Решение руководителя к акту об отсутствии работника на рабочем месяце

Есть два варианта для решения данного вопроса

Самый простой вариант – руководитель не предпринимает никаких действий по увольнению отсутствующего работника, ведь увольнение за прогул - это ваше право, а не обязанность.

Если нужно принять сотрудника для выполнения работы, которую должен был выполнять отсутствующий сотрудник, то можно

Во-первых: Согласно ст. 59 ТК РФ можно временно принять на место сотрудника, долгое время отсутствующего на работе, другого человека. Для этого необходимо заключить срочный трудовой договор с формулировкой: «Для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы».

Во-вторых: Можно ввести в штатное расписание еще одну должность и принять на нее сотрудника на неопределенный срок.

В-третьих: Можно оформить совмещение должностей.

Второй вариант - увольнении сотрудника за прогул.

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.).
За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Факт прогула нужно подтвердить оправдательными документами и доказать факт совершения прогула должен
именно работодатель (п. 38 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Увольнять прогулявшего работника следует в соответствии с законом. Процедура применения дисциплинарного взыскания изложена в статье 193 Трудового кодекса.

Образец служебной записки о прогуле - образцы для любых целей

Довожу до вашего сведения, что сейчас, 04.10.2013. Эталоны, шаблоны и бланки документов. Как верно оформить прогул работника. Докладная записка о прогуле. Что делать ежели работник не явился на работу. В случае отсутствия сотрудника нужно найти причину, по которой он не сумел выйти на работу. Наименование структурного подразделения; наименование документа, докладная записка. Акт составляется в случайной форме. Понимается отсутствие работника на собственном рабочем месте в рабочее время день либо смена без уважительной предпосылки, ежели работник не возникал на работе наиболее 4 часов, а также в случае. Правила составления и советы по составлению документов. Менеджер по снабжению макаров иван васильевич отсутствовал на собственном рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов. Для этого направляется докладная записка на имя генерального директора организации. До этого всего, работодателю следует верно найти в трудовом договоре понятие рабочего места каждого раздельно взятого сотрудника. Связаться с работником и узнать причину его отсутствия. Часто почти все организации не вдаются в подробности и в качестве рабочего места указывают адресок компании. Дата и исходящий номер; данные получателя - должность, которому адресован документ; заголовок к тексту - касательно, фамилия и инициалы лица, фамилия и инициалы, текст докладной записки - поначалу указывается информация о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте, потом излагается определенная просьба; подпись - должность создателя документа, его личная подпись. Докладная записка о прогуле: правила написания и пример. Это информационно - справочный документ, который информирует о факте отсутствия работника на собственном рабочем месте в течение всего рабочего дня или значимой его части и содержит просьбу о вербовании данного сотрудника к дисциплинарной ответственности. Составляется докладная записка на прогул начальником отдела, в котором работает сотрудник, в случайной форме, не явившийся на работу. Это может сыграть злую шуточку, ведь работник может явиться на работу, но при этом практически отсутствовать на собственном рабочем месте, отметиться в табеле посещаемости и быть на местности организации. На основании докладной записки составляется акт, в котором указываются последующие данные: должность и фио отсутствующего работника, дата и период отсутствия. Акт о прогуле работника. Как поступить, и почему он не явился на работу непонятно, ежели работника нет. Ежели связаться с сотрудником нереально, то нужно документально оформить факт неявки.

Образец служебной записки о прогуле

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 15.09.2013
Пользователь №: 19813
Спасибо сказали: 1 раз(а)

образец служебной записки о прогуле

Служебная записка

Подбока из "Системы Главбух":

Как оформить увольнение за прогул

А.Ю. Васенина
главный редактор журнала «Кадровое дело»

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:
– в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;
– более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

К прогулу приравниваются следующие ситуации:
– сотрудник заблаговременно не предупредил фирму о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
– сотрудник самовольно использовал дни отгула;
– сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

Не является прогулом использование дней отдыха, если администрация отказалась их предоставить, хотя была обязана.

Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Факт прогула нужно подтвердить оправдательными документами.

Во-первых, сделайте отметку об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Табель учета рабочего времени по форме № Т‑13 применяется при автоматизированной обработке данных. Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В том случае, когда причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Во-вторых, составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.

Если сотрудник отсутствует длительное время, актом лучше оформить каждый день отсутствия его на работе. В дальнейшем, когда сотрудник принесет больничный листок или другой документ, подтверждающий уважительную причину его отсутствия, какие-либо из дней могут оказаться за рамками документального подтверждения. Тогда сотрудника можно будет уволить за эти дни прогула.

Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя фирмы. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

В-третьих, на домашний адрес сотрудника нужно направить письмо-уведомление. В уведомлении попросить его явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Помните, что письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформите его на бланке для писем фирмы. После того как вам вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа (двух недель будет достаточно). Если ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть, как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него письменное объяснение причин отсутствия. Нужно установить, являются эти причины уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6.

Самый простой путь - самый верный. Самое простое решение - всегда надежнее сложных.

DOC Скачайте Докладная (служебная) записка об отсутствии работника на рабочем месте - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Вам, как руководителю какого-либо отдела организации (например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т.п. ) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что Работник отсутствует на своем рабочем месте в течении трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), путем направления докладной (служебной) записки.

Своевременно направленная и правильно составленная Докладная (служебная) записка об отсутствии работника на рабочем месте, прошедшая соответствующие инстанции внутри организации, поможет в будущем избежать спорных ситуаций.

В соответствии с подпунктом 8) пункта 1 статьи 52 Трудового кодекса РК, отсутствие работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Следует отметить, что при этом расторжение должно производиться с соблюдением порядка применения дисциплинарного взыскания, предусмотренного статьями 65, 66 Трудового кодекса РК.

? По своему выбору работодатель может применить в отношении работника за дисциплинарный проступок только одно из нижеследующих дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, строгий выговор, расторжение договора по инициативе работодателя.

Докладная (служебная) записка относится к внутренним документам организации составляется на белых листах бумаги .

Служебные отметки на Докладной (служебной) записке, связанные с ее прохождением и исполнением (ознакомлением) внутри организации, должны датироваться и подписываться. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Допускается не указывать на внутренних документах, за исключением распорядительных, место составления или издания документа.

При переписке внутри организации допускается указание в дательном падеже только фамилии и инициалов должностного лица.

На внутренних документах наименования должностей можно не указывать.

Трудовой Кодекс РК;

Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях";

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

Получите консультацию от профессионального юриста онлайн

Наши клиенты о нас

Ботабаева Салтанат 01.04.2015

Очень хороший сайт. Много полезной информации. Скачивается все очень легко. 10 из 10

Образец служебной записки о прогуле работника - интересный материал

Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка — образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД — 0286041. Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии. Пример: докладная записка строительного подрядчика заказчику о необходимости приостановить работы в связи с ухудшением погодных условий. Подрядчик подотчетен заказчику, так как получает от него плату. Докладные записки бывают внутренние и внешние. Внешние пишутся на фирменном бланке или с фирменной печатью и реквизитами. Внутренние докладные записки пишутся просто на листе бумаги А4. Начинается докладная записка с указания должности и ФИО адресата в дательном падеже, напр. Исполнительному директору ООО «Комфорт-Коттедж» Пескову Ивану Эммануиловичу, затем проставляется дата исходящий номер: от дд. После этого идет название документа: «Докладная записка», а под ней — тело, смысловой текст. Смысловой блок докладной записки состоит из трех частей. Две первые пишутся абсолютно нейтрально, безотносительно, строго по фактам. В заключительной части делаются выводы и даются рекомендации, но опять-таки, безо всяких проявлений личных чувств, отношений и эмоций. Докладная записка — информационный документ, имеющий юридическую силу. Все, что делает ее похожей на кляузу или фельетон, умаляет или сводит на нет ее значение в административном или судебном разбирательстве. Констатирующая часть, где описываются все существенные обстоятельства происшествия. В подъездных путях колдобины глубиной до 40 см, липкая грязь, в отвалах человек проваливается по пах». Аналитическая часть, в которой описываются последствия по силе и продолжительности. Пример, далее: «Работа техники невозможна. Работа по кладке стен невозможна; раствор смывает дождем. Работа по монтажу каркасных конструкций невозможна из-за сильного ветра. По прогнозу Гизметео, непогода обусловлена прохождением холодного воздушного фронта и через 1-3 суток работы можно будет продолжить». Рекомендательная часть, где автор записки высказывает свои соображения и дает рекомендации по дальнейшим действиям. Пример, заключение: «Согласно п. Вышестоящему руководству ЗАО «Стройвсюду» доложено». Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — отдельный вид докладных записок, т. Поэтому при написании аналитической, и особенно рекомендательной частей нужно учитывать нормы действующего законодательства. В сомнительных случаях необходимо советоваться с юристом, и рекомендации давать на основе его выводов, на которые ссылаться с указанием ФИО и должности юриста. По форме же докладная записка о нарушении трудовой дисциплины отличается указанием в шапке слева наименования подразделения. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины — документ исключительно внутренний. Контролю со стороны она без санкции правоохранительных органов не подлежит, т. В документах кадрового учета достаточно указания на ее наличие с реквизитами — датой, подразделением, регистрационным номером. Разнорабочий Дуров Семен Аркадьевич во время работы по монтажу деревянной реечной обрешетки стен надел наушники и включил музыкальный плеер. На замечание и требование снять, заявил, продолжая работать, что рэп — информация, а он имеет право получать информацию без ограничений. В это время сзади подошел сварщик Правдин Дуров, размахнувшись, едва не задел его молотком по лицу. Если бы Правдин не отшатнулся, он был бы травмирован на производстве. Во время происшествия было замечено, что, хотя от Дурова и не слышно запаха спиртного, его зрачки расширены, движения замедленны и неуверенны, а речь не всегда связна. В связи с этим Дуров мною отстранен от работы на одну смену, и произведена консультация с нашим штатным юрисконсультом Сверливым Петром Никодимовичем. Согласно с его рекомендациями предлагаю: Дурова Направить в правоохранительные органы заявление с требованием направить Дурова Прогулом считается отсутствие на рабочем месте до трех часов. Хоть на секунду меньше — это уже не прогул, а отлучка. При отлучке для отчетности по случившемуся достаточно объяснительной записки работника или его устных объяснений. Наказание за отлучку менее строгое, чем за прогул. Перед составлением докладной о прогуле нужно обязательно потребовать от работника объяснений и предоставления оправдательных документов, а в докладной изложить результат. «Упаковщица Шерешкова Валентина Владимировна отсутствовала на рабочем месте 14. На следующий день на работу вышла. Шерешкова объяснила, что ей позвонила классная руководительница ее тринадцатилетнего сына Дмитрия и сообщила, что его застали курящим в школьном дворе. По словам Шерешковой, разговор с сыном и педагогами длился около часа, но она была расстроена и пришла в себя только поздно вечером. Учитывая, что Шерешкова — образцовый работник со стажем более 10 лет, а производственный процесс из-за ее отсутствия не прерывался, предлагаю следующее: Принять объяснения Шерешковой как. Шерешкову не наказывать, прогул не оформлять, а оформить как отдых за свой счет. Провести с Шерешковой разъяснительную беседу. Сообщить в профком о ситуации с Шерешковой. Как видим, докладная записка — документ не обязательно карательный. Но он всегда требует владения достоверной информацией, точного ее анализа, адекватных выводов и рекомендаций. Кто сказал, что успех производства — это огромные цеха и сотни работников? В кейсе «Бетондеталь»: небольшое производство, сложный спрос, но главное — хорошие показатели продаж. Наши коллеги из компании Телфин в своем. Если вы ведете учет розничных продаж и склада в тетради или Excel, причина перестать это делать всего одна: успешные конкуренты используют системы автоматизации, экономят время и зарабатывают. А вот о 5 источниках повышения. Уральский банк реконструкции и развития ПАО КБ «УБРиР» усовершенствовал процедуру предоставления банковских гарантий, применив скоринговую модель оценки для рассмотрения входящих заявок. Это позволило существенно сократить время. Впереди длинные майские праздники, и уже пора задуматься, как использовать свободные деньги бизнеса для получения дополнительного дохода. Уральский банк реконструкции и развития УБРиР предлагает предпринимателям разместить средства на выгодном. Онлайн-сервис для совместной работы в команде TeamBridge делится опытом своим и своих клиентов. Любой бизнес — это совместная работа людей. Пока компания маленькая, все делается одной небольшой командой. С ростом бизнеса образуются. Я с партнером открываем новое направление в своем бизнесе, а именно услугу которая будет решать проблему связанную с тратой времени руководителя на операционную. Где можно найти отзывы о работниках? Есть куча откликов на вакансию, но все какие то непонятные. СКБ Контур разрабатывает программы для электронного документооборота, бухучета и управления предприятием. Экосистема СКБ Контур позволяет бизнесу упростить взаимодействие с государством и контрагентами и сделать прозрачными внутренние процессы, отказавшись от лишней бумаги. Полный спектр консалтинговых услуг, включая вопросы, связанные с поиском инвестора, покупкой и продажей бизнеса, разработкой бизнес-планов, создания франшиз, обучением персонала и увеличения продажи в разных сферах бизнеса. Помогаем начать быстро и просто вести учет продаж и склада вашего магазина с любого компьютера, ноутбука или планшета, имеющего выход в интернет. Авторские права на материалы третьих лиц принадлежат их авторам и правообладателям и отмечены соответствующими ссылками на первоисточник.

В то же время Роструд признал сложившуюся практику издания двух приказов - о применении дисциплинарного взыскания и об увольнении - не противоречащей законодательству. Так, визит к врачу работник может засвидетельствовать не только больничным листом или справкой, но и записью в амбулаторной карте о проведении приема, с подписью врача.

Служебная записка о прогуле работника образец

Вам, как руководителю какого-либо отдела организации (например, начальнику отдела продаж; или, например, старшему электрику и т.п. ) или иному уполномоченному лицу, необходимо уведомить вышестоящее руководство о том, что Работник отсутствует на своем рабочем месте в течении трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену), путем направления докладной (служебной) записки.

Документооборот любого предприятия представляет собой совокупность бумаг разного характера, систематизированных определенным образом. Одним из документов является докладная записка.

Для начала следует отметить, что докладная записка – это деловая бумага, которая носит информативный и одновременно рекомендательный характер. Она предназначена для предоставления руководителю предприятия или непосредственному начальнику.

Докладная записка – это документ. содержащий подробное объяснение какого-либо вопроса составителем, этот документ заключается выводами составителя. Докладная записка адресована вышестоящим лицам, и бывает оформлена по-разному, также она может иметь разное содержание.

Докладные записки бывают разных видов. Среди них выделяются инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата к каким-то действиям.

Докладной запиской не только и не столько пугают нерадивых подчиненных. Докладная записка – образец документа информационно-справочного, широко применяемого не только в делопроизводстве, но и в трудовых и производственных отношениях в целом. Код докладной записки по ОКУД – 0286041.

Докладная записка направляется снизу вверх, от лица подчиненного или подотчетного начальнику, заказчику или старшему партнеру и составляет звено обратной связи в служебной иерархии.

Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Как видно из определения, докладные записки создаются для изложения какого-либо вопроса. Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу.

Акт о прогуле работника – документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины.

Докладная записка – документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка – образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере.

Докладная записка – это обращение к вышестоящему лицу или организации. Предназначение докладной записки – осуществление коммуникации по должностной вертикали. Цель докладной записки – информирование руководителя и побуждение к принятию определенного решения, которое обычно указывается в тексте самой записки.

Инициативная. Они пишется для побуждения принятия конкретного решения, в тексте такой записки рассматриваются определенные факты, предоставляются возможные решения, рекомендации по разрешению определенной проблемы, а также выводы по всей сложившейся ситуации.

С увольнением за прогул вроде всё понятно. Но вот незадача, бумажек слишком много придётся писать, чтоб вменить работнику дисциплинарное взыскание. И без этих бумажек никуда. Если надлежаще не оформить отсутствие работника на рабочем месте. суд признает увольнение незаконным, если до него всё-таки дойдёт, и восстановит работника на работе, как униженного и оскорблённого.

Поэтому, чтоб работодателю не наделать ошибок и зря не укорять работника, давайте учиться правильно оформлять отсутствие работника на рабочем месте.

Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

– сотрудник заблаговременно не предупредил фирму о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

Во-первых, сделайте отметку об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13.

Как писать докладную записку: пример и виды

Boss-Consult > Работодателю > Кадры > Как правильно написать докладную записку: виды о оформление

Одним из видов информационно-справочных документов, которые используются внутри организации, является докладная записка. Несмотря на множество общих черт с другими видами таких документов (служебными или объяснительными записками), докладная имеет и некоторые особенности. В чем они состоят, а также по каким признакам классифицируется докладная записка — об этом далее в статье.

Докладная записка — это документ, который может быть адресован руководителю какого-либо предприятия или его структурного подразделения. Целью составления документа является побуждение адресата (то есть руководства) к совершению определенных действий.

Составление документа может помочь в решении таких вопросов:

• изложение собственной точки зрения в случае возникновения конфликтов или разногласий с коллегами или руководством;
• внесение предложений по улучшению деятельности предприятия;
• выражение несогласия с действиями или решениями руководства;
• получение информации по каким-либо спорным или непонятным вопросам.

Записка может быть составлена по инициативе:

• руководителя (в устной или письменной форме);
• подчиненных.

Докладные записки могут быть классифицированы по нескольким различным признакам:

1. В зависимости от содержания документа выделяют:

• инициативную докладную записку — целью ее составления является побуждение адресата к действию, поэтому в ней содержатся не факты, а конкретные рекомендации или предложения;
• информационную записку — она носит регулярный характер и имеет целью проинформировать адресата о выполненной работе, а также о способах и методах, которые при этом использовались;
• отчетную записку — составляется по завершении работы и содержит в себе информацию о выполненных действиях и достигнутом результате.

2. В зависимости от того, кому будет адресован документ, он может быть двух видо в:

К составлению каждого вида докладной записки (к ее оформлению и содержанию) выдвигаются определенные требования.

Основная классификация докладных записок — по адресату, для которого они составляются. При этом они делятся на два вида:

1. Внутренняя докладная записка — она используется в пределах одного предприятия или организации (например, направляется генеральному директору или руководителям подразделений). Этот документ может быть оформлен на обычном листе бумаги с форматом А4 и содержать такие данные:

• название структурного подразделения, от представителя которого составляется документ;
• обозначение вида документа заглавными буквами (докладная записка);
• указание адресата (его должности и фамилии с инициалами в дательном падеже);
• название к тексту документа (например, докладная записка о прогуле или премировании);
• основной текст документа — с предложениями, рекомендациями или вопросами;
• дата составления записки;
• подпись.

Оформленный документ подписывается его составителем и далее направляется адресату. При подписании составитель должен указать свою должность, фамилию и инициалы.

2. Внешняя докладная записка — данный документ выходит за пределы одного предприятия и обычно отправляется в вышестоящие органы. В нем нужно указать такую информацию:

• название предприятия, в которое направляется документ;
• указание вида документа;
• место составления;
• обозначение адресата (чаще всего им является руководитель предприятия);
• заголовок к тексту;
• основной текст записки;
• фамилию и должность исполнителя;
• номер его телефона.

В отличие от внутренней докладной записки, внешняя должна составляться на специальном фирменном бланке предприятия. на котором указываются реквизиты компании и ставится печать. Также документ обязательно подписывается руководителем организации.

Поскольку докладная записка — это официальный документ, обладающий юридической силой, к ее оформлению нужно подойти серьезно. Можно выделить основные правила составления записки:

• стиль изложения — информационный, поэтому никаких проявлений чувств или эмоций в документе быть не должно;
• все факты или рекомендации должны излагаться по делу, но максимально подробно, с указанием всех деталей;
• записка должна быть составлена с соблюдением всех требований, поскольку явные ошибки или отсутствие обязательной информации могут стать причиной признания документа недействительным.

Что касается содержания документа. то, помимо указания обязательных реквизитов (названия организации, ответственных лиц, их фамилий и должностей), главной частью докладной записки является текстовая, в которой подробно излагается цель составления документа. Ее можно разделить на три части:

1. Констатирующая часть — здесь подробно описываются все факты и обстоятельства дела, которые имели место.
2. Аналитическая часть — в ней содержится обозначение последствий, которые произошли в результате описанных в первой части обстоятельств.
3. Рекомендательная часть — здесь составитель дает адресату какие-либо советы или рекомендации относительно решения спорных вопросов, улучшения деятельности предприятия и т. п.

В зависимости от вида и цели докладной записки, какая-то из указанных частей в документе может отсутствовать. Записка может быть составлена в трех формах:

• текстовая;
• табличная;
• комбинированная (сочетание двух предыдущих вариантов).

Набирается документ на компьютере с соблюдением общепринятых правил (шрифта, интервалов, полей). Расположение реквизитов может быть как по центру, так и по левому краю документа.

Для получения более наглядного представления приведем образец заполнения докладной записки:

Докладная о премировании носит поощрительный характер для работника и направлена на побуждение вышестоящего руководства наградить сотрудника за выполненную им работу или другие заслуги. В документе можно указать рекомендуемый вид поощрения, выбранный на основании трудового законодательства или внутренней документации предприятия.

Докладная о прогуле, как и о любом другом нарушении трудовой дисциплины, имеет свои особенности составления, поскольку в ней речь идет об определенном человеке, которого в следствии прогулов могут уволить. Для правильного составления докладной записки нужно учесть два важных момента:

1. Прогулом считается длительное (дольше трех часов) отсутствие сотрудника на его рабочем месте. Если работника не было на месте хотя бы на несколько минут меньше, нарушение будет считаться отлучкой — в этом случае будет достаточно и объяснительной.
2. Перед составлением докладной нужно потребовать от работника письменных объяснений или каких-либо подтверждающих документов. После этого факт их предоставления или отсутствия обязательно отмечается в записке.

В конце документа (в рекомендательной части) составитель может потребовать как применения к нарушителю наказания, так и изложить просьбу смягчить его (например, если проступок был совершен впервые).

Образец заполнения формы Р21001 (на регистрацию ООО) смотрите в обзоре .

Поскольку кража — это нарушение, которое является основанием для увольнения сотрудника, докладная записка по этому факту может быть составлена как раз с целью его уволить. Чтобы эта процедура была проведена законно, необходимо:

• получить письменные показания работника, в которых он признает факт совершения кражи;
• предоставить документы, подтверждающие совершение работником проступка.

В некоторых случаях к делу могут привлекаться правоохранительные органы, ведь кража — это серьезное правонарушение.

Документ, составленный с целью информирования о нарушении трудовой дисциплины, является сугубо внутренним и за пределы конкретной организации не выходит. В докладной на работника нужно четко обозначить совершенные им проступки, а также указать на то, что от работника были затребованы соответствующие объяснения своих действий.

Стоит отметить основные моменты, которые касаются оформления докладной записки :

• Этот документ является информационным, поэтому его стиль должен быть максимально нейтральным и лишенным эмоциональной окраски.
• Докладная записка может быть адресована руководителю как внутри организации, так и за ее пределами. В каждом из этих случаев документ имеет свои особенности составления.
• В зависимости от вида целью написания докладной записки может быть информирование, выражение несогласия или предоставление адресату определенных рекомендаций.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: