Журналы работ (общий и специальные) отображают ход производства работ с производимыми операциями технологических этапов, в некоторых случаях объемы и, ответственных за это лиц, является юридическим документом и нужен в итоге для прокурора. Значит, выясняете необходимое количество всех журналов на объекте, и, либо даете заявку генподрядчику, либо занимаетесь этим сами, если руководство так решило. Нужно заказать в типографии, либо напечатать самим, в зависимости от требований заказчика. Заполняете все титульные листы, сшиваете, нумеруете, скрепляете печатью. Количество журналов зависит в первую очередь от специфики комплектации ИД на объекте. Все журналы, прежде чем заказать или распечатать проверяйте с формой в нормативном документе, на который дана ссылка в перечне ПСД Транснефти, бывает, даже генподрядчик сокращает или делает свои дополнения и изменения в формы журналов, что не допустимо. Конечно, многие нижеперечисленные журналы возможно и не понадобятся (ни в коем случае не показывайте их и не говорите никому о них, если их нет по перечню), но на всякий пожарный они должны быть на объекте заказаны и если нужно зарегистрированы (если есть ГСН).

Иногда технадзоры и заказчики требуют какие-то особые журналы, которые должны быть. Если он точно требуется, то спросите хотя бы, по какому нормативному документу он требуется и где искать его форму. В основном требуют журнал производства электромонтажных работ, который никто никогда не видел и не знает где его взять. В таком случае общего журнала работ будет абсолютно достаточно. Тем более что по п.1.7 СНиП 3.05.06-85: «На каждом объекте строительства в процессе монтажа электротехнических устройств следует вести специальные журналы производства электромонтажных работ согласно СНиП 3.01.01-85 (п.1.14)», а по ВСН 123-90 который основан на этом самом СНиП 3.05.06-85 есть тока два специальных журнала – прокладки кабеля и монтажа кабельных муфт, причем оба журнала ведутся для кабеля только 1кВ и выше.

Если вы печатаете журналы сами, то каждый из видов журналов делайте одного количества страниц. Как прошить журнал:

1. Кладете стопку листов журнала мордой вниз так чтобы за край стола выступали отверстия;

2. Капроновую нить отрезком около 35см продеваете в первое отверстие (то, что выше при перевернутом журнале и правее от вас) хотя можете и наоборот – это не принципиально, делаете вокруг торца петлю и завязываете оба конца узлом ближе к краю отверстия;

3. Тот конец, что ближе к отверстию продеваете через него возле узла сверху вниз, а другой в другое отверстие так же сверху вниз, получается оба конца нитки выходят внизу из разных отверстий;

4. Теперь конец что возле узла, снизу ведете к другому отверстию и просовываете его снизу вверх в отверстие;

5. Делаем из двух концов петлю вокруг торца и завязываем узлом возле края отверстия (можно концы просунуть под последний лист через отверстие, чтобы они вышли на внутренней стороне последнего листа журнала);

6. На получившиеся концы клеим табличку, ставим печать и делаем все надписи.

Таким образом, журнал будет прошит и не распадется как говно даже без скоб или проклеенных торцов.

Нумеруются у журнала все страницы (первая считается, но не нумеруется), делайте это внизу посредине страницы для того чтобы потом было место справа для нумерации листов в прошитой папке (иногда каждая страница журналов не нумеруется в книге). Общее количество листов или страниц просто считаете и пишете где надо, если это указано в журнале.

Если объект большой для расчета необходимого количества журналов сделайте табличку, слева указав все проекты по которым вы будете работать, а справа наименование всех журналов, которые могут понадобиться. Проставив количество каждого из журналов напротив каждого проекта и суммировав снизу, пишите письмо генподрядчику с указанием какие журналы по каким проектам и в каком количестве вам нужны, можете приложить и эту табличку. Наименование подобъекта (проекта) в титулах журналов для регистрации пишете карандашом, чтобы потом можно было их взаимозаменить.

Регистрация журналов. Если объект подлежит ГСН, то все журналы нужно у него регистрировать. Сограсно РД-11-05-2007 п.4: «Общие и (или) специальные журналы работ (далее – журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор».

Там же посмотрите в каком виде для этого журналы должны быть. Т.е. регистрировать нужно все журналы и общие и специальные. Заказчик может, конечно, сказать зачем они мне нужны, специальные еще регить и будут требовать только общие, и на многих объектах так и бывало. Ну, нам так еще легче, и даже если потом потребуют регить специальные, это могут сделать прямо на площадке представители ГСН, главное чтобы работы из-за такой ерунды не останавливали и предписания не выдавали. Регят часто по-разному, одни ставят штамп с номером и подписью в титуле и достаточно, другие еще и на скрепляющей бумажке сзади рядом с печатью генподрядчика, короче на кого нарветесь.

Передавать журналы на регистрацию должен именно застройщик (заказчик) при уведомлении ГСН о начале производства работ как сказано выше, но он это никогда не делает потому как журналы должен в типографии купить генподрядчик, а каких и в каком количестве должно быть на объекте никто и никогда сразу не узнает. Поэтому требовать от него, чтобы тот поехал и регил бесполезно. Тем более уведомление часто подают за долго до начала работ субчика или даже подписания с ним договора и он тупо не может в этом даже участвовать. Еще есть такая запись: РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д. Т.е. все-таки допускается регить дополнительно журналы. Дальше вопрос в том, кто купит журналы в типографии и повезет их регить. В таком случае это должно быть вопросом генподрядчика, у нас несколько аргументов может быть, начиная от пункта договора и заканчивая этим РД, тем более по идее этот журнал должен вести именно генподрядчик, а мы ему как бы помогаем из милости. Короче, сначала нужно ставить вопрос именно так – генподрядчик с заказчиком нам должны дать зарегеные журналы и все. Дальше, как среагируют, могут послать, а могут и послушаться. Это как далеко в спорных вопросах можешь отодвинуть флаг обязанностей ближе к заказчику, а он один черт начнет двигать к тебе и в результате сойдемся где-то посредине. Значит, если не согласились купить и зарегить сами, тогда возможно придется покупать нам, но генподрядчику при этом сказать: вы жадные, ладно, мы купим, но регить поедите вы. Кстати это часто довольно неплохих расходов стоит – билеты, возня с тяжелыми сумками, такси, проживание и т.п. Генподрядчик рано или поздно поедет регить свои журналы и можно ему вручить наши. Если и в этом случае отказался, тогда лучше тупо снарядить человека ехать вместе с генподрядчиком (обычно много журналов на машине везут), иначе потом ездить искать где ГСН находится очень проблематично.

Вести любые журналы в электронном виде нельзя. На многих объектах сам часто вел в электронке, потом распечатывал и сшивал в журнал, но это было когда не было нового РД, а новый СНиП вроде бы как действовал и можно было на него сослаться. Согласно указаний СНиП 12-01-2004 такое можно было провернуть с общим журналом работ по согласованию с ГАСН, но это все липа и никто такое никогда не согласует. Лучше не рисковать и писать журналы от руки как положено, тем более по распечатке даже самый тупой ГАСН поймет, что он не велся и такое вряд ли зарегит, хотя и часто такое проканывало.

Общий журнал работ и специальный журнал входного контроля (хотя это тот же контроль качества) должен вести прораб или начальник участка со слов или данных мастеров и бригадиров. Нужно это впервую очередь чтобы он сам знал, что у него на участке делается, чтобы вести учет, отчитываться, подавать на выполнение и списание. Специальные журналы должны вести мастера.

Общий журнал работ ( ПРИЛОЖЕНИЕ 1 РД-11-05-2007 ). Формы ОЖР есть в четырех источниках:

1. Форма по приложению 1 СНиП 3.01.01-85 (с изм. 1 1987, 2 1995);

2. Форма КС-6 согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а;

3. Форма по приложению Г СНиП 12-01-2004;

4. Форма по приложению 1 РД 11-05-2007.

РД 11-05-2007 заменяет СНиП 3.01.01-85, а СНиП 12-01-2004 согласно письма №01/2599-ВЯ от 07.04.2005г не зарегистрирован в Минюст РФ (даже если он действует, то РДшный заменяет и его). Остается КС-6 который по идее так же нужно вести, но зачем вести два одинаковых документа когда он должен вестись один? Поэтому поступаем проще – ведем по РД и если требуют по КС-6 (а требуют крайне редко), то отказываемся (если требующий понимает, то пропустит), если не можем отказаться, то на РДшном добавляем надпись «КС-6» (стираемой ручкой) и все.

ОЖР должен вести генподрядчик, вносить все виды работ, ведущиеся на каждом отдельном объекте, в принципе так положено делать и сейчас, но так как генподрядчик не в состоянии сам это делать и ввиду характера проектирования некоторых видов работ и потому что так проще сделать, легче проверить и так разрешают, ОЖР ведутся на каждый проект отдельно. Допускается их группировать, но разделить виды работ, вырвав куски из разных проектов нельзя. Так же формируется и вся остальная исполниловка. Общих журналов работ заказывайте с запасом, т.е. столько же сколько рабочих проектов на объекте, некоторые проекты объединятся и на них хватит одного журнала, но на некоторые может быть до пяти журналов, так что то на то и придется.

Журнал замечаний и предложений (п.2.1.8 ВСН 012-88, ч.2). Этот журнал ведите 1 на объект, т.е. все предписания технадзора, замечания авторского надзора или заказчика заносите в этот журнал. По перечню он сидит только в Системы инженерно-технических средств охраны (ПС, СОП, СГО и охранке) поэтому если не вложите в ИД по автоматике или электрике – можно отмазаться, но на объекте он у вас должен быть. Запаситесь на крупном объекте 5-10-ю журналами.

Журнал авторского надзора (п.5 СП 11-110-99). Этот журнал ведет авторский надзор. Иногда в нем могут отразить согласование изменений, но в основном пишут только замечания. Периодически ходите к АН и копируйте свои замечания, можете их продублировать в журнале замечаний и предложений, если они корректны. Заказывать его не нужно.

Журнал входного контроля (форма 12 РД 39-00147105-015-98). Сделайте их столько же, сколько журналов общих работ. Входной контроль на процентовку проверяют именно по нему, на подписанные акты некоторые даже не смотрят. По идее эта форма сидит в правилах капитального ремонта магистральных нефтепроводах и нигде более вы не должны ее использовать кроме как в Транснефти и других заказчиков нефтегазовой промышленности. Форма по приложению 1 ГОСТ 24297-87 намного сложнее, поэтому используют вышеуказанную, хотя именно ее нужно использовать на всех других объектах. Ну и возможен такой вариант когда входной контроль будет прописываться в разделе 5 ОЖР если разработчики хотели там отразить весь контроль качества и не брали в учет журналы по РД и ГОСТу.

Журнал прокладки кабелей (форма 18 ВСН 123-90). Этот журнал рассчитан на прокладку кабеля от 1000В и выше, там есть специальные колонки для отражения количества соединительных муфт и номеров барабанов (строительных длин), потому как одной строительной длины такого кабеля бывает не достаточно для прокладки линии. Этот журнал нужен только для силовых линий кабеля, но требуют его и технадзор и заказчик для всех кабелей. Реально проложенный кабель регистрируется в кабельно-трубном журнале рабочего проекта, прямо в нем, там и столбцы для этого специальные есть. Поэтому ни в одной ИД кроме как по электромонтажным работам его не должно быть, так как согласно ВСН 123-90: «Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам охватывает виды работ, на которые распространены требования СНиП 3.05.06-85 "Электротехнические устройства"…» Поэтому запомните: кабельный журнал или кабельно-трубный журнал (или таблица соединений внешних проводок для слаботочных сетей) это не журнал прокладки кабелей, он должен быть в рабочих чертежах сетей, там и заполняется. Ну а этот журнал необходим для силовых кабельных линий выше 1000В (6-10-35кВ) потому как это очень серьезная вещь, кабель испытывается повышенным напряжением после прокладки и монтажа концевых муфт (соединительные если были) и если он закорочен или что-то не так, то может просто сгореть вместе с кабелями идущими рядом.

Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000В (форма 19 ВСН 123-90). Делается на муфты напряжением выше 1000В, иногда требуют вести на все муфты, нужно просто показать название журнала и попросить тупо прочитать. Заказывать нужно столько же, сколько и журналов прокладки кабелей.

Журнал производства земляных работ (форма 2.4 ВСН012-88 ч.2). Этот журнал сидит только в перечне на АПТ и на общестрой, даже не знаю зачем. От него нужно сразу отмазаться. Он очень сложен в ведении, там куча граф по геодезии, перемещению грунта и рекультивации, что при прокладке кабеля в земле или монтажу заземления не на линии не делается. Все земляные работы должны вестись по СНиП 3.02.01-87, там ни формы подобного журнала и ни хотя бы ссылки, что должен быть такой или нет. Оно то и понятно, нигде кроме как на трассе трубопровода с огромными объемами земляных работ он не нужен когда до подписания скрытых работ, ежедневно регистрируются эти работы. Но запастись несколькими журналами нужно, на каждый проект по одному, где есть земляные работы.

Журнал производства сварочных работ для труб (форма 5 ВСН 478-86). Очень серьезный журнал, многие не знают что его нужно вести при производстве работ по сварке импульсных линий и трубопровода газового пожаротушения (А, иногда АОВ, АПТ и ГПТ), но в перечне ПСД его нет и, поэтому никто не требует. Нужно запастись такими журналами на проекты, где есть импульсные линии и газовое пожаротушение на всякий пожарный, но никому не показывать и не говорить, что такие должны быть.

Журнал монтажа строительных конструкций (приложение 1 СНиП 3.03.01-87). Этот журнал нужен для строительных работ, в нем вы регистрируете акты промежуточной приемки ответственных конструкций и записываете работы связанные со сборкой и установкой м/конструкций порталов, молниеотводов, иногда ОРУ, опор ВЛ, прожекторных мачт. Закажите по два таких журнала на каждый проект, где есть данные виды работ.

Журнал сварочных работ для м/конструкций (приложение 2 СНиП 3.03.01-87). Журнал нужен для общестроительных работ где ведется сварка м/конструкций (армокаркасы фундаментов, конструкции эстакады, порталы, молниеприемники, прожекторные мачты, опоры ВЛ и др.). Заказывайте по два штуки на проект, где есть данные виды работ.

Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений (приложение 3 СНиП 3.03.01-87). Могут потребовать на сварочные работы м/конструкций. Закажите его столько же сколько и журналов сварочных работ по приложению 2.

Журнал бетонных работ. Утвержденного СНиПа или ВСНа, в котором была бы форма этого журнала я не нашел хотя все на него ссылаются, а есть только журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов (приложение 4 СНиП 3.03.01-87). В общем, гляньте у генподрядчика какую он у себя завел форму и возьмите у него парочку ))) Журналов бетонных работ заказывайте столько же сколько проектов с бетонными работами, а лучше по два (один черт переписывать) и если не знаете по какой форме – возьмите у генподрядчика.

Журнал установки опор ЛЭП. Вот не нашел ни одной ссылки и ни одного нормативного документа где бы был этот журнал. Может плохо искал, а может его точно не было и нет. Возможно, его кто-то потребовал из заказчиков и кто-то сделал такое извращенство. Даже не понимаю, зачем он нужен, если есть общий журнал работ и ведомость (паспорт) установки опор ВЛ. Короче, он не нужен.

Журнал геодезических работ. Такая же ерунда как и с опорами ЛЭП. Не знаю, кто его придумал, тем более что в СНиП 3.01.03-84 тупо написано: «4.8. Результаты геодезической (инструментальной) проверки при операционном контроле должны быть зафиксированы в общем журнале работ» (а по новому РД это делается в разделе 5 общего журнала работ).

Скорее всего, это было сделано для облегчения работы – геодезисты очень часто не успевают за производством, тем более, когда куча проектов и эти журналы пойми где искать, что отражается в отсутствии в них записей. Поэтому кто-то допетрил ввести особый журнал, который может храниться конкретно у геодезов и потом на сдачу просто не сдаваться, потому как в перечне его нет.

Всевозможные журналы для нужд производства типа регистрации инструктажа, проверки эл.инструмента, грузозахватных приспособлений, трехступенчатые по охране труда и прочие должны быть на объекте, но сдаваться с приемо-сдаточной документацией не должны. Заказывайте их по акту готовности подрядчика к реализации целей проекта, отдайте в зубы мастерам и пускай ведут.

Перечень специальных журналов должна составлять и утверждать генподрядная организация и согласовывать с заказчиком. Это лучше всего сделать в ППР, а если там не успели, то потом какими либо актами.

Кто должен вести общий журнал работ. По идее общий журнал работ должен вести генподрядчик на объект, подобъект или группу подобъектов. В старом добром справочнике мастера-строителя Казачека все об этом указано. На самом деле сюда нужно вносить важнейшие работы, выполняемые субподрядными организациями, т.е. мелочи никому не нужны. Там же написано, что если объемы работ не большие, но требуют особого контроля качества, то разрешается не вести на них специальных журналов. С такими требованиями в Транснефти как прописывание в общем журнале и актах объемов выполненных работ это стало практически не возможно. Укрупнено в общестрое прописать можно – в тоннах, кубах или метрах погонных, но для спецмонтажных работ с кучей разнообразных марок кабеля, материалов, оборудования и изделий это не реально. По группе проектов у меня выходило до страницы писанины, что сделалось за день, а если в журнале будут расписываться абсолютно все работы – это будет до 15 страниц писанины за день, в которой никто не разберется. Опять же все акты должны регистрироваться в этом одном журнале и сделать что-либо задним числом (как обычно это делается), просто не возможно. Так же, например, на объекте существуют проекты сетей на автоматизацию, электрику, ЭХЗ и др. которые выполняются по всей площадке и выдрать из них часть работ и раскидать локально-подобъектно невозможно. Не возможно взять кабель, который прокладывается по эстакаде и записывать его прокладку в общем журнале по сооружению «Эстакада», опять же он идет не только по эстакаде но и заходит в здания и выделить отдельно куски кабеля идущие конкретно в этом здании нельзя. То же самое и по всему остальному. Когда это требование начали выполнять, заказчик сам схватился за голову от этого хаоса и потребовал вести общие журналы по разделам проектов, или, группируя их, если они не большие или их нельзя выделить, с отдельным ведением общих и специальных журналов. Таким же макаром комплектуется и все остальное (входной контроль, акты и прочее) для удобства ведения, сдачи и проверки исполнительной документации. Поэтому общий журнал работ ведем мы субподрядная организация сами по своим спецмонтажным работам. Конечно, в начале объекта это нужно сразу согласовать с заказчиком и техническим надзором. Еще одним доводом в пользу ведения общего журнала работ субчиком отдельно является отражение этого момента в договоре, где как обычно это делает генподрядчик, сливая субчику кучу своих функций, т.е. отказывайтесь, что у вас в договоре указано ведение общего журнала работ.

Заполнение основных разделов самое главное и сложное дело, потом с них вы заполните все специальные журналы (с кабельным наоборот – лучше заполнить его, а потом по фильтру по датам заполнить общий журнал) и берете даты для актов и протоколов. По актам, протоколам, специальным журналам вы отражаете операции технологического этапа производства работ. Самое сложное в этом – узнать по каким проектам выполнены те или иные виды работ. Проставлять объемы необходимо осторожно, самое главное, чтобы они бились со сметой на данный проект, т.е. вы должны ничего не пропустить. Исполниловка – это еще и юридический документ, им можно доказать объемы выполненных работ и посадить виноватых, поэтому подбивайте объемы очень тщательно. Ведение ОЖР регламентируется рд 11-05-2007. Если вы не определились с комплектацией исполнительной по-объектно и по-проектно, то при заполнении журналов в итоге у вас ничего не будет биться, ни раздел 3, ни раздел 6 с зарегистрированными актами.

Ведение общего журнала работ. Заполнить титул иногда так же проблематично, если нет опыта. Где застройщик по идее нужно писать ОАО АК «Транснефть» или конкретно Районное управление Магистральных Нефтепроводов (РНУ), но лучше уточнить по разрешению на строительство, обычно оно выдается заказчику - ООО «ЦУП ВСТО». Так что, где «Застройщик» и «Заказчик» нужно писать ООО «ЦУП ВСТО».

С лицом, осуществляющим подготовку проектной документации все понятно, туда писать нужно генерального проектировщика (кто на рабочих чертежах везде указан), а в уполномоченных представителях могут и субпроектировщики быть, с кем те заключили договор.

Лицо, осуществляющее строительство – это генподрядчик. Если вы субчик пусть даже официальный, то не пишите себя там, и печать сзади тоже должен поставить генподрядчик.

Дальше идет «уполномоченные представители строительного контроля от заказчика», которые должны вести раздел 4, вот по идее туда можно и нужно писать технический надзор, хотя написано так не четко, что они всегда пытаются отмазаться.

Здесь возникает проблема отнесения технического надзора к заказчику как к его представителю, тогда везде где написано «представитель заказчика» должен расписываться именно он, ведь для этого заказчик его и нанимает – для контроля качества выполнения работ, чтобы самому этим не заниматься и подписывать лишь конечные и денежные документы. В то же время представители ТН называют себя независимыми и не хотят расписываться нигде кроме там, где написано ТН…. Какие же они независимые если с них требуют и кормят так же как и нас? Сейчас в новом ГК РФ четко прописали чьи они (кстати, это сейчас отображено в терминах и определениях «Исполнительной документации в строительстве» Шинкевича 2008г) и если в формах документов написано по старому, то это же не значит, что форма акта - это закон, просто они боятся ответственности и подписывать там где никто кроме них не должен не считая подрядчика.

Дальше пишутся «представители строительного контроля», которые заполняют раздел 5 (от генподрядчика или субподрядчика) имеющие соответствующие удостоверения для этого дела. Многие путают строительный контроль с техническим надзором, хотя это две разные вещи. В «других лицах» нужно указывать все официальные субподрядные организации (неофициальные фигурировать не должны и идут обычно под флагом кого-то официального).

По идее в раздел 1 генподрядчиком должны писаться все ИТР всех субчиков, но так как вы ведете его только на себя записывайте туда только своих причем только тех у кого есть соответствующие документы (промбезопасность и др).

В раздел 2 вписывайте только те журналы, что есть по перечню Транснефти, если нужно, потом допишете остальные.

Раздел 3 самый важный и сложный в ОЖР. На процентовку можно вывернуться как угодно, вплоть до заполнения листов раздела с последующей ксерокопией для предоставления инспекции, но на сдачу все должно быть заполнено как надо. Согласно не утвержденного СНиП 12-01-2004 по разрешению ГАСН журнал можно вести и в электронном виде, но на такое тогда никто не шел и сейчас мы работаем уже по другому РД. На первом объекте я два раза после того как потеряли журнал ходил на мусорку и находил в грязи все свои черновики пока не завел электронный вариант в екселе.

Что писать. Наиболее туманная и спорная часть всей исполнительной. Согласно п.8.3 РД11-05-2007: «…В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.)»

В указаниях по ведению ОЖР старого доброго СНиП 3.01.01-85 (с изм. 1 1987, 2 1995) написано:

«9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в табл. 5, являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись.

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и кон¬струкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от ра¬бочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, пере¬носе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках вы¬полненных работ (с указанием виновных), а также о метеорологичес¬ких и других, особых условиях производства работ.»

И там же в графе ОЖР данного раздела было указано: «…Краткое описание и условия производства работ…»

Описание хода производства работ каждый может понимать одинаково, но все равно напишет по своему, поэтому сколько существует писарей, столько и разных записей будет и все они будут как одинаково неправильны, так и одинаково правильны, потому как правильных записей никто и никогда не видел. Что писать в этом разделе согласно задумки Казачека в справочнике мастера должно содержать наиболее важные моменты строительства, при этом не поймешь какие важные, а какие нет. Если знать, что наиболее важные, и, следовательно, наиболее описываемые работы, влияющие на безопасную эксплуатацию зданий и сооружений это общестрой (конструкции в виде фундамента, стен с плитами перекрытия, крыши, в общем несущие), ну и в нефтепроводном транспорте – технология (сварка и изоляция), то детально описывать должны именно эти работы. Спецмонтаж хоть и важен, но все равно не так, поэтому у нас много всяких ведомостей, актов и протоколов каких нет ни в общестрое ни в технологии вместо актов ОСР, промежуточной приемки ответственных конструкций и геодезии. В нашем случае более важно не как делал, а как прошла испытания и пуско-наладку электроустановка с кабельными линиями. На самом деле в этом разделе нужно писать все укрупнено и не должно оно в принципе полностью походить на сметы или дублировать их, потому что самая первая цель общего журнала работ это контроль качества.

Каждая запись должны быть под номером по порядку и с датой. Можно напротив каждого из видов работ писать номер с датой, а можно под одним номером и датой написать все через точку. Если в день делались работы по разным рабочим чертежам, то лучше конечно писать их под разными номерами.

Что должна содержать запись.
1. Когда делалось;

5. В каких условиях делалось;

6. По какому проекту делалось.

Когда делалось. Записи должны быть ежедневными, т.е. дни календаря пропускать или объединять не положено. При ведении общего журнала на один или несколько только ваших проектов возникает проблема в отображении хода производства работ без перерывов, и если таковые есть, то необходимо это аргументировать. Но целесообразно такое только тогда, когда ведется один общий журнал на подобъект со всеми видами работ включая и вашими. Для технадзора нужно пояснять, если уж такое случилось, что речь идет о полной остановке всех работ на подобъекте, т.е. если кто-то работает, то если б ОЖР был один, то какие-то работы полюбому б велись и была бы запись. Если вы ведете ОЖР для своего подраздела проекта, то ясный перец будут разрывы ввиду не готовности строительной части, недопоставки или др. причин, или просто на другом подобъекте работали. Так или иначе, докопаться могут и вы старайтесь, где только возможно растягивать некоторые виды работ (не все конечно) и, делая записи так называемых подготовительных работ, чтобы сгладить этот косяк. На маленьком проекте можете растянуть все в неделю обычно к концу сдачи, если вы его не процентовали до этого. В любом случае на каждый день у вас должна быть запись – дата – работы или их отсутствие, по каким либо причинам. Очень удобно в таких случаях писать производственную воду без объемов, например: снегоборьба, уход за бетоном, складирование материалов, устранение замечаний ТН (чтобы билось с предписаниями), подготовка к производству, укрупнение конструкций в блоки, парко-хозяйственный день, допуск работников к производству работ, устройство временных переездов и ограждений, перебазировка техники и т.п. Многие проверяющие, уставшие читать всю эту ерунду, соглашаются чтобы оставляли только производственные записи с объемами с разрывами в днях, так что и это можете объяснить.

Что делалось должно очень и очень укрупнено напоминать расценку сметы или пункта ВОРа, но не дублировать ее, так, чтобы было понятно на техническом языке, что делалось без лишнего бреда и отсебятины.

Где делалось. Если работы производились в помещении или в сооружении, пишу номер по экспликации здания, если на улице – у какого здания или сооружения, то пишу, откуда и до куда, если по эстакаде, то пишу номер разреза. Для общестроя актуально писать еще и оси с рядами, потому как кирпич он со всех сторон и снизу доверху, а для кабеля или кабельных конструкций такое не принципиально потому как он ложится только в одном месте там где ему и положено быть согласно схем и абсолютно достаточно будет указать при необходимости помещение.

Чем делалось. Это, смотря как укрупнить и прописывать ли объемы. Можно полностью расписывать марки или ограничиться общими фразами.

Пишете марку того, чем делаете, если это есть в смете, т.е. не нужно писать что вешаете бирки там или др. мелочь что есть в сопутствующих материалах. Все крупное и сложное укрупняйте в блоки – не обязательно писать что монтируете каждую опору КТПБ(М) или ячейку КРУ, почаще смотрите в сметы – там все комплектами, но вы можете немного расписать разделив по группам на м/конструкции (в тн. м. или шт.), оборудование (в шт.), кабель (в м.) и по видам работ – установка в проектное положение, ошиновка и т.п.

Как делалось. Я не пишу очень подробно, достаточно указать как – механизированным способом или вручную. Некоторые вещи просто невозможно выполнить каким-либо другим способом, поэтому это не суть важно. Некоторые хотят потом на процентовку сравнивать по общему журналу как делали с расценками чтобы типа резать или еще зачем. Короче это не правильно и дело самой организации занесли они вручную мешки или подняли на подъемнике, заплатить должны как по смете. Согласно МДС 81-36.2004 п.4.2. «4.2. Федеральные единичные расценки корректировке не подлежат, в т.ч. в случаях, когда:

- используются типоразмерные группы машин и механизмов, не предусмотренные ГЭСН, не меняющие принципиально технологические и организационные схемы производства строительно-монтажных работ;

- применяются иные типы и виды машин и механизмов, по сравнению с машинами и механизмами, предусмотренными в сборниках ГЭСН, не меняющие принципиально технологические и организационные схемы производства строительно-монтажных работ;

- используются импортные строительные машины, при этом допускается корректировка ФЕР, когда применяемые импортные машины не имеют аналогов отечественного производства, а применение импортных машин предусмотрено проектом;

- предусматривается применение машин, а фактически строительные работы осуществляются вручную, либо с применением средств малой механизации;

- используются иные типы и виды строительных материалов, изделий или конструкций, в том числе импортные, по сравнению с предусмотренными в сборниках ГЭСН, не меняющие принципиально технологические и организационные схемы производства строительно-монтажных работ, не снижающие качественный уровень строительного объекта (за исключением случаев, когда замена материалов на импортные произведена по требованию заказчика)».

Аналогичный текст приведен в п.4.2 Указаний по применению федеральных единичных расценок на монтаж оборудования (ФЕРм-2001) МДС 81-37.2004 и в п.4.2 Указаний по применению федеральных единичных расценок на ремонтно-строительные работы (ФЕРр-2001) – МДС 81-38.2004.

Нужно ли прописывать объемы работ. В общем журнале нигде не написано, что нужно писать объемы и на многих объектах я так и делал (написано же по старой доброй форме «краткая характеристика выполненных работ») Согласно п.5 ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а: «(форма N КС-6) Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ…» и никакой речи об указании объемов выполненных работ нет. Так же нет таких указаний в примерах ведения ОЖР в справочнике производителя работ Лыпного, более того, написано, что необходимо описывать «краткие сведения о работах выполняемых субподрядными организациями», т.е. детального описания наших спецмонтажных работ не нужно. Писать нужно все, что производится на объекте (вплоть до переноса забора) и отображать объемы было бы не совсем необходимо. В общем, не должен общий журнал работ детально повторять сметы, и не реально такое. Нужен он как документ по которому в паре с КС-6а нужно проверять объемы и учет выполненных работ, и то в плане наличия или отсутствия записи. Все остальное проверяется на площадке.

Если работаете в Транснефти. На одном из объектов Транснефти один умный технадзор дал мне тупо прочитать их регламент, в котором тупо написано, что объемы должны быть прописаны в общем журнале, в специальных журналах, в актах и на схемах, и хоть самом деле не предназначены эти документы для такого (основной документ это КС-3 и КС-6а), но Транснефти закон не писан, какой то босс или спец захотел и все, на их объектах требуют прописывать и такое.

Объемы, в конце концов, должны соответствовать сметным, или отражать перерасход, если он произошел (для допов). Одноразовые работы пишите точно, если работу за раз не выполнить – плюс-минус, чтоб в конце сходилось. Обратите особое внимание единицам измерения, они должны соответствовать сметным, или по указанным в журнале можно было с легкостью доказать объемы по сметам. Конечно, указывать работы как в сметных расчетах не возможно, да и не нужно, запись о выполненных объемы берите по материалам, например лотки в штуках а не в тоннах потому как пересчитать наоборот сложновато, а эти записи нужны так же и для подтверждения списываемых материалов. Работы, при которых материалы по спецификации не используются такие как земляные, концевые заделки и подключение жил кабеля пишите как в смете.

Была бы моя воля, я бы из отображения объемов, а разделе 3 оставил только кабель, все остальное либо не столь существенно, либо если указывать точное место расположения работ, итак понятно, сколько чего там должно быть.

Шифр проекта. Под каждой записью раздела 3 ОЖР должны быть шифр проекта, по которому она велась. Это такое правило заполнения и ТН и проверяющие ИД могут достать по этому поводу. По идее такое нужно, когда общий журнал работ ведется по более чем одному проекту, оно и понятно – что бы не запутаться, и если я делаю под каждый проект свой общий журнал, то эта подпись не нужна, хотя некоторые требуют чтобы еще был и номер страницы после шифра чертежа. Такое нужно если под одним шифром чертежа идет несколько разных видов работ, например в сетях ЭК есть и молниезащита с заземлением и освещение и сети электроснабжение, тогда да, придется писать страницу. Если вы объединили несколько проектов одним общим журналом, то пишите после каждой записи шифр проекта в обязательном порядке. Еще нужно обязательно писать по какому изму делалось для того, чтобы при выходе нового чертежа проследить дату его передачи подрядчику и выполнились ли работы, которые возможно нужно переделывать. Очень бывает важным моментом для нас и если все сделать правильно, то можно срубить с заказчика денежку за переделку, а для этого нужно вести учет рабочих чертежей и вовремя делать записи в ОЖР. Шифр нужен, прежде всего, для проверки, по нему видно какие чертежи смотреть, какую смету взять и т.п.

В каких условиях делалось. Самые первые условия – это погодные. По идее положено писать температуру три раза в день – в 8, в 13 и в 17 часов, ну и плюс, если были осадки или ветер. Нужно оно для отслеживания соответствия технологии производства работ и при существенной разнице – принятых мерах (подогрев, уход за бетоном, шалаши, тепляки, водоотводы и т.п.). Опять же, если работы ведутся в помещении, это сразу отпадает (разве если зимой там совсем не топится). Погоду если пишете, то не под каждым шифром проекта, а в конце всех записей за день.

Примеры записей. Если писать, как требуется, то никаких журналов не хватит все это расписать, а потом кто еще это будет читать. Так что не стоит сходить с ума и писать основное, что точно необходимо.

«Прокладка кабеля КВКБШвнг 14х1,5 -1500м по эстакаде в коробе от соор. 214 до соор. 003 (или разрезы 5-5;6-6;7-7;10-10) по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ.000-А3 изм.1».
Чтобы не было путаницы с подсчетом объемов (хотя по ВОРам по идее так и нужно расписывать), заведение кабеля в здания или сооружения в трубах или по конструкциям отдельно я не расписываю или расписываю без объемов:

«Прокладка кабеля КВКБШвнг 14х1,5 по конструкциям от стойки эстакады 220 до соор. 362 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ 000-А1 изм.1» или

«Затягивание кабеля КВКБШвнг 14х1,5 в трубы от стоек эстакады 116, 118, 120, 122, в соор. 003 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ.003-А изм.1».

Конструкции обычно объединяю под одной записью:

«Монтаж конструкций под установку оборудования, профиль К241 -3шт, сталь угловая 50х50х5 -2м, стойка К314 -1шт опора эстакады 116 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ. 000-А2 изм.1».

Прокладку кабеля в траншее расписываю полностью:

«Разработка грунта траншеи экскаватором под прокладку кабеля от опоры эстакады 118 до соор. 004 -2м3, устройство постели очищенным грунтом -5м.п. прокладка кабеля ВБбШв 4х2,5 в защитной трубе Ду40 -8м, присыпка кабеля очищенным грунтом -5.м.п. первым слоем грунта вручную -0,5м3, обратная засыпка траншеи ковшом -1,5м3 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ 000-ЭК изм.1».

Если писать укрупнено, то выбирать какие объемы писать нужно по основным работам и материалам ну или немного менять единицы измерения чтобы выглядело по дедовски:

«Прокладка кабеля ВБбШв 4х2,5 в траншее -5м от опоры эстакады 118 до соор. 004 по проекту №Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ.000-ЭК изм.1».

Или вообще лучше не показывать объемы, если не Транснефть заказчик и такое допускают, тогда нужно прописывать точно, где производились работы.

Не пишите сюда: осуществление входного контроля поступающих на объект изделий, материалов, оборудования и кабеля, тут отражаются только выполненные работы, а входной контроль является контролем качества выполненных работ. Выполнение работ и контроль их качества это две принципиально разные вещи для одного есть раздел 3, в котором прописываются выполняемые работы, а так же раздел 5 того же общего журнала работ в котором прописываются результаты производственного контроля в который входит и наш входной контроль. Не пишите то, что может переделываться с оформлением другой кучи документов, если это документально не будет отражаться в исполнительной (сдаваемой).

Кто должен подписывать. Подписывать по идее должен тот, кто делает запись, а это ответственное уполномоченное лицо. На объекте таким может быть только прораб, старший прораб (начальник участка) или руководитель проекта как их сейчас модно стало называть. Так как у них нет ни времени, ни сил делать записи, то это за них делает кто-то другой, но подписываться должны полюбому они. Мастеров лучше не писать, как и во всех остальных документах исполниловки, от них останется отчеты, да и корочки по ПБ не всегда они имеют, поэтому отвечать за то, что делают такие, должны те, кто выше и имеют такие корочки.

Зачем он вообще был нужен изначально. С дилетантскими хотелками прописывания в журнале каждой вшивой розетки все забыли, зачем вообще нужен этот раздел. Это такая ситиация как если бы капитану начали платить за каждый поворот руля, после чего он также бы начал приписывать и писать всякую ерунду в свой вахтенный журнал, кроме того что в действительности нужно. У Лыпного в справочнике написано: «Общий журнал работ – это первичный производственный документ, в котором должна отражаться жизнь стройки от начала работ до сдачи объекта, фактический ход выполнения работ, сроки их проведения и качество». Лучше и не скажешь. А проверяющий сейчас не сможет отыскать жизнь стройки между кучей по большому счету не нужного барахла из цифр, которые нужны лишь для того, чтобы прикрыть себе ими пятую точку на процентовку, и часто надежды на одну бумажку мало и подкладывают еще парочку в виде актов со схемами чтобы не прорвало.

Переписывание журналов. Показатель правильности ведения ОЖР – это когда он не переписывается и в итоге удовлетворяет всем требованиям. Если писать все на авось, то тот, кто думает такое сдать, жестоко ошибается. Многие даже считают, что сдать тот журнал, что велся с начала строительства это глупость, хотя по идее так оно и должно быть. В принципе, когда начали регить журналы в ГАСН, ситуация немного изменилась и приходится более кропотливо делать записи предварительно все пересчитав по нескольку раз чтобы не запороть его. Но за всем не уследишь и очень часто на сдачу проверяющие имеют претензии к записям и их оформлению. В итоге, конечно, могут потребовать, чтобы переписали как то иначе журнал, но обычно таким не занимаются и принимают то, что имеют – после драки руками не машут. Хоть технадзора и нельзя подставлять, таким образом, не все же - где он был тогда при этом?

В раздел 4 вписывайте замечания по предписаниям ТН, АН. Любой контролирующий орган может в нем написать что-нибудь. Если вам выдано замечание, то в разделе 3 опишите его устранение (лишние записи не помешают). Могут придраться на сдачу, если записей вообще не будет. Пишите туда сами, или просите технического и авторского надзора, чтоб сделали запись «Замечаний нет» если их нет или пустяковые замечания подскажите чтоб сразу их устранить. Согласно справочника производителя работ Лыпного периодичность записей в подобном разделе ОЖР должна быть не реже одного раза в месяц.

Раздел 5 самый мутный, так как большинство народу мало шарит в производственном контроле качества, всех устраивают общие фразы того же что пишется в разделе 3. Ведется ответственным лицом по производственному контролю качества (по идее у вас в разрешиловке на него должен быть приказ и соответствующие документы) со стороны подрядчика или генподрядчика. Этот контроль должен осуществляться по схемам операционного контроля в ППР (измерения, испытания, визуального осмотра, соответствие проекту, геодезическая съемка и т.п. а так же методы и объем контроля), но там столько наверчено, что лучше все сократить и намного. Не пишите все что есть в разделе 3, если нет нормальных операционных карт, то укрупняйте по видам работ перед производством последующих и по месяцам примерно таким образом:

- кабельные конструкции по участкам (перед тем как на данном участке будет ложиться кабель) или если не ложится – в конце месяца (приемочный сплошной визуальный контроль);

- скрытые работы при начале производства последующих (можно смотреть по датам на актах) операционный сплошной визуальный контроль;

- оборудование – в конце месяца (приемочный сплошной визуальный контроль);

- сварка трубопровода (операционный, сплошной визуальный и инструментальный контроль);

- кабель открыто – по потокам (от сооружения до сооружения) к концу месяца (приемочный сплошной визуальный контроль);

- кабельные муфты открыто, концевые заделки и подключение кабеля – к концу стройки (приемочный сплошной визуальный контроль).

Делайте его, как и раздел 3 – сначала в электронке, потом на чистовик.

Пишите сюда и входной контроль, если нет специального журнала для этого дела.
Раздел 6 очень спорный. Некоторые требуют, чтобы в нем было абсолютно все, так как там написано «Перечень исполнительной документации при строительстве…» когда раньше было просто «Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ». В этом разделе я стараюсь регистрировать только приемо-сдаточную документацию, а текущую такую как всевозможные разрешения и промежуточные акты передачи от подрядчика – подрядчику не вписываю. Акты о результатах проверки изделий не вписываю, потому как этот акт изначально не нужен в ИД и по новым РД он вообще не предусмотрен, ну а раз его просто требуют без какого либо основания, то этож не значит что я должен портить журнал пихая их в раздел 6 дублируя с журналом ВК, путать нумерацию и мешать их с нужными актами ОСР. Заполняете раздел, когда полностью уверены, что все работы оформлены необходимыми актами и больше их не должно быть, чтобы не портить общий журнал работ. Разложите их в календарном порядке и пронумеруйте сквозной нумерацией карандашом (или стирающейся ручкой), заполните раздел 6 в электронке или сразу на бумаге. Нумерация должна быть сквозной (в не зависимости, какой документ нумеруется), это значит, номер по порядку в разделе 6 должен стоять на акте, прописанном в нем. Некоторые умники вписывают просто номер по порядку, а рядом пишут еще один присвоенный каждому акту каким-то скрытым целесообразным способом. Конечно, раньше когда туда вписывались акты скрытых работ и промежуточной приемки ответственных конструкций, все было понятно. Сейчас же каждый технадзор разумеет по своему что значит «исполнительная документация» и из чего она состоит, а заказчик вообще всегда считает, что чем ее больше не нужных документов, тем лучше, считая при этом что он прав.

В принципе этот раздел является регистрацией и нужен для сопоставления с подписанными документами, чтобы не прилепили лишнего задним числом или чтобы можно было по записи в журнале восстановить утерянный документ или подтвердить на худой конец, что такой был.

Всегда когда несу что-нибудь подписывать технадзору тот требует чтобы на документе стоял этот регистрационный номер потому как он его где-то вписывает у себя в журнале или разрешении. Но зачем же мне регистрировать не подписанный никем документ? Уверенности в том, что он подпишется на сто процентов, никогда нет, а этих актов в один день одним за другим идут иногда десятки. Напишу номер на акте и не подпишу его сегодня, а завтра будут другие скрытые работы, которые подпишу под следующим номером и все похерится. Так и отмазываюсь что номера нет на документе потому как это еще не документ потому как никем не подписан, а когда подпишу – зарегю и дам тебе номер (если к тому времени он тебе нужен еще будет), ну а если вообще упертый технадзор …то есть и другие методы.

Если разработчики РД11-02-2006 понимали под исполнительной только те акты что указали в этом РД, то по идее только их и нужно туда писать.

Раздел 7 заполняют только представители ГСН, это те, кто регистрировал вам журналы. Делается согласно rd11-04-2006. Обычно ГАСН проверяют журналы у генподрядчика, и к нам у них руки не доходят. Выписывают обычно предписания и акты проверок, в которых надо искать свое и если есть вписывать в свой соответствующий журнал или просить чтобы это сделали они потому как там еще должна быть их подпись.

Если ОЖР кончился, а работы по данному проекту продолжаются, возьмите новый и поставьте ему №2, титул может измениться если поменялись ответственные лица – кто то приехал новый, а кто то уехал или уволился (если на данный момент такого человека уже нет – ничего страшного). В разделе 3 нумерацию продолжаете с предыдущего журнала точно так же как и раздела 6 нумерацию актов продолжаете сквозняком. Если журналов больше одного, то стараюсь, чтобы все разделы совпадали по хронологии, т.е. если кончился раздел 3 одной датой, то остальные разделы так же не пишу и продолжаю в следующем журнале.

Нужно вести общий кабельный журнал для себя. Он ведется не в той форме, что могут потребовать к сдаче по электромонтажным работам, а намного сложнее. Не ленитесь заполнять его и требуйте от мастеров его вести, на большом объекте это просто необходимо. Для этого, перед началом прокладки кабеля вы должны сделать довольно большой объем работы – выписать в одну таблицу со всех имеющихся у вас проектов все линии кабеля желательно по однолинейным схемам, схемам подключений и функциональным схемам (по кабельно-трубным журналам бывают ошибки). Когда эта таблица готова вы можете самое главное очень быстро по фильтру посмотреть сколько реально проектного кабеля вам прокладывать, по каким проектам, можете сравнить с поставкой заказчика (проставив так называемые PIDы напротив каждой линии) и подрядчика проверив нет ли излишков или не забыли ли в приложении 10 какой-нибудь кабель. По этой таблице вы можете достоверно получить кабель (сверить), согласовать его сразу, если он не бьется с 10м приложением, отчитаться перед заказчиком, посчитать свои объемы на процентовку или остатки на сдачу и многое другое.

Ведение специальных журналов. Для ведения, как общего журнала, так и специальных нужны данные. В первую очередь специальные журналы должны полностью совпадать по датам и хронологии с общим журналом работ. Если вести нормально учет, собирать и проверять отчеты мастеров, то заполнить основные графы и общего и специальных журналов не составит труда. Остальные графы заполняются при наличии контроля качества – входного, операционного и всяких там данных с испытаний. В исполниловке все завязано – сопроводительная документация на оборудование и материалы с актами, с журналами и результатами испытаний и проверок. И это самое грустное. Чтобы сделать запись в журнале или подписать акт нужно до этого сделать еще гору бумажек и записей. Самое главное, это знать что идет за чем и оформлять все по порядку, а иначе ничего не получится. Проверяющие шарясь в исполнительной берут любой интересующий этап работ по проекту и начинают шерстить сквозняком все документы, к нему относящиеся начиная со спецификации и КС-6а и заканчивая заводскими номерами на паспортах и датами на сертификатах.

Журнал прокладки кабелей заполняйте с кабельного журнала в екселе который ведется для собственного учета. В ЖПК заносите данные так как нужно, а не как ложили по факту (не считая силового 6-10кВ) заводские номера с барабанов при этом никогда не совпадут с теми как бросали кабель, потому как барабан вроде бы как должен уже закончиться, а мы с него кидаем и кидаем другие нитки ))). Журнал этот ведите только для кабеля 1кВ и выше и если трасса длинная, то обязательно ведите учет и заставляйте мастеров писать куда какую строительную длину силового кабеля кинули, иначе потом замучаетесь высчитывать это сами. Если уж заставили вас вести этот журнал для всех кабелей, то на сдачу сначала в екселе по фильтру раскидывайте заводские номера барабанов из журнала учета строительных длин по номерам ниток с кабельного журнала чтобы бились длины и не замарачивайтесь с какого барабана что бросалось, а потом заполняйте с екселя журнал на бумаге.

Часто под одним номером линии идет несколько кабелей, в кабельном журнале выглядит это так: