Образцы документов на русском языке и их перевод на английский:

Переводы должны быть сделаны лицом, владеющим немецким или английским языком.
Заявитель может предоставить собственный перевод документов. Если сам турист переводит свои документы, то достаточно только его подписи, указания фамилии, имени, отчества и даты.
Если перевод документов делает агентство или бюро переводов, то необходима печать и подпись ответственного за перевод лица. Неправильные или неточные переводы могут привести к задержке рассмотрения документов, отказу в выдаче визы, просим относиться ответственно. Перевод должен быть сделан с документа-оригинала.

Каждый (переведенный агентством или бюро переводов) документ должен содержать в себе:
1. Подтверждение того, что перевод был выполнен в точности с оригинального документа
2. Дата перевода
3. Фамилия, Имя, Отчество переводчика, а также его подпись
4. Контактную информацию о переводчике/компании

В случае подачи документов в Визовый Центр Австрии (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию") спонсором поездки в Австрию может выступать любой человек, в данном случае необязательно чтобы спонсором поездки являлся родственник.

Копии должны быть хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа.
Образец предоставления первой стр. паспорта.

Копии должны быть хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа.

Если ксерокопию аннулированного заграничного паспорта предоставить невозможно, то должны быть предоставлены подписанные туристом письма с объяснениями.

Данные объяснительные письма следует предоставлять только при подаче в Посольство Австрии, в случае подачи документов в Визовый Центр Австрии (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию") их предоставлять не нужно.

Необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты:
1) полностью заполненную анкетy на каждого туриста:
анкету необходимо заполнять разборчиво, очень аккуратно, без помарок и исправлений с личной подписью заявителя, которая должна быть идентична подписи в загранпаспорте.
2) экземпляр анкеты только с подписью туриста без заполнения остальных данных

Анкету необходимо распечатать на одном листе А4 с двух сторон.
Анкета должна быть подписана обязательно в следующих 3-х пунктах:
- Пункт 37 стр.3 - «Подпись (для несовершеннолетних – подпись лица с полномочиями)».
- Страница 4 – «Я информирован/-а, что для первого моего пребывания и последующих посещений территории стран-участников требуется соответствующая медицинская страховка».
- Подпись (для несовершеннолетних – подпись лица с полномочиями)

В пункете - Страница 4 – «Я проинформирован/-а, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается» подпись ставить необязательно, но желательно.

На каждого ребенка должна быть распечатана отдельная анкета, даже в том случае, когда данные ребенка вписаны в паспорт родителей. За несовершеннолетнего ребенка до наступления 16-летия расписываются оба родителя, при наступлении 16-летия расписываются оба родителя и сам несовершеннолетний ребенок.

Анкета не должна распечатываться с посторонних сайтов, так как там могут содержаться устаревшие данные. Просим распечатывать анкету с нашего сайта.

В анкете обязательно должны быть указаны индексы фактического адреса проживания клиента (17 пункт анкеты) и индекс места работы/учебы (20 пункт анкеты).

Требования к фотографии:
На фотографии должно быть изображено лицо полностью, заявитель смотрит прямо в камеру. Лицо должно занимать 80 процентов площади фотографии. Голова должна быть расположена по центру. Желательно, чтобы уши были открыты.
Фотография должна быть ЦВЕТНОЙ с белым или светлым фоном, без углов и овалов!

Просьба четко выполнять данные инструкции. В случае, если предъявленные фотографии не соответствуют требованиям, Ваше заявление может не быть рассмотрено Консульством.

Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, с печатью и подписью руководителя, с указанием городского рабочего телефона организации с кодом города. Справка должна быть выдана не раньше, чем за 1 месяц до подачи документов в посольство. Для подачи в визовый центр срок действия справки – 3 месяца с даты выдачи. Все справки проверяются Консульством. На справке должны быть указаны действующие телефонные номера с указанием кодом города.

Если в справке с места работы указаны несколько адресов, то необходимо указывать один и тот же адрес в анкете он-лайн, опросном листе и прочих документах, чтобы не было расхождений в данных. В случае, если адрес компании, указанный на справке, отличается от фактического, то необходимо дополнительно прописать в справке фактический адрес;
В случае работы в филиалах крупных компаний, которые имеют адрес в другом городе, отличающийся от города проживания клиента, также необходимо прописать в справке, что деятельность клиента осуществляется в филиале компании с указанием фактического адреса работы.

В случае, если турист сам подписывает себе справку с места работы, то он обязан предоставить следующие документы:
частный/индивидуальный предприниматель - свидетельство об упрощенной системе налогообложения; при оформленном "ООО" - копия приказа о вступлении в должность Ген. Директора, если по совместительству клиент является и гл. бухгалтером, то необходимо приложить копию приказа о назначении или о вступлении в должность гл. бухгалтера.

Если заявители на визу, работающие в одной фирме в должности руководителей, являются супругами, справка с места работы должна быть подписана дополнительно третьим лицом, имеющим право подписи (например, гл. бухгалтером), туристы путешествующие вместе не могут подписывать друг другу справки)

Внимание: выписка (оригинал) с банковского счета при подаче в Визовый Центр Австрии (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию")является обязательным к предоставлению документом, а при подаче документов в Посольство Австрии оригинал выписки с банковского счета предоставляется как дополнительный финансовый документ при условиях указанных ниже.

Оригинал выписки из банка при подаче в Посольство Австрии предоставляется в обязательном порядке в следующих случаях:
1) Турист ни разу не посещал страны Шенгенского соглашения;
2) Турист последние 3 года не посещал страны Шенгенского соглашения;
3) У туриста меньше 3 шенгенских виз за последние 3 года в аннулированном и/или действующим паспортах;
4) В предоставляемом загранпаспорте нет Шенгенских виз и нет возможности предоставить копии предыдущего паспорта с визами;
5) Для пенсионеров, если нет спонсирующего лица;
7) Для частных предпринимателей;
8) При спонсировании.

Во всех остальных случаях данное требование при подаче документов в Посольство не является обязательным, но является крайне желательным, потому что Консульству важно видеть движение денежных средств и подтверждение платежеспособности клиента. Если у вас имеется любой счет в банке, убедительно просим вас предоставлять выписку о движении денежных средств. Информация должна быть абсолютно достоверная.
Образец выписки из лицевого счета по вкладу в банке;

Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются:
- наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой и/или квадратной печати с подписью;
- срок действия выписки 1 месяц с момента выдачи для подачи в Посольство, для подачи в визовый центр срок действия справки/выписки - 3 месяца с даты выдачи. Необходимо учитывать данный факт при подаче документов на оформление и предоставлять документы как можно раньше после получения справки;
- счет открыт более 3-х месяцев назад;
- выписка должна фиксировать размер денежной суммы не менее 1000 евро на человека, в евро или в рублевом эквиваленте по действующему курсу (для поездок не превышающих недельный срок, каждый последующий день тура +100 евро из расчета на человека.)
При спонсировании нужно учитывать, что 1000 евро - это минимальная сумма из расчета на 1 человека.

В случае если счёт открыт менее трёх месяцев назад, счёт открыт давно, но движения денежных средств на счету отсутствует, сумма меньше заявленных 1000 евро и т.д. то клиенту необходимо приложить объяснения с переводом на английский или немецкий язык о причине, почему счет открыт менее трех месяцев назад, почему отсутствует движения средств на счету, почему на счету менее 1000 евро и т.д. Объяснение от клиента должно быть внятным и логичным, оно должно давать понимание Консульству, что клиент платежеспособен.

При подаче совершеннолетних заявителей в соглаcии на обработку заполняются данные туриста по РФ паспорту на русском языке; данные заполняются только в пункте "Субъект персональных данных" и на последней строке следует обязательно написать Ф.И.О полностью (на русском языке) и обязательна личная подпись туриста в пункте “Подпись субъекта персональных данных”. Совершеннолетний заявитель должен заполнять и подписывать согласие лично.
В пункте "В лице представителя субъекта персональных данных" ничего не заполнять.

При подаче несовершеннолетних заявителей в согласии на обработку в пункте "Субъект персональных данных" заполняются данные несовершеннолетнего туриста:
- по его свидетельству о рождении, если ребенку еще не исполнилось 14 лет;
- по РФ паспорту ребенка, если ребенку уже исполнилось 14 лет;
Один из родителей или официальный опекун заполняет данные о ребенке в пункте "Субъект персональных данных" и на последней строке согласия в пункте “Подпись субъекта персональных данных” обязательно следует написать Ф.И.О ребенка полностью и обязательна личная подпись одного из родителей или официального опекуна, который заполнял данное согласие.
В пункте "В лице представителя субъекта персональных данных" заполняются данные родителя или официального опекуна (по РФ паспорту на русском языке), который заполняет согласие от имени своего ребенка, и обязательно указывается "на основании свидетельства о рождении (указать реквизиты и номер свидетельства)".

Внимание: важно указать в доверенности именно получение документов курьером в Австрийском Визовом Сервисном центре, а не в Посольстве.

Дополнительно к основному пакету документов:

для частных предпринимателей:
- св-во о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия);
- св-во о постановке на учёт в налоговом органе (ксерокопия);
- в справке с места работы должна стоять печать и подпись ИП и бухгалтера (обязательно!);
- оригинал выписки со счёта. ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью. В противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут.

для лиц, работающих по найму у частных предпринимателей:
- св-во работодателя о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия);
- св-во работодателя о постановке на учёт в налог. органе (ксерокопия);
- справка с места работы.

для неработающих:
- обязательно письмо о спонсорстве с указанием степени родства (если спонсируют супруги друг друга, необходимо приложить свидетельство о браке);
- в случае подачи документов в Визовый Центр Австрии (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию"), спонсором поездки в Австрию может выступать любой человек, в данном случае необязательно чтобы спонсором поездки являлся родственник.
- оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки;
- оригинал выписки со счёта спонсора. ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут;
- ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора.
Cпонсором поездки может быть только работающий человек.

для пенсионеров:
- копия пенсионного удостоверения;
- выписка с личного банковского счета (если есть);
- письмо о спонсорстве с указанием и документальным подтверждением степени родства (спонсорское письмо с указанием степени родства ) В случае подачи документов в Визовый Центр Австрии (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию") спонсором поездки в Австрию может выступать любой человек, в данном случае необязательно чтобы спонсором поездки являлся родственник;
- оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки;
- оригинал выписки со счёта спонсора. Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут;
- ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора;
- если у туриста (пенсионера) нет спонсора, то он должен написать письмо на имя Консульства Австрии о том, что он сам оплачивает поездку (письмо об отсутствии спонсора для пенсионеров ).
В том случае, если неработающие пенсионеры подаются на визу в визовый центр Австрии (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию"), то спонсирование в таком случае весьма желательно, но необязательно (спонсором может выступать родственник или другой человек, который не является родственником спонсируемого лица). Выписка с личного банковского счета пенсионера предоставляется обязательно (при бронировании услуги "визовая поддержка в Австрию").
Cпонсором поездки может быть только работающий человек.

для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:
- справка из коллегии адвокатов + справка с места работы;
- если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности + справка с места работы.

Внимание: строго в индивидуальном порядке и при наличии веских причин (окончание крайних сроков подачи документов, опубликованных на сайте; возврат документов сотрудниками Приема в Консульском отделе по причине несоответствия подписей или документов и пр.), компания "Натали Турс" может оказать помощь таким клиентам в оформлении срочной визы в Австрию. Оформление срочной визы возможно только в обоснованных случаях и только гражданам РФ по предварительному согласованию с визовым отделом. Оформление срочной визы возможно только при подаче в Посольство Австрии; Австрийский Визовый Сервисный центр не оформляет срочные визы.

Если туристы приобрели тур "только отель", то для оформления визы необходимо предоставить копии авиабилетов в обе стороны с указанием фамилии и имени туристов, авиакомпании, номера рейса и медицинский полис (копию) на весь срок поездки.

Для подачи документов в визовый центр Австрии (при бронировании услуги «Визовая поддержка в Австрию» страховки должны обязательно покрывать все типы рисков (в том числе и горные лыжи) независимо от типа тура.

В том случае, если туристы не бронировали стандартную страховку в туре, а купили ее самостоятельно у компании-страховщика, то необходимо обязательно проверить: есть ли эта страховая компания, у которой туристы приобрели страховку, в перечне страховых компаний аккредитованных при Посольстве Австрии.

Перечень страховых компаний. аккредитованных в посольстве Австрии

Дополнительная информация:
Процесс рассмотрения досье и выдачи визы находится в исключительном ведении Посольства, поэтому посольство оставляет за собой право:
- потребовать дополнительные документы и пригласить туриста на собеседование вне зависимости от его местонахождения;
- при необходимости в отдельных случаях продлить срок рассмотрения документов без предварительного уведомления;
- изменить требования к документам клиентов без предварительного уведомления;
- под сторонние или самостоятельно оформленные бронирования отелей визы не оформляются;
- семья должна бронироваться в один заказ и подаваться на визу одновременно;
- все документы должны быть предоставлены своевременно и в полном комплекте;
- копии предоставленных документов должны быть очень четкие и очень хорошего качества.