Передача материальных ценностей \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н
(ред. от 24.12.2010)
"Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245) Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений - руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора Обстоятельства дела: С работницей был заключен срочный трудовой договор для выполнения определенной работы на период подготовки и проведения всемирных соревнований. Дополнительным соглашением срок действия договора был продлен в целях передачи материальных ценностей после завершения соревнований. Работница уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДС Форма универсального передаточного документа (далее также - УПД), разработанная ФНС России, представляет собой счет-фактуру, дополненный реквизитами первичных учетных документов, подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей (имущественных прав), сдачу-приемку работ (услуг).

Форма: Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма N МХ-1 (Форма по ОКУД 0335001) (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Инструкция приема-передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

О создании комиссии по передаче материальных ценностей, Приказ Администрации Санкт-Петербурга от 23 августа 2001 года №10-п

от 23 августа 2001 года N 10-п

О создании комиссии по передаче материальных ценностей

В связи со сменой заведующего хозяйством государственной резиденции "Литер-Г" Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга:

1. Образовать комиссию по передаче материальных ценностей государственной резиденции "Литер-Г" Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (далее - Комиссия по передаче материальных ценностей) в составе согласно приложению .

2. Комиссии по передаче материальных ценностей до 24.08.2001 представить акт о передаче материальных ценностей на утверждение.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга - управляющего делами Соколова С.А.

Вице-губернатор Санкт-Петербурга -
руководитель Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга
Ю.В.Антонов

Приложение
к приказу Администрации
Санкт-Петербурга
от 23.08.2001 N 10-п

- начальник службы эксплуатации зданий Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга

- заместитель начальника службы эксплуатации зданий - заведующий отделом обслуживания зданий и территорий Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга

- заведующий сектором обслуживания зданий

и территорий службы эксплуатации зданий

и территорий Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга

Смена материально-ответственного лица, передача мат

При проведении проверки сохранности имущества в связи со сменой материально-ответственного лица действует общий порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации, а именно, получив заявление от сотрудника об увольнении, нужно издать приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 .

В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица: принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в его сдаче. Инвентаризационные описи и будут являться передаточными документами.

Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Учет в строительстве», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».

1. Рекомендация:Как провести инвентаризацию

Инвентаризация может проводиться в добровольном или обязательном порядке.

В обязательном порядке инвентаризация проводится в таких случаях:
– при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
– при смене материально-ответственных лиц;*
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
– при реорганизации или ликвидации организации;
– в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).

Такие требования содержатся пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она можетпроводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Участие материально-ответственных лиц*

Материально-ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16 ). Обязательное присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации предусмотрено также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Подготовка к инвентаризации

Перед проведением инвентаризации:
– подготовьте приказ о проведении инвентаризации;*
– соберите расписки от материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Приказ о проведении инвентаризации можно составить:
– либо по форме, разработанной организацией самостоятельно и утвержденной руководителем;
– либо по форме. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В нем укажите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.*

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденныхприказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2.Статья:Увольняем материально ответственное лицо

Перед увольнением необходимо в присутствии работника провести инвентаризацию вверенного ему имущества. Ведь смена материально ответственных лиц – это одно из оснований для обязательного проведения инвентаризации на день приемки-передачи дел* (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ).

В инвентаризации должны участвовать оба материально ответственных лица – увольняющийся работник, сдающий ценности, и работник, их принимающий. Принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в его сдаче (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Инвентаризационные описи и будут являться передаточными документами.

При проведении проверки сохранности имущества в связи со сменой материально ответственного лица действует общий порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации. А именно:
– получив заявление от работника об увольнении, нужно издать приказ о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 ) за подписью руководителя строительной компании. Срок издания приказа с момента поступления заявления не установлен, но, как было отмечено выше, все необходимые мероприятия работодатель должен успеть провести в течение двух недель;*
– в соответствии с приказом и в установленные в нем сроки инвентаризационная комиссия обязана провести инвентаризацию материальных ценностей в местах их хранения (при этом комиссия и материально ответственные лица должны работать вместе и одновременно);
– результаты инвентаризации должны быть оформлены соответствующими документами: сведения о фактическом наличии имущества заносятся в инвентаризационные описи или акты (формы № ИНВ-1. № ИНВ-3 и др.). В данном случае потребуется не менее трех экземпляров: один экземпляр передается в бухгалтерию строительной компании, второй и третий – остаются у материально ответственных лиц;
– при обнаружении расхождений с данными бухучета составляются сличительные ведомости (формы № ИНВ-18. № ИНВ-19 );
– при обнаружении недостачи устанавливаются виновные лица (от них нужно получить письменные объяснения) и определяется размер ущерба;
– руководителем организации выносится решение о взыскании ущерба с виновного лица.

консультант-эксперт по учету и налогообложению

Журнал «Учет в строительстве» №10, октябрь 2009

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Передача ценностей от руководителя заместителю отдела при увольнении МОЛа

такая ситуация- ввиду увольнения МОЛ материальные ценности закреплены за руководителем организации, можно ли их передать временно в связи с производственной необходимостью (до прихода нового МОЛ)с руководителя на зам.директора по АХЧ который является председателем инвентарной комиссии. как нам поступить в данной ситуации, как грамотно составить приказ о передаче материальных ценностей в нашем случае. спасибо

сообщаем следующее. Нет, нельзя.

Материально ответственные сотрудники членами инвентаризационной комиссии быть не могут. Такое правило прописано в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

То есть, председатель комиссии не может быть материально ответственным лицом. Поэтому передачу ценностей осуществите на другого сотрудника. При этом приказ нельзя составить в обход данном правилу. Это противоречит законодательству.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) сотрудник должен передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя. При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (ст. 273 ТК РФ).

Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

Пример акта приема-передачи ценностей представлен ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

1. Рекомендация:В каких случаях можно уволить сотрудника

Увольнение материально ответственного лица

Какие особенности необходимо учитывать при увольнении материально ответственного лица

При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ).*

Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества (письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Перед проведением инвентаризации:

• подготовьте приказ о ее проведении;
• соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице.

Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ ).

Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Для каждого вида имущества заполните свою форму (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 ).

После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.

При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ ).

Кому нужно передать материальные ценности, если при увольнении материально ответственного лица новый работник еще не заступил в должность

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию. Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя. При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (ст. 273 ТК РФ ). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.*

Такой вывод следует из совокупности положений статей 8. 60.2 Трудового кодекса РФ, статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 258 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. по аналогии закона.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

2. Рекомендация:Как провести инвентаризацию

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав (это как минимум два человека) утверждает руководитель учреждения приказом. В комиссию могут входить представители административно-управленческого персонала, а также специалисты других служб и отделов учреждения. Но материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .*

действительный государственный советник РФ 3-го класса

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр»,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Форма:Акт приема-передачи документов при смене главного бухгалтера

Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому образец

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 18-06-97 61. Актуально в 2016 году

7.1. Указанная передача ценностей производится в связи с производственной необходимостью, обеспечением лучшей сохранности ценностей, приближения мест их хранения к месту потребления и использования.

7.2. Передача производится по распоряжению руководителя хозяйственной службы, согласованному с соответствующими структурными подразделениями.

Передача оформляется накладной по форме Приложения N 5, составляемой должностным лицом, передающим ценности.

Накладная составляется в 4 экземплярах, из которых:

первый экземпляр сдается в бухгалтерию с отчетом должностного лица, передающего ценности;

второй экземпляр остается у должностного лица, передающего ценности, для отражения по складскому учету;

третий экземпляр сдается в бухгалтерию должностным лицом, принявшим ценности;

четвертый экземпляр остается у должностного лица, принявшего ценности, для отражения по складскому учету.

В бухгалтерском учете передаваемые ценности остаются на учете на том же балансовом счете, на котором они учитывались до передачи, и за присвоенным инвентарным номером, только меняются лица, ответственные за сохранность ценностей.

7.3. Передача ценностей при смене материально ответственных лиц оформляется актом в режиме инвентаризации.

В казенном учреждении умер сотрудник, который являлся материально ответственным лицом

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухгалтерский учет в бюджетной сфере В казенном учреждении умер сотрудник, который являлся материально ответственным лицом. Каков порядок оформления передачи материальных ценностей новому материально ответственному лицу в данной ситуации? Что делать, если не все материальные ценности имеются в наличии?

Контроль над сохранностью имущества осуществляется посредством проведения инвентаризации в организации.

На основании п. 20 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н (далее Инструкция N 157н), инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств должна проводиться учреждением в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ.

В настоящее время порядок проведения инвентаризации регламентирован приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (далее - Указания).

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем учреждения за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна. Инвентаризация обязательна (п.п. 1.5 и 1.6 Методических указаний), в частности:

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Согласно п.п. 2.8, 2.10 Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

При этом нормативными правовыми актами не предусмотрен распространяющийся на все организации и действующий в настоящее время порядок проведения инвентаризации в отсутствие одного из материально ответственных лиц. Однако учитывая, что смерть материально ответственного лица не должна препятствовать хозяйственной деятельности учреждения, мы полагаем, что в данном случае работодатель будет вынужден проводить инвентаризацию в его отсутствие.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации следует:

- на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя провести инвентаризацию имущества, подлежащего последующей передаче другим материально ответственным лицам учреждения;

- в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (смерти, с приложением копий Свидетельства о смерти) и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.

Можно также предусмотреть участие в инвентаризации нового материально ответственного лица, так как при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи в его получении (п. 2.10 Указаний).

Кроме того, желательно утвердить в локальном нормативном акте учреждения специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в подобных "нештатных" случаях (п. 6 Инструкции N 157н).

Отражение в бюджетном учете казенного учреждения выявленных в ходе инвентаризации недостач, например, основных средств и материальных запасов осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н (далее - Инструкция N 162н), на основании первичных документов (соответственно п.п. 9, 10 и п.п. 25, 26 Инструкции N 162н).

В учете могут быть сделаны следующие записи:

1) при выбытии (списании) объектов основных средств (отражается по балансовой стоимости) в случае недостачи:

Дебет КРБ 1 104 00 410*(1) Кредит КРБ 1 101 00 410

- в размере амортизации, начисленной по выбывающим основных средств на основании соответствующего акта о списании, например Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма 0306003);

Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 101 00 410

- в размере остаточной стоимости основных средств;

2) при списании материальных запасов в случае недостачи:

Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КРБ 1 105 00 440

- на основании Акта о списании материальных запасов (форма 0504230);

3) отражение выявленных недостач и их последующее списание на основании решения руководителя учреждения (п. 86 Инструкции N 162н):

Дебет КДБ 1 209 70 560 Кредит КДБ 1 401 10 172

- начисление задолженности по выявленным недостачам нефинансовых активов (по рыночной стоимости);

Дебет КДБ 1 401 10 172 Кредит КДБ 1 209 70 560

- списание с баланса суммы недостачи нефинансовых активов в связи с невозможностью установления виновного лица.*(2)

Передача нефинансовых активов новому материально

ответственному лицу должна осуществляться в порядке, определенном в учреждении, и оформляться в соответствии с п.п. 6, 24 Инструкции N 162н для основных средств и материальных запасов соответственно следующими корреспонденциями:

Дебет КРБ 1 101 00 310 Кредит КРБ 1 101 00 310

- внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении, например, на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001);

Дебет КРБ 1 105 00 340 Кредит КРБ 1 105 00 340

- внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении, например, на основании Требования-накладной (форма 0315006).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:

- Энциклопедия решений. Учет расчетов госучреждения по ущербу имуществу. Счет 209 00;

- Энциклопедия решений. Списание государственного и муниципального имущества;

- Энциклопедия решений. Согласование списания государственного и муниципального имущества;

- Энциклопедия решений. Документы, предоставляемые госучреждением для согласования списания имущества.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Если в разрядах 22, 23 номера счета бухгалтерского учета здесь и далее указано "00", то при формировании бухгалтерских записей должны применяться код группы и код вида синтетического счета объекта учета, соответствующие экономическому содержанию конкретной операции.

*(2) Гражданско-правовые аспекты выявления виновных лиц и возмещения ущерба в случае смерти материально ответственного лица в рамках данного запроса не рассматриваются. При необходимости получения информации по данной тематике Вы можете задать отдельный вопрос. Для принятия решения рекомендуем ознакомиться с апелляционным определением СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 14.03.2013 по делу N 33-2244/2013, материалами статьи "От воли сторон не зависит. Прекращаем трудовой договор в связи со смертью работника" (М. Лапина, "Кадровик.ру", N 9, сентябрь 2013 г.).

Увольнение материально-ответственных лиц

Добрый день уважаемые юристы.

Увольняется материально- ответственное лицо-начальник участка по собственному желанию. На его место принимаем другого работника. В течении 2-х недель после написания заявления, как я понимаю, мы должны уволить работника и принять от него материальные ценности, находящиеся на его хранении. То есть процедура передачи товаро-материальных ценностей должна уложится в эти сроки.

Какая примерно форма приказа должна быть о приме-передачи?

Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки?

На время приема-передачи мы должны выплачивать заработную плату и увольняемому работнику и вновь принимаемому?

26 Мая 2015, 11:10 Фархутдинов Ришат, г. Казань

Здравствуйте, Ришат! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

26 Мая 2015, 11:10

В течении 2-х недель после написания заявления, как я понимаю, мы должны уволить работника и принять от него материальные ценности, находящиеся на его хранении.
Ришат

Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки?
Ришат

Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения. Когда официально его трудовые отношения прекратятся с работодателем, то он уже не обязан будет появляться на работе.

Правда есть Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» в котором в частности сказано, что:

258. Прием на работу и увольнение заведующих складами, кладовщиков и других материально ответственных лиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации.
Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

Но данный пункт по-моему мнению не согласуется со ст. 80 ТК РФ, которая устанавливает право работника уволится с предупреждением за 2 недели. Исключений для Вашего случая, данной статьёй не предусмотрено.

На время приема-передачи мы должны выплачивать заработную плату и увольняемому работнику и вновь принимаемому?
Ришат

Только в период действия трудового договора. Если у увольняемого фактически уже закончились трудовые отношения, а у вновь принимаемого еще не начались, то формально оснований оплачивать нет. Но можете это включить 1му работнику, допустим в выходное пособие если такое предусмотрено локальным актом или премию допустим выписать за отработанный период.

А 2му, вновь принимаемому так же допустим премией в последующем оформить.

но не обязаны в принципе оплачивать, если нет трудового договора.

Какая примерно форма приказа должна быть о приме-передачи?
Ришат

о передаче-приеме материальных ценностей в связи увольнением работника

от «___»______________2015 г. № ___

г. Казань
В связи с увольнением по собственному желанию __должность, ФИО___,
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. В срок до ______. __должность, ФИО увольняющегося___. а __должность ФИО, принимаемого на работу__, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у________
2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:
_______
___________
3. Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение ________ г.

Учтите, Вы еще инвентаризацию должны перед передачей ТМЦ провести.

26 Мая 2015, 11:43

Только в период действия трудового договора. Если у увольняемого фактически уже закончились трудовые отношения, а у вновь принимаемого еще не начались, то формально оснований оплачивать нет. Но можете это включить 1му работнику, допустим в выходное пособие если такое предусмотрено локальным актом или премию допустим выписать за отработанный период.

А 2му, вновь принимаемому так же допустим премией в последующем оформить.

но не обязаны в принципе оплачивать, если нет трудового договора.

В том то и дело, что у первого трудовые отношения еще не закончились. Он же еще передает материальные ценности. И у второго начались. Как же он без трудового договора будет принимать материальные ценности. И получается на период приема-передачи по одной штатной единиице мы должны выплалачивать заработную плату двум работникам. Вот этот момент мне не совсем понятен. Понятно, что мы можем договориться с каким-то из работников и даже выплатить ему з\плату в конверте или выплатить премию. Но меня интересует как это сделать правильно с точки зрения законодательства. Не запрещает ли трудовой кодекс или иной законодательный акт выплачивать заработную плату по одной должности (штатной единице) двум работникам? Или позволяет кому-то из низ не платить? Это ведь и с точки зрения экономии не совсем выгодно для предприятия.

26 Мая 2015, 13:36

И получается на период приема-передачи по одной штатной единиице мы должны выплалачивать заработную плату двум работникам?!
Ришат

Безусловно раз у одного еще не закончился трудовой договор, а у второго уже началось действие трудового договора. Если не будете оплачивать, последуют санкции со стороны ГИТ.

Не запрещает ли трудовой кодекс или иной законодательный акт выплачивать заработную плату по одной должности (штатной единице) двум работникам?
Ришат

Не запрещает, так как есть трудовой договор

Или позволяет кому-то из низ не платить?
Ришат

А вот такое запрещает

ТК РФ в частности указывает:

Статья 15. Трудовые отношения

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции

выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;

То есть так как есть трудовые договора, платить работодатель обязан обоим. Штатное расписание тут не важно с этой точки зрения.

26 Мая 2015, 13:42

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.