Руководства, Инструкции, Бланки

акт на списание использованных бсо образец img-1

акт на списание использованных бсо образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1859 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Учёт испорченных БСО

Бухгалтер ЧП «ЛюксБаланс»

Добрый вечер. Помогите, пожалуйста, на примере разобраться с учётом испорченных БСО.

В течение месяца в организации было использовано 9 БСО и испорчен 1 БСО.

  1. Составляем реестр БСО, подлежащих уничтожению за ХХ.ХХ.ХХХХ.
  2. В последний рабочий день месяца:
    • составляем акт на списание использованных БСО, в который включаем 10 БСО: 9 использованных + 1 испорченный;
    • в карточке-справке по МОЛ показываем расход 10 БСО и выводим остаток;
    • в приходно-расходной книге по 1 акту в графе «Списано» показываем 1 испорченный + 9 использованных БСО, выводим остаток.
  3. Храним испорченный бланк и реестр.
  4. Один раз в 12 месяцев проводим инвентаризацию.
  5. Ждём налоговую проверку и через месяц по приказу создаём комиссию, которая составляет акт на списание испорченного БСО. После утверждения акта руководителем уничтожаем бланк с составлением акта.

Верно ли мы определили порядок наших действий в описанной ситуации?

  1. Составляете реестр БСО, подлежащих уничтожению за ХХ.ХХ.ХХХХ.
  2. В последний рабочий день месяца:
    • составляете акт на списание использованных БСО, в который включаете 9 БСО: 9 использованных, а испорченный не включаете, так как он хранится вместе с реестром.
    • в карточке-справке по МОЛ показываете расход 10 БСО и выводите остаток;
    • в приходно-расходной книге по 1 акту в графе «Списано» показываете 1 испорченный + 9 использованных БСО, выводите остаток.
  3. Храните испорченный бланк и реестр.
  4. Один раз в 12 месяцев проводите инвентаризацию.
  5. Ждёте налоговую проверку и через месяц по приказу создаёте комиссию и действуете в соответствии с главой 4 Постановления МФ РБ от 18.12.2008 № 196 «Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь»:

«15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчётности сохраняются организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства».

«16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчётности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции (по истечении месяца после налоговой проверки), по письменному разрешению руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя), которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчётности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчётности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчётности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчётности, подлежащих уничтожению».

«17. Списанные бланки строгой отчётности оставляются на хранение в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя). В трёхдневный срок акт на списание бланков строгой отчётности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения».

«18. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчётности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чём составляется акт об уничтожении бланков строгой отчётности по форме, утверждённой руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

Акт об уничтожении бланков строгой отчётности в трёхдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем)».

С уважением, ЧП «ЛюксБаланс»

Другие статьи

Акт на списание использованных бланков строгой отчетности - образец РБ 2016

Акт на списание использованных бланков строгой отчетности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Акт»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Уничтожение и списание бланков строгой отчетности

    Уничтожение и списание бланков строгой отчетности

    Со «строгими» документами, являющимися альтернативой кассовых чеков, сталкиваются многие субъекты хозяйствования, работающие с населением в сфере услуг без использования контрольно-кассовой техники. Как правильно их использовать в наших статьях говорилось неоднократно. Здесь поговорим более детально о том, куда деть испорченные бланки строгой отчетности, как провести процедуру уничтожения и составить соответствующий акт, что делать с некомплектными документами. Данная информация поможет разобраться во всех нюансах, касающихся того, как правильно осуществить списание БСО.

    О том, что необходимо осуществлять списание бланков строгой отчетности знают все. В то же время его порядок четко не регламентирован, а точнее осуществление данной процедуры детально не описано. В п. 19 Положения № 359 четко сказано лишь про уничтожение бланков строгой отчетности на основании акта и указан срок, не менее 5 лет, в течение которого копии (вторые экземпляры) и корешки должны храниться в систематизированном виде в специально опечатанных мешках. Там же имеется четкое указание на то, что уничтожение копий и корешков следует проводить по истечении месячного срока с момента проведения последней инвентаризации.

    Уничтожение отражается в акте, который составляется специально созданной на основании приказа руководителя или индивидуального предпринимателя комиссией. Унифицированной формы такого акта не существует, ее можно составить самостоятельно или воспользоваться предложенными формами. В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки строгой отчетности. Найти образец указанного акта можно в BLANKSOMAT. Здесь же представлены образцы приказов, касающихся работы с БСО, инвентаризационные описи, договора о материальной ответственности и другая сопутствующая документация.

    Списание или уничтожение бланков строгой отчетности: есть ли разница

    Тот факт, что порядок проведения списания законодательно четко не оговорен, вовсе не означает, что данную процедуру делать не придется. Вполне логично, что прежде чем уничтожить важные деловые бумаги, следует списать их с материально ответственного лица и отобразить все это в учете. Таким образом, само по себе списание бланков строгой отчетности фактически имеет место. Кроме того, существует ряд обстоятельств, при которых необходимо именно списывать те или иные товарно-материальные ценности или деловые бумаги, прежде чем проводить их уничтожение.

    В Положении сказано, что руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен создать условия, обеспечивающие сохранность, а так же своевременный и полный учет БСО. Вполне естественно, что в офисе имеется соответствующим образом оборудованное место хранения (п.16 Положения № 359) и со всеми работниками, имеющими отношение к оказанию услуг физическим лицам и проведению с ними наличных расчетов или с расчетов с использованием пластиковых карт, составлены договоры о материальной ответственности. Естественно так же, что работники осведомлены о порядке проведения расчетов и последовательности действий во время работы с клиентами (п.20 Положения).

    В то же время это не исключает того, что при обнаружении недостачи нужно провести расследование и по возможности выявить ее причины. По результатам расследования руководителем или индивидуальным предпринимателем принимается решение о дальнейших действиях, проводится ряд мероприятий, направленных на улучшение организации работы в целом.

    Если недостача носит криминальный характер (умышленная порча, хищение, или иные злоупотребления) то необходимо помимо проведения инвентаризации выявлять виновных. Если печатная продукция утрачена по иным причинам, то все равно будет необходимо установить виновного (если он есть) или подробно описать ситуацию (пожар, потоп или иное чрезвычайное происшествие), а может даже приложить справку из соответствующих инстанций. Какой бы ни была ситуация, в результате которой образовалась недостача необходимо будет составить акт списания бланков строгой отчетности, с указанием видов и номеров недостающих номерных бумаг и причины недостачи. Кроме того обязательно следует оговорить за счет каких средств она будет покрываться. Как провести инвентаризацию БСО, ранее уже было описано, а составить акт списания бланков строгой отчетности можно с помощью BLANKSOMAT.

    Что делать с испорченными БСО

    При заполнении номерных бумаг, являющихся подтверждением факта оказания услуг физическим лицам и выдающихся им вместо кассовых чеков, материально ответственным сотрудникам нужно быть предельно внимательными, иначе придется объясняться с руководством по поводу того, откуда взялись испорченные экземпляры. Всегда помните о том, что никакие исправления при их заполнении недопустимы. Ни в коем случае нельзя самостоятельно проводить и их уничтожение. Номерные бумаги нельзя просто выбросить, их следует перечеркнуть, а в конце рабочего дня сдать вместе с копиями и корешками документов, отображающими сумму дневной выручки за оказанные населению услуги и самой выручкой. Кстати, даже будучи предельно внимательным и аккуратным можно оказаться в ситуации, когда номерные бумаги будут испорчены. Такое может произойти в случае, когда клиент отказывается от оплаты услуг. Не забывайте, что испорченный номерной документ следует сдавать ответственному работнику в полной комплектности (два экземпляра или корешок и отрывная часть с идентичными серией и номером). Испорченные или неправильно заполненные экземпляры прикрепляются к Книге учета БСО. В случае, использования автоматизированной системы, необходимо напротив данных об испорченном бланке поставить пометку об его аннулировании. В случае если документ был выведен на печать, необходимо передать его на хранение ответственному работнику, так как уничтожение его можно осуществить в законодательно установленные сроки, после того, как будут проведены инвентаризация и списание БСО.

    Это важно! Решив приобрести готовую печатную продукцию в типографии или через магазин канцелярских принадлежностей, особое внимание следует обратить на наличие обязательных реквизитов, которые прописаны в п.3 Положения № 359. Кроме того, в обязательном порядке в таком документе должны содержаться сведения об изготовителе (п. 4 Положения), а серия и номер должны быть заполнены типографским способом (п.8 Положения).

    При работе с физическими лицами в сфере оказания услуг не следует пренебрегать периодическими проверками и инвентаризациями. При этом в обязательном порядке нужно фиксировать результаты их проведения документально. Это поможет избежать проблем и ненужных разбирательств с представителями контролирующих органов. При хорошо поставленном учете сразу будет видно, где находится тот или иной номерной документ. Запросто можно отследить, какие из них использованы, какие испорчены, а какие отсутствуют в наличии, так как сроки их обязательного хранения истекли, и была проведена процедура уничтожения в соответствии с установленными законодательно нормами.

    Документация, на основании анализа которой можно проследить движение БСО и обосновать причину их отсутствия или же четко указать местонахождение, может быть различной. Среди них: вторые экземпляры заполненных документов или их корешки, информация из автоматизированной системы, акт приемки-передачи, Книга учета БСО, акт списания бланков строгой отчетности.

    Больше сведений на эту тему вы можете узнать из статьи «БСО в действии: использование, хранение, списание».

    Налоговый вестник

    А не надо было портить!

    Марина СТЕФАНОВИЧ. научный редактор
    журнала «Налоговый вестник»

    На смену Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 № 21 (далее — Положение № 21), пришла Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее — Инструкция № 196) (см. «Налоговый вестник» № 3 за 2009 год). Но несмотря на тот факт, что разработчики нового акта постарались учесть вопросы, возникавшие у пользователей бланками строгой отчетности (далее — БСО, бланки) в процессе применения Положения № 21, им это не совсем удалось. Некоторые нормы Инст­рукции № 196, в особенности те, которые устанавливают порядок списания испорченных бланков, снова ставят бухгалтеров в тупик.

    Казалось бы, вопрос пустяковый. Какая, в принципе, разница, каким актом и в какой срок списывать испорченные бланки, которые никому не нужны? Но для бухгалтера эти пустяки «легким движением руки» какого-нибудь «заглянувшего на огонек» контролера превращаются в весомые суммы взысканий, поскольку ч. 1 ст. 23.21 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях установлена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин на должностных лиц или индивидуальных предпринимателей за нарушение установленного порядка использования БСО (в том числе их хранения и учета) .

    Рассмотрим некоторые из вопросов, возникших у наших читателей после ознакомления с Инструкцией № 196.

    Вопрос 1. В каких случаях и какие формы актов составляются при осуществлении учета БСО?

    Ответ. Все виды актов, которые в соответствии с новым порядком должны составляться в процессе учета БСО, можно разбить на три условные группы.

    К первой группе отнесем акты, в которых отражается поступление БСО. В нее входит только акт проверки наличия бланков строгой отчетности (приложение 1 к Инструкции № 196), который в соответствии с п. 7 данного нормативного акта составляется при поступлении бланков в организацию в случае расхождения фактического наличия книжек БСО с данными сопроводительных документов. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин обнаруженного расхождения и принятия мер, второй остается у организации.

    Вторая группа содержит акты, которые составляются при списании БСО. В нее входят:

    акт списания бланков, который согласно п. 13 Инструкции № 196 составляется в случаях обнаружения недостачи БСО или их порчи. В подобных ситуациях руководителем организации назначается комиссия, которая проводит проверку фактического наличия бланков и оформляет данный акт, указывая в нем обстоятельства утраты (хищения), порчи, а также количест­во недостающих БСО с перечислением их серий и номеров. Форма этого акта приведена в приложении 7 к Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства по налогам и сборам и Министерства связи Республики Беларусь от 16.04.2002 № 61/47/7 (далее — Инструкция № 61/47/7);

    акт на списание использованных бланков строгой отчетности (приложение 5 к Инструкции № 196), на основании которого в соответствии с п. 14 данного нормативного акта списываются с учета БСО, выданные ответственным исполнителям. Таким образом, данный вид акта оформляется для списания стоимости бланков по мере их выдачи ответственным исполнителям.

    В целях контроля за использованием БСО бухгалтерия организации должна открыть карточку-справку по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (приложение 4) на каждого ответственного исполнителя.

    Испорченные и (или) аннулированные бланки, списанные с учета на основании акта списания бланков или акта на списание использованных бланков, не уничтожаются, а хранятся организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению (приложение 6 к Инструкции № 196), в течение месяца после проведения налоговыми органами комплексной проверки соблюдения налогового законодательства (далее — проверка).

    В третью группу входят акты, оформляемые при уничтожении БСО:

    акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности (приложение 7 к Инструкции № 196), на основании которого согласно п. 16 данного нормативного акта начинается подготовка к уничтожению хранящихся в организации испорченных бланков. Уничтожать испорченные и (или) аннулированные БСО можно только по письменному разрешению руководителя организации или уполномоченных им лиц по истечении одного месяца после проведения проверки;

    акт об уничтожении бланков строгой отчетности. который составляется комиссией по форме, утвержденной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), после того, как будет произведено фактическое уничтожение подготовленных к этой процедуре испорченных, аннулированных БСО.

    БСО в учреждениях культуры и искусства (Лунина О

    С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

    Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

    Законопроектом предлагается установление уголовной ответственности за превышение полномочий при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности. Целью законопроекта является уголовно-правовая защита прав и интересов граждан, а также предупреждение случаев превышения полномочий со стороны лиц (так называемых "коллекторов"), осуществляющих данную деятельность.

    Дата размещения статьи: 28.09.2016

    БСО в учреждениях культуры и искусства (Лунина О.)

    Минкультуры в своих Методических рекомендациях предлагает для учета БСО ввести следующие субсчета (п. 2.6):

    - 03-1 "Бланки строгой отчетности на складе";

    - 03-2 "Бланки строгой отчетности в подотчете";

    - 03-3 "Бланки строгой отчетности на реализации";

    - 03-4 "Бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению".

    Если учреждение решит воспользоваться данной рекомендацией, это следует закрепить в учетной политике учреждения.

    Чаще всего, особенно в учреждениях культуры, реализация (списание) БСО связана с оплатой оказываемых этим учреждением услуг и поступлением денежных средств. Проводимые в связи с этим операции следует отражать в учете таким образом:

    Казенное учреждение (Инструкция N 162н)

    Материально ответственные лица обязаны составить и представить в бухгалтерию отчеты о продаже БСО с приложением к ним корешков реализованных бланков.

    Инвентаризация БСО и порядок их списания

    Инвентаризация БСО. Инвентаризация БСО, хранящихся в кассе учреждения, проводится одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

    Инвентаризация фактического наличия БСО производится по видам бланков с учетом начальных и конечных указанных на них номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.

    При осуществлении контроля за надлежащим использованием БСО проверяется:

    - наличие печати организации и подписи главного бухгалтера на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков);

    - наличие копий документов (корешков документов);

    - отсутствие исправлений в копиях документов (корешках БСО);

    - соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.

    Кроме обязательных инвентаризаций БСО, проводимых в соответствии с действующим законодательством, осуществляются внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования, установленные руководителями учреждений культуры.

    При выявлении расхождений или недостач БСО главный бухгалтер должен немедленно письменно доложить об этом руководителю учреждения для принятия необходимых мер.

    Списание и уничтожение БСО. В соответствии с п. 4.1 Методических рекомендаций упакованные в опечатанные мешки копии БСО (корешки), подтверждающие суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее пяти лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии БСО (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем учреждения. В таком же порядке уничтожаются нереализованные, некомплектные или испорченные БСО.

    После окончания установленного срока хранения использованные БСО, их копии сдаются по акту о списании бланков строгой отчетности (уничтожении) организациям по заготовке вторичного сырья или уничтожаются самостоятельно (4.3 Методических рекомендаций).

    Согласно п. 4.4 Методических рекомендаций списание испорченных, а также нереализованных БСО производится по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). На его основании выбывающие БСО списываются с забалансового счета 03.

    В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляют с указанием их номеров, серии и причин списания. После списания БСО должны быть уничтожены. В акте указывают дату их уничтожения. Акт подписывают члены комиссии и утверждает руководитель учреждения.

    В статье рассмотрен порядок обращения с БСО в учреждениях культуры. В силу своей значимости данный вид документов должен соответствующим образом храниться и учитываться. Лица, которым вверены БСО на хранение, несут материальную ответственность перед учреждением и руководителем. Это связано с тем, что с помощью БСО оформляются операции с денежными средствами и в некоторых случаях они приравниваются к кассовому чеку. При обращении с БСО необходимо руководствоваться нормативными документами и рекомендациями, предусмотренными законодательством РФ.

    Порядок применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности

    Порядок применения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности

    1.1. Настоящие методические рекомендации разъясняют порядок приобретения, оприходования, хранения и списания бланков строгой отчетности (далее -БСО) в муниципальных учреждениях культуры г. Чебоксары.

    1.2. Основными задачами являются:

    - формирование единого подхода к бухгалтерскому учету БСО;

    - обеспечение объективности контроля оценки БСО, получение достоверной информации о состоянии бухгалтерского учета БСО.

    1.3. Методические рекомендации разработаны в соответствии с:

    - Федеральным законом от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

    - Федеральным законом от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;

    - «Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008г. № 359;

    - приказа Министерства культуры Российской Федерации от 17.12.2008г. № 257 «Об утверждении бланков строгой отчетности» (зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2009 № 13322);

    - Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 25.02.2000г. № 20н «Об утверждении бланков строгой отчетности»;

    - Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

    - Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";

    - Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010г. № 157н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;

    - Указания Центрального Банка Российской Федерации от 11.03.2014г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»;

    - Приказа министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

    1.4. К бланкам строгой отчетности относятся:

    - квитанции (ф. 0504510);

    Списание бланков строгой отчетности

    Списание бланков строгой отчетности Вопрос

    Подскажите как нужно списать новые, но уже устаревшие бланки строгой отчетности (дипломы, свидетельства). Нужно ли на акт о списании бланков строгой отчетности наклеивать серии и номера этих бланков.

    Ответ

    сообщаем следующее: Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816. Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. При оформлении акта нужно заполнить все реквизиты, предусмотренное формой № 0504816. Наклеивать серии и номера бланков на акт не нужно.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

    Что включать в бланки строгой отчетности

    Как правило, в своей деятельности учреждения используют такие бланки строгой отчетности:

    квитанционные книжки, квитанции;

    голограммы, свидетельства и сертификаты;

    Бланки строгой отчетности можно использовать даже при оказании платных услуг населению вместо применения ККТ. В частности, госучреждения для этого могут применять квитанцию по форме № 0504510. Другие виды деятельности, когда можно использовать БСО вместо ККТ, приведены в таблице .

    Об этом сказано в пунктах 118. 167. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункте 2 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

    Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 ).

    При формировании БСО автоматизированным способом учреждение должно соблюдать следующие требования:

    автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

    при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия этого бланка.

    Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме. утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт, утвержденный руководителем учреждения и подписанный членами комиссии по поступлению и выбытию активов, служит основанием для принятия БСО кбухучету .

    При приемке бланков проверьте соответствие фактического количества, серий и номеров бланков данным, которые указаны в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.).

    Руководитель учреждения должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. С этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Так, бланки нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 .

    Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045 ):

    по видам, сериям и номерам БСО;

    по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

    Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816. Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

    Расходы на приобретение бланков строгой отчетности отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н ).

    Порядок отражения в бухучете поступлений и выбытия бланков строгой отчетности зависит от типа учреждения.

    В учете бюджетных учреждений:

    Приобретение бланков строгой отчетности (БСО), их дальнейшее движение и списание отразите проводками:

    Испорченные БСО

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Испорченные БСО

    Согласно постановлению 196 (О БСО).
    "В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению."
    Следовательно изначально при списании испорченных БСО с 10 и 006, этот акт не годиться. Или я чего не понимаю?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #4[448739] 20 декабря 2011, 16:52

    Глава 4
    УЧЕТ ИСПОРЧЕННЫХ И (ИЛИ) АННУЛИРОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ
    ОТЧЕТНОСТИ. УНИЧТОЖЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

    15. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются организацией (индивидуальным предпринимателем) вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
    16. Подготовка к уничтожению испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности начинается по истечении срока, указанного в пункте 15 настоящей Инструкции, по письменному разрешению руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, им уполномоченных. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя), которая обязана проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
    В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются). Затем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению.
    17. Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации (у того же индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание бланков строгой отчетности представляется на утверждение руководителю организации (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.
    18. После утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности комиссией производится их фактическое уничтожение, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).
    Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: