Образец приказа о работе в выходной день - оформление приказа и его оплата

Юридическим основанием для любых действий дирекции по отношению к своим трудящимся является ТК РФ, и Постановления Правительства, и только исходя из их правового смысла, можно призывать на работу в законные дни отдыха:

1. В статье 113 пункта 6 установлен перечень незамедлительных работ, когда сотрудники могут быть призваны на свое рабочее место в общевыходные и праздничные дни:
2. Статье 268 установлен перечень лиц, на которых не должны и не могут распространяться указанные распоряжения. к ним относят граждан, не достигших возраста совершеннолетия (кроме творческих направлений, например, художники или операторы телевидения) и определенная категория женщин с малолетними детьми.
3. В статье 113 части 3 дано разъяснение по привлечению к труду в законные дни отдыха лиц, которых нельзя привлечь. относящихся к группе инвалидов или женщин с малолетними детьми или беременным. У них на руках должно быть разрешение от их лечащего врача о возможном допуске к труду в дни общих праздников или выходных дней. Но в любом случае у них есть законное право проигнорировать призыв дирекции для особых производственных ситуаций выходить на свое рабочее место.
4. Но кроме производственной необходимости, дирекция имеет законное право без одобрения своих сотрудников в авральном порядке призвать их на работу. если надвигается или уже произошла техногенная угроза всему предприятию. Также если Правительством было объявлено военное положение в связи со сложившейся чрезвычайной для данного региона ситуации, работников могут не спрашивать из одобрения.
5. Правительство страны и Кодекс о трудовых отношениях устанавливает число дней отдыха, помимо субботы и воскресенья. Фактически это может накладывать запреты на совершение трудовой деятельности, но в то же время и нет и твердых запрещений, нарушающих главный закон страны – Конституцию, если они одобряют решение дирекции.
6. В статье 111 даны определения рабочих и выходных дней, указано, сколько каждый сотрудник и в каких обстоятельствах имеет право на законный отдых.
   • Если условия производственного процесса не позволяют остановить конвейерную линию, что может привести к техническим проблемам всего производства.
   • Для сервисного обслуживания населения, если предприятие выдает гарантии на свою товарную группу и необходима работа специалистов для наладки или ремонта выпускаемого оборудования.
   • Срочные работы по ремонту или разгрузке нового оборудования и др. срочные работы.

Правила оформления распоряжения дирекции и перечень необходимой документации зависят от конкретно сложившейся ситуации и возникших обстоятельств, по которым следует привлечь рабочий персонал к своим трудовым обязанностям по выходным или праздникам. Иные трудовые обстоятельства могут принудить дирекцию компании к обеспечению дополнительных гарантийных обязательств перед работником в связи с обеспечением должных условий трудовой деятельности в техногенных или других угрожающих его здоровью условий чрезвычайного случая.

Все это должно найти в распоряжении, также он должен отображать сумму или тариф, по которому сотрудники бухгалтерии будут проводить расчеты по оплате труда или возможность предоставления лишних дней отдыха.

В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.

После получения сотрудником записки, кадровая служба обязана оформить его одобрение в письменной форме, для чего он пишет об этом отдельную служебную записку.

После этих действий составляется проект приказа, который заверяется у руководства подразделения и всего предприятия.

Условия для издания распоряжения должны содержать следующие данные:

• Веские обоснования для привлечения работника с перечислением всех причин и обстоятельств;
• Сотрудник не является лицом льготной категории, которым запрещено работать по выходным;
• Ссылку на одобрение самого сотрудника к призыву на трудовую деятельность в общепринятые выходные или праздничные дни;
• Разрешение профсоюзной организации, в случае ее наличия на производственном объекте.

Само распоряжение дирекции издается на основании следующих обязательных условий:

• По внутренней записке руководителя подразделения;
• По письменному уведомлению, оформленному под личную подпись привлекаемого работника;
• По полученному от работника письменному одобрению;
• С перечислением всех условий предоставления отгула или особой платы за трудовую деятельность в дни общепринятых выходных или праздников.

Распоряжение дирекции оформляется в произвольной форме, подходящее к каждому конкретному возникшему обстоятельству. В случае привлечения льготных категорий сотрудников, то к приказу прикладывают медицинское освидетельствование, подтверждающее работу в общепринятые дни праздников или выходных.

Скачать образец приказа в формате MS Word.

В начале страницы пишут полное название предприятия, дата изданию и порядковый номер.

Примерный текст должен отображать:

• Само распоряжение руководителя в отношении конкретного работника с указанием фамилий и должностных обязанностей;
• Все обстоятельства, которые привели к чрезвычайной или техногенной ситуации, перечисление всех лиц, которые будут трудиться на основании этого документа, обоснование одобрений с их стороны;
• Распоряжение бухгалтеру предприятия о проведении расчетов по заработанной плате на особых условиях в дни общепринятых выходных или праздников;
• В случае отказа от оплаты, разъяснения о возможности получения дополнительного выходного дня, в счет его рабочего дня;
• Распоряжение кадровой службе о вручении уведомления служащему о том, что его привлекают к дополнительной трудовой деятельности;

Для обоснований выхода распоряжения могут быть следующие факторы:

Служебное распоряжение начальника цеха или другой структуры. Копия официального уведомления привлекаемого работника и его одобрение.Также необходимо и подтверждение от дирекции предприятия.

В завершающей части подписываются все, кто будет задействован в авральной ситуации, в том числе должны быть подписи ответственных лиц.

Регистрация распоряжений по личному составу предприятия осуществляется в одноименной книге сотрудником делопроизводства или кадровиком. Регистрируют распоряжение по порядку, также отмечается срок его выхода и конкретный номер.

Стоит уточнить, что все подобные распоряжения должны храниться до 75 лет. и поэтому целесообразно их архивировать отдельно от другой документации.

Допускается оформлять как бумажный, так и электронный вариант распоряжения с использованием унифицированных программ делопроизводства.

В случае издания дополнительного распоряжения для привлечения других лиц, приказ можно зарегистрировать под буквенной литерой, например, 7а, повторяющиеся порядковые номера не допускаются.

У сотрудника есть два варианта компенсации за работу в выходной день: получить отгул или двойную оплату. Казалось бы, оба варианта однозначны, но это далеко не так.

Любому руководителю компании хочется, чтобы работа не останавливалась ни на минуту. ну а если работник возьмет отгул, то работа может встать. Вот и стараются уговорить работника на получение оплаты, обычно ставка увеличивается вдвое, но не брать отгулы.

Высокопоставленные чиновники Министерства Труда предлагают работодателям оставить ставку оплаты за вынужденный по вине работодателя отгул. Сотруднику такая позиция принесет только прибыль: он получит и оплаченный отгул, и деньги, и эти обстоятельства в конечном итоге никак не повлияют на ставку заработанной платы.

Сотрудник вправе выбрать сам наиболее выгодный вариант оплаты труда в выходной или отгул. никакие приказы руководства для этого не нужны, да и это можно расценить как незаконное действие со стороны дирекции. Нужно предварительно обговорить с сами работником двойную оплату, а не отгул, и этот вариант будет лучшим. Расчет производится исходя из фактически отработанного времени, но по установленным политикой предприятия ставкам на основании учетного табеля.

Премиальные расчеты также зависят от общего заработка, и если он увеличится из-за начислений за работу в праздничные дни, то, следовательно, увеличится общий итог заработанной платы сотрудника.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Приказ об отзыве работника из отпуска — законодательная база

Как оформить и получить пособие по безработице?

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходные или праздник

За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно. Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным. Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.09 № 1936-6-1).

Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении другого дня отдыха не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Общество с ограниченной

12 марта 2012 года г. Москва

о предоставлении дня отдыха

Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 05.03.12 № 4 привлечена к работе в выходной день 10 марта 2012 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 12 марта 2012 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2012 года.

В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2012 года.

2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (10 марта 2012 года) в одинарном размере.

Основание: заявление Павловой В. П. от 12.03.2012, вх № 21-05.

Генеральный директор (Иванов И. И.)

С приказом ознакомлена: 12.03.2012 (Павлова В. П.)

Как вызвать сотрудника на работу в выходной день

В любой компании может случиться аврал – нужно срочно сделать работу, которая не была запланирована. Например, приходит к вам начальник транспортного цеха и сообщает, что на завтра нужно вызвать водителей, чтобы срочно доставить груз. А завтра выходной – суббота. Имеете вы право дёргать рабочих в законный выходной? И если да, что нужно для этого? По норме Трудового кодекса в выходной работать можно, но добровольно. А иногда и принудительно. Всё зависит от того, на чём основан приказ о работе в выходной день.

[wpsm_ads1] 113-я статья Трудового кодекса в принципе запрещает работать в выходные, но всё же, устанавливает исключения. Вызов сотрудников возможен, если :

• в выходной нужно сделать срочную работу;
• о ней не было известно заранее;
• это повлияет на слаженную работу всей компании или конкретного подразделения.

Например, ваша фирма занимается производством металлоконструкций. По договору с контрагентом вы должны сдать заказ в понедельник, а некоторые запчасти к вам на склад поступили только сегодня (в пятницу). Чтобы не сорвать заказ, рабочим нужно поработать в выходной. Если этого не сделать, возможны последствия:

• фирме выставят неустойку;
• можно потерять заказчика;
• пострадает авторитет фирмы.

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к работе в субботу. Но для этого нужно заручиться их согласием!

Для любого приказа нужно основание. В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка. Пример:

[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С.
от начальника участка сборки Фролова И.И.

В связи с возможным срывом заказа прошу привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. сотрудников:
— Тапкина И.И. – сварщика;
— Бубина А.А. – слесаря;
— Парежкина Б.Б. – кладовщика.

25.12.2015г. _____________/И.И.Фролов
[/wpsm_quote]

Теперь нужно получить согласие работников посредством уведомления :
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Уведомление.

В связи с возможным срывом заказа привлечь к работе в субботу 26.12.2015г.:
— Тапкина И.И. – сварщика;
— Бубина А.А. – слесаря;
— Парежкина Б.Б. – кладовщика.

Выйти на работу в выходной 26.12.2015г. согласны :
____________________/ Тапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Бубин А.А. – слесарь;
____________________/Парежкин Б.Б. – кладовщик.
[/wpsm_quote]

Следует заметить, что за работу в выходной сотрудникам либо платят двойной дневной оклад, либо одинарный, но дополнительно предоставляют отгул. Поэтому в уведомлении работнику нужно написать, за какое вознаграждение ему предлагается работать – за двойной тариф или за отгул.

Вслед за основанием готовим приказ о работе в выходной день (образец) :
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
ООО «Фортуна»
г.Сапожников 25.12.2015г.

О привлечении к работе в выходной день

На основании служебной записки начальника участка сборки Фролова И.И. в связи с тем, что сдача заказа в срок под угрозой, что может повлиять на работу всей компании, в соответствии со ст.113 ТК РФ, приказываю:
1. Привлечь к работе в субботу 26.12.2015г. работников участка сборки:
— Шапкина И.И. – сварщика;
— Шубина А.А. – слесаря;
— Варежкина Б.Б. – кладовщика.
2. Инженеру по кадрам Сапоговой В.В. ознакомить с настоящим приказом указанных выше работников.
3. Оплату за работу в выходной произвести в двойном размере (если работник предпочёл отгул, то указать дату отгула, а оплату произвести в одинарном размере).

Директор ООО «Фортуна» _________________ С.С.Горбунков

С приказом ознакомлены:
_____________________ В.В.Сапогова (инженер по кадрам)
_____________________ Г.Г.Башмакова (бухгалтер)
____________________/ Шапкин И.И. – сварщик;
____________________/ Шубин А.А. – слесарь;
____________________/Варежкин Б.Б. – кладовщик.
[/wpsm_quote]

По смыслу статьи 113 Трудового кодекса согласие не требуется, если :

• нужно предотвратить или устранить последствия катастрофы. производственной аварии или стихийного бедствия;
• есть угроза несчастного случая. порчи или уничтожения муниципального имущества или имущества компании;
• если работа необходима в условиях ЧП, военного положения, других угроз жизни и здоровью населения.

Не требуется согласие на работу в выходные и работников творческой сферы:

• СМИ;
• телевидения;
• театров;
• цирков;
• концертных студий и кинотеатров.

Но условие о привлечении в выходной таких категорий должно быть оговорено в коллективном или в трудовом договоре.

Хотя привлечение сотрудников здесь возможно и без их согласия, уведомить о работе в выходной их нужно обязательно.

Если по состоянию здоровья некоторым работникам положены выходные, что должно быть подтверждено справкой, то работать в выходные нельзя:

• инвалидам;
• женщинам, у которых есть дети до трёхлетнего возраста.

Строгий запрет на работу в выходные распространяется на такие категории:

• несовершеннолетние (исключение – творческие работники) – статья 268 ТК;
• беременные женщины – статья 259 ТК.

Приказ о работе в выходной день – это обязательный документ для работодателя. его издания требует та же 113-я статья Трудового кодекса. Ознакомлять с таким приказом сотрудников обязательно. Если сотрудник не согласен работать в праздник (а согласие при этом обязательно), он имеет право отказаться от работы, даже нигде не расписываясь. Нет его письменного согласия – к ответственности его не привлечёшь.

Но если согласие работника не нужно, а на работу он не вышел – это уже прогул. Только для того, чтобы применить дисциплинарное наказание, нужно, чтобы работник знал, за что его наказывают. Ознакомлен с приказом – значит знает.

А как быть, если работник не хочет работать в праздник и отказывается расписываться в приказе? В этом случае составляется акт об отказе работника ознакомиться с приказом, а в самом приказе нужно пометить – «отказался от подписи» .

Оформляем отказ от подписи:
[wpsm_titlebox title=»Оформление отказа от подписи» style=»3″]

• в присутствии двух человек спрашиваем виновника, будет ли он расписываться в приказе;
• если он отказывается – составляем акт;
• акт подписывается и тем, кто его составил, и свидетелями;
• акт прикладываем к приказу.

Текст акта примерно такой:
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95″]
Мной, инженером по кадрам Сапоговой В.В. в присутствии уборщицы Грязновой Д.Д. секретаря Бумагиной Е.Е. составлен настоящий акт о том, что в 14 часов 15 минут в кабинете отдела кадров ООО «Фортуна» сантехник Вантузов Ж.Ж. отказался ознакомиться с приказом № 13-о от 25.12.2015г. о привлечении работников к работе в выходной день.[/wpsm_quote]

Внимательно отнеситесь ко всем подписям на акте, чтобы нарушитель не смог его обжаловать.

• приказ работать в выхолные
• если вызвали на работу в выходной день
• если ознакомился с приказом о рабочем дне в субботу но не дал согласие работать
• имеют ли право добровольно принудительно в выходной день вызвать на работу

Оформить работу в праздничный, выходной день

Автор Татьяна Окт - 8 - 2011 0 Comment

Работникам гарантируется ежегодно предоставление кроме выходных еще 12 нерабочих дней, праздничных.

Выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, если совпадает выходной или праздничный день. В случае если режим труда и отдыха предусматривает работу в праздничные дни (работающие по графику), то перенос выходных дней не применяется.

Нерабочими праздничными днями, согласно ст. 112 ТК РФ являются:

1,2,3,4,5 января — Новогодние каникулы

7 января — Рождество Христово

23 февраля — День защитника Отечества

8 марта – Международный женский день

1 мая – День Победы

12 июня – День России

4 ноября – День народного единства

Работа в нерабочие праздничные и выходные дни, как правило, запрещается. Если Вы привлекаете к работе в праздничный или выходной день работников, то следует правильно оформить документально. Привлекать к работе работников в установленные для них дни отдыха только по письменному распоряжению работодателя с разрешения выборного профоргана. По трудовому кодексу привлечь к работе в выходной день запрещается – работников в возрасте до 18 лет (ст.268 ТК РФ), беременных женщин (ст.259 ТК РФ). Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, привлекаются к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при условии, если им не запрещено по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Но они должны быть ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст.113 ТК РФ).

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни.

Рукoвoдитель должен описать в произвольной форме ситуацию производственной необходимости, которая требует привлечения работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Уведомить письменно работников, которых собирается привлечь к работе. Уведомление составляется в произвольной форме с изложением весомого факта производственной необходимости, который толкает Вас на привлечение к работе в праздник.

Получить заявление от работников о выборе формы компенсации за работу в праздники: либо деньгами, либо в виде дополнительных дней отдыха (отгулов). Причем предоставление другого дня отдыха в зависимость от количества часов, отработанных работником в его выходной день, не ставится. Отгул предоставляется на полный рабочий день за факт выхода на работу в выходной или праздничный день независимо от его продолжительности. Отгул должен быть заранее оформлен. Работник пишет заявление в произвольной форме на имя рукoвoдителя. Рукoвoдитель ставит разрешительную подпись на заявлении работника. Самовольное (без разрешения работодателя) использование такого отгула работником на практике рассматривается как прогул без уважительной причины.

Работодатель должен подготовить приказ о выходе на работу в выходные и нерабочие праздничные дни с указанием перечня причин производственной необходимости и информация о выплате компенсации. В приказе указываются фамилии работников и часы их «праздничной» работы.

Письменно под роспись уведомить всех работников, которых собираетесь привлечь.

Как правильно подготовить приказ о выходе на работу работника в праздничный день?

Как правильно написать приказ о выходе на работу работника в праздничный день (за двойную оплату, за отгул)?

При подготовке приказа о привлечении работника к работе в праздничный день необходимо учесть ограничения, установленные ст. 113 Трудового Кодекса РФ:

не привлекаются к работе в праздничные и выходные дни несовершеннолетние работники, беременные работницы. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных случаях требуется согласие работника. Согласие женщины, имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет. а также инвалида для работы в праздничный день требуется всегда. Аналогичные гарантии имеют одинокие отцы, воспитывающие ребенка без матери и опекуны детей, соответствующего возраста.

Основанием издания приказа о работе в праздничный день может быть докладная записка руководителя подразделения, Акт об аварии. другой внутренний документ компании.

Согласие работника целесообразно получить до издания приказа о привлечении к работе. В противном случае (при несогласии работника работать в праздник) за неисполнение приказа приступить к работе в праздник работник нести ответственность не будет. Издайте приказ и ознакомьте работника с приказом под роспись.

Приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничный день оформляется в произвольной форме, поскольку унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Если в организации отсутствует соответствующий образец, Вы можете составить приказ по следующему шаблону:

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № __
о привлечении к работе в выходной день _______________ _______________ В связи с ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________: 1. Вызвать на работу в выходной день – ______________________________________с ____ письменного согласия. 2. Установить оплату выходного дня в _______ размере согласно статье 153 Трудового кодекса РФ. За работу в праздничный день предоставить ____________________________ другой день отдыха «_____»___________________. Оплату труда в праздничный день произвести в одинарном размере. Основание. Докладная мастера, Заявление работника 3. Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом. ______________ ________________ ________________

Подробнее в материалах Системы:

Как привлечь сотрудника к работе выходной или праздничный день

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Порядок выплат сотрудникам за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Формы: Приказ о привлечении к работе в выходной день

ПРИКАЗ № 45
о привлечении к работе в выходной день

г. Москва 15.01.2010

В связи с необходимостью устранения последствий аварии

1. Вызвать на работу в выходной день – 16 января – электрика А.В. Лампочкинас его

2. Установить оплату выходного дня в двойном размере согласно статье 153 Трудового

Бухгалтерии при начислении заработной платы руководствоваться настоящим приказом.

Директор А.В. Львов

КСС «Система Кадры» 2012 О системе

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 10-01
о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день

г. Москва 14.10.2011

В связи с привлечением менеджера А.С. Кондратьевак работе в выходной день (16 апреля
2011 года)

Предоставить А.С. Кондратьеву другой день отдыха – 17 октября 2011 года (без дополнительной
оплаты).

Основание:
– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 14 апреля 2011 г. № 12-пр;
– заявление А.С. Кондратьева от 12 октября 2011 г.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен:

Менеджер А.С. Кондратьев

Оформляем работу в праздник

Ковалева О. В.,
советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, главный государственный таможенный инспектор отдела государственной службы и кадров Астраханской таможни

Даже при наступлении непредвиденных и чрезвычайных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к работе в выходные и праздничные дни, а также ознакомить их с правом отказаться от нее.

По общему правилу, установленному частью первой ст. 113 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев:

• работы в непрерывно действующих организациях;
• работы по обслуживанию населения;
• неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Выходными днями, исходя из режимов рабочего времени, установленных ст. 100 ТК РФ, считаются:

• при пятидневной рабочей неделе – два дня в неделю;
• при шестидневной рабочей неделе – один день в неделю;
• при работе по скользящему графику – согласно графику;
• при неполной рабочей неделе – два дня в неделю и более.

ТК РФ не установлено предельное количество выходных дней, которые могут использоваться для привлечения сотрудников к труду, хотя продолжительность сверхурочной деятельности по основному месту работы ограничена (ст. 99 ТК РФ). В то же время положения, регулирующие порядок сверхурочной работы, не могут распространяться на порядок деятельности в выходные и праздничные дни, так как труд в период отдыха не является разновидностью сверхурочной работы.

Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

• для предотвращения либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

ПЕРВОИСТОЧНИК
Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Это время отсчитывается с момента окончания работы накануне выходного дня до начала работы (смены) в следующий после выходного рабочий день.
- Статья 110 ТК РФ.

Но даже при наступлении указанных случаев от отдельных категорий сотрудников необходимо получить согласие на привлечение к такой работе, а также ознакомить их с правом отказаться от нее. К таким категориям трудящихся относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ): инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Запрещается привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

2) работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением:

• творческих работников средств массовой информации (Перечень таких профессий и должностей утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252);
• спортсменов в возрасте до 18 лет. Условия их деятельнос-ти в выходные и нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Перечень праздничных нерабочих дней на территории Российской Федерации установлен ч. 1 ст. 112 ТК РФ.

Если есть законные основания для привлечения сотрудников к их служебным обязанностям в выходные или праздничные дни, а также их согласие и ознакомление с возможностью отказаться от данной работы в случаях, предусмотренных законодательством, то необходимо оформить следующие документы:

• докладную (служебную) записку;
• согласие на трудовую деятельность в выходной или нерабочий праздничный день;
• уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день и о возможности отдельных категорий сотрудников отказаться от данной работы;
• приказ (распоряжение) о работе в выходной или праздничный день.

По каждому подобному случаю должен быть издан отдельный приказ. Для бухгалтерии такой документ является основанием для расчета оплаты труда и исчисления налогов, а также страховых взносов. Кадровой службе приказ необходим для учета рабочего времени. В случае наличия выборного органа первичной профсоюзной организации следует учитывать его мнение при оформлении работы в выходные и праздничные дни путем согласования приказов.

Образец оформления докладной записки
о необходимости привлечения сотрудника в праздничный день.

Генеральному директору
ООО «Ласка»
И.А. Соколову

Докладная записка о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Е.В. Петровой
Подготовить проект приказа
о привлечении М. И. Рец
к работе 01.05.2014
Соколов 22.04.2014

На основании ст.ст. 113 и 153 ТК РФ в связи с подготовкой итогового отчета и необходимостью выполнения контрольных показателей (приказ от 01.12.2013 № 1435-а), а также в связи с заболеванием двух сотрудников отдела для обеспечения нормальной работы отдела прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 ведущего специалиста М. И. Рец.

Начальник отдела статистики Семенов М. И. Семенов 22.04.2014

Образец оформления согласия с работой в праздничный день.

Генеральному директору
ООО «Ласка»
И.А. Соколову

Заявление-согласие
на работу в нерабочий праздничный день

В ответ на служебную записку от 22.04.2014 № 135 «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день» сообщаю о своем согласии с работой 01.05.2014
и оплатой труда в двойном размере.

Ведущий специалист
отдела статистики Рец М. И. Рец 22.04.2014

Традиционно письменное согласие работника может быть отражено как в докладной записке, так и в уведомлении.

Образец оформления уведомления о праве отказаться
от работы в праздничный день.

Общество с ограниченной ответственностью «Ласка»

Электрику цеха № 5
В. В. Краснову

Уведомление
о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день

Уважаемый Валентин Владимирович!

Согласно ч. 7 ст. 113 Трудового кодекса Российской Федерации Вы как отец ребенка-инвалида вправе отказаться от привлечения Вас к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014.

Генеральный директор С О К О Л О В И. А. Соколов

С уведомлением ознакомлен, с работой 01.05.2014 согласен:

Электрик К Р А С Н О В В. В. Краснов 22.04.2014

Ничем не предусмотрено оформление докладной записки, уведомления и согласия как отдельных документов, и в целях упрощения документооборота можно оформлять только докладную записку, которая будет содержать и уведомление, и согласие одновременно.

Образец оформления докладной записки о необходимости привлечения сотрудника
в праздничный день с уведомлением и согласием.

Отдел монтажных работ

Генеральному директору
ООО «Линон»
А.А. Кузнецову

Докладная записка
о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

Е.В. Петровой
Подготовить проект приказа
о привлечении А. Б. Петрова, Р.С. Иванова
к работе 01.05.2014
Кузнецов 25.04.2014

В связи необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ и в соответствии со ст.ст. 113 и 153 ТК РФ прошу привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 электромонтера по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрова, кабельщика-спайщика Р. С. Иванова.

Начальник отдела монтажных работ Семенов М. И. Семенов 25.04.2014

С привлечением к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 и оплатой труда в двойном размере согласен ________________________________ А. Б. Петров

С привлечением к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 и оплатой труда в одинарном размере с предоставлением неоплачиваемого дня отдыха 16.05.2014 согласен __________________________ Р.С. Иванов

С содержанием ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ ознакомлены, оснований для отказа от работы в нерабочий праздничный день не имеем (или: о своем праве отказаться от работы в нерабочий праздничный день уведомлены, с работой 01.05.2014 согласны):

¦ электромонтер по обслуживанию электроустановок______________ А. Б. Петров

¦ кабельщик-спайщик ___________________________ Р. С. Иванов

Во всех случаях привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни производится по письменному распоряжению (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Образец оформления приказа о привлечении к работе в праздничный день.

Общество с ограниченной ответственностью «Линон»

ПРИКАЗ
о привлечении к работе в нерабочий праздничный день

В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных ремонтных работ и в соответствии со ст.ст. 113 и 153 ТК РФ приказываю:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2014 следующих работников:

¦ электромонтера по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрова;

¦ кабельщика-спайщика Р. С. Иванова.

2. Бухгалтерии произвести оплату работы в нерабочий праздничный день:

а) в размере двойной дневной тарифной ставки электромонтеру по обслуживанию электроустановок А. Б. Петрову;

б) в размере одинарной дневной тарифной ставки кабельщику-спайщику Р. С. Иванову.

3. Предоставить кабельщику-спайщику Р. С. Иванову неоплачиваемый день отдыха 16.05.2014.

Основание: докладная записка начальника отдела монтажных работ М. И. Семенова «О привлечении к работе в нерабочий праздничный день» от 25.04.2014 № 135.

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора Л. И. Хлюпину.

Генеральный директор К У З Н Е Ц О В А. А. Кузнецов

С приказом ознакомлены:

¦ электромонтер по обслуживанию электроустановок _____________ А. Б. Петров

¦ кабельщик-спайщик _______________________ Р. С. Иванов

Если сотрудник, давший согласие на работу в выходной или праздничный день, отказывается от ознакомления с приказом, данный факт фиксируется в акте. Если в отношении него были соблюдены необходимые процедуры, но человек не приступил к выполнению трудовой деятельности, он может быть привлечен к дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Учет рабочего времени сотрудников организации можно вести по унифицированным формам № Т-12 или № Т-13. Например, при заполнении формы № Т-13 методом сплошной регистрации явок и неявок на работу рабочее время в нерабочие праздничные дни отражается так: в верхней строке графы 4 напротив фамилии указывается буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижней строке – продолжительность работы.

Отказ от работы, привлечение к которой не требует согласия, может повлечь применение дисциплинарных взысканий в соответствии со ст.ст. 192 и 193 ТК РФ.

Сотрудникам, получающим должностной оклад, оплата праздничных дней не предусмотрена. Им выплачивается полный оклад за отработанную норму времени, установленную для данной категории работников. Наличие в календарном месяце праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Данным сотрудникам сохраняется заработная плата в полном размере, независимо от числа праздничных дней в месяце.

Сотрудникам, за исключением получающих оклад, за праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором (ст. 112 ТК РФ).

ПЕРВОИСТОЧНИК
В 2014 году нерабочие праздничные дни, совпадающие с выходными днями, переносятся следующим образом:

• с субботы 4 января на пятницу 2 мая;
• с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня;
• с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

- Постановление Правительства РФ от 28.05.2013 № 444.

При приеме на работу сотрудников, которым устанавливается сдельная, почасовая или иная система оплаты труда, кроме должностного оклада, работодатель должен в обязательном порядке предусмотреть систему компенсации вознаграждения за праздничные дни в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, а при отсутствии таких докумен-тов – непосредственно в трудовом договоре. Критериев определения размера подобного вознаграждения, кроме усмотрения работодателя с учетом мнения представительного органа сотрудников, ТК РФ не устанавливает, и решение этого вопроса является прерогативой организации.

Размер вознаграждения может определяться исходя из норм выработки, среднего заработка или в фиксированном размере.

Работник-сдельщик не привлекался к работе в период новогодних каникул и Рождества. Согласно коллективному договору работникам, за исключением работников, получающих оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни, за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 1000 руб.

С учетом положений коллективного договора работнику-сдельщику должно быть выплачено дополнительное вознаграждение за 6 дней работы (1, 2, 3, 6, 7, 8 января 2014 г.) в размере 6000 руб. = (1000 руб. x 6 дн.).

ВАЖНО В РАБОТЕ
Выходные и праздничные дни, приходящиеся на период командировки, по общему правилу не оплачиваются.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни определяются коллективным или трудовыми договорами, соглашениями, локальным нормативным актом. Данное вознаграждение относится к расходам на оплату труда в полном размере.

Сотруднику-сдельщику установлена сдельная расценка – 1000 руб. за единицу продукции. Он привлекался к работе 03 января 2014 г. и изготовил 3 единицы продукции.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 6000 руб. = (1000 руб. x 3 ед. x 2).

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА
По правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваются не только выпадающие на выходные или праздники дни командировки, когда работник выполнял служебное поручение в месте командирования, но и другие выходные и праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути).
- Письмо от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415.

Сотрудник с установленной часовой тарифной ставкой в размере 100 руб. был привлечен к работе 07 января 2014 г. и отработал полный день – 8 часов.

Заработная плата за работу в праздничный день составит 1600 руб. = (100 руб. x 8 ч x 2).

Сотруднику установлена дневная тарифная ставка в размере 1000 руб. В праздничный день 02 января 2014 г. он привлекался к работе и отработал полный день – 8 часов.

Зарплата сотрудника за работу в праздничный день составит 2000 руб. = (1000 руб. x 2).

Возможна ситуация, когда сотрудник с установленной дневной тарифной ставкой отработал праздничный день не пол-ностью. В этом случае необходимо определить стоимость одного часа трудовой деятельности: дневную тарифную ставку разделить на продолжительность рабочего дня, а полученную величину умножить на количество фактически отработанных часов и на 2.

Воспользуемся данными предыдущего примера, но при этом предположим, что сотрудник трудился не 8, а 3 часа.

Стоимость одного часа работы составляет 125 руб. = (1000 руб. 8 ч). Следовательно, за работу в праздничный день ему будет начислена зарплата в размере 750 руб. = (125 руб. x 3 ч x 2).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Пункт 5 Положения № 749 и ст. 153 ТК РФ не содержат указания о том, сколько часов, приходящихся на исполнение служебного поручения в выходной или в праздник, следует оплатить в двойном размере, – только фактически затраченные часы или весь день, независимо от количества часов, которые работник затратил на исполнение служебного поручения.

Сотрудник с фиксированным окладом в размере 17 000 руб. был привлечен к работе 02 и 03 января 2014 г.

Сначала рассчитаем дневной заработок. Согласно производственному календарю в январе 2014 г. 17 рабочих дней, следовательно, дневной заработок равен 1000 руб. = (17 000 руб. 17 дн.).

Заработная плата за работу в праздничные дни составит 4000 руб. = (1000 руб. x 2 дн. x 2).

Выплаты за работу в выходные дни как часть заработной платы включаются в расходы на оплату труда при исчислении единого налога. Если организация оплачивает работу в выходной более чем в двойном размере, она вправе учесть эти суммы в затратах, уменьшающих налогооблагаемую базу, но в трудовом или коллективном договоре необходимо зафиксировать условие об оплате в таких размерах.

ЕСТЬ МНЕНИЕ
В двойном размере надо оплачивать каждый час в пути и каждый час, потраченный работником на выполнение служебного поручения в месте командирования, которые приходятся на выходной или праздник.

Если организация оплачивает работу в выходные и праздничные дни сверх норм, установленных ТК РФ и утвержденных трудовым договором, эти затраты не уменьшают налоговую базу, на основании п. 21 ст. 270 НК РФ. Важно обратить внимание, что вне зависимости от того, производится оплата за работу в выходной или праздничный день в минимальных пределах, установленных законодательством, или свыше их, полученная выплата входит в систему оплаты труда и подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.

По желанию сотрудника, выраженному в письменном виде, за работу в выходной или праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не подлежит оплате.

В данном случае сотрудник должен оформить заявление на имя работодателя, а тот, в свою очередь, должен издать соответствующий приказ.

Образец оформления заявления о предоставлении дня отдыха за работув праздничный день.

Директору ООО «Мир»
А. В. Светлову

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ и на основании приказа от 26.12.2013 № 1262 «О работе в нерабочие праздничные дни» прошу Вас предоставить мне день отдыха 17.01.2014 за работу в нерабочий праздничный день 03.01.2014.

Специалист 2-го разряда С О К О Л О В Л. Я. Соколов

Образец оформления приказа о предоставлении работнику дня отдыха без его оплаты.

Общество с ограниченной ответственностью «Мир»

В связи с привлечением к работе в нерабочий праздничный день 03.01.2014 и в соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить специалисту 2-го разряда Л. Я. Соколову день отдыха 17.01.2014 без его оплаты.

Основание: приказ от 26.12.2013 № 1262 «О работе в нерабочие праздничные дни», заявление Л. Я. Соколова от 15.01.2014.

Директор Светлов А. В. Светлов

С приказом ознакомлен:

специалист 2-го разряда С О К О Л О В Л. Я. Соколов 15.01.2014

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа сотрудников должна выполнять трудовые функции в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Статьей 113 ТК РФ установлено, что в праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

ВАЖНО В РАБОТЕ
Норма части третьей ст. 112 ТК РФ не называет ситуаций, когда можно не выплачивать дополнительное вознаграждение.

Но, несмотря на указание ст. 153 ТК РФ о том, что трудовая деятельность в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, компании нередко совмещают понятия «выходной» и «праздничный» дни и оплачивают работу по графику сменности в праздничный день в одинарном размере, что недопустимо.

Ниже рассмотрено, как должна производиться оплата выходных и праздничных дней при сменном режиме работы.

1. Если смена при сменном графике выпадает на выходной день, он считается рабочим днем. Если же сотрудник вышел в выходной день не в свою смену, такой день должен быть оплачен ему не менее чем в двойном размере.

2. Если рабочая смена при сменном графике выпадает на праздничный день, то этот день всегда оплачивается не менее чем в двойном размере.

3. Бывает, что ночная смена выпадает на праздничный день. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Сотруднику, работающему в ночную смену праздничного дня, необходимо оплатить и работу в ночное время в повышенном размере, и работу в праздничный день. Если, например, ночная смена приходится на период с 22 часов 12 июня по 06 часов 13 июня, за работу в ночное время ему оплачиваются 8 часов ночной работы, а за работу в праздничный день – время с 22 до 24 часов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Ни Трудовым кодексом РФ, ни другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не установлен минимальный размер дополнительного вознаграждения.

4. Если сотрудник работал сверхурочно в праздничный день, согласно ст. 152 ТК РФ, трудовая деятельность оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. В то же время сверхурочная деятельность в праздничный день дополнительной оплате не подлежит, поскольку работа в праздничный день оплачена в двойном размере.

Доступ к полным текстам статей осуществляется по подписке. Несколько статей каждого номера находятся в открытом доступе. Также Вы можете получить один из номеров журнала бесплатно. Если Вам понравился наш журнал, информацию по подписке можно получить здесь. Вот список подписок, которые позволяют читать эту статью: