнения возврата в КМ-4 (возвраты на общую сумму 1000, при этом не важно сколько было возвратов):
Оформление продажи по банковской карте / безналичным расчетом / кредитомЕсли вы осуществляете продажи по банковским картам через банковские терминалы, либо принимаете деньги через чековую книжку, либо любым другим безналичным расчетом, то эти деньги также нужно пробивать на кассовом аппарате. В вечернем Z — отчете у Вас будет отдельной строчкой выведено количество продаж по безналу и общая сумма за день по безналичному расчету. Эти два параметра нужно записать в графы 12 и 13 журнала кассира — операциониста.
Графы 12 и 13 отвечают за пробитие средств не за наличный расчет — то есть любыми другими способами:
Не требуется вписывать в журнал средства, которые поступили на безналичный расчетный счет в банк.
В графе 12 — пишется количество чеков по безналу.
В графе 13 — общая сумма чеков по безналу.
В графе 11 — сдано наличными сумма должна быть меньше чем в графе 14 на сумму в графе 13, то есть:
Пример заполнения безналичного расчета в журнале: ( за смену сделано 3 продажи по безналу на общую сумму 1000 рублей).
Нумеровать листы можно только от руки, хотя некоторые налоговые на это не обращают внимание. Не нужно нумеровать каждую страницу, достаточно пронумеровать только листы. Нумеровать обложку тоже не надо. Нумерация начинается с первой внутренней страницы.
Вообще нет какого либо стандарта по нумерации и прошивке. Правда некоторые налоговые инспектора настаивают, чтобы страницы нумеровались от руки.
Прошивают журнал делая два отверстия снизу, продевая через них толстую нить и наклеивая на последней странице небольшой кусочек бумаги. На бумажке надо от руки написать: «пронумеровано и прошнуровано 50 листов», поставить подпись директора и печать организации. Примерно как на рисунках:
Прошивают км-4 тоже разными способами, иногда все страницы, иногда начиная с разворота.
Законодательства о журнале кассира-операциониста не существует.
Заполнение титульного листаПример заполнения титульного листа (обложки). Все графы заполнять не обязательно, только самые важные:
Если проводилась замена ЭКЛЗ на кассовом аппарате, то в ЦТО была пробита сумма 1 руб. 11 коп. и снят лишний Z — отчет, который был оставлен в налоговой инспекции. Этот отчет тоже нужно заполнить в журнал кассира-операциониста. Тоже самое нужно сделать при ремонтах ККМ, если в сервисной службе были сняты Z — отчеты.
Где купить журнал кассира-операциониста.Форму КМ-4 можно купить в любом более менее уважающем себя канцелярском магазине. Только прошить и пронумеровать придется его самостоятельно. Если Вы приобретаете кассовый аппарат в нашем ЦТО, то журнал кассира операциониста входит в стоимость комплекта документов при регистрации кассового аппарата.
Что делать при утере «Журнала кассира-операциониста» КМ-4?
При утере «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 Вам нужно вызвать специалиста Вашего Центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, он снимет фискальный отчет (или отчет с блока ЭКЛЗ, если у Вас современный кассовый аппарат с буквой «К») с контрольно-кассовой машины за весь период, с момента ведения утерянного журнала. Хотя период лучше уточнить у Вашего налогового инспектора, так как сам процесс восстановления «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 нигде не регламентирован и для каждой ИФНС может быть разным. После этого Вам нужно будет написать заявление в произвольной форме в Вашу районную ИФНС об утере журнала кассира-операциониста, взять доверенность с печатью на оформление «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 (для организации), приобрести новый журнал и со снятым фискальным отчетом (или с отчетом с блока ЭКЛЗ) обратиться в налоговую службу (в день снятия фискального отчета). Там на основании предоставленных Вами документов оформят новый «Журнал кассира-операциониста» КМ-4.
По материалам источника: http://spb-kassa.ru/км-4/журнал_кассира-операциониста.html#1
Смотрите по этой теме также:Команда разработчиков «Эвотор» продолжает совершенствовать смарт-терминал, учитывая пожелания партнеров и делая работу с ним еще удобнее и быстрее.
Онлайн-кассы «АТОЛ 11Ф», «АТОЛ 77Ф» и «АТОЛ 30Ф» компании АТОЛ включены в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании приказа Федеральной налоговой.
В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016 г. в новый государственный реестр ККТ внесены следующие модели онлайн-касс.
Уважаемы клиенты и партнеры!
В связи с изменениями в Федеральном Законе «О применении ККТ…» 54-ФЗ, связанными с переходом действующего парка ККТ.
СИСТЕМА «МАРКИРОВКА»
markirovka.nalog.ruС 1 апреля 2016 года в Российской Федерации проводится эксперимент по маркировке предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих.
