Делопроизводство пошаговая инструкция

Можно ли уменьшить долг по кредиту, если банк уже подал на Вас в суд? Можно! И даже нужно. Журнал о практике современного делопроизводства. Готовые решения: полный комплект. Пошаговая инструкция по поиску судебного решения: 1. Зайти в раздел: « Судебное делопроизводство». 2. В верхней левой части экрана нажать. Кадровое делопроизводство. в устав · Смена юридического адреса ооо: пошаговая инструкция 2015 · Смена Следующий необходимый шаг - это организовать делопроизводство, т.е. ведение Должностные инструкции.

Поскольку пошаговая инструкция очень большая по объему, как и сам что эта инструкция называется Кадровое делопроизводство с нуля, поэтому. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ: пошаговое руководство по постановке кадрового дела. ВОССТАНОВЛЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА: краткая примерная пошаговая инструкция. 10 мар 2014 Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью общего в Москве помогут проработать пошаговую инструкцию действий. Вы решили выйти из состава учредителей ООО? Читайте подробную пошаговую инструкцию. Объективный блог о делопроизводство и составлении документов. Образцы Согласование документов в электронном виде: пошаговая инструкция. Как составить родословную: пошаговая инструкция. Прочитать позже Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. 3. Журнал. Советы юриста на все случаи жизни Во многих аспектах нашей жизни мы сталкиваемся. 1 фев 2016 Кадровое делопроизводство с нуля - пошаговые инструкции 2015-2016 года теперь доступны и нашим читателям. Организация. 15 окт 2015 Темы: Кадровое делопроизводство и документы · Пошаговая Инструкция по кадровому делопроизводству (пример 1) может состоять.

Краткое пошаговое руководство по постановке кадрового учета. Должностная инструкция и должностные обязанности заведующего хозяйством. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Программы и стоимость курсов бухгалтеров в Санкт-Петербурге в УЦ Базис, Бухгалтерские. 9 Сентябрь 2016 года. Кадровое делопроизводство / Пошаговая инструкция Как это сделать – в пошаговой инструкции. Конкретная дата выплаты. Printed in Germany. Druck: DFS Druck Brecher GmbH, Kln. PROJECT CONSULT 2006. ECM Enterprise Content Management advances the methods and technologies for handling.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства - это правильное решение для и спецпредложенияПошаговая инструкция по банкротству физических лиц. Когда практик с многолетним опытом работы описывает процедуру уничтожения документов. Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2016. В этой статье мы не будем приводить образцы заполнения форм, оформления других. Чтобы составить родословную, некоторые энтузиасты отправляются не только в архивы Инструкция по делопроизводству - основной локальный нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами. Разработка.

Раздел Судебное Делопроизводство связан с базой данных районного суда, где вы можете. Подробная инструкция по закрытию ООО от профессиональных юристов. Информация раскрыта. Делопроизводство. Вы открыли новое ООО или фирму другой формы. Следующий необходимый шаг.

210300.ru © 2008

Делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2015 видеоуроки

"Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции. Новые требования законодательства по ведению кадрового делопроизводства в 2012-2013 гг." 01.11.2015 МЕДОСМОТР ПО ИНТЕРНЕТУ Читать далее.
Как Вы будете получать денежные средства
Скорее всего, У вас возникает вопрос, каким образом собственно говоря можно делать деньги в сети интернет? Здесь все довольно несложно и из этого курса Вы это несомненно поймете. Что же именно такое партнерские программы
Вы поймете, довольно исчерпывающе, Что же такое партнерские программы и Как конкретно с ними работать, для того чтоб Ваш заработок неуклонно повышался с каждым днем. Как именно и безошибочно найти партнерскую программу.
Вы поймете не только Как именно найти партнерскую программу, а так же какие нужно применять для этого средства. Вы научитесь выбирать партнерки прямо из готовых каталогов испытанных программ.
Что же такое CPA-сети и как собственно с ними необходимо работать.
Вы узнаете не только лишь о простых партнерских программах, а так же о CPA-сетях. У Вас будут уже готовые ссылки на проверенные ресурсы и пошаговые инструкции по использованию этих ресурсов. Поймете каким образом правильно рекламировать свои личные ссылки.

Просмотр темы - "Кадры с нуля. Дайте ГОТОВУЮ ПОШАГОВУЮ ИНСТРУКЦИЮ". С чего начать кадровое делопроизводство. Открываем ООО, какие документы нужны, кто их должен составлять, что д.б. обязательно и в первую очередь?
Вы поймете как сделать привлекательную рекламу и применять всевозможные технологии привлечения посетителей по Вашим партнерским ссылкам. Это даст Вам подступиться к собственной мечте. Главное то что: "Вы хозяин своей жизни"!
Самое главное: этот курс подарит вам уверенность в завтрашнем дне. Вы будете делать деньги в сети интернет, обретете финансовую защищенность, выполните собственные мечты.
курс «Быстрый Запуск Партнерских Программ» — это точное, поэтапное, обучение заработку на партнерских программах. Вы поймете, из-за чего представленный способ заработка является не только самым легким и самым доступным, а так же самым доходным. Вдобавок совершенно не имеет значения, какой у вас уровень подготовки и технических знаний.

Кадровое делопроизводство с нуля. пошаговое руководство Дата:07.04. 2015 Система:Windows Рейтинг реферата: 1. 26/ 10. Метки: кадровое, делопроизводство, с, нуля, пошаговые, инструкции, 2015, видео.
В обучающем курсе все представлено по пунктам, до малейших подробностей и изложено ясным и понятным языком без различных заумностей.
курс упакован в удобное авто-плей меню и содержит в нутри 10 пошаговых видеоуроков, вспомогательные Бонусы, все нужные ссылки и практические руководства.
Меня зовут Евгений Вергус и я — давно имею дело с партнерскими программами. Провожу реалити-видеотренинги, вебинары, записываю личные уроки по заработку на партнерских программах, созданию и продвижению веб-сайтов. В общем, применяю множественные источники монетизации и обучаю этому своих учеников. Мои уроки и тренинги прошли свыше 10 тысяч людей.
В этом курсе я сконцентрировал все главные знания, что помогут Вам стартовать зарабатывать на партнерских программах, в том числе если Вы ученик и все делаете с самого начала. Для того чтоб Вы стали зарабатывать согласно моей схеме, Вам хватит иметь в распоряжении компьютер с выходом в сеть. А раз Вы читаете сей текст, в таком случае требуемый минимум у Вас уже имеется в наличии.
этот курс выполнен в виде пошаговых и подробных видеоуроков. Из которых Вы без проблем поймете что же такое партнерский маркетинг и сможете зарабатывать в сети Интернет, одним из самых простых и самых доступных способов.
Посмотрите, Что же Вы сможете приобрести

Пошаговые инструкции. Делопроизводитель — служащий, ведущий делопроизводство, канцелярские дела. 28.07.2015 в 14:23. Дайте-ка подумать :-) Ну сейчас напишу Вам и Я!

№12 декабрь 2015. №11 ноябрь 2015. №10 октябрь 2015. №09 сентябрь 2015. Кадровое делопроизводство. Формы, образцы, шаблоны кадрового учета. Пошаговые инструкции по кадровым процедурам.

Смотреть делопроизводство с нуля пошаговые инструкции онлайн бесплатно. Найдено 19 видео. Когда на встречу с друзьями принес электрошокер. Геймплей трейлер Far Cry: Primal с TGA 2015.

Кадровое делопроизводство с нуля. 1. 08.04.201421:188 Апреля 2014 21:18. Поскольку пошаговая инструкция очень большая по объему, как и сам процесс создания или восстановления кадрового учета, то мы рекомендуем добавить эту10 апреля 2014

ХОЧУ.ua предлагает твоему вниманию интересные видео с пошаговой инструкцией, как сделать интересный новогодний маникюр. Новогодний маникюр 2016: пошаговые видеоуроки. читайте также. 07.04.2015 12:13 Как сделать красивый маникюр дома. 7 декабря 2015

» Календарь. « Декабрь 2015 ». Пошаговые инструкции подготовки документов. Типовая номенклатура дел. Восстановление кадрового делопроизводства с нуля подробнее>>.

Скачать книги бесплатно Делопроизводство для секретаря. 2012 - 2015 © КулЛиб - Классная библиотека! Электронная библиотека по принципу Wiki. Загрузить и скачать книги бесплатно!

Кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции

Как выглядит сельская дискотека в Африке. когда я читаю афоризмы Омар Хайяма. Рудаки П.Коэльо и других великих людей, то В Риге построили свой броневик: с кальяном и игровыми приставками (видео) авто автоновости В рекомендациях вк вообще нормальная музыка! Да, мне бы к вам :)) Спасибо! Шаман с бубном, конечно же) . Так и не поняла тогда, откуда они. Россия, в отличие от пиндосов, в дела хохляндии вообще мало лезла последние 20 лет (и очень зря!). ff_ru 5) можно ли добиться такой отличной формы тела без тренажерного зала в домашних условиях? Правительство РФ готовит полный запрет для госкомпаний на закупки импортной автотехники, продукции металлургии и тяжелого машинострое. ні, ще рівно тиждень в києві В третьем классе я принес учительнице цветы на первое сентября и когда дарил, то сказал, чтобы ставила мне хорошие оценки.Моя … Я попросил Бога подарить мн Щедрость у богатого часто есть лишь особого рода застенчивость. Фридрих Ницше yandexblog Каждый человек имеет право на собственное мнение — при условии, что оно совпадает с нашим. А-я-я. Еще и двух дня нет, а ?

Магаданский морской торговый порт готовится к реконструкции

не ну что скопытиваться))))))))))) я мало ем в принципе всегда у меня сейчас бережное питание ибо язва RuFollowBack И России-он пытается оказать "медвежью услугу". Ну и экспортер может закупить конечно, сто б продать втридорога. А еще можно бородку отрастить и под Ленина косить :) Почитав городские новости, сплетни о звездах театра и кино, нажала на неожиданно-замигавшую ДавайЗачитаемДругДруга Изначально встретила вас у Тёмы Лебедева вроде,где нас ,аватарных лягух,было много как-то. Коала до и после дождя! Я так же меняюсь :-) Приемная граждан губернатора и правительства области проведет правовые консультации Труднее всего сладить не с ? В Москве может пройти ледяной дождь В 1982 году компьютер был назван &171;Человеком года&187; журналом &171;Тайм&187;. В Сочи супер-кубок по керлингу. А женский там будет? И сразу же задание на сегод? Re: К вопросу о дезинформации! (не дай-то Бог и Аллах, конечно). рашн реалити. ru_ff Доброго настроения в это время суток Наталья! Заходил в гости. ) у иой тети собака любила соленые огурцы. гурманы, однако :) ЧитайМеняАяТебя С уважением, начинающий трейдер, Лариса. Я помню у меня был кот рыжий ?? Он лучший ,но потом его убили Iasp2016Moscow а ведь я реальное болото имела ввиду! которое под ногами чавк-чавк но вышло круче, да ^^' Страшно, когда такие хлопья, а тебе некого повалить на снег, забросать снежками, а потом напоить горячим чаем. Irishka_cmz и да, мы в том году так говорили уже) евпатория ?В приморском городе даже детская площадка в виде корабля? Живут в нём котёнок, и серая мышка,

И было детство. Далёкое-дал?

“adagamov:Министр культуры ЛНР продолжает строчить доносы и требовать расстрела ” "Призывала дух Шу…

А от себя лично добавлю: Браво, брависсимо.

Проходят годы, а мне все еще кажется, что клип Эминема и Рианны - Love The Way You Lie самый крутой клип о любви … хочучитатьвсех И гроб и самая любовь. И в особой территории КНР - в Гонконге, где соблюдаются основные права и свободы, например я сейчас усну лицом в рукопись Радикалы намерены устроить новый бунт под Верховной радой. Да давайте укропы уже очередной майдан, а то не интересно как-то. "с другой стороны - так и надо - идёшь всю жизнь, потом помер - встретился." Послезавтра в театр. Наконец-то. Хоть отдохну. П.7 какой правильный! Я его мысленно добавила к себе) e7ee4e1fcea74d6d8 98e5fd009e820 763b4d 6d686068cdb98 765e8a8e25eac2385163d1f10dff 0a43d6fd76af8dd836ea11 96d249a270c519ffbbdce6e54e02 9b44f5e2fd1ad

2014 g. Gruppa kompaniy "Rkolayf". Vse prava zaschischeny.

