Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

Если Вы уже точно определились нужен ли Вам кассовый аппарат. то после покупки кассового аппарата встает вопрос о регистрации его в налоговой инспекции.

Организации (ООО, ОАО, ЗАО, и др.) регистрируют кассовый аппарат по месту его установки. Если место установки кассового аппарата совпадает с юридическим адресом организации, то касса регистрируется в той же МИФНС. где зарегистрирована организация.
Если кассовый аппарат будет установлен не по юридическому адресу организации, тогда сначала требуется регистрация обособленного подразделения организации в том районе Санкт-Петербурга или в том городе, где будет установлен кассовый аппарат. После создания обособленного подразделения кассовый аппарат регистрируется в той же межрайонной налоговой инспекции. где зарегистрировано обособленное подразделение.

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции для ИП происходит по месту прописки индивидуального предпринимателя. Даже если ККМ будет находиться в другом городе или в другой стране.

В каждой налоговой инспекции существуют свои требования к списку необходимых документов для регистрации ККМ. Например, некоторые налоговые не требуют копий ИНН и ОГРН, а другие требуют. Для уточнения информации по конкретной налоговой звоните 8-911-244-45-08 или смотрите информацию в таблице налоговых инспекций Санкт-Петербурга .

• заявление на регистрацию кассового аппарата
• паспорт регистрирующего ККМ
• доверенность на регистрацию кассового аппарата. если регистрирует не генеральный директор для ООО или индивидуальный предприниматель для ИП
• свидетельство ОГРН (оригинал и копия)
• свидетельство о присвоении ИНН (оригинал и копия)
• печать (для организаций)
• договор на аренду помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия)
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4 ); страницы в нем должны быть прошиты и пронумерованы

Правила регистрации кассовых аппаратов у каждой налоговой свои, но общие действия при регистрации ККМ примерно одинаковы. Некоторые налоговые более чувствительны к нехватке документов, другие закрывают глаза на помарки или исправления в документах. Некоторые налоговые принимают только два раза в неделю, другие только до обеда, а третьи не халтурят и работают целый день. Но есть общая процедура регистрации кассового аппарата. В любом случае, лучше связаться с налоговой либо проконсультироваться в ЦТО.
Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой занимает обычно не более 15 минут.

На кассовом аппарате можно будет работать сразу после посещения налоговой. Инспектор, который регистрирует ККМ, поставит штамп в паспорте кассового аппарата, а также заверит журнал кассира-операциониста.

Образец карточки регистрации ИП

КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ
КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ №1

Выпущена в 2009 г. нормативный срок амортизации до 01.01.2016

Заводской номер ККТ 00293494. регистрационный номер 0126324739

Принадлежит Ф.И.О: Иванову Семену Петровичу ИНН: 773210330124

_ ОГРНИП: 307770000423038,

Дата выдачи свидетельства: 08.01.2002 Адрес: г. Москва, ул. Московская, д.1, кв. 123
(полное наименование организации (обособленного подразделения), ОГРН, ИНН/КПП; ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН)

Зарегистрирована в ИНСПЕКЦИИ ФНС РОССИИ N 29 ПО Г. МОСКВЕ
(наименование налогового органа)

в Книге учёта контрольно-кассовой техники под №

Дата регистрации: 01.01.2009

Установлена по адресу: г. Москва, ул. Центральная, д. 98, стр. 5

Показания счетчиков: 1.11

Техническую поддержку обеспечивает ООО "Кассервис" ИНН: 772901001 Договор №___
(наименование центра технического обслуживания, адрес, № договора, дата договора)

0004/09-07 от 01.01.2009

Заместитель начальника Инспекции ФНС России №29 по г. Москве _________________

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса___________Е.А. Швецова

Постановка ККМ на учёт в налоговой: что и как нужно делать

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

• установят фискальную память;
• выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
• подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
• заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

2. Документы на ИП или юрлицо:

• оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
• ОГРН (свидетельство и его копия);
• документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

• на обслуживание;
• на ввод в эксплуатацию;
• прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

• техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
• инструкция;
• паспорт версии ККМ и доплист к нему;
• паспорт на ЭКЛЗ;
• голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
• пломбирующие марки (4 шт. выдаются в сервис-центре);
• накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

• приказ о назначении;
• кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

• паспорт заявителя;
• печать (для юридического лица);
• доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

• вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
• акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
• пробный чек;
• Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
• отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

После проведения фискализации инспектор берёт время (до 3 суток) на оформление карточки регистрации. Получить карточку и все ранее сданные оригиналы документов может и заявитель, и его доверенный представитель.

Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.

В случае острой необходимости ускорить регистрацию можно через ЦТО: обычно технические центры предоставляют услугу срочного оформления кассовой техники. Что касается стоимости постановки ККМ на учёт,основные затраты составляет покупка самого аппарата (от 10000 рублей). Договор с ЦТО обойдётся в 1,5–2 тысячи рублей, в которые входят подготовка технической документации и журналов, комплект голографических наклеек и выезд специалиста в налоговую. Если поручить регистрацию ККМ инженерам техцентра (без присутствия представителя фирмы), базовую стоимость услуги можно смело умножать на 2.

Карточка регистрации ККТ и внесение изменений в карточку регистрации ККТ, подробное описание

Карточка регистрации ККТ.

В течение пяти дней после регистрации кассового аппарата владельцу ККМ в налоговой инспекции выдается Карточка регистрации ККТ. Но взаимодействие с ИФНС на этом не прекращается. Иногда предпринимателю все же приходится о себе напоминать….

Смена адреса установки кассы (переезд магазина или офиса)

• Карточку регистрации ККТ
• Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
• Заявление о внесении изменений в карточку регистрации и отвезти в налоговую инспекцию по месту нахождения ЮРИДИЧЕСКОГО адреса.

Номер ИФНС - это третья и четвертая цифры Вашего КПП.

Адрес Вашей налоговой можно уточнить здесь.

Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ.

Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить эту задачу нам. По телефону 775-88-50 мы ответим на любые вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в ИФНС вернем Вашему кассиру по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться здесь.

Смена юридического адреса вместе со сменой налоговой инспекции

Если вы сменили юридический адрес (официальное местонахождение руководителя организации) и он оказался на территории другой налоговой инспекции, то необходимо перерегистрировать ваш кассовый аппарат.

При этом Вам необходимо пройти следующий порядок действий:

• Отсутствие задолженности перед ЦТО;
• Отсутствие задолженности перед бюджетом и несданной отчетности;
• Правильно заполненный Журнал кассира-операциониста ;
• Журнал вызовов технических специалистов ;
• Формуляр (Паспорт) кассового аппарата;
• Заявление на снятие с учета кассового аппарата ;
• Акт о передаче блока памяти ЭКЛЗ на хранение (Акт передачи от ЦТО МаксМастер)
• Присутствие механика в налоговой инспекции в момент подачи Вами вышеуказанных документов.

По телефону 775-88-50 мы ответим на любые вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в налоговой инспекции вернем Вашему кассиру по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться здесь.

Оснащение кассового аппарата новым блоком памяти ЭКЛЗ

О том, что такое ЭКЛЗ можно прочитать здесь. а заказать ЭКЛЗ можно здесь

Постановка на учет ККМ в новой налоговой аналогична первичной регистрации кассового аппарата.

• Подробнее о самостоятельной регистрации
• Подробнее о регистрации по доверенности

Смена юридического адреса без смены налоговой инспекции

Если вы сменили юридический адрес (официальное местонахождение руководителя организации), но остались на территории прежней налоговой инспекции, то необходимо внести изменения в Карточку регистрации кассового аппарата.

• Карточку регистрации ККТ
• Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
• Заявление о внесении изменений в карточку регистрации и отвезти в налоговую инспекцию по месту нахождения ЮРИДИЧЕСКОГО адреса.

Адрес Вашей налоговой можно уточнить здесь

Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ

Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить это нам. С нашими услугами и ценами можно ознакомиться здесь.

Смена собственника кассового аппарата

При смене владельца ККТ необходимо пройти следующие этапы:

Снятие с учета кассового аппарата из ИФНС. в которой стояла на учете бывшая фирма-владелец кассового аппарата.

• Отсутствие задолженности перед ЦТО;
• Отсутствие задолженности перед бюджетом и несданной отчетности;
• Правильно заполненный Журнал кассира-операциониста ;
• Журнал вызовов технических специалистов ;
• Формуляр (Паспорт) кассового аппарата;
• Заявление на снятие с учета кассового аппарата ;
• Акт о передаче блока памяти ЭКЛЗ на хранение (Акт передачи от ЦТО МаксМастер)
• Присутствие механика в налоговой инспекции в момент подачи Вами вышеуказанных документов.

Если у Вас нет времени на подготовку и подачу документов, то Вы можете поручить этот процесс нам. По телефону 775-88-50 мы ответим на любые Ваши вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в налоговой вернем Вашему сотруднику по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться здесь.

Оснащение кассового аппарата новым блоком памяти ЭКЛЗ

О том, что такое ЭКЛЗ можно прочитать здесь. а заказать ЭКЛЗ можно здесь

Регистрация кассового аппарата в новой налоговой аналогична первичной регистрации кассового аппарата.

• Подробнее о самостоятельной регистрации
• Подробнее о регистрации по доверенности

Смена наименования организации

После изменения названия организации в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц, необходимо внести изменения в Карточку регистрации Вашего кассового аппарата.

• Карточку регистрации ККТ
• Доверенность на Вашего сотрудника (пример)
• Заявление о внесении изменений в карточку регистрации и отвезти в Вашу налоговую инспекцию.

Адрес Вашей налоговой можно уточнить здесь

Через пять рабочих дней с момента подачи документов Вашему уполномоченному сотруднику необходимо забрать новую карточку регистрации ККТ.

Вы можете поручить нам подготовку и подачу документов по любым изменениям в Карточке регистрации ККТ, если у Вас оказалось недостаточно свободного времени.

Мы ответим на любые Ваши вопросы, подъедем к Вам и заберем необходимые документы, а после их подготовки в ИФНС вернем Вашему кассиру по описи.

С нашими услугами и ценами можно ознакомиться здесь.

Ошибки налоговой инспекции
(!) Из за которых приходится менять ЭКЛЗ

В нашей практике по регистрации ККТ был один единственный, но сложный случай:

В 2008 году ИФНС № 46 выдала индивидуальному предпринимателю Свидетельство о постановке на учет с ошибкой в ИНН.

В территориальной ИФНС, инспектор благополучно принял документы от клиента, а механик занес предложенный ИНН в память кассового аппарата ЭКЛЗ.

Ошибка выяснилась только спустя пять дней, когда предприниматель пришел за Карточкой регистрации ККТ в налоговую, когда инспектор посмотрел ИНН по базе данных. И только развел руками: "Меняйте ЭКЛЗ и приходите снова…"

Виноватых в данной ситуации не найти, несмотря на очевидность ошибки инспектора, выдавшего Свидетельство о постановке кассы на учет, ПОЭТОМУ тщательно проверяйте регистрационные документы при их получении в налоговой, а также путем сравнения данных в документах и на сайте http://www.valaam-info.ru/fns/ ВЫ МОЖЕТЕ: Купить и зарегистрировать кассовый аппарат. Заказать регистрацию уже приобретенного кассового аппарата. Задать нам вопрос Вернуться на Главную нажав на "регистрация кассового аппарата в налоговой ".

Карточка регистрации ККТ

Теперь немного о самой карточке регистрации ККТ. Эта карта заполняется налоговым инспектором, после чего её визируют у начальника налоговой. Форму можно найти в третьем приложении к Приказу ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники».

Налоговый инспектор выдаёт предпринимателю не только карточку, но еще и паспорт на тот кассовый аппарат, который регистрируется. Также предприниматель получает договор, гарантирующий техническое обслуживание.

После того, как все эти действия выполнены, карточка обязательно должна быть в том месте, в котором расположен сам кассовый аппарат (весь срок его эксплуатации). Во время оформления в карточку в раздел «Установка по адресу» вписывают именно тот адрес, в котором машина будет фактически использоваться.

В тех случаях, когда предприниматель планирует использовать ККТ на выезде, рядом с указанием юридического адреса нужно сделать специальную пометку – «Выездная торговля».

В тех случаях, когда по тем или иным причинам, кассовый аппарат необходимо переместить в другое место (по другому адресу), в котором предприниматель планирует продолжать свою деятельность, в карточке в обязательном порядке нужно указать эти изменения. Чтобы эти изменения были внесены, владельцу ККТ нужно снова обратиться в налоговую инспекцию, в которой ранее было оформлено его заявление. В новом заявлении, кроме данных о самом предпринимателе, нужно также указать заводской номер ККТ, время его регистрации, характер изменений, причины по которым ККТ необходимо перевести в новое место. В том случае, если аппарат планируется перевести на новое место лишь на конкретный промежуток времени, это также нужно указать.

Если произошла утрата регистрационной карточки КТТ, в налоговой можно получить её дубликат. Чтобы это сделать, владелец кассы должен подойти в налоговую инспекцию и написать там заявление, в котором в обязательном порядке указываются сведения, как о самом предпринимателе, так и о кассовом аппарате. Также нужно указать причину, по которой требуется получение дубликата.

Каждый предприниматель по требованию проверяющих, осуществляющих контроль за использованием аппарата, обязан сразу же предоставить регистрационную карточку КТТ. Когда аппарат снимают с регистрации, карточку нужно вернуть обратно в налоговую инспекцию.

• Использование бланков строгой отчетности
• Заявление о переходе на УСН. Форма КНД 1150001.
• Регистрация и снятие с учета ИП в ПФР
• Образец заполнения КМ-4 для ИП.
• Процесс организации работы на кассовом аппарате

Скачать образец бесплатно

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Регистрация РљРљРў - что это такое, РІ Р�ФНС, образец карточки, обособленном подразделеР

Согласно законодательству РФ кассовые аппараты должны быть официально зарегистрированы. Применение незарегистрированной техники грозит штрафными санкциями. Какова процедура регистрации ККТ в 2016 году?

Регистрация кассовой техники актуальна для юридических лиц и �П, ведущих розничную торговлю, оказывающих различные услуги и осуществляющие любую деятельность, требующую использования кассового аппарата.

В соответствии с ФЗ №54 применять ККТ на территории России должны все �П и организации, осуществляющие расчеты с денежной наличностью или платежными картами в процессе своей деятельности.

Закон устанавливает три случая, когда кассовая техника может не применяться:

При оказании услуг населению с выдачей БСО

Замещающей кассовый чек

При нахождении налогоплательщика на ЕНВД

Без оказания услуг населению, но с выдачей по требованию документа, подтверждающего получение наличности

При видах деятельности

Определенным в п.3 ст.254 ФЗ №54

При нахождении субъекта в труднодоступной или удаленной местности, входящей в утвержденный законом перечень, он вправе осуществлять расчеты посредством наличного расчета и приема платежных карт без помощи кассового аппарата.

Порядок регистрации контролирующей кассу техники в налоговых структурах утвержден Приказом Госналогслужбы РФ. После регистрации кассового аппарата по месту нахождения налогоплательщика, выдается регистрационная карточка .

В процессе регистрации ККТ следует учитывать соответствие ее учрежденным стандартам. Модель кассового аппарата должна соответствовать виду деятельности, что определяется согласно Классификатору ККТ.

Аппарат ККТ являет собой устройство, позволяющее отследить объем денежного оборота экономического субъекта. На основе фиксированных данных исчисляется сумма налоговых взносов.

Регистрация ККТ это процедура, подтверждающая соответствие используемого аппарата утвержденным нормативам, виду деятельности и поставленным задачам.

В процессе регистрации производится проверка аппарата, техника программируется, в память вносятся необходимые величины и значения.

Регистрация включает в себя:

• приобретение кассового аппарата нужной модели;
• СЃР±РѕСЂ необходимой документации;
• обращение РІ налоговые органы СЃ заявлением РЅР° регистрацию;
• проверку РљРљРў налоговым специалистом Рё фискализацию;
• получение регистрационной карточки РљРљРў.

Цель регистрации ККТ в налоговых органах заключается в определении соответствия техники требованиям.

Ст.4 ФЗ №54 «О применении ККТ …» учреждает данные требования, а также определяет порядок с условиями регистрации и использования.

Кроме того, список требований к кассовой технике определяется Положением о регистрации и применении ККТ, ратифицированным Постановлением Правительства РФ №470 от 23.07.2007 .

Контрольно-кассовая техника, которая включена в Государственный реестр ККТ, должна:

• быть исправной Рё соответсвующей учрежденным техническим характеристикам;
• обеспечивать хранение информации Рё вывод ее РІ печать РЅР° кассовый чек;
• обладать всеми документами Рё отличительными знаками;
• работать РІ фискальном режиме;
• учитывать реальное время.

Порядок регистрации ККТ регламентирован такими положениями как:

ФЗ №54 от 22.05.2003

Регулирует порядок осуществления расчетов наличными средствами и платежными картами посредством ККТ

Постановление Правительства №470 от 23.07.2007

«Положение о применении и регистрации ККТ …»

Локальные нормативные акты

Региональных налоговых служб

Регистрация кассового аппарата осуществляется в продолжение пяти рабочих дней с момента обращения заявителя.

При обнаружении каких-либо ошибок в документах налогоплательщик обязан исправить все недостатки за один рабочий день с момента уведомления. В противном случае в регистрации ККТ будет отказано.

Порядок регистрации любой контрольно-кассовой аппаратуры предполагает факт присутствия при регистрации сотрудника ФНС из отдела регистрации ККТ, специалиста ЦТО, представителя заявителя.

Налоговый инспектор проверяет регистрационную документацию на предмет достоверности, чтобы могла осуществиться регистрация ККТ.

Как ведется бухгалтерский учет в образовательных учреждениях, читайте здесь .

Центр технического обслуживания отправляет специалиста, который проверяет работоспособность кассового аппарата и программирует печать чека.

На чеке должна отпечатываться информация следующего типа:

• заводской номер устройства;
• фамилия собственника РљРљРў;
• номер чека, точные дата Рё время РїРѕРєСѓРїРєРё;
• СЃСѓРјРјР° свершенной РїРѕРєСѓРїРєРё.

В регистрацию ККТ входит и фискализация аппарата, проводимая после проверки документов и работоспособности техники. При фискальном режиме происходит регистрация данных аппарата и всех проводимых операций.

При фискализации обеспечивается введение:

• заводского номера;
• даты поведения фискализации;
• Р�РќРќ;
• регистрационного номера;
• пароля доступа.

По окончании фискализации аппарату присваивается налоговиком номер и вносится надлежащая запись в налоговую книгу учета .

Далее подписью инспектора заверяется журнал кассира, ставится печать ФНС, записывается дата осуществления фискализации. Журнал получает регистрационный номер аппарата. Заявителю выдается карточка регистрации ККТ.

Для регистрационной процедуры владелец ККТ обязан собрать пакет документов, в который включаются:

• заявление Рѕ регистрации РљРљРў ;
• технический паспорт аппарата;
• паспорт РЅР° дополнительный блок памяти (ЭКЛЗ);
• паспорт версии;
• РґРѕРіРѕРІРѕСЂ СЃ ЦТО Рѕ постоянном обслуживании техники Рё введения ее РІ эксплуатацию;
• Р�РќРќ либо ОГРН или ОГРНР�Рџ;
• прошитый пронумерованный Рё заверенный руководством журнал РїРѕ форме РљРњ-8 для учета вызовов обслуживающих специалистов;
• фискальный отчет Рё чек РЅР° РѕРґРёРЅ рубль;
• прошитый, заверенный Рё пронумерованный журнал кассира РїРѕ форме РљРњ-4 .

Обязательное условие для осуществления регистрации это наличие на аппарате голограммы с пломбой, которые устанавливает обслуживающий центр.

Также ФНС может дополнительно потребовать подтверждение отсутствия налоговых задолженностей. В отдельных случаях пакет документов может дополняться иными документами, исходя из конкретных обстоятельств.

После того как заявитель представит все необходимые документы, налоговым инспектором назначается точная дата проверки техники.

Заявитель должен явиться в назначенное время в отделение ФНС и принести с собой кассовый аппарат. При неявке заявителя в определенное время в регистрации будет отказано.

В процессе регистрации аппарат проверяется, вводятся все необходимые данные, вносятся надлежащие записи в книгу учета ККТ.

По окончании процедуры заявитель получает карточку регистрации ККТ, учетный талон и ранее поданные оригиналы документов. После этого владелец кассового аппарата может применять оный для осуществления своей деятельности.

Плата за регистрацию ККТ налоговыми органами не взимается. В то же время некоторые сервисные обслуживающие Центры предлагают свои услуги по ускоренной регистрации.

В этом случае регистрационный процесс занимает от двух до трех дней, а оплата за услугу варьируется в пределах трех-четырех тысяч рублей.

Регистрационная карточка ККТ выдается налоговыми органами по завершении регистрационного процесса, как правило, спустя пять дней после подачи заявления. Карточка подписывается руководителем ФНС и заверяется печатью налоговой службы.

Хранить регистрационную карту налогоплательщик обязан в течение всего срока эксплуатации кассовой техники. В случае порчи карточки ее обладатель обязан обратиться в ФНС для получения дубликата.

При этом требуется подача соответствующего заявления, в котором указываются причины получения дубликата. Обращение за дубликатом необходимо и если утеряна карточка регистрации ККТ.

В случае снятия ККТ с учета в регистрационной карте ставится необходимая отметка. При этом документ остается в ФНС.

В 2016 году кассовая техника несколько изменила свой вид. Новые кассовые аппараты отличаются умением сохранять данные каждой продажи и передавать их фискальному оператору.

Еще одним отличием стала возможность отправки чека онлайн-покупателю. Данные отличия обусловлены законодательными нормами, вносящими поправки в ФЗ №54 .

Внешне новый кассовый аппарат остается практически неизменным. Но новые модели имеют возможность подключения к �нтернету.

�зменения 2016 года предполагают и хранение переданных данных фискальным оператором в зашифрованном виде. Поэтому постепенно из обращения выйдет электронная лента – аналог операторского хранилища.

С 2016 года становится возможным осуществить регистрацию онлайн-кассы посредством �нтернета. При этом не требуется посещения налогоплательщиком ФНС или Центра техобслуживания.

Для электронной фискализации необходимо наличие электронной подписи. На официальном сайте ФНС потребуется подать заявку на осуществление фискализационной процедуры и подтвердить ее онлайн-подписью.

После получения налоговиками необходимых сведений, в ответ они должны отправить заявителю регистрационный номер. Налогоплательщику надлежит самостоятельно ввести в кассовый аппарат все нужные данные по фискализации.

В некоторых случаях в регистрации ККТ может быть отказано.

П.31 Административного регламента определяет причинами для отказа в регистрации следующие моменты:

Представление пакета документов и заявления

В ненадлежащее отделение налоговой службы, то есть не по адресу налогового учета заявителя

Предоставление документов с неправильным оформлением

При условии не устранения недостатков заявителем в положенный срок

Предоставление неполного пакета документов

Указание в заявлении неверных

�ли неточных данных

Несоответствие предъявленной для регистрации модели кассовой техники

Нормам Госреестра ККТ

�стечение эксплуатационного срока устройства

Если оное ранее использовалось, но исключено из Госреестра

Находящегося в розыске

Выявление неисправного состояния кассово-контрольной техники

Отсутствие идентификационных знаков, марки-пломбы, знака о сервисном обслуживании

Не обеспечение доступа регистраторов

Неявка заявителя в сообразованное время

К месту осуществления осмотра и регистрации кассовой техники

При изменении данных владельца ККТ или места применения техники в обязательном порядке требуется внесение изменений.

Для этого проводится перерегистрация кассового аппарата в налоговых органах. Если произошла замена блока фискальной памяти, то также нужно перерегистрировать ККТ.

Наличие ККМ требуется не всегда. В частности отдельные виды деятельности позволяют работать без применения кассового аппарата.

Перечень данных работ приведен в ст.2 п.3 ФЗ №54:

Реализация журналов и газет в газетном киоске

Когда товарооборот их составляет меньше пятидесяти процентов от оборота общего

Реализация ценных бумаг