Кадровое делопроизводство - готовимся к проверке

Вам поручили поставить кадровое дело с нуля. А опыта работы в этой области у Вас мало. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?

1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами.

Лучший вариант справочной «литературы» - электронная библиотека «Пакет Кадровика » - в ней есть оооочень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др.

Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.

2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания.

3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.

Список таких документов есть здесь. Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для фирмы. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.

4. Оформляем директора

Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в «Пакете Кадровика », необходимые образцы документов там же. Еще в Пакете Вы найдёте семинар «Оформление трудовых отношений с наёмным директором» и массу консультаций по теме в соответствующем разделе консультаций.

5. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. таблицу из пункта 3).

Наверняка в фирме еще нет штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов директор утверждает.

Обратите внимание, что штатное расписание имеет унифицированную форму, а не произвольную.

Если со штатным расписанием возникнут трудности, то в «Пакете Кадровика » посмотрите образцы заполнения штатного расписания, пошаговую процедуру разработки и утверждения штатного расписания, тематический семинар и соответствующий раздел консультаций по штатному расписанию. Также в Пакете можете найти образцы различных локальных нормативных актов, пошаговые процедуры их принятия, консультации, советы по составлению и т.д.

6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками

Включаем в него все условия, которые выгодны и необходимы фирме. В разделе "Трудовой договор " есть хорошие шаблоны трудового договора, а в базу данных "Пакет кадровика " входит книга «Принимаем на работу: оформление трудовых отношений в пользу работодателя». Вот в частях 2 и 3 этой книги полезно и доступно рассказано, как составить законный, но в то же время выгодный трудовой договор.

7. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:

Книги учета, журналы регистрации. табели учёта рабочего времени, бланки приказов. договор о материальной ответственности и др. В «Пакете Кадровика » в разделе «Образцы документов» Вы можете взять бланки этих документов, распечатать их при необходимости, ознакомиться с образцами их заполнения, консультациями по оформлению и книгами, семинарами по теме.

8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки

Поскольку еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся директору. Издаем приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.

9. Оформляем на работу работников.

Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое.

С нуля!

добрый день. Панически необходима помощь!!

Пришла на предприятие. Повесили на меня работу с кадрами, а я понятия не имею, что это за работа. Никогда не сталкивалась с этим. Сутками сижу в инете изучаю необходимые документы. В голове сложилась каша. Все, что есть в этом плане на заводе: файлики с ксерокопиями паспортов и несколько заявлений о приеме на работу. Ни трудовых договоров,ни личных карточек, дел, ни должностных инструкций, ни штатного расписания. НИЧЕГО. НОЛЬ. А предприятие работает уже несколько лет!

С чего мне начать.

1. какие необходимые документы включать в личное дело?и как его вообще вести?что оно должно содержать?

2. каким числом принимать на работу, если нет даже заявления о приеме (может, он там уже пять лет работает)?

3. в каком порядке принимать на работу? по подразделениям?

и вообще, в каком порядке начинать собирать документы: от личных дел до прочих кадровых документов.

Заранее благодарна и уповаю на отклик.

В первую очередь, нужно сделать трудовые договора с работниками. Заявления о работе необязательны, потому что основанием для приема является именно трудовой договор. Обычно в таких случаях как у вас советуют заключать договор фактической датой, а дату выхода на работу писать как есть, даже если она будет пятилетней давности. Даты выхода сотрудников можно узнать из приказов, если они есть, из заявлений, из трудовых книжек. Трудовые договора нужно регистрировать в специальном журнале. Форму можно найти в интернете. Сами ТД храню в отдельной папке. На каждого сотрудника свой файл. В него же вкладываю потом доп.соглашения к ТД.

Если нет приказов о приеме на работу, нужно сделать.

Что касается личных дел, то перечень обязательных документов содержится в ст.65 ТК РФ - паспорт, страховое свидетельство, документы воинского учета, документы об образовании, трудовая книжка. Помимо этих документов, мы запрашиваем у работников сведения о заключении/расторжении брака, о рождении детей (хотя их можно взять и из паспорта), ИНН, справку 2-НДФЛ (для предоставления работникам налогового вычета), фотографию для личного дела.

Копии всех документов подшиваются в личное дело. К нему же потом прикладываем копии приказов о приеме, о переводе, изменении з/п. Копии приказов на отпуска/командировки в личное дело НЕ подшиваются.

Нужно сделать на каждого работника личную карточку по форме Т-2. По правилам, их нужно делать в день приема. Но в вашем случае лучше сделать как есть, то есть не раньше, чем вас приняли на работу, ведь расписыаться в карточке будете вы как кадровый работник. К тому же, за 5 лет многие сведения могли поменяться и вряд ли вы их соберете в том виде, в каком они были 5 лет назад. Помимо сведений личного характера, в Т-2 вы будете делать записи об отпусках, переводах, повышениях квалификации и пр.

Должностные инструкции можно спихнуть на начальников отделов. Все равно лучше них никто не знает, чем занимаются их подчиненные. В помощь можно дать несколько типовых инстукций. У нас, например, локальным актом закреплено, что за разработку ДИ отвечают руководители подразделений.

И, конечно, нужно заполнить трудовые книжки, если этого не сделали до вас (что вполне вероятно). Все книжки нужно зарегистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Помимо этой книги, нужно завести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. У вас должно быть достаточное количество бланков ТК и вкладышей, чтобы вы могли их оформлять работникам, которые устраиваются на работу впервые или у них закончились ТК или нужен дубликат. Каждый месяц нужно сдавать отчет в бухгалтерию по выданным бланкам.

Кроме того, вам необходимо, чтобы были Правила внутреннего трудового распорядка. Типовых правил много в Интернете.

Почитайте также информацию здесь - www.vprikaz.com

В первую очередь - успокоиться и не бросаться делать все сразу. Постарайтесь выбить у руководства курсы кадровиков, они идут месяц, вы изучаете самое необходимое.

На восстановление кадрового делопроизводства у опытных кадровиков может уходить до полугода. В Вашем случае все немного проще. Начните с главного, то, без чего не может действовать ни один отдел кадров, затем переходите к менее важным документам.

Сначала ген. директор должен издать приказ о том, что назначает Вас ответственным за кадровое делопроизводство и за ведение трудовых книжек ( это в случае, если Ваша должность - не кадровик).

Первым делом рекомендую составить акт о приемке дел - этим Вы снимаете ответственность с себя за ошибки предыдущего кадровика.

Теперь можно приступать к формированию кадровых документов.

1. Штатное расписание. Сначала читаете на этом сайте про штатное расписание, затем находите образец, идете к руководству, вместе с руководством составляете черновик документа. Когда все будет готово, составляте штатное расписание, присваиваете ему номер 1-к, ставите дату, делаете приказ об утверждении штатного расписания, заводите большую папку, на которой пишете "Общекадровые документы", кладете туда штатное расписание и приказ на него. Приказ у Вас будет идти за номером 2-к.

2. Правила внутреннего трудового распорядка.Опять - читаем статьи тут на сайте про этот документ, берем образец, вписываем туда свое, показываем руководству, руководство вносит поправки в черновик, оформляем чистовик, присваиваем номер 3-к, ставим дату. По-моему, приказа на утверждение отдельного можно и не делать, просто пишем дату утверждения и все, директор ставит подпись, расшифровку и прочее. Вкладываем в папочку.

3. Положение о защите персональных данных. Также, изучаем информаци о документе, скачиваем где-нибудь готовый, вносим свои правки, ставим номер 4-к, утверждаем, вкладываем в папку.

Это самые важные документы для работы отдела кадров.

4. Табель учета рабочего времени. Это унифициарованная форма, утвержденная постановлением Госкомстата РФ, это значит, что свою собственную форму Вы разработать не можете. Опять, читаете про документ, находите Унифицированную форму (их две, какую выбирать - советуйтесь с бухгалтером). Документу присваиваете следующий номер, кладете в папку. Как видите, в папке достаточно много докумнтов уже, так что можно создать тетрадку, журнал или лист, где будут перечислены все общекадровые документы, а также приказы по общей деятельности (бывают еще приказы по личному составу и они хранятся отдельно). Если предприятие большое, то лучше создать соответствующий журнал. Образец есть на сайте.

График отпусков - обязательный документ, но Вам пока его составлять не нужно, это будете делать в конце года.

Теперь приступаем к оформлению документов по каждому сотруднику.

По каждому сотруднику должно быть:

Личное дело. Вернее, папка, которое у нас будет зваться личным делом. Личное дело не обязатлеьно вести, но Вам же будет удобнее, если у Вас будет папка, куда Вы положите копии документов сотрудника, его трудовой договор итд.

Трудовой договор. Основной документ, он же - основание для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Для начала Вам нужно найти пару образцов, сделать из них типовую форму для Вашего предприятия, обсудить ее с директором и распечатать этих типовых форм побольше, чтобы в любой момент Вы могли достать две и вписать данные работника и условия его работы в пустые поля.

Далее, Вам нужно выяснить, когда и на каких условиях принимался каждый работник на предприятии, и на каждого сотрудника завести трудовой договор. Т.к. оформляете Вы его сейчас, а трудовые отноешния возникли давно - дата трудового договора будет датой, когда Вы его оформили, но в пункте, где сказано о том, когда сотрудник приступает к работе, будет сказано: "Работник приступил к работе 00.00.0000 ", то есть, та дата, когда он начал работу. И если кто-то из сотрудников работает на предприятии уже лет 5, например, он работает с 15.01.2005, то да, пишете: "Работник приступил к работе 15.01.2005" (или можно так "Дата начала работы 15.01.2005"). Обязательно заведите журнал регистрации трудовых договоров - это обязательный журнал.

Далее, на каждого работника должен быть приказ о приеме на работу (Унифицированная форма Т-1). Скачиваете унифицированную форму и заполняете на каждого сотрудника. Все данные по деньгам, наименования должностей и прочее - должно совпадать с данными по штатному расписанию и трудовыми договорами. Эти приказы относятся к приказам по личному составу :

"К приказам по личному составу относятся приказы, при помощи которых документируют движение персонала - прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. Остальные относятся к приказам по основной деятельности. Все приказы по личному составу делятся на две группы: со сроком хранения 75 лет и со сроком хранения 5 лет. В первую группу входят приказы о приеме, увольнении, переводах, поощрениях, изменении анкетных данных (например, фамилии), длительных командировках. Ко второй группе относятся приказы о предоставлении отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках в пределах России."

Хранится приказы по личному составу должны в отдельной папке, у них должна быть своя нумерация (например, у меня было так: 1л/с, 2л/с и так далее) ,и нужно будет завести журнал регистрации приказов по личному составу, образец есть на сайте.

На каждого сотрудника должна вестись личная карточка. унифицированная форма Т-2. Их надо закупить в Комусе или в типографии, они должны быть на листах картона формата А3. Как вести эти карточки - тоже смотрите в статьях на сайте.

Также, рекомендую на каждого сотрудника собирать при приеме и вкладывать в личное дело копии следующих документов:

паспорт, диплом, св-ва о рождении детей, св-во гос. пенсионного стразования, свидетельство о присвоении ИНН, документов воинского учета. Плюс, в личном деле нелпохо бы хранить фотографии сотрудников. Еще в личное дело желательно вкладывать копии всех приказов по личному составу, которые относятся к сотруднику, и хранить там трудовой договор, а также. все личные заявления этого работника, или их копии, если заявления хранятся в других местах. Плюс, сюда же можно вкладывать копии справок, которые он просил сделать.

Трудовая книжка каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, должна хранится у работодателя, запись о приеме должна быть сделана не позднее 5 дней с момента приема на работу. Вот здесь может быть проблема- я посоветовала Вам не делать ничего задним числом и приказ о приеме на работу оформлять той датой, когда Вы фактически его оформили. Поэтому, может так быть, что сотрудник принят в 2005 году, а рядом стоит дата приказа: 2010 год. Здесь надо бы посоветоваться с более опытным кадровиком или с представителем инспекции по труду.

Обязательно заведите Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Книга эта также, как и карточки Т-2, продается в канцелярских магазинах.

Обязательно купите запасные чистые трудовые книжки и вкладыши к ним - работодатель обязан иметь чистые бланки.

Трудовые книжки и вкладыши, а также Книгу учета держите в сейфе - это требование законодательства.

Вроде бы все основное я Вам перечислила. Все вышесказанное - мой небольшой опыт ведения кадрового делопроизводства в нашей небольшой дочерней компании ,плюс, помощь нашему кадровику. Разумеется, я не являюсь опытным специалистом по кадрам, но если бы передо мной стала такая задача, как перед Вами, я бы поступила именно так, каку рассказала Выше.

BAE "Буду Вам очень благодарна,если подскажете как, а самое главное в какие сроки нужно оформить ИРС."

К сожалению, с ИРС ни разу не сталкивалась :( Я изучала эту тему в теории, но из-за отсутсвия практики все вылетело из головы почти сразу, очень жаль, что не могу помочь Вам в этом. На форуме и на сайте есть статьи и темы, посвященные ИРС, все достаточно хорошо написано, плюс, можете моздать тему на форуме в разделе ИРС с конкретными вопросами по иностранцам, там Вам помогут.

Я с удовольствием бы выслала Вам на почту, если бы знала, что именно Вы просите :)

То, что я написала выше - это просто мои воспоминания о том, как я сама начинала вести кадровое делопроизводство, в письменном виде этой инструкции нигде нет.

Все, чем могу помочь - выслать статью о восстановлении кадрового делопроизводства, статью про обязательные кадровые документы и более подробную статью о приеме-передаче кадрового делопроизводства.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ, руководство по постановке кадрового делопроизводства

Президент 3 июля подписал закон № 347-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Этим документом устанавливается предельное соотношение между уровнями средней заработной платы руководящего состава и рядовых работников учреждений государственного и муниципального подчинения.

В перечень организаций, которых касаются вносимые поправки о предельном уровне соотношения средней заработной платы руководства и работников, также вошли унитарные предприятия (включая казенные), государственные внебюджетные фонды и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, государственные корпорации, государственные компании и хозяйственные общества, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

Госдума приняла законопроект «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям»

Законопроект, несмотря на такое длинное и громкое название, коротенький и особой пользы микробизнесу не обещает.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО С НУЛЯ:
краткое примерное пошаговое руководство
по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме

Вам поручили поставить кадровое дело с нуля. А опыта работы в этой области у Вас мало. Может быть, Вы кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого «повесили» кадры, либо начинающий предприниматель. Тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?

1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.
Лучший вариант справочной «литературы» - электронная библиотека «Пакет Кадровика» - в ней есть оооочень много бланков документов, необходимых для кадровой работы, и образцов их заполнения, есть пошаговые процедуры основных кадровых операций, книги, консультации и др.
Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.

2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.Все документы на участке кадров должны соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить. Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять) и установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор, в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности. Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания.

3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.
Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для фирмы. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.

4. Оформляем директора
Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор.

5. Составляем штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты.
Наверняка в фирме еще нет штатного расписания и Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов директор утверждает.

6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками. Включаем в него все условия, которые выгодны и необходимы фирме.
Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем: книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договор о материальной ответственности и др. Вы можете взять бланки этих документов, распечатать их при необходимости, ознакомиться с образцами их заполнения, консультациями по оформлению и книгами, семинарами по теме.

8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки. Поскольку еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся директору. Издаем приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.

9. Оформляем на работу работников. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, Книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов

Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое…

Вам требуется помощь в постановке кадрового учета? Приглашаем Вас к Сотрудничеству!

С уважением, Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